Hệ điều hành: Windows, Android, macOS
Nhóm chương trình: Tự động hóa kinh doanh
Tổ chức kế toán nhiên liệu
- Bản quyền bảo vệ các phương pháp tự động hóa kinh doanh duy nhất được sử dụng trong các chương trình của chúng tôi.
Bản quyền - Chúng tôi là một nhà xuất bản phần mềm đã được xác minh. Điều này được hiển thị trong hệ điều hành khi chạy các chương trình và phiên bản demo của chúng tôi.
Nhà xuất bản đã xác minh - Chúng tôi làm việc với các tổ chức trên khắp thế giới từ các doanh nghiệp nhỏ đến các tổ chức lớn. Công ty của chúng tôi được đưa vào sổ đăng ký quốc tế của các công ty và có nhãn hiệu ủy thác điện tử.
Dấu hiệu của sự tin tưởng
Chuyển đổi nhanh chóng.
Bây giờ bạn muốn làm gì?
Nếu bạn muốn làm quen với chương trình, cách nhanh nhất là trước tiên hãy xem video đầy đủ, sau đó tải xuống phiên bản demo miễn phí và tự mình làm việc với nó. Nếu cần, hãy yêu cầu bộ phận hỗ trợ kỹ thuật trình bày hoặc đọc hướng dẫn.
Liên hệ với chúng tôi tại đây
Làm thế nào để mua chương trình?
Xem ảnh chụp màn hình của chương trình
Xem video về chương trình
Tải xuống phiên bản demo
So sánh cấu hình của chương trình
Tính giá thành phần mềm
Tính toán chi phí của đám mây nếu bạn cần một máy chủ đám mây
Nhà phát triển là ai?
Ảnh chụp màn hình chương trình
Các chương trình hiện đại để đảm bảo hoạt động làm việc của các công ty vận tải có nhiều chức năng trong kho vũ khí của họ, được đặc trưng bởi nhiều lựa chọn có thể đáp ứng đầy đủ nhu cầu của các doanh nhân trong lĩnh vực kiểm soát, giám sát hoạt động và lập kế hoạch. Các quan hệ thị trường hiện đại quy định các quy tắc riêng của chúng, và để tiến hành kinh doanh thành công trong ngành vận tải, bạn phải luôn có thông tin cập nhật về quy trình sản xuất mà vận tải tham gia, vị trí của nó tại thời điểm hiện tại, v.v. Chỉ một hệ thống tự động chất lượng cao mới có khả năng cung cấp một tổ chức ở cấp độ như vậy, có thể giải quyết việc tổ chức các vấn đề như phân bổ và tính toán mức tiêu thụ nhiên liệu và chất bôi trơn. Một chương trình như vậy phải có tất cả các chức năng mà tổ chức kế toán nhiên liệu yêu cầu.
Quá trình kiểm soát bắt đầu với giai đoạn mua nhiên liệu, phương pháp phụ thuộc vào một tổ chức cụ thể. Đó có thể là nhà kho riêng với bồn chứa xăng được trang bị sẵn, được bổ sung định kỳ hoặc phát phiếu thưởng cho người lái xe để tiếp nhiên liệu trong các tổ chức của bên thứ ba. Những công ty có số lượng xe nhỏ trên bảng cân đối kế toán, việc mua xe được thực hiện bằng tiền mặt, tài xế phải chịu trách nhiệm. Các doanh nghiệp lớn không chỉ có thể sử dụng hình thức phiếu mua hàng mà còn có thể sử dụng thẻ nhựa để phản ánh các chỉ tiêu định lượng về tài chính để thanh toán tại cây xăng, sử dụng phương pháp này, bộ phận kế toán sẽ dễ dàng theo dõi mọi tình hình đổ xăng hơn. Nhưng trước khi xác định số tiền cụ thể được phân bổ cho mỗi ca làm việc, điều quan trọng là phải thành lập một tổ chức để xác định các tiêu chuẩn cho một phương thức vận tải cụ thể, có tính đến yếu tố điều chỉnh đối với sự thay đổi khí hậu và mùa, mặt đường và sự tắc nghẽn của giải quyết nơi vận chuyển sẽ diễn ra.
