1. USU
  2.  ›› 
  3. Forrit fyrir sjálfvirkni fyrirtækja
  4.  ›› 
  5. Öryggisbókhaldsdagbók
Einkunn: 4.9. Fjöldi samtaka: 566
rating
Lönd: Allt
Stýrikerfi: Windows, Android, macOS
Hópur dagskrárliða: Sjálfvirkni fyrirtækja

Öryggisbókhaldsdagbók

  • Höfundarréttur verndar einstöku aðferðir við sjálfvirkni fyrirtækja sem eru notaðar í áætlunum okkar.
    Höfundarréttur

    Höfundarréttur
  • Við erum sannprófaður hugbúnaðarútgefandi. Þetta birtist í stýrikerfinu þegar forritin okkar og kynningarútgáfur eru keyrðar.
    Staðfestur útgefandi

    Staðfestur útgefandi
  • Við vinnum með samtökum um allan heim, allt frá litlum fyrirtækjum til stórra. Fyrirtækið okkar er skráð í alþjóðlega fyrirtækjaskrá og hefur rafrænt traustmerki.
    Merki um traust

    Merki um traust


Fljótleg umskipti.
Hvað viltu gera núna?

Ef þú vilt kynnast forritinu er fljótlegasta leiðin að horfa fyrst á myndbandið í heild sinni og síðan hlaða niður ókeypis kynningarútgáfunni og vinna með það sjálfur. Ef nauðsyn krefur skaltu biðja um kynningu frá tækniþjónustu eða lesa leiðbeiningarnar.



Öryggisbókhaldsdagbók - Skjáskot af forritinu

Öryggisdagbókin er almennt hugtak sem inniheldur mikið úrval af mismunandi skýrsluskjölum. Nútíma öryggisþjónusta, öryggisfyrirtæki eru stöðugt að leita leiða til að gera vinnu sína skilvirkari. Jafnvel þó að á löggjafarstigi ríkisins hafi verndin fengið opinbera stöðu, með leyfi, þá hefur hún ekki færri vandamál. Sárastur er skortur á ströngu gæðaeftirliti með starfsemi og samræmdum stöðlum. Fólk sem fer til vinnu í öryggismálum verður að skilja að það lendir í fjölverkavinnuumhverfi. Góður öryggisvörður getur og gerir mikið - hann er fær um að vernda líf viðskiptavinarins, vernda eignir sínar og koma í veg fyrir ágang í viðskiptum sínum, hann verður að geta ráðlagt gestum þar sem öryggið er fyrsti starfsmaðurinn sem hittir viðskiptavini. Öryggisstarfsmenn verða að tryggja reglu í daglegu lífi fyrirtækis eða stofnunar, þekkja og skilja viðvörunar- og viðvörunartæki og jafnvel geta veitt fórnarlömbum skyndihjálp.

Helsta vandamál nútíma öryggisþjónustu og fyrirtækja liggur í skorti á starfsfólki sem gæti á faglegu stigi ráðið við allar þessar bókhaldsskyldur. Margir hrinda ekki aðeins frá sér vegna lágra launa heldur einnig vegna nauðsynjarinnar á að halda gífurlegan fjölda bókhaldsskýrslna. Gæslubókin er mikil. Það eru venjulega meira en tugur þeirra fyrir einn vörð. Þetta er dagbók um móttöku og afhendingu skyldna þar sem hver vakt bendir á fyrirbæn og brottför. Sérstök tæki, talstöð eða vopn, eru skráð í sérstakri dagbók þegar þau eru gefin út. Eftirlitsmennirnir fylla út gögn um gæðaeftirlit öryggismanna í skoðunardagbókinni. Það er til logbók vinnuöryggisvarðar - þeir taka eftir eiginleikum vaktarinnar. Sérstaklega ber að huga að skránni yfir aðgang gesta að vörðum hlutum. Gögn um innkomu eða eftir bíl og annan búnað eru venjulega færð á sérstakt bókhaldsform.

