Vērtējums: 4.9. Organizāciju skaits: 522

Valstis: Visi
Operētājsistēma: Windows, Android, macOS
Programmu grupa: Biznesa automatizācija

Programmatūra USU

Drošības uzskaites žurnāls

Ātra pāreja.
Ko tu tagad gribi darīt?

Ja vēlaties iepazīties ar programmu, ātrākais veids ir vispirms noskatīties pilnu video, pēc tam lejupielādēt bezmaksas demo versiju un strādāt ar to pats. Ja nepieciešams, pieprasiet prezentāciju no tehniskā atbalsta vai izlasiet instrukcijas.

• 
  Sazinieties ar mums šeit
• 
  Kā iegādāties programmu?
• 
  Skatiet programmas ekrānuzņēmumu
• 
  Noskatieties video par programmu
• 
  Lejupielādējiet demonstrācijas versiju
• 
  Salīdziniet programmas konfigurācijas
• 
  Aprēķiniet programmatūras izmaksas
• 
  Aprēķiniet mākoņa izmaksas, ja jums ir nepieciešams mākoņa serveris
• 
  Kas ir izstrādātājs?

Programmas ekrānuzņēmums

Drošības žurnāls ir vispārīgs jēdziens, kas ietver ļoti daudz dažādu atskaites dokumentāciju. Mūsdienu drošības dienesti, apsardzes uzņēmumi pastāvīgi meklē veidus, kā padarīt savu darbu efektīvāku. Lai arī valsts likumdošanas līmenī aizsardzība saņēma oficiālu statusu, licencēšanu, tai nav mazāk problēmu. Vissāpīgākais ir stingras darbību kvalitātes kontroles un vienotu standartu trūkums. Cilvēkiem, kuri dodas strādāt drošībā, ir jāsaprot, ka viņi nonāk daudzuzdevumu vidē. Labs apsargs var un dara daudz - viņš spēj aizsargāt klienta dzīvību, aizsargāt savu īpašumu un novērst iejaukšanos savā biznesā, viņam jāspēj konsultēt apmeklētājus, jo apsardze ir pirmais darbinieks, kurš satiek klientus. Drošības profesionāļiem jānodrošina kārtība uzņēmuma vai organizācijas ikdienas dzīvē, jāzina un jāsaprot trauksmes un brīdināšanas ierīces, kā arī jāspēj sniegt cietušajiem pirmo palīdzību.

Mūsdienu drošības dienestu un uzņēmumu galvenā problēma ir personāla trūkums, kas profesionālā līmenī varētu tikt galā ar visiem šiem grāmatvedības pienākumiem. Daudzus atbaida ne tikai zemais atalgojuma līmenis, bet arī nepieciešamība glabāt milzīgu skaitu grāmatvedības pārskatu. Apsardzes žurnāls ir bagātīgs. Parasti vienam sargam ir vairāk nekā desmiti. Šis ir pienākumu pieņemšanas un nodošanas žurnāls, kurā katra maiņa atzīmē aizlūgšanas un aiziešanas laiku. Īpašas ierīces, rācijas vai ieroči pēc to izsniegšanas ir atzīmēti īpašā žurnālā. Inspektori inspekcijas žurnālā aizpilda datus par apsardzes darbinieku kvalitātes pārbaudēm. Ir darba apsardzes žurnāls - viņi atzīmē maiņas iezīmes. Īpaša uzmanība jāpievērš apmeklētāju reģistram apsargājamo objektu reģistrā. Datus par automašīnu un cita aprīkojuma iebraukšanu vai atstāšanu parasti ievada īpašā atskaites uzskaites formā.

Ir uzskaite par pārbaudes rezultātiem un žurnāla apiešanu, kā arī par aizsargājamo telpu žurnāla piegādi un atvēršanu. Atsevišķā formā tiek reģistrēta materiālo vērtību, tehnisko līdzekļu un visu iekšējās drošības uzskaites pasākumu saņemšana un nodošana. ‘Ķirsis uz kūkas’ ir atsevišķa policijas ārkārtas izsaukuma pogas pārbaude un instruktāžu žurnālu izlaišana.

