ארגון חשבונאות דלק
- זכויות יוצרים מגנים על השיטות הייחודיות של אוטומציה עסקית המשמשות בתוכניות שלנו.
זכויות יוצרים - אנחנו מפרסם תוכנה מאומת. זה מוצג במערכת ההפעלה בעת הפעלת התוכניות וגרסאות ההדגמה שלנו.
מפרסם מאומת - אנו עובדים עם ארגונים ברחבי העולם, החל מעסקים קטנים ועד גדולים. חברתנו כלולה במרשם החברות הבינלאומי ובעלת סימן נאמנות אלקטרוני.
סימן של אמון
מעבר מהיר.
מה אתה רוצה לעשות כעת?
אם אתה רוצה להכיר את התוכנית, הדרך המהירה ביותר היא קודם כל לצפות בסרטון המלא, ולאחר מכן להוריד את גרסת ההדגמה החינמית ולעבוד איתה בעצמך. במידת הצורך, בקש מצגת מהתמיכה הטכנית או קרא את ההוראות.
צרו איתנו קשר כאן
איך קונים את התוכנית?
צפה בצילום מסך של התוכנית
צפו בסרטון על התוכנית
הורד גרסת הדגמה
השווה תצורות של התוכנית
חשב את עלות התוכנה
חשב את עלות הענן אם אתה צריך שרת ענן
מי היזם?
צילום מסך של התוכנית
לתוכניות מודרניות להבטחת פעילותן של חברות התחבורה יש מגוון רחב של פונקציונליות בארסנל שלהן, המאופיינת במגוון אפשרויות שיכולות לספק את צרכי היזמים במלואם בתחום משימות בקרה, ניטור תפעולי ותכנון. יחסי שוק מודרניים מכתיבים את הכללים שלהם, וכדי להצליח לנהל עסקים בענף ההובלה יש להצטייד תמיד במידע עדכני על תהליכי הייצור בהם מעורבת ההובלה, מיקומה כרגע ועוד. רק מערכת אוטומטית איכותית מסוגלת לספק ארגון ברמה כזו, שיכול להתמודד עם הארגון של נושא כזה כמו קיצוב וחישוב צריכת דלק וחומרי סיכה. תוכנית כזו צריכה לכלול את כל הפונקציות שארגון חשבונאות הדלק ידרוש.
תהליך הבקרה מתחיל בשלב רכישת הדלק, השיטה תלויה בארגון מסוים. זה יכול להיות מחסן משלו עם מיכל מצויד לבנזין, מתחדש מעת לעת, או הנפקת קופונים לנהגים לתדלוק בארגונים של צד שלישי. אותן חברות שיש להן מספר קטן של כלי רכב במאזנים, הרכישה מתבצעת במזומן, באחריות לנהג. ארגונים גדולים יכולים להשתמש לא רק בטופס הקופון, אלא גם בכרטיסי פלסטיק, המשקפים את האינדיקטורים הכמותיים של מימון המיועדים לתשלום בתחנת הדלק, בשיטה זו, קל יותר למחלקת הנהלת החשבונות לעקוב אחר כל עובדה של תדלוק. אך לפני קביעת הסכום הספציפי שיוקצה למשמרת עבודה, חשוב להקים ארגון לקביעת הסטנדרטים לאמצעי תחבורה ספציפי, תוך התחשבות במקדם ההתאמה לשינויי אקלים ועונתיים, פני הכביש והעומס של הכביש. הישוב בו תתבצע ההובלה.
פלטפורמת התוכנה Universal Accounting System פותחה בצורה כזו ליישם את הנקודות שתוארו לעיל, כולל חישוב הסטנדרטים הבסיסיים לצריכת דלק, עם מקדמי תיקון, זה יעזור להצדיק הוצאות מנקודת מבט כלכלית, בעתיד מידע זה ישמש את מחלקת הנהלת החשבונות בחישוב ובתשלום מיסים. בנוסף, האפליקציה לתחזוקה וארגון חשבונאות דלק תסייע למשתמשים לייעל את פעילותם ולהגדיל את הביצועים הסופיים. צוות הנהלת חשבונות יעריך את המהירות והקלות של יצירה, ביצוע, ניהול חשבונות של שטרות מטען. פלטפורמת התוכנה של USU יוצרת מסד נתונים מאוחד לרכב, המקל מאוד על תהליך הנפקת התיעוד לתחבורה, וגם יהפוך קל יותר לקבוע את צריכת הדלק של רכב ספציפי, תוך זיהוי חריגות מהנורמה, שהשלכותיהן עשויות להיות גם וגם. תקלות בציוד וניסיונות לנקז את הדלק הצידה. בהתבסס על המידע שיתקבל, תוכל ההנהלה לקבל בצורה נכונה ובזמן החלטות ניהוליות, להפעיל אמצעי משמעת במידת הצורך.
