ספר יומן חשבונאות אבטחה
- זכויות יוצרים מגנים על השיטות הייחודיות של אוטומציה עסקית המשמשות בתוכניות שלנו.
זכויות יוצרים - אנחנו מפרסם תוכנה מאומת. זה מוצג במערכת ההפעלה בעת הפעלת התוכניות וגרסאות ההדגמה שלנו.
מפרסם מאומת - אנו עובדים עם ארגונים ברחבי העולם, החל מעסקים קטנים ועד גדולים. חברתנו כלולה במרשם החברות הבינלאומי ובעלת סימן נאמנות אלקטרוני.
סימן של אמון
מעבר מהיר.
מה אתה רוצה לעשות כעת?
אם אתה רוצה להכיר את התוכנית, הדרך המהירה ביותר היא קודם כל לצפות בסרטון המלא, ולאחר מכן להוריד את גרסת ההדגמה החינמית ולעבוד איתה בעצמך. במידת הצורך, בקש מצגת מהתמיכה הטכנית או קרא את ההוראות.
צרו איתנו קשר כאן
איך קונים את התוכנית?
צפה בצילום מסך של התוכנית
צפו בסרטון על התוכנית
הורד גרסת הדגמה
השווה תצורות של התוכנית
חשב את עלות התוכנה
חשב את עלות הענן אם אתה צריך שרת ענן
מי היזם?
צילום מסך של התוכנית
יומן האבטחה הוא מושג כללי הכולל מגוון רב של תיעוד דיווחים שונה. שירותי אבטחה מודרניים, חברות אבטחה מחפשות כל הזמן דרכים לייעל את עבודתן. למרות שברמת החקיקה הממלכתית, ההגנה קיבלה מעמד רשמי, ברישוי, יש לה לא פחות בעיות. הדבר הכואב ביותר הוא היעדר בקרת איכות קפדנית של פעילויות וסטנדרטים אחידים. אנשים שהולכים לעבוד בביטחון חייבים להבין שהם נמצאים בסביבת ריבוי משימות. מאבטח טוב יכול ועושה הרבה - הוא מסוגל להגן על חיי הלקוח, להגן על רכושו ולמנוע פריצות לעסק שלו, עליו להיות מסוגל לייעץ למבקרים שכן האבטחה היא העובד הראשון שפוגש לקוחות. אנשי מקצוע בתחום האבטחה חייבים לדאוג לסדר בחיי היומיום של ארגון או ארגון, להכיר ולהבין את מכשירי האזעקה והאזהרה, ואף להיות מסוגלים להגיש עזרה ראשונה לקורבנות.
הבעיה העיקרית של שירותי אבטחה מודרניים וארגונים נעוצה בחוסר כוח אדם שיכול, ברמה המקצועית, להתמודד עם כל חובות החשבונאות הללו. רבים נרתעים לא רק מרמת השכר הנמוכה אלא גם מהצורך לנהל מספר עצום של דוחות חשבונאיים. ספר יומן המשמר נמצא בשפע. בדרך כלל יש יותר מתריסר כאלה לשומר אחד. זהו ספר יומן של קבלת ומסירת חובות, שבו כל משמרת מציינת את זמן ההשתדלות והעזיבה. מכשירים מיוחדים, מכשירי קשר או כלי נשק מופיעים בספר יומנים מיוחד כאשר הם מוציאים. הפקחים ממלאים את נתוני בדיקות האיכות של אנשי האבטחה בספר יומני הבדיקה. יש ספר יומן של מאבטח עבודה - הם מציינים את התכונות של המשמרת. יש לשים לב במיוחד לפנקס הכניסה של המבקרים לחפצים שמורים. נתונים על כניסה או השארת מכוניות וציוד אחר מוזנים בדרך כלל בטופס חשבונאות מיוחד לדיווח.