Kas ir izstrādātājs?

Drošības dienesta speciālistam ir ļoti svarīgi neko neaizmirst, vienlaikus uzturot grāmatvedības žurnālu. Nekad nevar zināt, kad var būt nepieciešama šī vai tā informācija. Tādēļ ieteicams pievērst īpašu uzmanību grāmatvedībai. To var izdarīt, izmantojot vecas un pārbaudītas metodes, glabājot lielu skaitu piezīmjdatoru vai iegādājoties gatavus drukātus aizsardzības žurnālus, tos piedāvā tipogrāfijas organizācijas un tipogrāfijas, jo nav vienotas grāmatvedības formas, kas būtu stingri reglamentēta likumā. Bet manuālā grāmatvedība ir laikietilpīga, un tā var aizņemt visu darba maiņu. Tajā pašā laikā nav garantijas, ka apsargs kaut ko neaizmirst, nemulsina, ka žurnāls netiek pazaudēts, nesabojāts.

Daudzas drošības organizācijas iet pa kombinētās grāmatvedības ceļu - tās vienlaikus datus ievada žurnālā un dublē datorā. Bet pat šī metode vispār neuzkrāj laiku un negarantē informācijas drošību. Tikai pilnīga grāmatvedības automatizācija palīdz patiesi uzlabot drošības dienesta efektivitāti. Šādu risinājumu piedāvā USU programmatūras sistēmu uzņēmums. Tā ir izstrādājusi grāmatvedības platformu, kas ļauj programmā saglabāt drošības žurnālu, neaizpildot milzīgu daudzumu dokumentu. Spēcīgā sistēmas funkcionalitāte palīdz visaptveroši atrisināt vairākus svarīgākos uzdevumus, ar kuriem jāsaskaras drošības dienestam vai apsardzes uzņēmumam.

USU programmatūras aizsardzības programma automātiski saglabā ierakstus visās darba jomās. Tiek ņemts vērā sargu darba laiks, viņu faktiskā nodarbinātība, maiņu piegāde un aprīkojuma, speciālā aprīkojuma un vērtslietu nodošana glabāšanā. Programmai var uzticēt algas aprēķināšanu, ja darbinieki strādā ar faktiskajiem darba likmes noteikumiem. Ja mēs runājam par drošību, tad programma var automātiski aprēķināt uzņēmuma pakalpojumu izmaksas klientam, trauksmes ierīkošanas izmaksas, kā arī to uzturēšanu un citus pakalpojumus. Plašas iespējas sniedz apsardze un organizācijas, kas veic likumsargu likumpārkāpēju arestus. Viņiem izveidota atsevišķa datu bāze, kurā ir visa grāmatvedības informācija par aizturētajiem - ar fotogrāfiju un īsu noziedznieku ‘biogrāfiju’. Žurnāls ir tikai neliela daļa no USU programmatūras funkcionalitātes. Ar platformas palīdzību jūs varat redzēt populārākās privātā apsardzes uzņēmuma jomas, redzēt ienākumus un izdevumus, negaidītās izmaksas, visas organizācijas un jo īpaši katra tās darbinieka efektivitāti. Lietvedības programma palīdz glābt parastos apsardzes darbiniekus no nepieciešamības glabāt lielu skaitu rakstisku ziņojumu un ziņojumu. Drošības speciālistiem ir vairāk laika, lai veiktu savus galvenos profesionālos pienākumus, kurus neviena platforma nevar viņiem veikt. Tikai cilvēks spēj novērtēt bīstamības pakāpi, ātri un pareizi pieņemt lēmumus citu cilvēku dzīvības un veselības, īpašuma un labklājības glābšanas vārdā.

