облік стоматологічної клініки

Робота стоматологічної клініки потребує належного обліку та своєчасного ведення клієнтів, стоматологів та адміністраторів. Програмне забезпечення бухгалтерського обліку стоматологічної клініки - це функціональна система бухгалтерського обліку, яка допомагає як адміністраторам, так і головному стоматологу. Щоб увійти в бухгалтерську програму контролю стоматологічної клініки, потрібно просто ввести своє ім’я користувача, захищене особистим паролем, і натиснути піктограму на робочому столі комп’ютера. До того ж кожен користувач бухгалтерського програмного забезпечення стоматологічної клініки має певні права доступу, які обмежують обсяг даних, які користувач бачить і використовує. Автоматизація стоматологічної клініки починається з домовленості клієнтів. Тут ваші співробітники використовують програму бухгалтерського обліку стоматологічних клінік, щоб домовитись про зустріч із клієнтом. Для реєстрації пацієнта потрібно зробити подвійний клік на необхідний час у вкладці необхідного лікаря у вікні записів стоматологічної клініки та вказати послуги, які можна вибрати із заздалегідь налаштованого прайс-листа.

Вся інформація зберігається та може бути відредагована в додатку стоматологічної клініки з урахуванням особливостей вашої організації. Програмне забезпечення бухгалтерського обліку для стоматологічної клініки має розділ „Звіти”, що є дуже корисним для керівника закладу. У цьому розділі контролю стоматологічної клініки ви робите різні звіти в контексті будь-якого періоду часу. Наприклад, у звіті про обсяги продажів вказується, скільки було витрачено на певну процедуру. Звіт про маркетинг відображає результати реклами. Звіт про контроль запасів показує, які предмети незабаром потрібно буде замовити знову, щоб ваш склад був завершений. Застосування стоматологічної клініки підходить не тільки для всього медичного персоналу, але також дозволяє встановити стосунки з постачальниками товарів, орендодавцями та страховими компаніями. Ви можете завантажити безкоштовну версію бухгалтерського програмного забезпечення для стоматологічної клініки з нашого веб-сайту. Автоматизуйте свою організацію за допомогою програми бухгалтерського обліку стоматологічних клінік!

Контроль результатів та моніторинг усіх процесів є ключем до наведення порядку в стоматологічній клініці. Зростання доходу та зменшення витрат стануть випадковою подією, якщо ви не стежите за результатами. Програма бухгалтерського обліку фіксує показники у всіх контрольних точках, будує динаміку змін та причинно-наслідкові зв’язки, а потім відображає оброблену інформацію у вигляді звітів та рекомендацій. Це забезпечує узгодженість результатів. Щодо масштабування бізнесу - про це мріє будь-який керівник стоматологічної клініки. Уявіть, що ви дійшли до того, що ваш бізнес за нинішніх умов занадто малий. І розширення вашого бізнесу має сенс лише у форматі додаткових торгових точок. Ви вирішили проблему з орендою, обладнанням та наймом працівників. Але залишається купа інших питань: Як навчити працівників, надати їм всю інформацію та досвід, який ви вже отримали? Як ти контролюєш їх роботу? Як ви складаєте плани та перевіряєте результати? Автоматизація бізнесу вирішує всі ці питання.

Програма бухгалтерського обліку USU-Soft побудована за принципом розподілу функцій - залежно від ролі, під якою входить працівник. Є основні ролі ('Директор', 'Адміністратор', 'Стоматолог'), але на додаток ви може створювати ролі та рахунки для інших працівників клініки, таких як „Бухгалтер”, „Спеціаліст з маркетингу”, „Спеціаліст з ланцюгів поставок” тощо. Роль входу в бухгалтерську програму визначається професією, яка встановлюється при створенні картки та рахунку (пароль для входу в програму бухгалтерського обліку) для кожного працівника. Отже, потрібно заповнити інформацію про працівника. Мінімально необхідною інформацією є ім’я, прізвище та професія. Щоб вказати професію, клацніть правою кнопкою миші в полі «Вибрати професію» та додайте опцію із запропонованого списку (каталог «Професія» вже заповнений нами на етапі встановлення бухгалтерської програми, але ви можете редагувати його). Якщо працівник має кілька професій, немає необхідності створювати кілька карток. Досить вказати всі його / її професії в одній. Для цього клацніть правою кнопкою миші поле професії та додайте опцію із запропонованого списку.

Додаток має багато звітів, що відображають ситуацію з розвитком стоматологічної клініки. Звіт 'Грошовий потік' відображає надходження та відтоки грошових коштів та дозволяє контролювати їх. Якщо грошовий звіт за день збігається із звітом, сформованим в бухгалтерській програмі, ви можете впевнено сказати, що всі замовлення та платежі були виконані за допомогою бухгалтерської програми, і фінансовим даним можна довіряти.

Звіт 'Дохід за сферами діяльності' дозволяє побачити, скільки грошей приносить кожна область клініки та кожен стоматолог. Ви також можете використовувати його для відстеження боргів та авансів пацієнтів, кількості повернень, повторного лікування за гарантія, кількість виставлених послуг, сплачена сума та інші важливі фінансові показники. Звіти про призначення допоможуть вам контролювати час перебування пацієнта в клініці. Це дуже важлива група звітів. Активна робота з ними дозволяє вийти на новий рівень обслуговування та поліпшити роботу лікарів та адміністраторів, а отже, збільшити прибуток клініки. Звіт 'Навантаження лікарів' показує, чи ефективно складається графік, наскільки корисний кожен лікар для клініки та який лікар приносить найбільший дохід.