Beoordeling: 4.9. Aantal organisaties: 95

Landen: Allemaal
Besturingssysteem: Windows, Android, macOS
Groep programma's: Bedrijfsautomatisering

Software USU

Logboek beveiligingsboekhouding

Snelle overgang.
Wat wil je nu doen?

Als je kennis wilt maken met het programma, is de snelste manier om eerst de volledige video te bekijken, daarna de gratis demoversie te downloaden en er zelf mee aan de slag te gaan. Vraag indien nodig een presentatie aan bij de technische ondersteuning of lees de instructies.

• 
  Neem hier contact met ons op
• 
  Hoe het programma kopen?
• 
  Bekijk een screenshot van het programma
• 
  Bekijk een video over het programma
• 
  Demoversie downloaden
• 
  Vergelijk configuraties van het programma
• 
  Bereken de kosten van software
• 
  Bereken de kosten van de cloud als u een cloudserver nodig heeft
• 
  Wie is de ontwikkelaar?

Programma screenshot

Het beveiligingslogboek is een algemeen concept dat een grote verscheidenheid aan verschillende rapportagedocumentatie omvat. Moderne beveiligingsdiensten, beveiligingsbedrijven zijn voortdurend op zoek naar manieren om hun werk efficiënter te maken. Hoewel op het wetgevende niveau van de staat, de bescherming een officiële status heeft gekregen, vergunningen, heeft het niet minder problemen. De meest pijnlijke is het gebrek aan strikte kwaliteitscontrole van activiteiten en uniforme normen. Mensen die in de beveiliging gaan werken, moeten begrijpen dat ze zich in een multitasking-omgeving bevinden. Een goede beveiliger kan en doet veel - hij is in staat het leven van de klant te beschermen, zijn eigendommen te beschermen en inbreuk op zijn bedrijf te voorkomen, hij moet bezoekers kunnen adviseren aangezien de beveiliging de eerste medewerker is die klanten ontmoet. Beveiligingsprofessionals moeten zorgen voor orde in het dagelijkse leven van een onderneming of organisatie, de alarm- en waarschuwingsapparatuur kennen en begrijpen en zelfs eerste hulp kunnen bieden aan slachtoffers.

Het grootste probleem van moderne veiligheidsdiensten en ondernemingen is het gebrek aan personeel dat op professioneel niveau al deze boekhoudkundige taken zou kunnen uitvoeren. Velen schrikken niet alleen van het lage loonpeil, maar ook van de noodzaak om een enorm aantal boekhoudkundige rapporten bij te houden. Wachtlogboek is er in overvloed. Er zijn er meestal meer dan een dozijn voor één bewaker. Dit is een logboek van ontvangst en levering van taken, waarin elke ploeg het tijdstip van voorbede en vertrek noteert. Speciale apparaten, portofoons of wapens worden bij uitgifte in een speciaal logboek genoteerd. De inspecteurs vullen de gegevens over de kwaliteitscontroles van het beveiligingspersoneel in het inspectielogboek in. Er is een logboek van een bewaker van het werk - ze noteren de kenmerken van de dienst. Bijzondere aandacht dient te worden besteed aan het register van bezoekerstoegang tot bewaakte objecten. Gegevens over het in- en uitstappen van auto's en andere apparatuur worden meestal ingevoerd in een speciaal rapportageboekhoudingsformulier.

Er wordt verantwoording afgelegd over de resultaten van de inspectie en het omzeilen van het logboek, evenals het aanleveren van het bedrijfslogboek onder bescherming en het openen ervan. In een afzonderlijk formulier worden de ontvangst en overdracht van materiële activa, technische middelen en alle interne boekhoudkundige beveiligingsmaatregelen bijgehouden. ‘De kers op de taart’ is apart het controleren van de noodoproepknop van de politie en het doorgeven van de briefingmagazines.

Wie is de ontwikkelaar?

Het is van groot belang voor een specialist in beveiligingsdiensten om niets te vergeten terwijl hij een boekhoudkundig logboek bijhoudt. Je weet nooit wanneer deze of gene informatie nodig kan zijn. Daarom wordt aanbevolen om speciale aandacht te besteden aan de boekhouding. Dit kan met behulp van oude en beproefde methoden, het bijhouden van een groot aantal notitieboekjes, of het kopen van kant-en-klare gedrukte beschermingsmagazines, ze worden aangeboden door drukkerijen en drukkerijen aangezien er niet één vorm van boekhouding strikt wettelijk gereguleerd is. Maar handmatige boekhouding is tijdrovend en kan een hele dienst in beslag nemen. Tegelijkertijd is er geen garantie dat de bewaker iets niet vergeet, niet in de war brengt, dat het logboek niet verloren gaat, niet wordt beschadigd.

Veel beveiligingsorganisaties volgen het pad van gecombineerde boekhouding - ze voeren tegelijkertijd gegevens in het logboek in en dupliceren deze naar een computer. Maar zelfs deze methode bespaart helemaal geen tijd en garandeert de veiligheid van informatie niet. Alleen volledige automatisering van de boekhouding helpt om de efficiëntie van de beveiligingsdienst echt te verbeteren. Een dergelijke oplossing wordt aangeboden door het systeembedrijf USU Software. Het heeft een boekhoudplatform ontwikkeld waarmee een logboek van beveiliging in het programma kan worden bijgehouden, zonder een enorme hoeveelheid papierwerk in te vullen. De krachtige functionaliteit van het systeem helpt bij het volledig oplossen van een aantal van de belangrijkste taken waarmee de beveiligingsdienst of het beveiligingsbedrijf wordt geconfronteerd.