יש חשבונאות על תוצאות הבדיקה והעקיפה של יומן היומן, כמו גם מסירת יומן היומן תחת הגנה ופתיחתם. בצורה נפרדת, נשמרות תיעוד של קבלת והעברת נכסים מהותיים, אמצעים טכניים וכל אמצעי החשבונאות לביטחון פנים. 'הדובדבן על העוגה' בודק בנפרד את כפתור שיחת החירום של המשטרה ומעביר את מגזיני התדרוך.
מי היזם?
חשוב מאוד שמומחה בשירותי אבטחה לא ישכח דבר תוך כדי ניהול יומן חשבונאות. אתה אף פעם לא יודע מתי ייתכן שיידרש מידע זה או אחר. מכאן שמומלץ להקדיש תשומת לב מיוחדת לחשבונאות. ניתן לעשות זאת בשיטות ישנות ומוכחות, שמירת מספר רב של מחברות, או רכישת מגזיני הגנה מודפסים מוכנים, הם מוצעים על ידי ארגוני דפוס ובתי דפוס מאחר ואין צורה אחת של חשבונאות המוסדרת בחוק. אך חשבונאות ידנית גוזלת זמן ויכולה לעבור משמרת עבודה שלמה. יחד עם זאת, אין כל ערובה שהשומר לא ישכח משהו, לא יבלבל, שספר היומן לא אבד, לא נפגע.
ארגוני אבטחה רבים הולכים בדרך החשבונאות המשולבת - הם מכניסים נתונים בו זמנית לספר היומנים ומשכפלים אותם למחשב. אך גם שיטה זו אינה חוסכת זמן כלל ואינה מבטיחה את בטיחות המידע. רק אוטומציה מלאה של חשבונאות עוזרת לשפר באמת את היעילות של שירות האבטחה. פיתרון כזה מוצע על ידי חברת מערכות התוכנה USU. היא פיתחה פלטפורמה חשבונאית המאפשרת ניהול יומן אבטחה בתוכנית, מבלי למלא כמות עצומה של ניירת. הפונקציונליות החזקה של המערכת עוזרת לפתור באופן מקיף כמה מהמשימות החשובות ביותר העומדות בפני שירות האבטחה או חברת האבטחה.
תוכנית ההגנה מתוכנת USU שומרת אוטומטית רשומות בכל תחומי העבודה. נלקח בחשבון זמן העבודה של השומרים, העסקתם בפועל, מסירת משמרות והעברת ציוד, ציוד מיוחד וחפצי ערך לאחסון. על התוכנית ניתן להפקיד את חישוב השכר אם עובדים עובדים בתנאי שיעור חתיכה בפועל. אם אנחנו מדברים על אבטחה, התוכנית יכולה לחשב באופן אוטומטי את עלות שירותי החברה עבור הלקוח, עלות התקנת אזעקות ותחזוקתן ושירותים אחרים. מגוון רחב של הזדמנויות הניתנות על ידי תוכנית השומרים והארגונים המבצעים מעצרים של עברייני אכיפת החוק. נוצר עבורם מאגר מידע נפרד המכיל את כל המידע החשבונאי על העצורים - עם תצלום ו"ביוגרפיה "פלילית קצרה. יומן היומן הוא רק חלק קטן מהפונקציונליות של תוכנת USU. בעזרת הפלטפורמה תוכלו לראות את האזורים הפופולאריים ביותר של חברת האבטחה הפרטית, לראות הכנסות והוצאות, עלויות בלתי צפויות, יעילות הארגון כולו וכל אחד מעובדיו בפרט. תוכנית שמירת תיעוד מסייעת לחסוך מאבטחים רגילים מהצורך לשמור מספר רב של דוחות ודיווחים כתובים. למומחי אבטחה יש יותר זמן לבצע את תפקידם המקצועי העיקרי, שאף פלטפורמה לא יכולה לבצע עבורם. רק אדם מסוגל להעריך את מידת הסכנה, לקבל החלטות מהירות ונכונות בשם הצלת חייהם ובריאותם, רכושם ורווחתם של אנשים אחרים.
