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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Journal de comptabilité de sécurité
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Le journal de bord de sécurité est un concept général qui comprend une grande variété de documents de rapport différents. Services de sécurité modernes, les entreprises de sécurité recherchent constamment des moyens de rendre leur travail plus efficace. Même si au niveau législatif de l'État, la protection a reçu un statut officiel, une licence, elle n'a pas moins de problèmes. Le plus douloureux est le manque de contrôle de qualité strict des activités et de normes uniformes. Les personnes qui vont travailler dans la sécurité doivent comprendre qu'elles se trouvent dans un environnement multitâche. Un bon agent de sécurité peut et fait beaucoup - il est capable de protéger la vie du client, de protéger ses biens et d'empêcher les empiètements sur son entreprise, il doit être capable de conseiller les visiteurs puisque la sécurité est le premier employé qui rencontre les clients. Les professionnels de la sécurité doivent assurer l'ordre dans la vie quotidienne d'une entreprise ou d'une organisation, connaître et comprendre les dispositifs d'alarme et d'alerte, voire être en mesure de prodiguer les premiers soins aux victimes.
Le principal problème des services et des entreprises de sécurité modernes réside dans le manque de personnel qui pourrait, à un niveau professionnel, faire face à toutes ces tâches comptables. Beaucoup sont rebutés non seulement par le bas niveau des salaires mais aussi par la nécessité de conserver un grand nombre de rapports comptables. Le journal de bord de garde est abondant. Il y en a généralement plus d'une douzaine pour un seul garde. Il s'agit d'un journal de bord de réception et de remise des tâches, dans lequel chaque équipe note l'heure d'intercession et de départ. Les appareils spéciaux, talkies-walkies ou armes, sont notés dans un journal de bord spécial lorsqu'ils sont émis. Les inspecteurs remplissent les données sur les contrôles de qualité du personnel de sécurité dans le journal d'inspection. Il existe un journal de bord d'un agent de sécurité au travail - il note les caractéristiques du quart de travail. Une attention particulière doit être portée au registre d'admission des visiteurs aux objets gardés. Les données sur l'entrée ou la sortie des voitures et autres équipements sont généralement saisies dans un formulaire comptable de déclaration spécial.
Il y a comptabilisation des résultats de l'inspection et du carnet de contournement, ainsi que de la remise des locaux sous protection et de leur ouverture. Sous une forme distincte, des enregistrements sont tenus de la réception et du transfert des actifs matériels, des moyens techniques et de toutes les mesures de comptabilité de sécurité interne. « La cerise sur le gâteau » consiste à vérifier séparément le bouton d'appel d'urgence de la police et à passer les magazines d'information.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-05-17
Vidéo du journal de bord de la comptabilité de sécurité
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Il est très important pour un spécialiste des services de sécurité de ne rien oublier tout en tenant un journal de bord comptable. Vous ne savez jamais quand telle ou telle information peut être requise. Il est donc recommandé de porter une attention particulière à la comptabilité. Cela peut être fait en utilisant des méthodes anciennes et éprouvées, en gardant un grand nombre de cahiers ou en achetant des magazines de protection imprimés prêts à l'emploi, ils sont proposés par les imprimeries et les imprimeries car il n'y a pas de forme unique de comptabilité strictement réglementée par la loi. Mais la comptabilité manuelle prend du temps et peut prendre tout un quart de travail. En même temps, rien ne garantit que le gardien n'oublie pas quelque chose, ne confond pas, que le journal de bord ne soit pas perdu, ni endommagé.
De nombreuses organisations de sécurité suivent le chemin de la comptabilité combinée - elles entrent simultanément des données dans le journal de bord et les dupliquent dans un ordinateur. Mais même cette méthode ne fait pas du tout gagner du temps et ne garantit pas la sécurité des informations. Seule l'automatisation complète de la comptabilité permet d'améliorer véritablement l'efficacité du service de sécurité. Une telle solution est proposée par la société de système USU Software. Il a développé une plate-forme comptable qui permet de conserver un journal de sécurité dans le programme, sans remplir une énorme quantité de paperasse. La puissante fonctionnalité du système aide à résoudre de manière globale plusieurs des tâches les plus importantes auxquelles le service de sécurité ou l'entreprise de sécurité sont confrontés.
