cuntasaíocht chlinic fiaclóireachta

Teastaíonn cuntasaíocht mhaith agus bainistíocht thráthúil ar chliaint, fiaclóirí agus riarthóirí le hobair chlinic fiaclóireachta. Córas cuntasaíochta feidhmiúil is ea bogearraí cuntasaíochta an chlinic fiaclóireachta a chuidíonn le riarthóirí agus leis an bpríomhfhiaclóir. Chun feidhmchlár cuntasaíochta rialaithe clinic fiaclóireachta a iontráil, ní gá duit ach d’ainm úsáideora a chlóscríobh, faoi chosaint ag pasfhocal pearsanta, agus brúigh tú deilbhín ar dheasc do ríomhaire. Ag cur leis sin, tá cearta rochtana áirithe ag gach úsáideoir bogearraí cuntasaíochta an chlinic fiaclóireachta, a chuireann srian ar an méid sonraí a fheiceann agus a úsáideann an t-úsáideoir. Tosaíonn uathoibriú clinic fiaclóireachta le ‘cliaint’ ag déanamh coinne. Anseo, úsáideann do bhaill foirne clár cuntasaíochta na gclinic fiaclóireachta chun coinne a dhéanamh le cliant. Chun othar a chlárú ní mór duit cliceáil faoi dhó a dhéanamh ar an am a theastaíonn i gcluaisín dochtúir riachtanach i bhfuinneog taifead an chlinic fiaclóireachta agus na seirbhísí is féidir a roghnú ó liosta praghsanna réamh-chumraithe a chur in iúl.

Sábháiltear an fhaisnéis uile agus is féidir í a chur in eagar san iarratas ar chlinic fiaclóireachta, agus sonraí d’eagraíochta á gcur san áireamh. Tá rannán 'Tuarascálacha' sna bogearraí cuntasaíochta do rialú an chlinic fiaclóireachta atá an-úsáideach do cheann na hinstitiúide. Sa chuid seo de rialú an chlinic fiaclóireachta, déanann tú tuairiscí éagsúla i gcomhthéacs aon tréimhse ama. Mar shampla, léiríonn an tuarascáil ar mhéid na ndíolachán an méid a caitheadh ar nós imeachta áirithe. Léiríonn an tuarascáil margaíochta torthaí na fógraíochta. Taispeánann an tuarascáil ar rialú stoic na míreanna a chaithfear a ordú arís go luath le go mbeidh do stóras críochnaithe. Ní amháin go bhfuil an t-iarratas ar chlinic fiaclóireachta oiriúnach do gach pearsanra míochaine, ach tugann sé deis duit caidrimh a bhunú le soláthraithe earraí, tiarnaí talún agus cuideachtaí árachais. Is féidir leat leagan saor in aisce de na bogearraí cuntasaíochta do chlinic fiaclóireachta a íoslódáil ónár suíomh Gréasáin. Déan d’eagraíocht a uathoibriú le cabhair ó chlár cuntasaíochta na gclinic fiaclóireachta!

Tá rialú torthaí agus monatóireacht ar gach próiseas ina eochair chun ord a bhunú sa chlinic fiaclóireachta. Beidh fás ioncaim agus laghdú costas ina eachtra randamach mura gcoinníonn tú súil ar na torthaí. Gabhann an clár cuntasaíochta táscairí i ngach pointe rialaithe, tógann sé dinimic na n-athruithe agus an chaidrimh idir éifeacht agus cúis, agus ansin taispeántar an fhaisnéis phróiseáilte i bhfoirm tuarascálacha agus moltaí. Cinntíonn sé seo comhsheasmhacht na dtorthaí. Maidir leis an scálú gnó - seo rud a bhfuil aisling ag bainisteoir clinice fiaclóireachta ar bith faoi. Samhlaigh gur shroich tú an pointe ina bhfuil do ghnó ró-bheag faoi na coinníollacha reatha. Agus níl ciall leis an leathnú ar do ghnó ach i bhformáid asraonta seirbhíse breise. Réitigh tú an fhadhb le cíos, trealamh, agus fostaithe a fhostú. Ach tá dornán ceisteanna eile fós ann: Conas fostaithe a oiliúint, an fhaisnéis agus an taithí uile a fuair tú cheana féin a thabhairt dóibh? Conas a rialaíonn tú a gcuid oibre? Conas a shocraíonn tú pleananna agus na torthaí a sheiceáil? Réitíonn uathoibriú gnó na ceisteanna seo go léir.