Nền tảng phần mềm Hệ thống Kế toán Phổ quát được phát triển theo cách để thực hiện các điểm đã mô tả trước đó, bao gồm tính toán các tiêu chuẩn cơ bản về tiêu thụ nhiên liệu, với các hệ số hiệu chỉnh, điều này sẽ giúp điều chỉnh chi tiêu theo quan điểm kinh tế, trong tương lai thông tin này sẽ được bộ phận kế toán sử dụng trong việc tính toán và nộp thuế. Ngoài ra, ứng dụng duy trì và tổ chức kế toán nhiên liệu sẽ giúp người dùng tối ưu hóa các hoạt động của mình và tăng hiệu suất cuối cùng. Nhân viên kế toán sẽ đánh giá cao tốc độ và sự dễ dàng của việc tạo, thực hiện, hạch toán vận đơn. Nền tảng phần mềm USU tạo thành một cơ sở dữ liệu phương tiện thống nhất, giúp tạo điều kiện thuận lợi đáng kể cho quá trình phát hành tài liệu cho việc vận chuyển và cũng sẽ trở nên dễ dàng hơn trong việc xác định mức tiêu thụ nhiên liệu cho một loại xe cụ thể, xác định các sai lệch so với tiêu chuẩn, hậu quả của việc này có thể là cả hai trục trặc thiết bị và cố gắng thoát xăng sang một bên. Dựa trên thông tin nhận được, ban lãnh đạo sẽ có thể đưa ra các quyết định quản lý một cách chính xác và kịp thời, áp dụng các biện pháp kỷ luật nếu cần thiết.
Phần mềm sẽ trở thành trợ thủ đắc lực không thể thiếu trong công việc của nhân viên phòng kinh tế tài chính. Thật vậy, bằng ứng dụng USU, họ sẽ có thể tự động hóa toàn bộ việc kiểm soát chi phí cho nhiên liệu và chất bôi trơn. Việc kiểm soát ngân sách sẽ trở nên hiệu quả hơn bằng cách tổ chức trao đổi thông tin giữa các bộ phận của công ty vận tải. Dịch vụ tài chính sẽ nhận được tài liệu cần thiết cho đội xe, xăng hoặc dữ liệu khác ở dạng có cấu trúc, được tiêu chuẩn hóa. Việc duy trì và tổ chức hạch toán nhiên liệu không chỉ phụ thuộc vào quãng đường đã đi mà còn phụ thuộc vào phong cách lái xe, trạng thái của xe, điều này cũng có thể được ghi lại trong chương trình USU. Nếu phát hiện chi phí vượt mức đáng kể, phần mềm sẽ hiển thị thông báo và đến lượt ban quản lý sẽ có thể làm quen với dữ liệu phân tích, đưa ra các biện pháp để thoát khỏi tình huống phát sinh. Việc tổ chức kiểm soát nhiên liệu bằng hệ thống USU sẽ ảnh hưởng đến hiệu quả chung và hoạt động kinh doanh nói chung, trong toàn công ty.
Việc triển khai cấu hình phần mềm sẽ cho phép bạn cải thiện chất lượng tính toán nhiên liệu và dầu nhớt bằng cách xác định tỷ lệ tiêu thụ cho từng mùa, loại xe và tùy thuộc vào điều kiện thời tiết. Và nếu việc tính toán như vậy trước đó chiếm nhiều thời gian làm việc của nhân viên chịu trách nhiệm, thì ứng dụng sẽ xử lý các phép tính tương tự trong vài giây. Thời gian giải phóng sẽ được chuyển sang các nhiệm vụ quan trọng hơn đòi hỏi sự chú ý đặc biệt. Việc tiết kiệm thời gian và nhân lực là điều hiển nhiên, điều này chắc chắn sẽ được ban lãnh đạo đánh giá cao.
Chương trình được chăm chút đến từng chi tiết nhỏ nhất, việc tổ chức hạch toán tự động sẽ mất vài giờ đồng hồ, đặc biệt là vì việc tích hợp diễn ra từ xa bằng kết nối Internet. Nhân viên của chúng tôi cũng sẽ tiến hành một khóa đào tạo ngắn hạn về người dùng từ xa, chỉ đơn giản là giải thích cấu trúc của giao diện và những ưu điểm của chúng, vì giao diện được nghĩ ra càng đơn giản càng tốt. Nó sẽ có thể chuyển sang duy trì các nhiệm vụ công việc trong phần mềm từ ngày đầu tiên. Dự án CNTT của chúng tôi không bao hàm phí đăng ký hàng tháng, thường có thể được tìm thấy trong các ứng dụng của bên thứ ba.