Þar er gerð grein fyrir niðurstöðum skoðunar- og framhjádagbókar, svo og afhendingu húsnæðisbókar undir vernd og opnun þeirra. Í sérstöku formi er haldið til haga yfir móttöku og flutning á efnislegum eignum, tæknilegum aðferðum og öllum innri öryggisbókhaldsaðgerðum. ‘Kirsuberið á kökunni’ er aðskalt að athuga neyðarkallahnapp lögreglunnar og fara framhjá kynningarritunum.

Hver er verktaki?

Akulov Nikolay

Sérfræðingur og yfirforritari sem tók þátt í hönnun og þróun þessa hugbúnaðar.

Dagsetning þessi síða var skoðuð:
2024-05-15

Þetta myndband er hægt að skoða með texta á þínu tungumáli.

Það er mjög mikilvægt fyrir öryggisþjónustusérfræðing að gleyma engu meðan hann heldur bókhaldsbók. Þú veist aldrei hvenær þessarar eða hinna upplýsinga kann að vera krafist. Þess vegna er mælt með því að huga sérstaklega að bókhaldi. Þetta er hægt að gera með því að nota gamlar og sannaðar aðferðir, geyma fjölda fartölvu eða kaupa tilbúin prentuð verndartímarit, þau eru í boði prentstofnana og prentsmiðja þar sem engin ein bókhaldsform er stranglega stjórnað af lögum. En handbókhald er tímafrekt og getur tekið heila vinnuvakt. Á sama tíma er engin trygging fyrir því að vörðurinn gleymi ekki einhverju, rugli ekki saman, að dagbókin glatist ekki, skemmist ekki.

Margir öryggisstofnanir fylgja leið sameinaðs bókhalds - þau færa samtímis gögn í dagbókina og afrita þau í tölvu. En jafnvel þessi aðferð sparar alls ekki tíma og tryggir ekki öryggi upplýsinga. Aðeins full sjálfvirkni bókhalds hjálpar til við að bæta virkilega öryggisþjónustuna. Slík lausn er í boði USU hugbúnaðarfyrirtækisins. Það hefur þróað bókhaldsvettvang sem gerir kleift að halda skrá yfir öryggi í forritinu án þess að fylla út mikið pappírsvinnu. Öflugur virkni kerfisins hjálpar til við að leysa ítarleg nokkur mikilvægustu verkefni sem öryggisþjónustan eða öryggisfyrirtækið stendur frammi fyrir.

Verndarforritið frá USU hugbúnaði heldur sjálfkrafa skrár á öllum sviðum vinnunnar. Tekið er tillit til vinnutíma vörðanna, raunveruleg ráðning þeirra, afhending vakta og flutningur búnaðar, sérstaks búnaðar og verðmæta til geymslu. Hægt er að fela áætluninni útreikning launa ef starfsmenn vinna á raunverulegum hlutfallskjörum. Ef við erum að tala um öryggi, þá getur forritið sjálfkrafa reiknað út kostnað við þjónustu fyrirtækisins fyrir viðskiptavininn, kostnað við að setja upp viðvörun og viðhald þeirra og aðra þjónustu. A breiður svið af tækifærum sem lífverðir og samtök áætlun sem framkvæma handtöku lögreglu afbrotamanna. Sérstakur gagnagrunnur var stofnaður fyrir þá sem inniheldur allar bókhaldsupplýsingar um fangana - með ljósmynd og stuttri glæpsamlegri „ævisögu“. Dagbókin er aðeins lítill hluti af virkni USU hugbúnaðarins. Með hjálp vettvangsins geturðu séð vinsælustu svið einkarekins öryggisfyrirtækis, séð tekjur og gjöld, óvæntan kostnað, skilvirkni allrar stofnunarinnar og sérstaklega hvers starfsmanns þess. Skráningarforrit hjálpar til við að bjarga venjulegum öryggisvörðum frá því að þurfa að halda fjölda skriflegra skýrslna og skýrslna. Öryggissérfræðingar hafa meiri tíma til að sinna helstu faglegu skyldum sínum, sem enginn vettvangur getur sinnt fyrir þá. Aðeins einstaklingur er fær um að geta metið hve stórhættulegt er, tekið skjótar og réttar ákvarðanir í nafni þess að bjarga lífi og heilsu, eignum og líðan annarra.