הורד גרסת הדגמה
תוכנת USU המבוקשת הן באבטחה מחלקתית והן בחברות אבטחה פרטיות. ספר היומן ופונקציות אחרות של המערכת מוערכים על ידי מומחים בשירותי אבטחה גדולים וקטנים, כמו גם אנשי אכיפת החוק. אם לארגון יש מפרט צר מסוים, אז מפתחים יכולים ליצור עבורו גרסה מותאמת אישית של החומרה, שלוקחת בחשבון את כל הניואנסים של הפעילות. הבקשה מהווה מאגר נתונים יחיד של לקוחות, קבלנים, לקוחות, שותפים. לכל אחד מסופק מידע תקשורתי ליצירת קשר מפורט, כמו גם את כל היסטוריית האינטראקציה. אם אנחנו מדברים על לקוח, הוא הציג באילו שירותים ומתי הוא השתמש, באילו בקשות עתידיות יש לו. זה עוזר ליצור שיתופי פעולה נכונים וממוקדים רק למי שמעוניין בשירות חברת האבטחה הפרטית. היישום מציג נתונים על כל שירות המסופק על ידי ארגון האבטחה, וכן על כל שירות שהזמין בעצמו. לא קשה למצוא את הנתונים, המסמכים, החוזים, הקבלות הדרושים. סרגל חיפוש נוח עוזר לך לעשות זאת תוך כמה שניות, לא משנה כמה זמן עבר מרגע העסקה. המרשם נוגע לא רק לסדר ביצוע השירות על ידי מאבטחים. זה לוקח בחשבון את כל שירותי הארגון, מראה למי מהם ביקוש הגדול ביותר, מה שמביא את ההכנסה הגדולה ביותר. זה עוזר לתכנן פעילויות נוספות, חיזוק האזורים 'החלשים' ותמיכה ב'חזקים '.
תוכנת USU מאגדת חטיבות וענפים שונים, העמדות אבטחה במרחב מידע יחיד. לא משנה כמה הם עובדים זה מזה מבחינה גיאוגרפית. בתוכנית הנהלת חשבונות הם קשורים זה לזה. דוחות וספר יומנים, ניתן להשיג את כל הנתונים בזמן אמת עבור כל סניף, פוסט. התקשורת בין העובדים תתייעל, מה שבוודאי משפיע לטובה על איכות העבודה ומהירותה. יומן היומן, כמו גם כל החוזים, מסמכי התשלום, פעולות הקבלה וההעברה, טפסי חשבונאות, חשבוניות ממולאות אוטומטית. העובדים מסוגלים להקדיש זמן רב יותר לפעילות המקצועית העיקרית שלהם, להיפטר משגרת הנייר.
תוכנת USU שומרת על שליטה כספית ברורה ומתמדת. הסטטיסטיקה מציגה נתונים על עסקאות נכנסות ויוצאות, על הוצאות השומר, על תאימות ביצוע התקציב לביצוע המתוכנן. זה מקל על משימת הנהלת החשבונות, דוחות חשבונאות ומס, וביקורת. בכל עת, המנהל מסוגל לראות את העסקתם בפועל של עובדים - מי בתפקיד, היכן הוא נמצא, מה הוא עושה. בסוף תקופת הדיווח הוא מקבל מידע על האפקטיביות האישית של כל שומר או קצין ביטחון מבלי לדפדף בספר היומן המתאים - מספר המשמרות, שעות העבודה, מספר הבדיקות שבוצעו, מעצרים, הישגים אישיים. זה עוזר לך לקבל החלטות אישיות ונכונות לגבי בונוסים, קידומי מכירות או פיטורים.
הזמינו ספר יומן חשבונאות אבטחה
לרכישת התוכנית, פשוט התקשרו או כתבו לנו. המומחים שלנו יסכימו איתך על תצורת התוכנה המתאימה, יכינו חוזה וחשבונית לתשלום.
איך קונים את התוכנית?
קנה תוכנית מוכנה
כמו כן, ניתן להזמין פיתוח תוכנה בהתאמה אישית
אם יש לך דרישות תוכנה מיוחדות, הזמינו פיתוח מותאם אישית. אז לא תצטרכו להסתגל לתכנית, אלא התכנית תהיה מותאמת לתהליכים העסקיים שלכם!
