1. USU
  2.  ›› 
  3. Programi za automatizaciju poslovanja
  4.  ›› 
  5. Dnevnik sigurnosnog knjigovodstva
Ocjena: 4.9. Broj organizacija: 155
rating
Zemlje: Sve
Operativni sistem: Windows, Android, macOS
Grupa programa: Automatizacija poslovanja

Dnevnik sigurnosnog knjigovodstva

  • Autorska prava štite jedinstvene metode automatizacije poslovanja koje se koriste u našim programima.
    Copyright

    Copyright
  • Mi smo verifikovani izdavač softvera. Ovo se prikazuje u operativnom sistemu kada pokrećemo naše programe i demo verzije.
    Provjereni izdavač

    Provjereni izdavač
  • Radimo sa organizacijama širom svijeta od malih do velikih. Naša kompanija je uvrštena u međunarodni registar kompanija i ima elektronski znak poverenja.
    Znak povjerenja

    Znak povjerenja


Brza tranzicija.
Šta sada želiš da radiš?

Ako želite da se upoznate s programom, najbrži način je da prvo pogledate cijeli video, a zatim preuzmete besplatnu demo verziju i sami radite s njom. Ako je potrebno, zatražite prezentaciju od tehničke podrške ili pročitajte upute.



Dnevnik sigurnosnog knjigovodstva - Snimak ekrana programa

Sigurnosni dnevnik je općeniti koncept koji uključuje velik broj različitih izvještajnih dokumenata. Savremene sigurnosne službe, zaštitarske kompanije neprestano traže načine kako svoj rad učiniti efikasnijim. Iako je na državnom zakonodavnom nivou zaštita dobila službeni status, licencu, ona nema manje problema. Najbolniji je nedostatak stroge kontrole kvaliteta aktivnosti i jedinstvenih standarda. Ljudi koji idu na posao u osiguranju moraju shvatiti da se nalaze u multitasking okruženju. Dobar zaštitar može i može puno toga - u stanju je zaštititi život klijenta, zaštititi njegovu imovinu i spriječiti zadiranje u njegovo poslovanje, mora znati savjetovati posjetitelje jer je zaštitar prvi zaposlenik koji se sastane s klijentima. Stručnjaci za sigurnost moraju osigurati red u svakodnevnom životu preduzeća ili organizacije, znati i razumjeti uređaje za uzbunu i upozorenje, pa čak i biti u mogućnosti pružiti prvu pomoć žrtvama.

Glavni problem modernih sigurnosnih službi i preduzeća leži u nedostatku osoblja koje bi se na profesionalnom nivou moglo nositi sa svim ovim računovodstvenim zadacima. Mnoge odbija ne samo nizak nivo plata, već i potreba vođenja ogromnog broja računovodstvenih izvještaja. Dnevnika straže ima puno. Obično ih ima više od desetak za jednog čuvara. Ovo je dnevnik prijema i izvršavanja dužnosti, u kojem svaka smjena bilježi vrijeme zauzimanja i odlaska. Posebni uređaji, voki-tokiji ili oružje, zabilježeni su u posebnom dnevniku kada se izdaju. Podaci o provjerama kvaliteta sigurnosnog osoblja inspektori popunjavaju u inspekcijskom dnevniku. Postoji dnevnik radnog osiguranja - oni bilježe značajke smjene. Posebnu pažnju treba posvetiti registru posjetilaca o pristupu čuvanim objektima. Podaci o ulasku ili izlasku iz automobila i druge opreme obično se unose u poseban obrazac za računovodstveno izvještavanje.

Postoji računovodstvo rezultata inspekcije i zaobilaženja dnevnika, kao i dostava dnevnika prostorija pod zaštitu i njihovo otvaranje. U posebnom obliku vode se evidencije o prijemu i prenosu materijalnih dobara, tehničkih sredstava i svih mjera računovodstvenog osiguranja. ‘Trešnja na torti’ zasebno je provjeravanje policijskog dugmeta za hitne slučajeve i dodavanje časopisa s informacijama.

Ko je programer?

Akulov Nikolay

Stručnjak i glavni programer koji je učestvovao u dizajnu i razvoju ovog softvera.

Datum pregleda ove stranice:
2024-05-18

Ovaj videozapis možete pogledati sa titlovima na vašem jeziku.

Za stručnjaka sigurnosnih službi vrlo je važno da ništa ne zaboravi, vodeći knjigovodstveni dnevnik. Nikad ne znate kada bi mogle biti potrebne ove ili one informacije. Stoga se preporučuje da se posebna pažnja posveti računovodstvu. To se može učiniti starim i provjerenim metodama, držanjem velikog broja bilježnica ili kupnjom gotovih štampanih zaštitnih časopisa, koje nude štamparije i štamparije, jer ne postoji jedan oblik računovodstva koji je strogo regulisan zakonom. Ali ručno računovodstvo dugo traje i može potrajati cijelu radnu smjenu. Istovremeno, ne postoji garancija da čuvar nešto ne zaboravi, ne zbuni, da se dnevnik ne izgubi i ne ošteti.