USU hugbúnaðurinn er eftirsóttur bæði í öryggismálum deilda og í einkareknum öryggisfyrirtækjum. Dagbókin og aðrar aðgerðir kerfisins eru vel þegnar af sérfræðingum stórra og smárra öryggisþjónustna sem og lögreglumanna. Ef stofnun hefur ákveðna þrönga forskrift, þá geta verktaki búið til persónulega útgáfu af vélbúnaðinum fyrir það, sem tekur tillit til allra blæbrigða starfseminnar. Umsóknin myndar einn gagnagrunn yfir viðskiptavini, verktaka, viðskiptavini, samstarfsaðila. Fyrir hverja, nákvæmar samskiptaupplýsingar eru veittar, svo og öll saga um samskipti. Ef við erum að tala um viðskiptavin þá sýndi það hvaða þjónustu og hvenær hann notaði, hvaða framtíðarbeiðnir hann hefur. Þetta hjálpar til við að gera rétt, „markviss“ samstarf aðeins til þeirra sem hafa áhuga á einkaþjónustu öryggisfyrirtækisins. Umsóknin sýnir gögn um alla þjónustu sem öryggisstofnunin veitir, sem og um alla þjónustu sem hún pantaði sjálf. Það er ekki erfitt að finna nauðsynleg gögn, skjöl, samninga, kvittanir. Þægilegur leitarstika hjálpar þér að gera þetta á nokkrum sekúndum, sama hversu mikill tími er liðinn frá því að viðskiptin fóru fram. Skráin varðar ekki aðeins röð öryggisvarðanna. Það tekur mið af allri þjónustu stofnunarinnar, sýnir hver þeirra eru í mestri eftirspurn, sem skilar mestum tekjum. Þetta hjálpar til við að skipuleggja frekari starfsemi, styrkja „veiku“ svæðin og styðja „sterka“.

USU hugbúnaðurinn sameinar mismunandi svið og útibú, öryggisstöðvar í eitt upplýsingasvæði. Það skiptir ekki máli hversu langt á milli þeir vinna landfræðilega. Í bókhaldsforritinu eru þau náskyld. Skýrslur og dagbók, öll gögn er hægt að fá í rauntíma fyrir hverja grein, póst. Samskipti starfsmanna verða skilvirkari sem vissulega hefur jákvæð áhrif á gæði og hraða vinnu. Dagbókin, svo og allir samningar, greiðsluskjöl, viðtökur og flutningur, bókhaldsform, reikningar fylltir út sjálfkrafa. Starfsmenn eru færir um að verja meiri tíma í aðalstarfsemi sína og losa sig við pappírsvenjuna.

USU hugbúnaðurinn heldur skýrri og stöðugri fjármálastjórn. Tölfræðin birtir gögn um komandi og útfararviðskipti, um útgjöld vörðunnar, um samræmi framkvæmd fjárhagsáætlunar við fyrirhugaða. Þetta auðveldar verkefnið að stjórna bókhaldi, bókhaldi og skattaskýrslum og endurskoðun. Á hverjum tíma getur stjórnandinn séð raunverulega ráðningu starfsmanna - hver er á vakt, hvar hann er, hvað hann gerir. Í lok skýrslutímabilsins fær hann upplýsingar um persónulega virkni hvers vörðu eða öryggisfulltrúa án þess að fletta í samsvarandi dagbók - fjöldi vakta, vinnustundir, fjöldi athugana sem gerðar hafa verið, varðhald, persónuleg afrek. Þetta hjálpar þér að taka réttar og nákvæmar ákvarðanir starfsmanna um bónusa, kynningar eða uppsagnir.



Pantaðu bókhald yfir öryggisbókhald

Til að kaupa forritið skaltu bara hringja eða skrifa okkur. Sérfræðingar okkar munu koma sér saman við þig um viðeigandi hugbúnaðaruppsetningu, útbúa samning og reikning fyrir greiðslu.



Hvernig á að kaupa forritið?

Uppsetning og þjálfun fer fram í gegnum internetið
Áætlaður tími sem þarf: 1 klukkustund, 20 mínútur



Einnig er hægt að panta sérsniðna hugbúnaðarþróun

Ef þú hefur sérstakar kröfur um hugbúnað, pantaðu sérsniðna þróun. Þá þarftu ekki að laga þig að forritinu heldur verður forritið aðlagað viðskiptaferlum þínum!




