Sistema operatiu: Windows, Android, macOS
Grup de programes: Automatització empresarial
Organització de la comptabilitat del combustible
- Els drets d'autor protegeixen els mètodes únics d'automatització empresarial que s'utilitzen als nostres programes.
Copyright - Som un editor de programari verificat. Això es mostra al sistema operatiu quan executem els nostres programes i versions de demostració.
Editor verificat - Treballem amb organitzacions d'arreu del món, des de petites empreses fins a grans. La nostra empresa està inclosa al registre internacional d'empreses i disposa d'una marca de confiança electrònica.
Signe de confiança
Transició ràpida.
Què vols fer ara?
Si voleu familiaritzar-vos amb el programa, la manera més ràpida és veure primer el vídeo complet i després descarregar la versió de demostració gratuïta i treballar-hi vosaltres mateixos. Si cal, sol·liciteu una presentació al suport tècnic o llegiu les instruccions.
Poseu-vos en contacte amb nosaltres aquí
Com comprar el programa?
Veure una captura de pantalla del programa
Mira un vídeo sobre el programa
Descarregueu la versió demo
Compara les configuracions del programa
Calcula el cost del programari
Calcula el cost del núvol si necessites un servidor al núvol
Qui és el desenvolupador?
Captura de pantalla del programa
Els programes moderns per garantir les activitats laborals de les empreses de transport tenen una àmplia gamma de funcionalitats al seu arsenal, caracteritzats per una varietat d'opcions que poden satisfer plenament les necessitats dels empresaris en l'àmbit de les tasques de control, seguiment operatiu i planificació. Les relacions de mercat modernes dicten les seves pròpies regles i, per poder dur a terme amb èxit els negocis en la indústria del transport, cal tenir sempre informació actualitzada sobre els processos de producció en què està implicat el transport, la seva ubicació en aquest moment i molt més. Només un sistema automatitzat d'alta qualitat és capaç de proporcionar una organització d'aquest nivell, que pot fer front a l'organització de problemes com el racionament i el càlcul del consum de combustible i lubricants. Aquest programa hauria de tenir totes les funcions que requerirà l'organització de la comptabilitat del combustible.
El procés de control comença amb l'etapa de compra de combustible, el mètode depèn d'una organització en particular. Pot ser el seu propi magatzem amb un dipòsit equipat per a la gasolina, reposat periòdicament, o l'emissió de cupons als conductors per repostar en organitzacions de tercers. Aquelles empreses que tinguin un nombre reduït de vehicles en els seus balanços, la compra es fa en efectiu, responsable davant el conductor. Les grans empreses no només poden utilitzar el formulari de cupó, sinó també targetes de plàstic, que reflecteixen els indicadors quantitatius de finançament destinats al pagament a la benzinera, amb aquest mètode, és més fàcil per al departament de comptabilitat fer un seguiment de tots els fets de repostar. Però abans de determinar l'import específic que s'ha d'assignar per torn de treball, és important establir una organització per determinar els estàndards per a un mitjà de transport concret, tenint en compte el factor d'ajust als canvis climàtics i estacionals, la superfície de la carretera i la congestió del assentament on es realitzarà el transport.
La plataforma de programari Universal Accounting System es va desenvolupar de manera que s'implementaran els punts anteriorment descrits, inclòs el càlcul dels estàndards bàsics de consum de combustible, amb factors de correcció, això ajudarà a justificar la despesa des del punt de vista econòmic, en el futur aquesta informació serà utilitzat pel departament de comptabilitat en el càlcul i el pagament d'impostos. A més, l'aplicació de manteniment i organització de la comptabilitat del combustible ajudarà els usuaris a optimitzar les seves activitats i augmentar el rendiment final. El personal de comptabilitat apreciarà la rapidesa i facilitat de creació, execució i comptabilitat dels fulls de portes. La plataforma de programari USU forma una base de dades de vehicles unificada, que facilita enormement el procés d'emissió de documentació per al transport, i també serà més fàcil determinar el consum de combustible d'un vehicle específic, identificant les desviacions de la norma, la conseqüència de les quals pot ser tant l'equip funciona malament i s'intenta drenar la gasolina cap al costat. A partir de la informació rebuda, la direcció podrà prendre de manera correcta i oportuna les decisions de gestió, aplicar mesures disciplinàries, si escau.
