1. USU
  2.  ›› 
  3. Program för affärsautomatisering
  4.  ›› 
  5. Organisation av bränslebokföring
Betyg: 4.9. Antal organisationer: 678
rating
Länder: Allt
Operativ system: Windows, Android, macOS
Grupp av program: Företagsautomation

Organisation av bränslebokföring

  • Upphovsrätten skyddar de unika metoderna för affärsautomatisering som används i våra program.
    upphovsrätt

    upphovsrätt
  • Vi är en verifierad mjukvaruutgivare. Detta visas i operativsystemet när vi kör våra program och demoversioner.
    Verifierad utgivare

    Verifierad utgivare
  • Vi arbetar med organisationer runt om i världen, från små företag till stora. Vårt företag ingår i det internationella företagsregistret och har ett elektroniskt förtroendemärke.
    Tecken på förtroende

    Tecken på förtroende


Snabb övergång.
Vad vill du göra nu?

Om du vill bekanta dig med programmet är det snabbaste sättet att först titta på hela videon och sedan ladda ner den kostnadsfria demoversionen och arbeta med den själv. Om det behövs, begär en presentation från teknisk support eller läs instruktionerna.



Organisation av bränslebokföring - Skärmdump av programmet

Moderna program för att säkerställa transportföretagens arbetsaktiviteter har ett brett utbud av funktionalitet i sin arsenal, kännetecknat av en mängd olika alternativ som fullt ut kan tillgodose behoven hos entreprenörer inom området för kontrolluppgifter, operativ övervakning och planering. Moderna marknadsrelationer dikterar sina egna regler och för att framgångsrikt kunna bedriva affärer i transportbranschen måste du alltid ha uppdaterad information om de produktionsprocesser som transporten är inblandad i, dess läge för tillfället med mera. Endast ett högkvalitativt automatiserat system kan tillhandahålla en organisation på en sådan nivå, som kan hantera organisationen av en sådan fråga som ransonering och beräkning av bränsle- och smörjmedelsförbrukning. Ett sådant program bör ha alla de funktioner som organisationen av bränsleredovisning kommer att kräva.

Kontrollprocessen börjar med inköpsstadiet för bränsle, metoden beror på en viss organisation. Det kan vara ett eget lager med en utrustad tank för bensin, regelbundet fylld på, eller utfärdande av kuponger till förare för tankning i tredjepartsorganisationer. De företag som har ett litet antal fordon på sina balansräkningar, köpet görs mot kontanter, ansvarig för föraren. Stora företag kan inte bara använda kupongformuläret, utan också plastkort, som återspeglar de kvantitativa indikatorerna för finansiering avsedda för betalning på bensinstationen, med den här metoden är det lättare för redovisningsavdelningen att spåra alla fakta om tankning. Men innan man bestämmer det specifika belopp som ska tilldelas per arbetsskift är det viktigt att upprätta en organisation för att fastställa standarderna för ett specifikt transportsätt, med hänsyn tagen till justeringsfaktorn för klimat- och säsongsförändringar, vägytan och trängseln i transporten. uppgörelse där transporten kommer att ske.

Programvaruplattformen Universal Accounting System utvecklades på ett sådant sätt att de tidigare beskrivna punkterna implementerades, inklusive beräkning av grundläggande standarder för bränsleförbrukning, med korrigeringsfaktorer, detta kommer att hjälpa till att motivera utgifter ur ekonomisk synvinkel, i framtiden kommer denna information kommer att användas av redovisningsavdelningen vid beräkning och betalning av skatter. Dessutom kommer applikationen för att upprätthålla och organisera bränslebokföring hjälpa användare att optimera sina aktiviteter och öka den slutliga prestandan. Redovisningspersonal kommer att uppskatta snabbheten och enkelheten att skapa, utföra, bokföra fraktsedlar. USU-mjukvaruplattformen bildar en enhetlig fordonsdatabas, vilket i hög grad underlättar processen att utfärda dokumentation för transport, och det kommer också att bli lättare att fastställa bränsleförbrukningen för ett specifikt fordon, identifiera avvikelser från normen, vars konsekvens kan vara både utrustningen fungerar fel och försök att tömma bensin åt sidan. Baserat på den mottagna informationen kommer ledningen att kunna fatta ledningsbeslut korrekt och i tid, vidta disciplinära åtgärder vid behov.

