Sistema operatiu: Windows, Android, macOS
Grup de programes: Automatització empresarial
Diari de registre de comptabilitat de seguretat
- Els drets d'autor protegeixen els mètodes únics d'automatització empresarial que s'utilitzen als nostres programes.
Copyright - Som un editor de programari verificat. Això es mostra al sistema operatiu quan executem els nostres programes i versions de demostració.
Editor verificat - Treballem amb organitzacions d'arreu del món, des de petites empreses fins a grans. La nostra empresa està inclosa al registre internacional d'empreses i disposa d'una marca de confiança electrònica.
Signe de confiança
Transició ràpida.
Què vols fer ara?
Si voleu familiaritzar-vos amb el programa, la manera més ràpida és veure primer el vídeo complet i després descarregar la versió de demostració gratuïta i treballar-hi vosaltres mateixos. Si cal, sol·liciteu una presentació al suport tècnic o llegiu les instruccions.
Poseu-vos en contacte amb nosaltres aquí
Com comprar el programa?
Veure una captura de pantalla del programa
Mira un vídeo sobre el programa
Descarregueu la versió demo
Compara les configuracions del programa
Calcula el cost del programari
Calcula el cost del núvol si necessites un servidor al núvol
Qui és el desenvolupador?
Captura de pantalla del programa
El registre de seguretat és un concepte general que inclou una gran varietat de documentació d'informes. Els moderns serveis de seguretat, les empreses de seguretat busquen constantment maneres de fer el seu treball més eficient. Tot i que a nivell legislatiu estatal, la protecció va rebre un estatus oficial, amb llicència, que no té menys problemes. El més dolorós és la manca d'un estricte control de qualitat de les activitats i estàndards uniformes. Les persones que van a treballar amb seguretat han d’entendre que es troben en un entorn multitarea. Un bon vigilant de seguretat pot i fa molt: és capaç de protegir la vida del client, protegir la seva propietat i evitar les violacions al seu negoci, ha de ser capaç d’assessorar els visitants, ja que la seguretat és el primer empleat que coneix els clients. Els professionals de la seguretat han d’assegurar l’ordre en la vida quotidiana d’una empresa o organització, conèixer i comprendre els dispositius d’alarma i advertència i, fins i tot, ser capaços de proporcionar primers auxilis a les víctimes.
El principal problema dels serveis i empreses de seguretat moderns rau en la manca de personal que, a nivell professional, pugui fer front a tots aquests deures comptables. Molts són rebutjats no només pel baix nivell de salaris, sinó també per la necessitat de portar un gran nombre d'informes comptables. El llibre de registre de la guàrdia és abundant. Normalment n’hi ha més d’una dotzena per a un guàrdia. Es tracta d’un llibre de registre de recepció i lliurament de tasques, en el qual cada torn indica el moment d’intercessió i sortida. Els dispositius especials, walkie-talkies o armes, s’anoten en un llibre de registre especial quan es publiquen. Els inspectors omplen les dades sobre els controls de qualitat del personal de seguretat al registre de registre d’inspeccions. Hi ha un diari de registre del vigilant de seguretat del treball: observen les característiques del torn. S’ha de prestar especial atenció al registre d’admissió de visitants a objectes vigilats. Les dades sobre l'entrada o sortida de cotxes i altres equips solen introduir-se en un formulari especial de comptabilitat d'informes.
Es té en compte els resultats de la inspecció i el salt del diari de registre, així com el lliurament del diari de registre de les instal·lacions sota protecció i la seva obertura. En un formulari separat, es guarden registres de la recepció i transferència d’actius materials, mitjans tècnics i totes les mesures internes de seguretat comptable. "La cirera del pastís" està separat comprovant el botó de trucada d'emergència de la policia i passant les revistes informatives.
Qui és el desenvolupador?
Akulov Nikolai
Expert i programador en cap que va participar en el disseny i desenvolupament d'aquest programari.
2024-05-18
Vídeo del diari de comptabilitat de seguretat
Aquest vídeo es pot veure amb subtítols en el vostre propi idioma.
És molt important que un especialista en serveis de seguretat no oblidi res mentre manté un diari de registre comptable. Mai se sap quan pot ser necessària aquesta o altra informació. Per tant, es recomana prestar especial atenció a la comptabilitat. Això es pot fer mitjançant mètodes antics i provats, conservant un gran nombre de quaderns o adquirint revistes de protecció impresa ja preparades, que ofereixen organitzacions d’impressió i impremtes, ja que no hi ha una forma única de comptabilitat estrictament regulada per la llei. Però la comptabilitat manual requereix molt de temps i pot durar tot un torn de treball. Al mateix temps, no hi ha cap garantia que el guardià no oblidi alguna cosa, no confongui, que el diari de registre no es perdi ni es faci malbé.
