Sistema operatiu: Windows, Android, macOS
Grup de programes: Automatització empresarial
Comptabilitat de combustibles i lubricants al departament de comptabilitat
- Els drets d'autor protegeixen els mètodes únics d'automatització empresarial que s'utilitzen als nostres programes.
Copyright - Som un editor de programari verificat. Això es mostra al sistema operatiu quan executem els nostres programes i versions de demostració.
Editor verificat - Treballem amb organitzacions d'arreu del món, des de petites empreses fins a grans. La nostra empresa està inclosa al registre internacional d'empreses i disposa d'una marca de confiança electrònica.
Signe de confiança
Transició ràpida.
Què vols fer ara?
Si voleu familiaritzar-vos amb el programa, la manera més ràpida és veure primer el vídeo complet i després descarregar la versió de demostració gratuïta i treballar-hi vosaltres mateixos. Si cal, sol·liciteu una presentació al suport tècnic o llegiu les instruccions.
Poseu-vos en contacte amb nosaltres aquí
Com comprar el programa?
Veure una captura de pantalla del programa
Mira un vídeo sobre el programa
Descarregueu la versió demo
Compara les configuracions del programa
Calcula el cost del programari
Calcula el cost del núvol si necessites un servidor al núvol
Qui és el desenvolupador?
Captura de pantalla del programa
La comptabilització de combustibles i lubricants en la comptabilitat es realitza d'acord amb les disposicions de la política comptable de l'organització de transports, on s'estableixen les regles per a aquesta comptabilitat. Els combustibles i lubricants fan referència a l'actiu corrent, que inclou les existències, inclosos els combustibles i els lubricants. El departament de comptabilitat, a grans trets, està molt interessat en la comptabilitat competent de combustibles i lubricants, ja que els costos de combustibles i lubricants, que constitueixen la part del lleó del pressupost d'una organització de transport, amb el procediment adequat per a la seva comptabilitat, càlcul. i execució de documents, es pot donar de baixa a les despeses de l'organització. Per tant, es presta molta atenció a la comptabilitat de combustibles i lubricants. El departament de comptabilitat documenta la recepció de combustible i lubricants al saldo de l'empresa de transport amb un rebut, utilitzant, com a base, la factura del proveïdor.
La baixa de combustibles i lubricants la realitza el departament de comptabilitat d'acord amb els fulls de transport emesos per a cada transport. El programari Universal Accounting System automatitza completament aquest procés: comptabilitat de combustibles i lubricants i formació de documents que confirmen el moviment de combustibles i lubricants a l'organització del transport, optimitzant així el treball del departament de comptabilitat, reduint els costos de temps i augmentant alhora. la qualitat de la comptabilització de combustibles i lubricants a un nivell nou, fins ara desconegut.
Cal tenir en compte que el programa de comptabilitat del departament de comptabilitat elabora no només els documents comptables, sinó en general tota la documentació amb la qual tracta l'empresa de transport en el procés d'execució de les seves activitats. Això inclou, entre altres coses, els estats financers per a les contraparts -abans de l'automatització de la comptabilitat, el departament de comptabilitat l'elaborava de manera independent, factures de tot tipus - constitueixen la seva pròpia base de dades, informes estadístics obligatoris - és requerit periòdicament pel sector, altres documents. , inclosos els contractes de serveis estàndard, les sol·licituds de compra a proveïdors.
Els documents es generen automàticament a la data especificada, mentre que els terminis poden ser diferents per a tots els documents, però no hi haurà cap fallada en el calendari. El programa de comptabilitat del departament de comptabilitat garanteix l'exactitud dels càlculs, d'acord amb les fórmules aprovades oficialment, i la selectivitat en la selecció de les dades, d'acord amb la finalitat dels documents. Els mateixos documents tenen el format que s'estableix a nivell legislatiu i/o sectorial i depèn del tipus de document, i es poden adjuntar a qualsevol perfil del programa comptable per a la comptabilitat o imprimir-los. Per dur a terme aquesta tasca, s'inclou un enorme banc de plantilles de documents al programa de comptabilitat del departament de comptabilitat, per a qualsevol sol·licitud i per a qualsevol propòsit. En els documents acabats, podeu col·locar les dades i el logotip de l'empresa de transport, donant-los una identitat corporativa.
La comptabilització de combustibles i lubricants al departament de comptabilitat, els documents per als quals també es generen en mode automàtic, es duen a terme d'acord amb el full de ruta, un document dissenyat per registrar la quantitat de treball del conductor i el seu transport. A partir de la carta de ruta, el consum de combustible es determina: pel quilometratge, segons les lectures del velocímetre registrades abans i després de l'inici del viatge, per la quantitat de combustible rebuda abans de l'inici del viatge i els residus al dipòsit, segons les marques. del conductor i/o del tècnic que fa les mesures. Si el combustible i els lubricants es tenen en compte per quilometratge, aleshores el programa de comptabilitat per al departament de comptabilitat és suficient per multiplicar el quilometratge confirmat per l'estàndard de consum de combustible per a un vehicle determinat, que l'empresa pot establir de manera independent i/o es pot calcular. segons els estàndards de la indústria, tenint en compte els factors de correcció: es tracta d'escollir una empresa de transport. El consum real de combustibles i lubricants és la diferència entre els volums de combustible rebuts abans de la sortida i que romanen al dipòsit. Què cal tenir en compte exactament ho dicta la política comptable.