ספר יומן חשבונאות אבטחה
לתוכנת USU יש חבילה גדולה של פונקציות ניהול. המנהל יכול להגדיר דוחות בכל תדירות. הוא מקבל נתונים ממגזינים אלקטרוניים לכיוונים שונים - מהצד הכספי ועד פעולות העברת נשק ותחנות רדיו. כל הדוחות שנוצרו אוטומטית ניתנים בזמן. אם אתה צריך לראות נתונים סטטיסטיים מחוץ לתרשים, אתה יכול לעשות זאת בקלות בכל עת.
תוכנית הנהלת החשבונות מגנה על סודות מסחריים ועסקיים. הוא מספק גישה מובחנת למודולים וקטגוריות במסגרת הסמכות הרשמית וכשירות הצוות. הכניסה זמינה באמצעות סיסמה אישית. מכאן שהכלכלן אינו מקבל את נתוני הלקוח ואת תיאור האובייקט המוגן למען ביטחונו של האחרון, וכן מידע מספר יומני החשבונאות. והמאבטח במתקן לא מסוגל לראות את הדוחות הכספיים. המערכת יכולה לטעון קבצים בכל פורמט. המשמעות היא שתמיד תוכלו לצרף מידע נוסף למשימה ולהזמין, למשל, מודלים תלת מימדיים של היקף האובייקט השמור, דיאגרמות ושרטוטים של מיקום מצלמות וידיאו ויציאות חירום, כמו גם מזהים של עבריינים ו מפרים, הקלטות וידאו. זה מבטל אובדן ועיוות מידע. רשומות ותיעוד אחר נשמרים כל עוד הארגון רוצה. פונקציית הגיבוי ניתנת להתאמה אישית ופועלת ברקע. המשמעות היא שתהליך השמירה אינו משפיע על עבודת התוכנית - ההעתקה מתבצעת באופן בלתי מורגש ללא צורך בהפסקה זמנית של עבודת המערכת. ספר יומן מתנהל לא רק לאנשי כוח אדם וציוד מיוחד אלא גם למגוון מלא של בקרת המחסן. החומרה מחשבת את שרידי הציוד, התחמושת, הציוד וחלקי הרכב, דלקים וחומרי סיכה, מדים במחסן. בעת שימוש במשהו, החומרה נכתבת אוטומטית. אם משהו מתחיל להיגמר, המערכת מציעה לבצע רכישה במצב אוטומטי, ומתריעה על כך מראש.
התוכנית יכולה להשתלב באתר ובטלפוניה. המשמעות היא שבאתר ארגון האבטחה לקוחות יכולים לבצע הזמנה, לקבל את החשבונית הנכונה עם המחירים השוטפים ולראות את שלבי הגשמת ההזמנה. כאשר היא משולבת בטלפוניה, התוכנית מזהה כל לקוח או צד שכנגד ממסד הנתונים כשהוא מתקשר. הצוות המסוגל, בקושי מרים טלפון, פונה מיד לשיח בשם ובפטרונים, מאשר את רמת הכשירות הגבוהה של שירות האבטחה ומייד חביב את הלקוח.
המתחם מתקשר עם מסופי תשלום. זה נותן אפשרויות נוספות בעת תשלום עבור שירותים. יומנים, מסמכים ובקרה מקיפה הופכים לקלים יותר וקלים יותר לביצוע מכיוון שניתן להתקין אפליקציה ניידת מיוחדת על הגאדג'טים של העובדים. אחת דומה נוצרה עבור לקוחות קבועים. החומרה משתלבת עם מצלמות וידיאו. זה מאפשר להשיג את הנתונים הדרושים בכיתובים של זרם הווידאו בזמן אמת, לראות את עבודת הקופאיות ולפקח על ביקורים. תוכל לקבל גרסת הדגמה ולהעריך את הפונקציונליות של ניהול יומני חשבונאות, כמו גם פונקציות אחרות באתר של מפתח התוכנה USU על פי בקשה על ידי פנייה אלינו בדואר אלקטרוני.