Moltes organitzacions de seguretat segueixen el camí de la comptabilitat combinada: simultàniament introdueixen dades al diari de registre i les dupliquen a un ordinador. Però fins i tot aquest mètode no estalvia en absolut ni garanteix la seguretat de la informació. Només l’automatització completa de la comptabilitat ajuda a millorar realment l’eficiència del servei de seguretat. La companyia de sistemes de programari USU ofereix aquesta solució. Ha desenvolupat una plataforma de comptabilitat que permet mantenir un registre de seguretat al programa, sense emplenar una gran quantitat de tràmits. La potent funcionalitat del sistema ajuda a resoldre de forma exhaustiva diverses de les tasques més importants que afronta el servei de seguretat o l’empresa de seguretat.
El programa de protecció del programari USU guarda automàticament registres en totes les àrees de treball. Es té en compte el temps de treball dels guàrdies, la seva ocupació real, el lliurament de torns i el trasllat d’equips, equips especials i objectes de valor a l’emmagatzematge. El programa pot confiar-se en el càlcul dels salaris si els empleats treballen en condicions reals de taxa per peça. Si parlem de seguretat, el programa pot calcular automàticament el cost dels serveis de l’empresa per al client, el cost d’instal·lar alarmes i el seu manteniment i altres serveis. Una àmplia gamma d’oportunitats que ofereixen els programes de guàrdies i organitzacions que duen a terme arrestos de delinqüents de les forces de l’ordre. Es va formar una base de dades independent per a ells, que conté tota la informació comptable sobre els detinguts, amb una fotografia i una breu "biografia" criminal. El llibre de registre és només una petita part de la funcionalitat del programari USU. Amb l'ajut de la plataforma, podeu veure les àrees més populars de l'empresa de seguretat privada, veure ingressos i despeses, costos inesperats, l'eficiència de tota l'organització i de cadascun dels seus empleats en particular. Un programa de manteniment de registres ajuda a salvar els agents de seguretat ordinaris d’haver de guardar un gran nombre d’informes i informes escrits. Els especialistes en seguretat tenen més temps per exercir les seves funcions professionals principals, que cap plataforma els pot exercir. Només una persona pot avaluar el grau de perill, prendre decisions ràpides i correctes en nom de salvar la vida i la salut, la propietat i el benestar d'altres persones.
Descarregueu la versió demo
El programari USU és molt demandat tant en seguretat departamental com en empreses de seguretat privada. El diari de registre i altres funcions del sistema són apreciades per especialistes de serveis de seguretat grans i petits, així com per agents de policia. Si una organització té una especificació determinada, els desenvolupadors poden crear una versió personalitzada del maquinari que tingui en compte tots els matisos de l'activitat. La sol·licitud forma una base de dades única de clients, contractistes, clients i socis. Per a cada una, es proporciona informació detallada de la comunicació de contacte, així com tota la història de la interacció. Si parlem d’un client, es mostrarà quins serveis i quan va utilitzar-lo, quines peticions de futur té. Això ajuda a oferir ofertes de cooperació correctes i "específiques" només a aquells que estiguin interessats en el servei de l'empresa de seguretat privada. L'aplicació mostra dades sobre qualsevol servei subministrat per l'organització de seguretat, així com sobre qualsevol servei que hagi demanat ella mateixa. No és difícil trobar les dades, documents, contractes, rebuts necessaris. Una còmoda barra de cerca us ajuda a fer-ho en pocs segons, independentment del temps transcorregut des del moment de la transacció. El registre no concerneix només l’ordre de realització del servei per part dels vigilants de seguretat. Té en compte tots els serveis de l’organització, mostra quins d’ells tenen més demanda i quins són els ingressos més grans. Això ajuda a planificar altres activitats, enfortint les zones ‘febles’ i donant suport als ‘forts’.
El programari USU uneix diferents divisions i sucursals, llocs de seguretat en un únic espai d'informació. Tant se val que estiguin separats geogràficament. Al programa de comptabilitat, estan estretament relacionats. Informes i diari de registre, es poden obtenir totes les dades en temps real per a cada sucursal, publicació. La comunicació entre els empleats serà més eficient, cosa que sens dubte té un efecte positiu sobre la qualitat i la rapidesa del treball. El diari de registre, així com tots els contractes, documents de pagament, actes de recepció i transferència, formularis comptables, factures emplenats automàticament. Els empleats poden dedicar més temps a les seves principals activitats professionals, eliminant la rutina del paper.
