Операционна система: Windows, Android, macOS
Група програми: Бизнес автоматизация
Отчитане на ГСМ в счетоводството
- Авторското право защитава уникалните методи за автоматизация на бизнеса, които се използват в нашите програми.
Авторско право - Ние сме проверен софтуерен издател. Това се показва в операционната система при стартиране на нашите програми и демо версии.
Потвърден издател - Работим с организации по целия свят от малки фирми до големи. Фирмата ни е включена в международния регистър на фирмите и има електронен знак за доверие.
Знак на доверие
Бърз преход.
какво искаш да правиш сега
Ако искате да се запознаете с програмата, най-бързият начин е първо да изгледате цялото видео, а след това да изтеглите безплатната демо версия и да работите с нея сами. Ако е необходимо, поискайте презентация от техническата поддръжка или прочетете инструкциите.
Свържете се с нас тук
Как да закупите програмата?
Вижте екранна снимка на програмата
Гледайте видео за програмата
Изтеглете демо версия
Сравнете конфигурациите на програмата
Изчислете цената на софтуера
Изчислете цената на облака, ако имате нужда от облачен сървър
Кой е разработчикът?
Екранна снимка на програмата
Отчитането на горива и смазочни материали в счетоводството се извършва в съответствие с разпоредбите на счетоводната политика на транспортната организация, където са установени правилата за такова счетоводство. Горива и смазочни материали се отнасят до текущи активи, които включват материални запаси, включително горива и смазочни материали. Счетоводният отдел, грубо казано, е жизнено заинтересован от компетентното счетоводство на горива и смазочни материали, тъй като разходите за горива и смазочни материали, които съставляват лъвския пай от бюджета на транспортна организация, с подходящата процедура за тяхното отчитане, изчисляване и изпълнение на документи, могат да бъдат отписани за разходите на организацията. Поради това се отделя много внимание на счетоводството на горива и смазочни материали. Счетоводният отдел документира получаването на ГСМ на баланса на транспортната фирма с разписка, като се използва като основа фактурата на доставчика.
Отписването на ГСМ се извършва от счетоводството по издадените товарителници за всеки превоз. Софтуерната универсална счетоводна система напълно автоматизира този процес - отчитане на ГСМ и формиране на документи, потвърждаващи движението на ГСМ в транспортната организация, като по този начин оптимизира работата на счетоводния отдел, намалява разходите за време и в същото време увеличава качеството на отчитане на горива и смазочни материали на ново, неизвестно досега ниво.
Трябва да се отбележи, че счетоводната програма за счетоводния отдел съставя не само счетоводни документи, но и като цяло цялата документация, с която транспортната компания работи в процеса на изпълнение на своята дейност. Това включва, наред с други неща, финансови отчети за контрагенти - преди автоматизирането на счетоводството, счетоводният отдел го е изготвял самостоятелно, фактури от всякакъв вид - те съставят собствена база данни, задължително статистическо отчитане - редовно се изисква от индустрията, други документи , включително стандартни договори за услуги, заявки за закупуване до доставчици.
Документите се генерират автоматично до посочената дата, като сроковете може да са различни за всички документи, но няма да има срив в графика. Счетоводната програма за счетоводния отдел гарантира точността на изчисленията, в съответствие с официално утвърдените формули, и селективност при подбора на данни, в съответствие с предназначението на документите. Самите документи имат формат, който е установен на законодателно и/или отраслово ниво и зависи от вида на документа, и могат да бъдат прикрепени към всеки профил в счетоводната програма за счетоводство или отпечатани. За да се изпълни тази задача, в счетоводната програма за счетоводния отдел е вградена огромна банка от шаблони на документи - за всяка заявка и за всякакви цели. Върху готовите документи можете да поставите детайлите и логото на транспортната фирма, като им придадете фирмена идентичност.