Lejupielādējiet demonstrācijas versiju

USU programmatūra ir pieprasīta gan departamentu apsardzē, gan privātajos apsardzes uzņēmumos. Žurnāls un citas sistēmas funkcijas, ko novērtē lielu un mazu drošības dienestu speciālisti, kā arī likumsargi. Ja organizācijai ir noteikta šaura specifikācija, izstrādātāji var tai izveidot personalizētu aparatūras versiju, kurā ņemtas vērā visas darbības nianses. Pieteikuma forma ir vienota klientu, darbuzņēmēju, klientu, partneru datu bāze. Katram tiek sniegta detalizēta kontaktinformācijas informācija, kā arī visa mijiedarbības vēsture. Ja mēs runājam par klientu, tas parādīja, kādus pakalpojumus un kad viņš izmantoja, kādi nākotnes pieprasījumi viņam ir. Tas palīdz sniegt pareizus, mērķtiecīgus sadarbības piedāvājumus tikai tiem, kurus interesē privātā apsardzes uzņēmuma pakalpojums. Lietojumprogramma parāda datus par visiem drošības organizācijas sniegtajiem pakalpojumiem, kā arī par visiem pakalpojumiem, kurus tā pati pasūtījusi. Nav grūti atrast nepieciešamos datus, dokumentus, līgumus, kvītis. Ērta meklēšanas josla palīdz to izdarīt dažu sekunžu laikā neatkarīgi no tā, cik daudz laika ir pagājis kopš darījuma veikšanas brīža. Reģistrs attiecas ne tikai uz kārtību, kādā apsardze veic pakalpojumu. Tas ņem vērā visus organizācijas pakalpojumus, parāda, kuri no tiem ir visvairāk pieprasīti, kas dod lielākos ienākumus. Tas palīdz plānot turpmākās aktivitātes, stiprinot “vājās” zonas un atbalstot “stiprās”.

USU programmatūra apvieno dažādas nodaļas un filiāles, drošības amatus vienā informācijas telpā. Nav svarīgi, cik tālu viens no otra viņi strādā ģeogrāfiski. Grāmatvedības programmā tie ir cieši saistīti. Pārskatus un žurnālu, visus datus reāllaikā var iegūt par katru filiāli, pastu. Saziņa starp darbiniekiem kļūs efektīvāka, kas noteikti pozitīvi ietekmē darba kvalitāti un ātrumu. Žurnāls, kā arī visi līgumi, maksājuma dokumenti, saņemšanas un pārsūtīšanas akti, grāmatvedības veidlapas, rēķini tiek aizpildīti automātiski. Darbinieki var veltīt vairāk laika savām galvenajām profesionālajām darbībām, atbrīvojoties no papīra rutīnas.

USU programmatūra uztur skaidru un pastāvīgu finanšu kontroli. Statistika parāda datus par ienākošajiem un izejošajiem darījumiem, par apsardzes tēriņiem, par budžeta izpildes atbilstību plānotajam. Tas atvieglo vadības grāmatvedības, grāmatvedības un nodokļu pārskatu un revīzijas uzdevumus. Jebkurā laikā vadītājs var redzēt darbinieku faktisko nodarbinātību - kurš dežurē, kur atrodas, ko dara. Pārskata perioda beigās viņš saņem informāciju par katra apsardzes vai apsardzes darbinieka personīgo efektivitāti, nepārlapojot attiecīgo žurnālu - maiņu skaitu, nostrādāto stundu skaitu, veikto pārbaužu skaitu, aizturēšanas gadījumus, personīgos sasniegumus. Tas palīdz pieņemt pareizus un precīzus personāla lēmumus par prēmijām, paaugstināšanu amatā vai atlaišanu.

Pasūtiet drošības uzskaites žurnālu

Pērciet gatavu programmu

Varat arī pasūtīt pielāgotas programmatūras izstrādi

Ja jums ir īpašas programmatūras prasības, pasūtiet pielāgotu izstrādi. Tad jums nebūs jāpielāgojas programmai, bet gan programma tiks pielāgota jūsu biznesa procesiem!

Drošības uzskaites žurnāls