התוכנה תהפוך לעוזר הכרחי לעבודתם של עובדי המחלקה הכלכלית, הפיננסית. ואכן, באמצעות יישום USU, הם יוכלו להפוך את כל בקרת העלויות עבור דלקים וחומרי סיכה. הבקרה התקציבית תהפוך לתפעולית יותר על ידי ארגון חילופי המידע בין מחלקות חברת התחבורה. השירות הפיננסי יקבל את התיעוד הנדרש עבור צי הרכב, בנזין או נתונים אחרים בצורה מובנית וסטנדרטית. תחזוקה וארגון חשבונאות הדלק תלויה לא רק בקילומטראז' שעבר, אלא גם בסגנון הנהיגה, במצב המכונית, שניתן לתעד גם בתוכנית USU. אם מתגלה חריגת עלות משמעותית, התוכנה מציגה הודעה, וההנהלה, בתורה, תוכל להכיר את הנתונים האנליטיים תוך נקיטת אמצעים להיחלץ מהמצב שנוצר. ארגון בקרת הדלק באמצעות מערכת USU ישפיע על היעילות הכוללת והתנהלות העסקית בכללותה, ברחבי החברה.
יישום תצורת התוכנה יאפשר לכם לשפר את איכות החשבונאות של דלקים וחומרי סיכה על ידי הגדרת שיעורי צריכה לכל עונה, יצרן רכב ובהתאם לתנאי מזג האוויר. ואם קודם לכן חישוב כזה לקח הרבה מזמן העבודה של העובד האחראי, אז האפליקציה תתמודד עם אותם חישובים תוך כמה שניות. הזמן המתפנה יופנה למשימות משמעותיות יותר הדורשות תשומת לב מיוחדת. עובדת החיסכון בזמן ובמשאבי אנוש ברורה, מה שבהחלט תוערך על ידי צוות ההנהלה.
התוכנית מחושבת לפרטים הקטנים ביותר, ארגון הנהלת החשבונות האוטומטית ייקח מספר שעות, במיוחד מכיוון שהשילוב מתבצע מרחוק באמצעות חיבור לאינטרנט. העובדים שלנו יערכו גם הדרכה קצרה של משתמשים מרחוק, תוך הסבר פשוט על מבנה הממשק ויתרונותיו, שכן הממשק מחושב בצורה פשוטה ככל האפשר. ניתן יהיה לעבור לתחזוקת מטלות העבודה בתוכנה מהיום הראשון. פרויקט ה-IT שלנו אינו כרוך בדמי מנוי חודשיים, אותם ניתן למצוא לרוב ביישומי צד שלישי.
כדי לקחת בחשבון דלקים וחומרי סיכה ודלק בכל ארגון, תזדקק לתוכנית שטר מטען עם דיווח ופונקציונליות מתקדמים.
החברה שלך יכולה לייעל במידה רבה את העלות של דלקים וחומרי סיכה ודלק על ידי ניהול חשבונאות אלקטרונית של תנועת שטרות מטען באמצעות תוכנית USU.
התוכנית לחשבונית שטרות מטען מאפשרת להציג מידע עדכני על צריכת דלקים וחומרי סיכה ודלק בהובלת החברה.
התוכנית למילוי שטרות מטען מאפשרת להפוך את הכנת התיעוד בחברה לאוטומטית, הודות לטעינה אוטומטית של מידע ממאגר המידע.
התכנית לגיבוש שטרות מטען מאפשרת לערוך דוחות במסגרת התכנית הפיננסית הכללית של החברה וכן לעקוב אחר ההוצאות לאורך המסלולים כרגע.
מי היזם?
סרטון של ארגון חשבונאות דלק
התכנית לחשבונאות דלקים ושמנים תאפשר לכם לעקוב אחר צריכת הדלק והדלקים והסיכה בחברת שליחויות, או בשירות משלוחים.
התוכנית לרישום שטרות מטען תאפשר לכם לאסוף מידע על עלויות במסלולי כלי רכב, קבלת מידע על הדלק המושקע ושאר דלקים וחומרי סיכה.
הרבה יותר קל לעקוב אחר צריכת הדלק עם חבילת התוכנה של USU, הודות לחשבון מלא של כל המסלולים והנהגים.
אתה יכול לעקוב אחר הדלק במסלולים באמצעות התוכנית לשטרות מטען של חברת USU.
ניהול חשבונות של שטרות מטען יכול להתבצע במהירות וללא בעיות עם תוכנת USU מודרנית.
ניתן להתאים את התוכנית לחשבונאות של דלקים וחומרי סיכה לדרישות הספציפיות של הארגון, מה שיעזור להגביר את דיוק הדוחות.
התוכנית לשטרות מטען זמינה בחינם באתר USU והיא אידיאלית להיכרות, בעלת עיצוב נוח ופונקציות רבות.