Отчитането на горива и смазочни материали в счетоводния отдел, документи за които също се генерират в автоматичен режим, се извършват съгласно пътния лист - документ, предназначен да регистрира обема на работата на водача и неговия транспорт. От товарителницата се определя разходът на гориво - по пробега, според записаните показания на скоростомера преди и след началото на пътуването, по количеството гориво, получено преди началото на пътуването и остатъците в резервоара, според маркировките на водача и/или техника, който прави измерванията. Ако горивото и смазочните материали се отчитат по пробег, тогава счетоводната програма за счетоводния отдел е достатъчна, за да умножи потвърдения пробег по стандарта за разход на гориво за дадено превозно средство, който може да бъде зададен от компанията самостоятелно и / или може да бъде изчислен според индустриалните стандарти, като се вземат предвид корекционните фактори - става въпрос за избор на транспортна фирма. Действителният разход на горива и смазочни материали е разликата в обемите на горивото, получено преди заминаване и останало в резервоара. Какво точно да се вземе предвид е продиктувано от счетоводната политика.
Счетоводната програма за счетоводния отдел има вградена база данни с всички разпоредби, постановления, актове за транспортната индустрия, съдържа и необходимите счетоводни отдели за изчисляване на разхода на горива и смазочни материали, стандарти, коефициенти, формули за изчисление, счетоводство методи. Трябва да се отбележи, че програмата самостоятелно извършва всички изчисления - по същия начин, както генерира документация, като изключва човешкия и следователно субективен фактор от изчисленията и им присвоява най-високата степен на точност и скорост на обработка на данните.
Автоматизираната счетоводна система отчита всичко и всеки за всички електронни списания, файлове, бази данни и свободно оперира с целия обем информация. Ако имате нужда от индикатори за разход на гориво за конкретно превозно средство или водач, те ще бъдат незабавно представени въз основа на информацията, която в момента е в системата. Ето защо е важно своевременно да се добавят текущи и първични данни, тъй като при въвеждане на всяка нова стойност системата незабавно преизчислява индикаторите. За решаването на този проблем помага автоматичното изчисляване на заплатите на парче на потребителите, което, трябва да отдадем почит, наистина работи.
Начисляването се извършва, като се вземат предвид обемите работа, регистрирани в системата, които са отбелязани в личните електронни формуляри на служителите - това са изпълнени задачи, операции, потвърдени чрез въвеждане на съответните данни, от ръководството на компанията. Ако нещо не е в системата, но е направено, то не подлежи на плащане. Това условие принуждава потребителите да изпълняват всичко навреме, като по този начин поддържат правилното отчитане на всички показатели.
Можете да следите горивото по маршрути с помощта на програмата за товарителници от компанията USU.
Улеснете отчитането на товарителници и ГСМ с модерна програма от Универсалната счетоводна система, която ще ви позволи да организирате работата на транспорта и да оптимизирате разходите.
Кой е разработчикът?
2024-04-29
Видео за отчитане на ГСМ в счетоводството
За регистриране и отчитане на товарителници в логистиката ще помогне програмата за горива и смазочни материали, която има удобна система за отчитане.
Програмата за попълване на товарителници ви позволява да автоматизирате подготовката на документация във фирмата, благодарение на автоматичното зареждане на информация от базата данни.
Програмата за товарителници е достъпна безплатно на уебсайта на USU и е идеална за запознаване, има удобен дизайн и много функции.
Програмата за записване на товарителници ще ви позволи да събирате информация за разходите по маршрутите на превозните средства, като получавате информация за отработеното гориво и други горива и смазочни материали.
Програмата за отчитане на горива и смазочни материали може да бъде персонализирана към специфичните изисквания на организацията, което ще спомогне за повишаване на точността на отчетите.
Програмата за отчитане на товарителници е необходима във всяка транспортна организация, тъй като с нейна помощ можете да ускорите изпълнението на отчетността.
Програмата за отчитане на горива ще ви позволи да събирате информация за изразходваните горива и смазочни материали и да анализирате разходите.
Много по-лесно е да следите разхода на гориво със софтуерния пакет USU, благодарение на пълното отчитане на всички маршрути и шофьори.
За да отчитате горива и смазочни материали и гориво във всяка организация, ще ви е необходима програма за товарителници с разширено отчитане и функционалност.