Tá an clár cuntasaíochta USU-Soft tógtha ar an bprionsabal maidir le feidhmeanna a scaradh - ag brath ar an ról faoina bhfuil an fostaí logáilte isteach. Tá róil bhunúsacha ann (‘Stiúrthóir’, ‘Riarthóir’, ‘Fiaclóir’), ach ina theannta sin tusa in ann róil agus cuntais a chruthú d’fhostaithe clinic eile, mar shampla ‘Cuntasóir’, ‘Speisialtóir margaíochta’, ‘speisialtóir slabhra soláthair’ agus mar sin de. Is í an ghairm a chinneann an ról atá le logáil isteach sa chlár cuntasaíochta, a leagtar síos agus cárta agus cuntas á chruthú (pasfhocal chun logáil isteach sa chlár cuntasaíochta) do gach fostaí. Mar sin, ní mór duit an fhaisnéis faoin bhfostaí a líonadh isteach. Is í an fhaisnéis íosta is gá céadainm, ainm deiridh agus gairm. Chun gairm a shonrú, cliceáil ar dheis sa réimse ‘Roghnaigh gairm’ agus cuir rogha ón liosta a mholtar (tá an t-eolaire ‘Gairm’ líonta againn cheana féin ag céim suiteála an chláir chuntasaíochta, ach is féidir leat é a chur in eagar). Má tá gairmeacha éagsúla ag fostaí, ní gá roinnt cártaí a chruthú. Is leor a ghairmí go léir a shonrú i gceann amháin. Chun seo a dhéanamh cliceáil ar dheis ar réimse na gairme agus cuir rogha ón liosta a mholtar.

Tá go leor tuairiscí san iarratas chun staid fhorbairt an chlinic fiaclóireachta a léiriú. Taispeánann an tuarascáil ‘Sreabhadh airgid’ insreafaí airgid agus eis-sreafaí airgid agus tugann sé deis duit iad a rialú. Má tá tuarascáil airgid an lae mar an gcéanna leis an tuarascáil a gineadh sa chlár cuntasaíochta, is féidir leat a rá le muinín gur ritheadh gach ordú agus íocaíocht tríd an gclár cuntasaíochta, agus gur féidir muinín a bheith agat as na sonraí airgeadais.

Ligeann an tuarascáil 'Ioncam de réir réimsí gníomhaíochta' duit an méid airgid atá á thabhairt isteach ag gach réimse den chlinic agus ag gach fiaclóir. Is féidir leat é a úsáid freisin chun súil a choinneáil ar fhiachais agus airleacain othar, líon na dtuairisceán, na n-athchóireálacha faoi barántas, líon na seirbhísí a billíodh, an méid a íocadh, agus méadrachtaí airgeadais tábhachtacha eile. Cuidíonn tuairiscí coinne leat monatóireacht a dhéanamh ar an am a chaitheann an t-othar sa chlinic. Is grúpa tuairiscí an-tábhachtach é seo. Ligeann obair ghníomhach leo leibhéal nua seirbhíse a bhaint amach agus feidhmíocht dochtúirí agus riarthóirí a fheabhsú, agus brabús an chlinic a mhéadú dá réir. Taispeánann an tuarascáil ‘Luchtú Dochtúirí’ an bhfuil an sceideal cruthaithe go héifeachtúil, cé chomh húsáideach agus atá gach dochtúir don chlinic, agus cén dochtúir a thugann an t-ioncam is mó isteach.