Het beveiligingsprogramma van USU Software houdt automatisch gegevens bij op alle werkgebieden. Er wordt rekening gehouden met de werktijd van de bewakers, hun daadwerkelijke tewerkstelling, de levering van ploegen en de overdracht van uitrusting, speciale uitrusting en kostbaarheden naar opslag. Het programma kan worden toevertrouwd met de berekening van de lonen als werknemers werken op basis van reële arbeidsvoorwaarden. Als we het hebben over beveiliging, dan kan het programma automatisch de kosten berekenen van de diensten van het bedrijf voor de klant, de kosten van het installeren van alarmen en hun onderhoud en andere diensten. Een breed scala aan mogelijkheden die worden geboden door het programma van bewakers en organisaties die overtreders van wetshandhavers arresteren. Voor hen werd een aparte database gevormd, die alle boekhoudkundige informatie over de gedetineerden bevat - met een foto en een korte criminele 'biografie'. Het logboek is slechts een klein onderdeel van de functionaliteit van USU Software. Met behulp van het platform ziet u de meest populaire gebieden van het particuliere beveiligingsbedrijf, ziet u inkomsten en uitgaven, onverwachte kosten, de efficiëntie van de hele organisatie en elk van haar medewerkers in het bijzonder. Een programma voor het bijhouden van gegevens helpt voorkomen dat gewone bewakers een groot aantal schriftelijke rapporten en rapporten moeten bijhouden. Beveiligingsspecialisten hebben meer tijd om hun belangrijkste professionele taken uit te voeren, wat geen enkel platform voor hen kan doen. Alleen een persoon is in staat om de mate van gevaar in te schatten, snelle en juiste beslissingen te nemen in naam van het redden van het leven en de gezondheid, eigendommen en het welzijn van andere mensen.

Demoversie downloaden

De USU-software die zowel bij afdelingsbeveiliging als bij particuliere beveiligingsbedrijven wordt gevraagd. Het logboek en andere functies van het systeem worden gewaardeerd door specialisten van grote en kleine veiligheidsdiensten, evenals wetshandhavers. Als een organisatie een bepaalde enge specificatie heeft, kunnen ontwikkelaars er een gepersonaliseerde versie van de hardware voor maken, die rekening houdt met alle nuances van de activiteit. Het aanvraagformulier vormt een enkele database van klanten, aannemers, opdrachtgevers, partners. Voor elk wordt gedetailleerde contactinformatie verstrekt, evenals de volledige geschiedenis van interactie. Als we het over een klant hebben, wordt weergegeven welke diensten en wanneer hij heeft gebruikt, welke toekomstige verzoeken hij heeft. Dit helpt om alleen juiste, 'gerichte' samenwerkingsaanbiedingen te doen voor diegenen die geïnteresseerd zijn in de dienstverlening van het particuliere beveiligingsbedrijf. De applicatie toont gegevens over elke dienst die door de beveiligingsorganisatie wordt geleverd, maar ook over elke dienst die ze zelf heeft besteld. Het is niet moeilijk om de benodigde gegevens, documenten, contracten, bonnen te vinden. Een handige zoekbalk helpt u dit in een paar seconden te doen, ongeacht hoeveel tijd er is verstreken sinds het moment van de transactie. Het register betreft niet alleen de volgorde van uitvoering van de dienst door beveiligers. Het houdt rekening met alle diensten van de organisatie, laat zien welke van hen de grootste vraag hebben, wat het grootste inkomen oplevert. Dit helpt bij het plannen van verdere activiteiten, het versterken van de 'zwakke' gebieden en het ondersteunen van de 'sterke'.

De USU Software verenigt verschillende divisies en vestigingen, beveiligingsposten in één informatieruimte. Het maakt niet uit hoe ver ze geografisch uit elkaar liggen. In het boekhoudprogramma zijn ze nauw verwant. Rapporten en logboek, alle gegevens kunnen in realtime worden verkregen voor elke vestiging, post. De communicatie tussen medewerkers wordt efficiënter, wat zeker een positief effect heeft op de kwaliteit en snelheid van werken. Het logboek, evenals alle contracten, betalingsdocumenten, ontvangst- en overdrachtsakten, boekhoudformulieren, automatisch ingevulde facturen. Werknemers kunnen meer tijd besteden aan hun belangrijkste professionele activiteiten, waardoor ze de papieren routine kwijtraken.

De USU-software zorgt voor een duidelijke en constante financiële controle. De statistieken geven gegevens weer over inkomende en uitgaande transacties, over de uitgaven van de bewaker, over de overeenstemming van de uitvoering van de begroting met de geplande. Dit vergemakkelijkt de taak van management accounting, boekhoudkundige en fiscale rapportages en auditing. Op elk moment kan de manager de daadwerkelijke tewerkstelling van werknemers zien - wie er dienst heeft, waar hij is, wat hij doet. Aan het einde van de rapportageperiode ontvangt hij informatie over de persoonlijke effectiviteit van elke bewaker of bewaker zonder het bijbehorende logboek te doorbladeren - het aantal ploegen, gewerkte uren, het aantal uitgevoerde controles, aanhoudingen, persoonlijke prestaties. Dit helpt u om correcte en nauwkeurige personeelsbeslissingen te nemen over bonussen, promoties of ontslagen.

Bestel een beveiligingsboekhoudingslogboek

Koop een kant-en-klaar programma

Ook kunt u softwareontwikkeling op maat bestellen

Als u speciale softwarevereisten heeft, bestel dan ontwikkeling op maat. Dan hoeft u zich niet aan te passen aan het programma, maar wordt het programma aangepast aan uw bedrijfsprocessen!

Logboek beveiligingsboekhouding