Лесно и лесно е да регистрирате драйвери с помощта на съвременен софтуер, а благодарение на системата за отчитане можете да идентифицирате както най-ефективните служители и да ги наградите, така и най-малко полезните.
Изтеглете демо версия
Отчитането на товарителници може да се извърши бързо и без проблеми със съвременен софтуер на USU.
Програмата за отчитане на товарителници ви позволява да извеждате актуална информация за разхода на ГСМ и горива от транспорта на фирмата.
Всяка логистична компания трябва да отчита бензин и горива и смазочни материали, използвайки модерни компютърни системи, които ще осигурят гъвкаво отчитане.
Програмата за отчитане на ГСМ ще ви позволи да следите разхода на ГСМ в куриерска фирма или в служба за доставка.
Програмата за формиране на товарителници ви позволява да изготвяте отчети в рамките на общия финансов план на компанията, както и да проследявате разходите по маршрутите в момента.
Вашата компания може значително да оптимизира разходите за горива и смазочни материали и гориво, като провежда електронно счетоводство на движението на товарителници с помощта на програмата USU.
Инсталирането на програмата за автоматизация се извършва дистанционно чрез интернет връзка, извършва се от служителите на USU, като предварително са се договорили за настройката на работните процеси.
Всеки служител на транспортна компания може да работи в програмата - без умения, опит, тъй като те нямат значение, удобната навигация и прост интерфейс са достъпни за всички.
Служители на линията, шофьори, техници могат да бъдат включени като потребители, тяхната информация е основна, нейните оперативни данни са важни за показване на процеса.
Потребителите работят в лични електронни форми, достъпът до които е възможен чрез индивидуално вход и парола, като всеки има отделно работно пространство.
Поръчайте счетоводство на ГСМ в счетоводството
За да закупите програмата, просто ни се обадете или пишете. Нашите специалисти ще съгласуват с Вас подходящата софтуерна конфигурация, ще изготвят договор и фактура за плащане.
Как да закупите програмата?
Програмата ще бъде инсталирана
Ако програмата е закупена за 1 потребител, това ще отнеме не повече от 1 час
Купете си готова програма
Също така можете да поръчате разработка на софтуер по поръчка
Ако имате специални изисквания към софтуера, поръчайте разработка по поръчка. Тогава няма да се налага да се адаптирате към програмата, но програмата ще бъде адаптирана към вашите бизнес процеси!
Отчитане на ГСМ в счетоводството
Отделно работно пространство предвижда лична отговорност за качеството на информацията, която потребителят поставя в работните дневници, според задълженията си.
Индивидуален код ограничава достъпа до информация за услугата, наличният му обем съответства на компетенциите и правомощията на потребителя, достатъчен е за извършване на работа.
Качеството на информацията и сроковете се следят от ръководството, което има свободен достъп до всички документи и използва функция за одит за проверка на нови показания.
Статистическата и аналитичната отчетност се формира в края на периода и представлява голям интерес за ръководството и счетоводството, съдържа финансов отчет.
В допълнение към отчета за паричните потоци се съставят отчети за представянето на персонала, оценките на популярността и рентабилността на маршрутите и активността на клиентите.
За отчитане на горива и смазочни материали и други стокови артикули, използвани от транспортната фирма в дейността си, се формира номенклатурна гама, където всички артикули са разделени на категории.
Разделянето на инвентара на категории ви позволява бързо да ги намерите сред хиляди подобни артикули и да създавате фактури за документация.
Всяка стокова стока има свой номенклатурен номер, стокови характеристики, по които може бързо да бъде идентифицирана сред масата други - баркод, артикул.
За формиране на номенклатурата и фактурите се използва функцията импорт, която прехвърля големи количества информация в автоматичен режим, без никакви загуби.
Ако една транспортна компания има широка мрежа от клонове, които са географски отдалечени, дейността им ще бъде включена в общата чрез единна информационна мрежа.
Работата на обща информационна мрежа се извършва при наличие на интернет връзка, Интернет не се изисква при локален достъп, осигурява се многопотребителски достъп.