Programvaran kommer att bli en oumbärlig assistent för arbetet för anställda på den ekonomiska, finansiella avdelningen. Med hjälp av USU-applikationen kommer de faktiskt att kunna automatisera hela kostnadskontrollen för bränslen och smörjmedel. Budgetkontrollen kommer att bli mer operativ genom att organisera informationsutbytet mellan transportföretagets avdelningar. Finanstjänsten kommer att få erforderlig dokumentation för fordonsflottan, bensin eller andra uppgifter i en strukturerad, standardiserad form. Att underhålla och organisera bränslebokföring beror inte bara på körsträckan, utan också på körstilen, bilens tillstånd, som också kan registreras i USU-programmet. Om ett betydande kostnadsöverskridande upptäcks visar programvaran ett meddelande och ledningen kommer i sin tur att kunna bekanta sig med analysdata och vidta åtgärder för att komma ur den uppkomna situationen. Organiseringen av bränslekontroll med hjälp av USU-systemet kommer att påverka den övergripande effektiviteten och uppförandet av verksamheten som helhet, i hela företaget.

Implementeringen av mjukvarukonfigurationen gör att du kan förbättra kvaliteten på redovisningen av bränslen och smörjmedel genom att definiera förbrukningsnivåer för varje säsong, bilmärke och beroende på väderförhållanden. Och om tidigare en sådan beräkning tog upp mycket av den ansvariga anställdes arbetstid, kommer applikationen att klara av samma beräkningar på ett par sekunder. Den frigjorda tiden kommer att riktas till mer betydande uppgifter som kräver särskild uppmärksamhet. Faktumet att spara tid och mänskliga resurser är uppenbart, vilket säkert kommer att uppskattas av ledningsgruppen.

Programmet är genomtänkt in i minsta detalj, organiseringen av automatiserad redovisning kommer att ta flera timmar, särskilt eftersom integrationen sker på distans med hjälp av en internetanslutning. Våra medarbetare kommer också att genomföra en kort utbildning av användare på distans, där de enkelt förklarar gränssnittets struktur och deras fördelar, eftersom gränssnittet är så enkelt som möjligt. Det kommer att vara möjligt att byta till underhåll av arbetsuppgifter i mjukvaran från första dagen. Vårt IT-projekt innebär ingen månatlig prenumerationsavgift, som ofta finns i tredjepartsapplikationer.

För att redovisa bränslen och smörjmedel och bränsle i vilken organisation som helst behöver du ett fraktsedelprogram med avancerad rapportering och funktionalitet.

Ditt företag kan avsevärt optimera kostnaderna för bränslen och smörjmedel och bränsle genom att genomföra elektronisk redovisning av fraktsedlars förflyttning med hjälp av USU-programmet.

Programmet för redovisning av fraktsedlar låter dig visa aktuell information om förbrukningen av bränslen och smörjmedel och bränsle vid företagets transporter.

Programmet för att fylla i fraktsedlar låter dig automatisera utarbetandet av dokumentation i företaget, tack vare den automatiska laddningen av information från databasen.

Programmet för bildande av fraktsedlar låter dig förbereda rapporter inom ramen för företagets allmänna ekonomiska plan, samt spåra utgifter längs rutterna för tillfället.

Vem är utvecklaren?

Akulov Nikolay

Expert och chefsprogrammerare som deltog i design och utveckling av denna mjukvara.

Datum då denna sida granskades:
2024-05-17

Programmet för redovisning av bränslen och smörjmedel låter dig spåra förbrukningen av bränsle och bränslen och smörjmedel i ett budfirma eller en leveranstjänst.

Programmet för att registrera fraktsedlar låter dig samla in information om kostnader på fordonens rutter, ta emot information om använt bränsle och andra bränslen och smörjmedel.

Det är mycket lättare att hålla reda på bränsleförbrukningen med USU-programpaketet, tack vare full redovisning av alla rutter och förare.

Du kan hålla koll på bränslet på rutter med hjälp av programmet för fraktsedlar från USU-företaget.

Redovisning av fraktsedlar kan utföras snabbt och utan problem med modern USU-mjukvara.

Programmet för redovisning av bränslen och smörjmedel kan anpassas till organisationens specifika krav, vilket kommer att bidra till att öka noggrannheten i rapporterna.