Mnoge sigurnosne organizacije idu putem kombiniranog računovodstva - istovremeno unose podatke u dnevnik i dupliciraju ih u računar. Ali čak i ova metoda uopće ne štedi vrijeme i ne garantira sigurnost informacija. Samo potpuna automatizacija računovodstva pomaže uistinu poboljšati efikasnost sigurnosne službe. Takvo rješenje nudi sistemska kompanija USU Software. Razvio je računovodstvenu platformu koja omogućava vođenje evidencije sigurnosti u programu, bez popunjavanja ogromne količine papira. Moćna funkcionalnost sistema pomaže u cjelovitom rješavanju nekoliko najvažnijih zadataka sa kojima se suočavaju zaštitarske službe ili zaštitarske kompanije.

Program zaštite od USU softvera automatski vodi evidenciju u svim područjima rada. U obzir se uzima radno vrijeme stražara, njihovo stvarno zaposlenje, isporuka smjena i prijenos opreme, posebne opreme i dragocjenosti na skladište. Programu se može povjeriti obračun plata ako zaposlenici rade po stvarnim odredbama o tarifi. Ako govorimo o sigurnosti, tada program može automatski izračunati troškove usluga kompanije za kupca, troškove instaliranja alarma te njihovo održavanje i druge usluge. Širok spektar mogućnosti koje pružaju stražari i organizacije koje sprovode hapšenja prekršilaca zakona. Za njih je formirana posebna baza podataka koja sadrži sve računovodstvene podatke o pritvorenicima - s fotografijom i kratkom kriminalnom ‘biografijom’. Dnevnik je samo mali dio funkcionalnosti USU softvera. Uz pomoć platforme možete vidjeti najpopularnija područja privatne zaštitarske kompanije, vidjeti prihode i troškove, neočekivane troškove, efikasnost cijele organizacije, a posebno svakog njenog zaposlenika. Program vođenja evidencije pomaže spasiti obične zaštitare da moraju čuvati veliki broj pisanih izvještaja i izvještaja. Stručnjaci za sigurnost imaju više vremena za obavljanje svojih glavnih profesionalnih dužnosti, koje im nijedna platforma ne može izvršiti. Samo je osoba sposobna procijeniti stupanj opasnosti, donositi brze i ispravne odluke u ime spašavanja života i zdravlja, imovine i dobrobiti drugih ljudi.

Softver USU potražen je i u odjelskom osiguranju i u privatnim zaštitarskim kompanijama. Dnevnik dnevnika i druge funkcije sistema koje su cijenili stručnjaci velikih i malih sigurnosnih službi, kao i službenici zakona. Ako organizacija ima određene uske specifikacije, tada programeri mogu stvoriti personaliziranu verziju hardvera za nju koja uzima u obzir sve nijanse aktivnosti. Prijava čini jedinstvenu bazu podataka kupaca, izvođača, klijenata, partnera. Za svaki su navedeni detaljni podaci o kontaktnoj komunikaciji, kao i cijela povijest interakcije. Ako govorimo o klijentu, prikazivao se koje usluge i kada je koristio, kakve buduće zahtjeve ima. To pomaže u pružanju korektnih ponuda „ciljane“ suradnje samo onima koji su zainteresirani za uslugu privatne zaštitarske kompanije. Aplikacija prikazuje podatke o bilo kojoj usluzi koju pruža zaštitarska organizacija, kao i o bilo kojoj usluzi koju je sama naručila. Nije teško pronaći potrebne podatke, dokumente, ugovore, priznanice. Prikladna traka za pretraživanje pomaže vam da to učinite za nekoliko sekundi, bez obzira na to koliko je vremena prošlo od trenutka transakcije. Registar se ne odnosi samo na redoslijed pružanja usluge od strane zaštitara. Uzima u obzir sve usluge organizacije, pokazuje koje su od njih u najvećoj potražnji, što donosi najveći prihod. To pomaže u planiranju daljnjih aktivnosti, jačanju 'slabih' područja i podržavanju 'jakih'.

USU softver objedinjuje različite odjele i podružnice, sigurnosne stanice u jedinstveni informacijski prostor. Nije bitno koliko geografski djeluju. U računovodstvenom programu su usko povezani. Izvještaji i dnevnik, svi podaci mogu se dobiti u stvarnom vremenu za svaku poslovnicu, poštu. Komunikacija između zaposlenih postaće efikasnija, što svakako ima pozitivan efekat na kvalitet i brzinu rada. Dnevnik, kao i svi ugovori, platni dokumenti, akti o prijemu i prenosu, računovodstveni obrasci, računi popunjavaju se automatski. Zaposleni mogu više vremena posvetiti svojim glavnim profesionalnim aktivnostima, rješavajući se papirne rutine.