Le programme de protection de USU Software conserve automatiquement des enregistrements dans tous les domaines de travail. Le temps de travail des gardiens, leur emploi effectif, la livraison des équipes et le transfert des équipements, des équipements spéciaux et des objets de valeur au stockage sont pris en compte. Le programme peut être chargé du calcul des salaires si les employés travaillent selon des conditions réelles de travail à la pièce. Si nous parlons de sécurité, le programme peut calculer automatiquement le coût des services de l'entreprise pour le client, le coût d'installation des alarmes, leur maintenance et autres services. Un large éventail d'opportunités offertes par le programme de gardes et d'organisations qui procèdent à l'arrestation de contrevenants chargés de l'application de la loi. Une base de données distincte a été créée pour eux, qui contient toutes les informations comptables sur les détenus - avec une photographie et une brève « biographie » criminelle. Le journal de bord n'est qu'une petite partie des fonctionnalités de USU Software. Avec l'aide de la plateforme, vous pouvez voir les domaines les plus populaires de l'entreprise de sécurité privée, voir les revenus et dépenses, les coûts imprévus, l'efficacité de l'ensemble de l'organisation et de chacun de ses employés en particulier. Un programme de tenue de dossiers permet d'éviter aux agents de sécurité ordinaires d'avoir à conserver un grand nombre de rapports et de rapports écrits. Les spécialistes de la sécurité ont plus de temps pour accomplir leurs principales tâches professionnelles, qu'aucune plate-forme ne peut effectuer à leur place. Seule une personne est capable d'évaluer le degré de danger, de prendre des décisions rapides et correctes au nom de la sauvegarde de la vie et de la santé, des biens et du bien-être d'autrui.
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Le logiciel USU en demande tant dans la sécurité départementale que dans les entreprises de sécurité privées. Le journal de bord et d'autres fonctions du système appréciées par les spécialistes des grands et petits services de sécurité, ainsi que par les forces de l'ordre. Si une organisation a une certaine spécification étroite, les développeurs peuvent créer une version personnalisée du matériel pour elle, qui prend en compte toutes les nuances de l'activité. L'application forme une base de données unique de clients, entrepreneurs, clients, partenaires. Pour chacun, des informations de communication de contact détaillées sont fournies, ainsi que l'historique complet de l'interaction. Si nous parlons d'un client, il affiche quels services et quand il a utilisé, quelles futures demandes il a. Cela aide à faire des offres de coopération correctes et «ciblées» uniquement à ceux qui sont intéressés par le service de l'entreprise de sécurité privée. L'application affiche des données sur tout service fourni par l'organisation de sécurité, ainsi que sur tout service qu'il a lui-même commandé. Il n'est pas difficile de trouver les données nécessaires, les documents, les contrats, les reçus. Une barre de recherche pratique vous aide à le faire en quelques secondes, quel que soit le temps écoulé depuis le moment de la transaction. Le registre ne concerne pas seulement l'ordre d'exécution du service par les agents de sécurité. Il prend en compte tous les services de l'organisation, montre lesquels d'entre eux sont les plus demandés, ce qui rapporte le plus de revenus. Cela permet de planifier d'autres activités, de renforcer les zones « faibles » et de soutenir les « forts ».
Le logiciel USU réunit différentes divisions et branches, postes de sécurité dans un espace d'information unique. Peu importe à quelle distance ils travaillent géographiquement. Dans le programme de comptabilité, ils sont étroitement liés. Rapports et journal de bord, toutes les données peuvent être obtenues en temps réel pour chaque branche, poste. La communication entre les employés deviendra plus efficace, ce qui a certainement un effet positif sur la qualité et la rapidité du travail. Le journal de bord, ainsi que tous les contrats, documents de paiement, actes de réception et de virement, formulaires comptables, factures renseignés automatiquement. Les employés peuvent consacrer plus de temps à leurs principales activités professionnelles, en se débarrassant de la routine papier.