Để tính toán nhiên liệu và chất bôi trơn và nhiên liệu trong bất kỳ tổ chức nào, bạn sẽ cần một chương trình vận đơn với chức năng và báo cáo nâng cao.
Công ty của bạn có thể tối ưu hóa đáng kể chi phí nhiên liệu và chất bôi trơn và nhiên liệu bằng cách thực hiện hạch toán điện tử chuyển động của vận đơn bằng chương trình USU.
Chương trình kế toán vận đơn cho phép bạn hiển thị thông tin cập nhật về tình hình tiêu thụ nhiên liệu và chất bôi trơn và nhiên liệu bằng phương tiện vận tải của công ty.
Chương trình điền vận đơn cho phép bạn tự động hóa việc chuẩn bị tài liệu trong công ty, nhờ vào việc tải thông tin tự động từ cơ sở dữ liệu.
Chương trình hình thành vận đơn cho phép bạn chuẩn bị các báo cáo trong khuôn khổ kế hoạch tài chính chung của công ty, cũng như theo dõi các khoản chi phí trên các tuyến đường tại thời điểm hiện tại.
Nhà phát triển là ai?
2024-05-11
Video tổ chức hạch toán nhiên liệu
Chương trình kế toán nhiên liệu và chất bôi trơn sẽ cho phép bạn theo dõi mức tiêu thụ nhiên liệu và chất bôi trơn trong một công ty chuyển phát nhanh hoặc một dịch vụ giao hàng.
Chương trình ghi vận đơn sẽ cho phép bạn thu thập thông tin về chi phí trên các tuyến đường của xe, nhận thông tin về nhiên liệu đã sử dụng và các loại nhiên liệu, dầu nhớt khác.
Việc theo dõi mức tiêu thụ nhiên liệu dễ dàng hơn nhiều với gói phần mềm USU, nhờ tính toán đầy đủ cho tất cả các tuyến đường và trình điều khiển.
Bạn có thể theo dõi nhiên liệu trên các tuyến đường bằng cách sử dụng chương trình vận đơn từ công ty USU.
Việc hạch toán vận đơn có thể được thực hiện nhanh chóng và không gặp sự cố với phần mềm USU hiện đại.
Chương trình kế toán nhiên liệu và dầu nhờn có thể được tùy chỉnh theo yêu cầu cụ thể của tổ chức, điều này sẽ giúp tăng độ chính xác của các báo cáo.
Chương trình vận đơn được cung cấp miễn phí trên trang web của USU và rất lý tưởng cho những người quen biết, có thiết kế tiện lợi và nhiều chức năng.
Bất kỳ công ty hậu cần nào cũng cần tính toán xăng dầu và nhiên liệu và chất bôi trơn bằng cách sử dụng hệ thống máy tính hiện đại sẽ cung cấp báo cáo linh hoạt.
Chương trình kế toán vận đơn là bắt buộc trong bất kỳ tổ chức vận tải nào, vì với sự trợ giúp của nó, bạn có thể tăng tốc độ thực hiện báo cáo.
Việc đăng ký tài xế dễ dàng và đơn giản với sự trợ giúp của phần mềm hiện đại, và nhờ hệ thống báo cáo, bạn có thể xác định được cả những nhân viên làm việc hiệu quả nhất và khen thưởng họ cũng như những nhân viên kém hữu ích nhất.
Giúp việc hạch toán vận đơn, nhiên liệu và dầu nhờn dễ dàng hơn với một chương trình hiện đại của Hệ thống Kế toán Chung, cho phép bạn tổ chức hoạt động vận tải và tối ưu hóa chi phí.
Tải xuống phiên bản demo
Chương trình kế toán nhiên liệu sẽ cho phép bạn thu thập thông tin về nhiên liệu và chất bôi trơn đã chi tiêu và phân tích chi phí.