Programmet för fraktsedlar finns gratis på USU:s webbplats och är idealiskt för bekantskap, har en bekväm design och många funktioner.

Alla logistikföretag måste redogöra för bensin och bränslen och smörjmedel med hjälp av moderna datorsystem som ger flexibel rapportering.

Programmet för redovisning av fraktsedlar krävs i alla transportorganisationer, för med dess hjälp kan du påskynda utförandet av rapporteringen.

Det är enkelt och enkelt att registrera förare med hjälp av modern mjukvara och tack vare rapporteringssystemet kan du identifiera både de mest effektiva medarbetarna och belöna dem, såväl som de minst användbara.

Gör redovisningen av fraktsedlar och bränsle och smörjmedel enklare med ett modernt program från Universal Accounting System, som gör att du kan organisera driften av transporter och optimera kostnaderna.

Programmet för bränslebokföring låter dig samla in information om förbrukade bränsle och smörjmedel och analysera kostnader.

För registrering och redovisning av fraktsedlar i logistik hjälper bränsle- och smörjmedelsprogrammet, som har ett bekvämt rapporteringssystem.

USU-applikationen för att organisera bränsleredovisning och referensinformationsbasen som bildas i den hjälper till att utföra beräkningar automatiskt, baserat på de standarder som antagits av företaget.

Med hjälp av programvaran kan du enkelt spåra platsen och rutten för varje fordon på företagets balansräkning.

Baserat på programmet kommer körsträckan för varje enhet i fordonsflottan att beräknas.

I slutet av arbetsdagen skickar föraren in en fraktsedel, där han anger mängden bränsle och smörjmedel, och systemet bestämmer automatiskt resten.

Avskrivningen utförs med hänsyn till normer och faktiska data, denna process är helt automatiserad.

Beräkningen av förarnas löner beräknas av USUs mjukvaruplattform, beroende på den registrerade produktionen, körsträckan för den anslutna bilen.

Rapportsektionen genomför statistisk analys och genererar rapporter om alla indikatorer, inklusive kostnaderna för bränslen och smörjmedel.

Programmet är engagerat i underhåll av dokumentation, fraktsedlar och andra papper relaterade till transport.

Med hjälp av systemet är det enkelt att analysera fraktsedlarna och visa uppgifterna i form av en rapport.



Beställ en organisation för bränsleredovisning

För att köpa programmet är det bara att ringa eller skriva till oss. Våra specialister kommer överens med dig om lämplig mjukvarukonfiguration, förbereder ett kontrakt och en faktura för betalning.



Hur köper man programmet?

Installation och utbildning sker via Internet
Ungefärlig tid som krävs: 1 timme, 20 minuter



Du kan också beställa anpassad mjukvaruutveckling

Om du har speciella programvarukrav, beställ anpassad utveckling. Då behöver du inte anpassa dig till programmet, utan programmet kommer att anpassas till dina affärsprocesser!




Organisation av bränslebokföring

De flesta av inställningarna för fraktsedlarna har redan lagts in i plattformsalgoritmerna, vilket minskar tiden för att utfärda ett dokument, användaren behöver bara välja önskad post från rullgardinsmenyn.

Möjligheten till påminnelser om utgången av tidsfrister för olika dokument, försäkringar, körkort, försäkringar och annat har implementerats.

Dokumentmallar anges i avsnittet Referenser, men vid behov kan de ändras.

Bränslet kommer alltid att vara under kontroll av det automatiserade USU-systemet.

USU-programmet har en säkerhetskopia som du kan konfigurera själv.

Varje rapportperiod skapar programvaran automatiskt en uppsättning analyser och statistik om fordon, anställda, kunder och bränsleresurser.

Om företaget har flera divisioner, filialer eller lager kommer applikationen att skapa ett enda informationsutrymme, åtkomst kommer att ske via Internet.

I varje steg av driften av utrustningen kommer bränslekontroll att utföras, vilket utesluter stöld.

Alla typer av kostnader kommer att kontrolleras och elimineras tack vare automatisering.

En demoversion av USU-programmet, du kan ladda ner det på sidan, låter dig studera det i praktiken och bestämma en lista över funktioner som kommer att vara användbara för ditt transportföretag!