כל חברת לוגיסטיקה צריכה לתת דין וחשבון על בנזין ודלקים וחומרי סיכה באמצעות מערכות מחשוב מודרניות שיספקו דיווח גמיש.
התוכנית לחשבונאות שטרות מטען נדרשת בכל ארגון הובלה, כי בעזרתה ניתן לזרז את ביצוע הדיווח.
קל ופשוט לרשום נהגים בעזרת תוכנה חדישה, ובזכות מערכת הדיווח ניתן לזהות גם את העובדים היעילים ביותר ולתגמל אותם וגם את הפחות שימושיים.
הפוך את החשבונאות של שטרות מטען, דלק וחומרי סיכה לקל יותר עם תוכנית מודרנית ממערכת החשבונאות האוניברסלית, שתאפשר לך לארגן את פעולת ההובלה ולייעל עלויות.
הורד גרסת הדגמה
התוכנית לחשבונאות דלק תאפשר לך לאסוף מידע על הוצאות דלק וחומרי סיכה ולנתח עלויות.
לרישום וחשבונאות של שטרות מטען בלוגיסטיקה תסייע תוכנית הדלק והסיכה, בעלת מערכת דיווח נוחה.
אפליקציית USU לארגון חשבונאות דלק ובסיס המידע, ההתייחסות שנוצר בה, מסייעת לבצע חישובים באופן אוטומטי, בהתבסס על הסטנדרטים שאומצה על ידי החברה.
באמצעות התוכנה ניתן לעקוב בקלות אחר המיקום והמסלול של כל רכב במאזן החברה.
בהתבסס על התוכנית, יחושב הקילומטראז' של כל יחידה מצי הרכב.
בתום יום העבודה הנהג מגיש שטר מטען בו הוא מציין את כמות הדלק וחומרי הסיכה, והמערכת קובעת אוטומטית את היתרה.
המחיקה מתבצעת תוך התחשבות בנורמות ובנתונים בפועל, תהליך זה אוטומטי לחלוטין.
חישוב שכר הנהגים מחושב על ידי פלטפורמת התוכנה של USU, בהתאם לתפוקה הרשומה, הקילומטראז' של המכונית הצמודה.
מדור הדוחות עורך ניתוח סטטיסטי, ומפיק דוחות על כל אינדיקטור, לרבות עלויות דלק וחומרי סיכה.
התכנית עוסקת בתחזוקת תיעוד, שטרות מטען וניירות נוספים הקשורים לתחבורה.
בעזרת המערכת קל לנתח את השטרות ולהציג את הנתונים בצורת דוח.
הזמינו ארגון חשבונאות דלק
לרכישת התוכנית, פשוט התקשרו או כתבו לנו. המומחים שלנו יסכימו איתך על תצורת התוכנה המתאימה, יכינו חוזה וחשבונית לתשלום.
איך קונים את התוכנית?
קנה תוכנית מוכנה
כמו כן, ניתן להזמין פיתוח תוכנה בהתאמה אישית
אם יש לך דרישות תוכנה מיוחדות, הזמינו פיתוח מותאם אישית. אז לא תצטרכו להסתגל לתכנית, אלא התכנית תהיה מותאמת לתהליכים העסקיים שלכם!
ארגון חשבונאות דלק
רוב ההגדרות של שטרות המטען כבר הוזנו באלגוריתמי הפלטפורמה, מה שמפחית את זמן הנפקת המסמך, על המשתמש רק לבחור את הערך הנדרש מהרשימה הנפתחת.
הוטמעה אפשרות לתזכורות על סיום המועדים למסמכים שונים, פוליסות, רישיונות נהיגה, ביטוחים ואחרים.
תבניות מסמכים מוזנות בסעיף הפניות, אך במידת הצורך ניתן לשנות אותן.
הדלק תמיד יהיה בשליטת מערכת USU האוטומטית.
לתוכנית USU יש גיבוי שאתה יכול להגדיר בעצמך.
בכל תקופת דיווח, התוכנה יוצרת אוטומטית מערך ניתוח וסטטיסטיקה על כלי רכב, עובדים, לקוחות ומשאבי דלק.
אם לחברה מספר חטיבות, סניפים או מחסנים, האפליקציה תיצור מרחב מידע אחד, הגישה תהיה דרך האינטרנט.
בכל שלב בהפעלת הציוד תתבצע בקרת דלק, אשר אינה כוללת את עובדת הגניבה.
כל מיני עלויות יישלטו ויבוטלו הודות לאוטומציה.
גרסת הדגמה של תוכנית USU, תוכלו להוריד אותה בעמוד, תאפשר לכם ללמוד אותה בפועל ולהחליט על רשימת פונקציות שיועילו לחברת ההובלה שלכם!