El programari es convertirà en un assistent indispensable per al treball dels empleats del departament econòmic i financer. De fet, mitjançant l'aplicació USU, podran automatitzar tot el control de costos de combustibles i lubricants. El control pressupostari es farà més operatiu organitzant l'intercanvi d'informació entre departaments de l'empresa de transport. El servei financer rebrà la documentació requerida per a la flota de vehicles, la gasolina o altres dades de forma estructurada i estandarditzada. El manteniment i l'organització de la comptabilitat del combustible depèn no només del quilometratge recorregut, sinó també de l'estil de conducció, l'estat del cotxe, que també es pot registrar al programa USU. Si es detecta un sobrecost important, el programari mostra una notificació i la direcció, al seu torn, podrà familiaritzar-se amb les dades analítiques, prenent mesures per sortir de la situació que s'ha plantejat. L'organització del control del combustible mitjançant el sistema USU afectarà l'eficiència global i la gestió del negoci en el seu conjunt, a tota l'empresa.
La implementació de la configuració del programari us permetrà millorar la qualitat de comptabilitat de combustibles i lubricants mitjançant la definició de taxes de consum per a cada temporada, marca de cotxe i en funció de les condicions meteorològiques. I si abans aquest càlcul ocupava una gran part del temps de treball de l'empleat responsable, aleshores l'aplicació farà front als mateixos càlculs en un parell de segons. El temps alliberat es destinarà a tasques més importants que requereixin una atenció especial. El fet d'estalviar temps i recursos humans és evident, cosa que sens dubte serà apreciada per l'equip directiu.
El programa està pensat fins al més mínim detall, l'organització de la comptabilitat automatitzada durarà diverses hores, sobretot perquè la integració es fa de forma remota mitjançant una connexió a Internet. Els nostres empleats també realitzaran una breu formació dels usuaris a distància, explicant simplement l'estructura de la interfície i els seus avantatges, ja que la interfície està pensada de la manera més senzilla possible. Es podrà passar al manteniment de les tasques de treball al programari des del primer dia. El nostre projecte informàtic no implica una quota de subscripció mensual, que sovint es pot trobar en aplicacions de tercers.
Per tenir en compte els combustibles i els lubricants i el combustible en qualsevol organització, necessitareu un programa de full de ruta amb informes i funcionalitats avançades.
La vostra empresa pot optimitzar en gran mesura el cost dels combustibles i lubricants i combustible mitjançant la realització de la comptabilitat electrònica del moviment de les fulles de portes mitjançant el programa USU.
El programa de llibres de portes comptables permet visualitzar informació actualitzada sobre el consum de combustibles i lubricants i de combustible pel transport de l'empresa.
El programa per omplir fulles de portes permet automatitzar l'elaboració de la documentació a l'empresa, gràcies a la càrrega automàtica d'informació de la base de dades.
El programa per a la formació de fulls de ruta permet elaborar informes en el marc del pla financer general de l'empresa, així com fer el seguiment de les despeses al llarg de les rutes en aquest moment.
Qui és el desenvolupador?
Akulov Nikolai
Expert i programador en cap que va participar en el disseny i desenvolupament d'aquest programari.
2024-05-15
Vídeo d'organització de la comptabilitat del combustible
El programa de comptabilitat de combustibles i lubricants us permetrà fer un seguiment del consum de combustibles i combustibles i lubricants en una empresa de missatgeria, o un servei de lliurament.
El programa d'enregistrament de fulles de transport us permetrà recollir informació sobre els costos en les rutes dels vehicles, rebre informació sobre el combustible gastat i altres combustibles i lubricants.
És molt més fàcil fer un seguiment del consum de combustible amb el paquet de programari USU, gràcies a la comptabilitat completa de totes les rutes i conductors.
Podeu fer un seguiment del combustible a les rutes mitjançant el programa de fulles de ruta de l'empresa USU.
La comptabilitat de les lletres de port es pot dur a terme ràpidament i sense problemes amb el programari USU modern.
El programa de comptabilitat de combustibles i lubricants es pot personalitzar segons els requisits específics de l'organització, cosa que ajudarà a augmentar la precisió dels informes.
