računovodstvo stomatološke klinike

Za rad stomatološke klinike potrebno je dobro računovodstvo i pravovremeno vođenje klijenata, stomatologa i administratora. Softver za računovodstvo stomatološke klinike funkcionalni je računovodstveni sistem koji pomaže i administratorima i glavnom zubaru. Da biste ušli u računovodstvenu aplikaciju kontrole stomatološke klinike, samo trebate upisati svoje korisničko ime, zaštićeno ličnom lozinkom, i pritisnuti ikonu na radnoj površini računara. Uz to, svaki korisnik računovodstvenog softvera stomatološke klinike ima određena prava pristupa koja ograničavaju količinu podataka koje korisnik vidi i koristi. Automatizacija stomatološke klinike započinje zakazivanjem klijenta. Ovdje se vaše osoblje koristi knjigovodstvenim programom stomatološke klinike da zakaže sastanak s klijentom. Da biste registrirali pacijenta, morate dvaput kliknuti na potrebno vrijeme u kartici potrebnog liječnika u prozoru evidencije stomatološke klinike i navesti usluge koje se mogu odabrati iz unaprijed konfiguriranog cjenika.

Sve informacije su spremljene i mogu se uređivati u aplikaciji stomatološke klinike, uzimajući u obzir specifičnosti vaše organizacije. Računovodstveni softver za kontrolu stomatološke klinike ima odjeljak „Izvještaji“ koji je vrlo koristan za šefa ustanove. U ovom odjeljku kontrole stomatološke klinike izrađujete različite izvještaje u kontekstu bilo kojeg vremenskog perioda. Na primjer, izvještaj o količini prodaje pokazuje koliko je potrošeno na određeni postupak. Marketinški izvještaj odražava rezultate oglašavanja. Izvještaj o kontroli zaliha pokazuje koje će stavke uskoro trebati ponovo naručiti kako bi vaše skladište bilo dovršeno. Primena stomatološke klinike nije pogodna samo za sve medicinsko osoblje, već vam omogućava i uspostavljanje odnosa sa dobavljačima robe, stanodavcima i osiguravajućim kućama. Besplatnu verziju računovodstvenog softvera za stomatološku kliniku možete preuzeti s naše web stranice. Automatizirajte svoju organizaciju uz pomoć računovodstvenog programa stomatološke klinike!

Kontrola rezultata i praćenje svih procesa ključ je za uspostavljanje reda u stomatološkoj klinici. Rast prihoda i smanjenje troškova postat će slučajan slučaj ako ne pratite rezultate. Računovodstveni program bilježi pokazatelje u svim kontrolnim točkama, gradi dinamiku promjena i uzročno-posljedične veze, a zatim prikazuje obrađene informacije u obliku izvještaja i preporuka. Ovo osigurava dosljednost rezultata. Što se tiče poslovnog skaliranja - to je nešto o čemu sanja svaki upravitelj stomatološke klinike. Zamislite da ste došli do točke kada je vaše poslovanje premalo u trenutnim uvjetima. A širenje vašeg poslovanja ima smisla samo u formatu dodatnih prodajnih mjesta. Riješili ste problem s najmom, opremom i zapošljavanjem zaposlenih. Ali ostaje gomila drugih pitanja: Kako obučiti zaposlenike, pružiti im sve informacije i iskustvo koje ste već stekli? Kako kontrolišete njihov rad? Kako postavljate planove i provjeravate rezultate? Sva ova pitanja rješava automatizacija poslovanja.

Računovodstveni program USU-Soft izgrađen je na principu razdvajanja funkcija - ovisno o ulozi pod kojom je zaposlenik prijavljen. Postoje osnovne uloge ('Direktor', 'Administrator', 'Zubar'), ali pored toga mogu stvoriti uloge i račune za druge zaposlenike klinike, kao što su „računovođa“, „specijalista za marketing“, „stručnjak za lanac opskrbe“ i tako dalje. Ulogu za prijavljivanje u računovodstveni program određuje profesija, koja se postavlja prilikom kreiranja kartice i računa (lozinka za prijavu u računovodstveni program) za svakog zaposlenog. Dakle, morate popuniti podatke o zaposlenom. Minimalno potrebni podaci su ime, prezime i zanimanje. Da biste odredili zanimanje, kliknite desnim tasterom miša u polje 'Odaberi zanimanje' i dodajte opciju s predloženog popisa (direktorij 'Zanimanje' već smo popunili u fazi instalacije računovodstvenog programa, ali možete ga urediti). Ako zaposlenik ima nekoliko profesija, nema potrebe za izradom nekoliko karata. Dovoljno je navesti sve njegove / njene profesije u jednom. Da biste to učinili, kliknite desnim tasterom miša na polje profesije i dodajte opciju s predloženog popisa.

Aplikacija ima puno izvještaja koji odražavaju situaciju u razvoju stomatološke klinike. Izvještaj 'Novčani tok' prikazuje novčane prilive i odljeve i omogućava vam da ih kontrolirate. Ako je dnevni izvještaj o gotovini isti kao izvještaj generiran u računovodstvenom programu, možete sa sigurnošću reći da su svi nalozi i isplate izvršeni kroz računovodstveni program i da se može vjerovati financijskim podacima.

Izvještaj 'Prihod po područjima aktivnosti' omogućuje vam da vidite koliko novca donosi svako područje klinike i svaki stomatolog. Možete ga koristiti i za praćenje dugova i predujmova pacijenata, broja povrata, ponovnog liječenja pod garancija, broj naplaćenih usluga, plaćeni iznos i druge važne financijske metrike. Izvještaji o imenovanju pomažu vam u praćenju pacijentovog vremena provedenog u klinici. Ovo je vrlo važna grupa izvještaja. Aktivni rad s njima omogućava vam da dostignete novi nivo usluge i poboljšate performanse ljekara i administratora, a time i povećate profit klinike. Izvještaj „Opterećenje doktora“ pokazuje da li se raspored kreira efikasno, koliko je svaki liječnik koristan za kliniku i koji doktor donosi najviše prihoda.