USU softver održava jasnu i stalnu finansijsku kontrolu. Statistika prikazuje podatke o dolaznim i odlaznim transakcijama, potrošnji čuvara, usklađenosti izvršenja budžeta sa planiranom. Ovo olakšava zadatak upravljačkog računovodstva, računovodstvenih i poreznih izvještaja i revizije. U bilo kojem trenutku menadžer može da vidi stvarnu zaposlenost zaposlenih - ko je na dužnosti, gde je, šta radi. Na kraju izvještajnog razdoblja prima informacije o ličnoj efikasnosti svakog stražara ili službenika osiguranja bez listanja odgovarajućeg dnevnika - broj smjena, odrađeni sati, broj izvršenih provjera, zadržavanja, lična postignuća. Ovo vam pomaže u donošenju ispravnih i tačnih odluka o bonusima, unapređenjima ili otkazima.



Naručite dnevnik sigurnosnog knjigovodstva

Da biste kupili program, samo nas nazovite ili nam pišite. Naši stručnjaci će se dogovoriti s vama o odgovarajućoj konfiguraciji softvera, pripremiti ugovor i fakturu za plaćanje.



Kako kupiti program?

Instalacija i obuka se obavljaju putem interneta
Približno potrebno vrijeme: 1 sat, 20 minuta



Također možete naručiti izradu softvera po mjeri

Ako imate posebne softverske zahtjeve, naručite razvoj po mjeri. Tada se nećete morati prilagođavati programu, već će program biti prilagođen vašim poslovnim procesima!




Dnevnik sigurnosnog knjigovodstva

USU softver ima veliki paket upravljačkih funkcija. Menadžer može postaviti izvještaje s bilo kojom frekvencijom. Podatke iz elektroničkih časopisa prima u različitim pravcima - od finansijske strane do akata prenosa oružja i radio stanica. Svi automatski generirani izvještaji pružaju se na vrijeme. Ako trebate vidjeti statistiku izvan grafikona, to možete lako učiniti u bilo kojem trenutku.

Računovodstveni program štiti poslovne i poslovne tajne. Pruža diferencirani pristup modulima i kategorijama u okviru službenih ovlašćenja i nadležnosti osoblja. Ulaz je dostupan sa individualnom lozinkom. Stoga ekonomist ne dobija podatke o kupcu i opis zaštićenog objekta radi sigurnosti potonjeg, kao ni informacije iz računovodstvenog dnevnika. A zaštitar u objektu nije mogao vidjeti financijske izvještaje. Sistem može učitati datoteke bilo kojeg formata. To znači da dodjeli i nalogu uvijek možete priložiti dodatne informacije, na primjer, trodimenzionalne modele oboda čuvanog objekta, dijagrame i crteže lokacije video kamera i izlaza u nuždi, kao i identifikacijske podatke o kriminalcima i prekršioci, video snimci. Ovo eliminira gubitak i izobličenje podataka. Evidencija i druga dokumentacija čuvaju se onoliko dugo koliko organizacija želi. Funkcija sigurnosne kopije je prilagodljiva i radi u pozadini. To znači da postupak spremanja ne utječe na rad programa - kopiranje se odvija neprimjetno, bez potrebe čak i privremenog zaustavljanja rada sistema. Dnevnik se vodi ne samo za osoblje i posebnu opremu već i za čitav opseg kontrole skladišta. Hardver izračunava ostatke opreme, municije, opreme i auto-dijelova, goriva i maziva, uniforme u skladištu. Kada nešto koristite, hardver se automatski otpisuje. Ako nešto počne ponestajati, sistem nudi formiranje kupovine u automatskom načinu, upozoravajući na to unaprijed.

Program se može integrirati s web stranicama i telefonijom. To znači da na web mjestu zaštitarske organizacije kupci mogu izvršiti narudžbu, dobiti ispravnu fakturu s trenutnim cijenama i vidjeti faze ispunjenja narudžbe. Kada se integrira s telefonijom, program prepoznaje bilo kojeg klijenta ili drugu stranu iz baze podataka kada zove. Osoblje koje se, jedva podižući telefon, odmah obraća sagovorniku imenom i imenom i prezimenom, potvrđujući visok nivo kompetentnosti službe bezbednosti i odmah naklono klijentu.

Kompleks komunicira sa terminalima za plaćanje. To daje dodatne mogućnosti prilikom plaćanja usluga. Evidencije, dokumenti i sveobuhvatna kontrola postaju lakši i lakši za izvršavanje, jer je na uređaje zaposlenih moguće instalirati posebnu mobilnu aplikaciju. Sličan je stvoren za redovne kupce. Hardver se integriše sa video kamerama. To omogućava dobivanje potrebnih podataka u natpisima video strima u stvarnom vremenu, pregled rada blagajnika i nadgledanje posjeta. Možete dobiti demo verziju i procijeniti funkcionalnost vođenja dnevnika računovodstva, kao i druge funkcije na web mjestu programera USU softvera na zahtjev tako što ćete nas kontaktirati e-poštom.