Đối với việc đăng ký và hạch toán vận đơn trong lĩnh vực hậu cần, chương trình nhiên liệu và chất bôi trơn, có hệ thống báo cáo thuận tiện, sẽ hữu ích.
Ứng dụng USU để tổ chức kế toán nhiên liệu và cơ sở thông tin tham khảo được hình thành trong đó giúp thực hiện các phép tính một cách tự động, dựa trên các tiêu chuẩn đã được công ty áp dụng.
Sử dụng phần mềm, bạn có thể dễ dàng theo dõi vị trí và lộ trình của từng xe trên bảng cân đối kế toán của công ty.
Dựa vào chương trình sẽ tính được quãng đường đi được của từng đơn vị xe của đội xe.
Vào cuối ngày làm việc, người lái xe sẽ nộp một vận đơn, trong đó anh ta cho biết lượng nhiên liệu và chất bôi trơn, và hệ thống sẽ tự động xác định phần còn lại.
Việc xóa sổ được thực hiện có tính đến định mức và số liệu thực tế, quá trình này hoàn toàn tự động.
Việc tính lương của người lái xe được tính toán bởi nền tảng phần mềm USU, tùy thuộc vào sản lượng ghi được, số km của xe ô tô kèm theo.
Phần Báo cáo thực hiện phân tích thống kê, tạo báo cáo về bất kỳ chỉ số nào, bao gồm cả chi phí nhiên liệu và chất bôi trơn.
Chương trình tham gia vào việc duy trì các tài liệu, vận đơn và các giấy tờ khác liên quan đến vận tải.
Với sự trợ giúp của hệ thống, có thể dễ dàng phân tích vận đơn và hiển thị dữ liệu dưới dạng báo cáo.
Đặt hàng một tổ chức kế toán nhiên liệu
Để mua chương trình, chỉ cần gọi điện hoặc viết thư cho chúng tôi. Các chuyên gia của chúng tôi sẽ thống nhất với bạn về cấu hình phần mềm phù hợp, chuẩn bị hợp đồng và hóa đơn thanh toán.
Làm thế nào để mua chương trình?
Mua một chương trình làm sẵn
Ngoài ra bạn có thể đặt hàng phát triển phần mềm tùy chỉnh
Nếu bạn có yêu cầu phần mềm đặc biệt, hãy đặt hàng phát triển tùy chỉnh. Sau đó, bạn sẽ không phải thích ứng với chương trình mà chương trình sẽ được điều chỉnh cho phù hợp với quy trình kinh doanh của bạn!
Tổ chức kế toán nhiên liệu
Hầu hết các cài đặt cho vận đơn đã được nhập vào các thuật toán của nền tảng, giúp giảm thời gian phát hành chứng từ, người dùng chỉ phải chọn mục nhập cần thiết từ danh sách thả xuống.
Tùy chọn nhắc nhở về việc sắp hết thời hạn cho nhiều tài liệu, chính sách, giấy phép lái xe, bảo hiểm và những thứ khác đã được triển khai.
Các mẫu tài liệu được nhập vào phần Tài liệu tham khảo, nhưng nếu cần, chúng có thể được thay đổi.
Nhiên liệu sẽ luôn nằm trong tầm kiểm soát của hệ thống USU tự động.
Chương trình USU có một bản sao lưu mà bạn có thể tự cấu hình.
Mỗi kỳ báo cáo, phần mềm tự động tạo ra một bộ phân tích và thống kê về phương tiện, nhân viên, khách hàng và nguồn nhiên liệu.
Nếu công ty có nhiều bộ phận, chi nhánh hoặc kho hàng, ứng dụng sẽ tạo ra một không gian thông tin duy nhất, việc truy cập sẽ thông qua Internet.
Ở mỗi giai đoạn hoạt động của thiết bị, việc kiểm soát nhiên liệu sẽ được thực hiện, loại trừ trường hợp trộm cắp.
Tất cả các loại chi phí sẽ được kiểm soát và loại bỏ nhờ tự động hóa.
Phiên bản demo của chương trình USU, bạn có thể tải xuống trên trang, sẽ cho phép bạn nghiên cứu nó trong thực tế và quyết định danh sách các chức năng sẽ hữu ích cho công ty vận tải của bạn!