Le logiciel USU maintient un contrôle financier clair et constant. Les statistiques affichent des données sur les transactions entrantes et sortantes, sur les dépenses du gardien, sur la conformité de l'exécution budgétaire avec celle prévue. Cela facilite la tâche de la comptabilité de gestion, des rapports comptables et fiscaux et de l'audit. A tout moment, le manager peut voir l'emploi réel des employés - qui est de service, où il se trouve, ce qu'il fait. A la fin de la période de reporting, il reçoit des informations sur l'efficacité personnelle de chaque gardien ou agent de sécurité sans feuilleter le journal de bord correspondant - le nombre d'équipes, les heures travaillées, le nombre de contrôles effectués, les détentions, les réalisations personnelles. Cela vous aide à prendre des décisions correctes et précises concernant les primes, les promotions ou les licenciements.
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Journal de comptabilité de sécurité
Le logiciel USU dispose d'un large éventail de fonctions de gestion. Le gestionnaire peut établir des rapports avec n'importe quelle fréquence. Il reçoit des données de magazines électroniques dans différentes directions - du côté financier aux actes de transfert d'armes et aux stations de radio. Tous les rapports générés automatiquement sont fournis en temps voulu. Si vous avez besoin de voir des statistiques en dehors du graphique, vous pouvez facilement le faire à tout moment.
Le programme de comptabilité protège les secrets commerciaux et d'affaires. Il offre un accès différencié aux modules et aux catégories relevant de l'autorité officielle et de la compétence du personnel. L'entrée est disponible avec un mot de passe individuel. Ainsi, l'économiste ne reçoit pas les données du client et le descriptif de l'objet protégé pour la sécurité de ce dernier, ainsi que les informations du journal de bord comptable. Et le gardien de sécurité de l'établissement n'a pas pu voir les états financiers. Le système peut charger des fichiers de n'importe quel format. Cela signifie que vous pouvez toujours joindre des informations supplémentaires à l'affectation et à l'ordre, par exemple, des modèles tridimensionnels du périmètre de l'objet gardé, des schémas et des dessins de l'emplacement des caméras vidéo et des issues de secours, ainsi que des identités des criminels et contrevenants, enregistrements vidéo. Cela élimine la perte et la distorsion d'informations. Les dossiers et autres documents sont conservés aussi longtemps que l'organisation le souhaite. La fonction de sauvegarde est personnalisable et s'exécute en arrière-plan. Cela signifie que le processus de sauvegarde n'affecte pas le travail du programme - la copie s'effectue de manière imperceptible sans qu'il soit même temporairement nécessaire d'arrêter le travail du système. Un journal de bord est tenu non seulement pour le personnel et les équipements spéciaux, mais également pour l'ensemble du contrôle de l'entrepôt. Le matériel calcule les restes d'équipements, de munitions, d'équipements et de pièces automobiles, de carburants et lubrifiants, d'uniformes dans l'entrepôt. Lorsque vous utilisez quelque chose, le matériel s'efface automatiquement. Si quelque chose commence à manquer, le système propose de faire un achat en mode automatique, en le prévenant à l'avance.
Le programme peut s'intégrer au site Web et à la téléphonie. Cela signifie que sur le site de l'organisation de sécurité, les clients en mesure de passer une commande, reçoivent la facture correcte avec les prix en vigueur et voient les étapes d'exécution de la commande. Lorsqu'il est intégré à la téléphonie, le programme reconnaît tout client ou contrepartie de la base de données lorsqu'il appelle. Le personnel a su, à peine décrocher le téléphone, s'adresser immédiatement à l'interlocuteur par son nom et son patronyme, confirmant le haut niveau de compétence du service de sécurité et immédiatement attachant le client.
Le complexe communique avec des terminaux de paiement. Cela donne des options supplémentaires lors du paiement des services. Les journaux, les documents et le contrôle complet deviennent de plus en plus faciles à exécuter puisqu'il est possible d'installer une application mobile spéciale sur les gadgets des employés. Un similaire a été créé pour les clients réguliers. Le matériel s'intègre aux caméras vidéo. Cela permet d'obtenir les données nécessaires dans les sous-titres du flux vidéo en temps réel, de voir le travail des caissiers, et de suivre les visites. Vous pouvez obtenir une version de démonstration et évaluer la fonctionnalité de tenue de journaux de comptabilité, ainsi que d'autres fonctions sur le site du développeur de logiciels USU sur demande en nous contactant par e-mail.