El programari USU manté un control financer clar i constant. Les estadístiques mostren dades sobre les transaccions entrants i sortints, sobre la despesa del guarda, sobre el compliment de l'execució pressupostària amb la prevista. Això facilita la tasca de comptabilitat de gestió, informes comptables i fiscals i auditoria. En qualsevol moment, el gerent pot veure l'ocupació real dels empleats: qui està de servei, on és, què fa. Al final del període d'informes, rep informació sobre l'eficàcia personal de cada guàrdia o oficial de seguretat sense fullejar el diari de registre corresponent: el nombre de torns, les hores treballades, el nombre de controls realitzats, les detencions, els èxits personals. Això us ajudarà a prendre decisions del personal correctes i precises sobre bonificacions, promocions o acomiadaments.
Demaneu un diari de registre de comptabilitat de seguretat
Per comprar el programa, només cal que ens truqueu o escriviu-nos. Els nostres especialistes acordaran amb vostè la configuració del programari adequada, prepararan un contracte i una factura de pagament.
Com comprar el programa?
Compra un programa ja fet
També podeu demanar desenvolupament de programari personalitzat
Si teniu requisits especials de programari, demaneu desenvolupament personalitzat. Aleshores no hauràs d'adaptar-te al programa, però el programa s'adaptarà als teus processos de negoci!
Diari de registre de comptabilitat de seguretat
El programari USU té un gran paquet de funcions de gestió. El gestor pot configurar informes amb qualsevol freqüència. Rep dades de revistes electròniques en diferents direccions, des del vessant financer fins als actes de transferència d’armes i estacions de ràdio. Tots els informes generats automàticament es proporcionen a temps. Si necessiteu veure estadístiques fora del gràfic, podeu fer-ho fàcilment en qualsevol moment.
El programa de comptabilitat protegeix els secrets comercials i comercials. Proporciona accés diferenciat a mòduls i categories dins de l’autoritat oficial i la competència del personal. L'entrada està disponible amb una contrasenya individual. Per tant, l’economista no rep les dades del client ni la descripció de l’objecte protegit per a la seguretat d’aquest, ni tampoc la informació del diari de registre comptable. I el vigilant de seguretat de la instal·lació no ha pogut veure els estats financers. El sistema pot carregar fitxers de qualsevol format. Això vol dir que sempre podeu adjuntar informació addicional a la tasca i l’ordre, per exemple, models tridimensionals del perímetre de l’objecte vigilat, diagrames i dibuixos de la ubicació de les càmeres de vídeo i de les sortides d’emergència, així com identificadors de criminals i infractors, gravacions de vídeo. Això elimina la pèrdua d'informació i la distorsió. Es conserven registres i altra documentació durant el temps que l'organització vulgui. La funció de còpia de seguretat es pot personalitzar i s’executa en segon pla. Això significa que el procés d’estalvi no afecta el treball del programa: la còpia es fa imperceptiblement sense necessitat d’aturar ni tan sols el treball del sistema. Es guarda un diari de bord no només per a personal i equips especials, sinó també per a tota la gamma de control del magatzem. El maquinari calcula les restes d'equips, municions, equips i peces d'automòbils, combustibles i lubricants, uniformes al magatzem. Quan s’utilitza alguna cosa, el maquinari s’escriu automàticament. Si alguna cosa comença a esgotar-se, el sistema ofereix una compra en mode automàtic, avisant-ho per endavant.
El programa es pot integrar amb el lloc web i la telefonia. Això significa que al lloc de l'organització de seguretat, els clients poden fer una comanda, rebre la factura correcta amb els preus actuals i veure les fases de compliment de la comanda. Quan s’integra amb la telefonia, el programa reconeix qualsevol client o contrapart de la base de dades quan truca. El personal capaç, amb prou feines d’agafar el telèfon, dirigir-se immediatament a l’interlocutor per nom i patronímic, confirmant l’alt nivell de competència del servei de seguretat i entranyant immediatament el client.
El complex es comunica amb terminals de pagament. Això proporciona opcions addicionals a l’hora de pagar pels serveis. Els registres, documents i control complet són cada vegada més fàcils d’executar, ja que és possible instal·lar una aplicació mòbil especial als aparells dels empleats. Se'n va crear un de similar per als clients habituals. El maquinari s’integra amb càmeres de vídeo. Això permet obtenir les dades necessàries als subtítols del flux de vídeo en temps real, veure el treball dels caixers i controlar les visites. Podeu obtenir una versió de demostració i avaluar la funcionalitat de mantenir registres de comptabilitat, així com altres funcions al lloc del desenvolupador de programari USU, si ho sol·liciteu, posant-vos en contacte amb nosaltres per correu electrònic.