Öryggisbókhaldsdagbók

USU hugbúnaðurinn hefur stóran pakka með stjórnunaraðgerðum. Framkvæmdastjóri getur sett upp skýrslur með hvaða tíðni sem er. Hann fær gögn frá rafrænum tímaritum í mismunandi áttir - frá fjárhagslegu hliðinni til flutnings vopna og útvarpsstöðva. Allar sjálfkrafa mynduðu skýrslur eru veittar á tilsettum tíma. Ef þú þarft að sjá tölfræði utan línuritsins geturðu auðveldlega gert þetta hvenær sem er.

Bókhaldsforritið verndar viðskipta- og viðskiptaleyndarmál. Það veitir aðgreindan aðgang að einingum og flokkum innan opinbers valds og hæfni starfsfólks. Aðgangur er í boði með einstöku lykilorði. Þess vegna fær hagfræðingurinn ekki gögn viðskiptavinarins og lýsingu á verndaða hlutnum til öryggis fyrir þann síðarnefnda auk upplýsinga úr bókhaldsbókinni. Og öryggisvörðurinn á stöðinni getur ekki séð reikningsskilin. Kerfið getur hlaðið skrám af hvaða sniði sem er. Þetta þýðir að þú getur alltaf tengt viðbótarupplýsingar við úthlutunina og pantað, til dæmis þrívíddarlíkön af jaðar verndaðs hlutar, skýringarmyndir og teikningar af staðsetningu myndbandamyndavéla og neyðarútganga, svo og auðkenni glæpamanna og brotamenn, myndbandsupptökur. Þetta útilokar upplýsingatap og röskun. Skrár og önnur skjöl eru geymd eins lengi og stofnunin vill. Afritunaraðgerðin er sérhannaðar og keyrir í bakgrunni. Þetta þýðir að vistunarferlið hefur ekki áhrif á vinnu forritsins - afritun fer fram ómerkilega án þess að jafnvel þurfi að stöðva verk kerfisins tímabundið. Dagbók er ekki aðeins geymd fyrir starfsfólk og sérstakan búnað heldur einnig fyrir allt svið vörueftirlits. Vélbúnaðurinn reiknar út leifar búnaðar, skotfæra, búnaðar og bifreiðahluta, eldsneyti og smurolíu, einkennisbúninga í vörugeymslunni. Þegar eitthvað er notað, afritar vélbúnaðurinn sjálfkrafa. Ef eitthvað byrjar að klárast býður kerfið upp á að kaupa í sjálfvirkri stillingu og vara við því fyrirfram.

Forritið getur samlagast vefsíðu og símtækni. Þetta þýðir að á vefsíðu öryggisstofnunarinnar geta viðskiptavinir lagt inn pöntun, fengið réttan reikning með núverandi verði og sjá stig fullnustu pöntunar. Þegar það er samofið símtækni viðurkennir forritið hvaða viðskiptavin sem er eða mótaðili úr gagnagrunninum þegar hann hringir. Starfsfólkið, sem tekur varla upp símann, ávarpar strax viðmælandann með nafni og fornafn, staðfestir mikla hæfni öryggisþjónustunnar og elskar viðskiptavininn strax.

Flókið hefur samskipti við greiðslustöðvar. Þetta gefur viðbótar valkosti þegar greitt er fyrir þjónustu. Logs, skjöl og víðtæk stjórnun verður auðveldari og auðveldari í framkvæmd þar sem mögulegt er að setja sérstakt farsímaforrit á græjur starfsmanna. Svipuð var búin til fyrir venjulega viðskiptavini. Vélbúnaðurinn samlagast myndbandsupptökuvélum. Þetta gerir það mögulegt að fá nauðsynleg gögn í myndatexta myndstraumsins í rauntíma, sjá verk gjaldkera og fylgjast með heimsóknum. Þú getur fengið kynningarútgáfu og metið virkni þess að halda bókhald og aðrar aðgerðir á vef USU hugbúnaðarframleiðandans að beiðni með því að hafa samband við okkur með tölvupósti.