El programa de fulletons està disponible de forma gratuïta al lloc web de la USU i és ideal per conèixer-los, té un disseny còmode i moltes funcions.
Qualsevol empresa de logística ha de tenir en compte la gasolina, els combustibles i els lubricants mitjançant sistemes informàtics moderns que proporcionin informes flexibles.
El programa de fulletons comptables és obligatori en qualsevol organització de transport, ja que amb la seva ajuda podeu accelerar l'execució dels informes.
És fàcil i senzill registrar els conductors amb l'ajuda d'un programari modern i, gràcies al sistema d'informes, podeu identificar tant els empleats més efectius i recompensar-los com els menys útils.
Facilita la comptabilitat de les cartes de transport i dels combustibles i lubricants amb un modern programa del Sistema de Comptabilitat Universal, que et permetrà organitzar l'operació del transport i optimitzar els costos.
Descarregueu la versió demo
El programa de comptabilitat del combustible us permetrà recollir informació sobre combustible i lubricants gastats i analitzar els costos.
Per al registre i la comptabilitat dels fulls de transport en logística, el programa de combustibles i lubricants, que té un sistema d'informes convenient, us ajudarà.
L'aplicació USU per a l'organització de la comptabilitat del combustible i la base d'informació de referència que s'hi forma ajuda a realitzar càlculs de manera automàtica, a partir dels estàndards adoptats per l'empresa.
Mitjançant el programari, podeu rastrejar fàcilment la ubicació i la ruta de cada vehicle al balanç de l'empresa.
A partir del programa, es calcularà el quilometratge de cada unitat de la flota de vehicles.
Al final de la jornada laboral, el conductor presenta una carta de portes, on indica la quantitat de combustible i lubricants, i el sistema determina automàticament la resta.
La cancel·lació es realitza tenint en compte les normes i les dades reals, aquest procés està totalment automatitzat.
El càlcul dels sous dels conductors el calcula la plataforma de programari USU, depenent de la sortida registrada, el quilometratge del cotxe adjunt.
La secció d'Informes realitza anàlisis estadístiques, generant informes sobre qualsevol indicador, inclosos els costos de combustibles i lubricants.
El programa es dedica al manteniment de documentació, fulls de transport i altres papers relacionats amb el transport.
Amb l'ajuda del sistema, és fàcil analitzar els fulls de ruta i mostrar les dades en forma d'informe.
Ordenar una organització de comptabilitat del combustible
Per comprar el programa, només cal que ens truqueu o escriviu-nos. Els nostres especialistes acordaran amb vostè la configuració del programari adequada, prepararan un contracte i una factura de pagament.
Com comprar el programa?
Compra un programa ja fet
També podeu demanar desenvolupament de programari personalitzat
Si teniu requisits especials de programari, demaneu desenvolupament personalitzat. Aleshores no hauràs d'adaptar-te al programa, però el programa s'adaptarà als teus processos de negoci!
Organització de la comptabilitat del combustible
La majoria de la configuració de les fulles de ruta ja s'han introduït als algorismes de la plataforma, la qual cosa redueix el temps d'emissió d'un document, l'usuari només ha de seleccionar l'entrada requerida a la llista desplegable.
S'ha implantat l'opció de recordatoris sobre el final dels terminis de diversos documents, pòlisses, carnets de conduir, assegurances i altres.
Les plantilles de documents s'introdueixen a la secció Referències, però si cal, es poden canviar.
El combustible estarà sempre sota el control del sistema automatitzat USU.
El programa USU té una còpia de seguretat que podeu configurar vosaltres mateixos.
Cada període d'informe, el programari crea automàticament un conjunt d'anàlisis i estadístiques sobre vehicles, empleats, clients i recursos de combustible.
Si l'empresa disposa de diverses divisions, oficines o magatzems, l'aplicació crearà un únic espai d'informació, l'accés es farà a través d'Internet.
En cada fase de funcionament de l'equip es realitzarà un control de combustible, que exclou el fet de robatori.
Tot tipus de costos es controlaran i eliminaran gràcies a l'automatització.
Una versió de demostració del programa USU, la podeu descarregar a la pàgina, us permetrà estudiar-la a la pràctica i decidir una llista de funcions que us seran útils per a la vostra empresa de transport!