El programa de comptabilitat del departament de comptabilitat té una base de dades integrada amb totes les disposicions, decrets, actes per a la indústria del transport, també conté els departaments de comptabilitat necessaris per al càlcul del consum de combustibles i lubricants, estàndards, coeficients, fórmules de càlcul, comptabilitat. mètodes. Cal tenir en compte que el programa realitza tots els càlculs de manera independent, de la mateixa manera que genera documentació, excloent dels càlculs el factor humà i, per tant, subjectiu i assignant-los el grau més alt de precisió i velocitat de processament de dades.
El sistema de comptabilitat automatitzat ho compta tot i tothom per a totes les revistes electròniques, fitxers, bases de dades i opera lliurement amb tot el volum d'informació. Si necessiteu indicadors de consum de combustible per a un vehicle o conductor concret, es presentaran immediatament a partir de la informació que hi ha actualment al sistema. Per tant, és important afegir les dades actuals i primàries de manera oportuna, ja que en introduir cada valor nou, el sistema recalcula immediatament els indicadors. Per solucionar aquest problema, ajuda el càlcul automàtic dels salaris a destaquen als usuaris, que, cal retre homenatge, funciona realment.
La meritació es realitza tenint en compte els volums de treball registrats al sistema, que s'anoten en els formularis electrònics personals dels empleats: es tracta de tasques realitzades, operacions confirmades introduint les dades rellevants per part de la direcció de l'empresa. Si alguna cosa no està al sistema, però s'ha fet, no està subjecte a pagament. Aquesta condició obliga els usuaris a completar-ho tot a temps, mantenint així la comptabilitat correcta de tots els indicadors.
Podeu fer un seguiment del combustible a les rutes mitjançant el programa de fulles de ruta de l'empresa USU.
Facilita la comptabilitat de les cartes de transport i dels combustibles i lubricants amb un modern programa del Sistema de Comptabilitat Universal, que et permetrà organitzar l'operació del transport i optimitzar els costos.
Qui és el desenvolupador?
Akulov Nikolai
Expert i programador en cap que va participar en el disseny i desenvolupament d'aquest programari.
2024-05-04
Vídeo de comptabilitat de combustibles i lubricants al departament de comptabilitat
Per al registre i la comptabilitat dels fulls de transport en logística, el programa de combustibles i lubricants, que té un sistema d'informes convenient, us ajudarà.
El programa per omplir fulles de portes permet automatitzar l'elaboració de la documentació a l'empresa, gràcies a la càrrega automàtica d'informació de la base de dades.
El programa de fulletons està disponible de forma gratuïta al lloc web de la USU i és ideal per conèixer-los, té un disseny còmode i moltes funcions.
El programa d'enregistrament de fulles de transport us permetrà recollir informació sobre els costos en les rutes dels vehicles, rebre informació sobre el combustible gastat i altres combustibles i lubricants.
El programa de comptabilitat de combustibles i lubricants es pot personalitzar segons els requisits específics de l'organització, cosa que ajudarà a augmentar la precisió dels informes.
El programa de fulletons comptables és obligatori en qualsevol organització de transport, ja que amb la seva ajuda podeu accelerar l'execució dels informes.
El programa de comptabilitat del combustible us permetrà recollir informació sobre combustible i lubricants gastats i analitzar els costos.
És molt més fàcil fer un seguiment del consum de combustible amb el paquet de programari USU, gràcies a la comptabilitat completa de totes les rutes i conductors.
Per tenir en compte els combustibles i els lubricants i el combustible en qualsevol organització, necessitareu un programa de full de ruta amb informes i funcionalitats avançades.
És fàcil i senzill registrar els conductors amb l'ajuda d'un programari modern i, gràcies al sistema d'informes, podeu identificar tant els empleats més efectius i recompensar-los com els menys útils.
Descarregueu la versió demo
La comptabilitat de les lletres de port es pot dur a terme ràpidament i sense problemes amb el programari USU modern.
El programa de llibres de portes comptables permet visualitzar informació actualitzada sobre el consum de combustibles i lubricants i de combustible pel transport de l'empresa.
Qualsevol empresa de logística ha de tenir en compte la gasolina, els combustibles i els lubricants mitjançant sistemes informàtics moderns que proporcionin informes flexibles.
El programa de comptabilitat de combustibles i lubricants us permetrà fer un seguiment del consum de combustibles i combustibles i lubricants en una empresa de missatgeria, o un servei de lliurament.
El programa per a la formació de fulls de ruta permet elaborar informes en el marc del pla financer general de l'empresa, així com fer el seguiment de les despeses al llarg de les rutes en aquest moment.
La vostra empresa pot optimitzar en gran mesura el cost dels combustibles i lubricants i combustible mitjançant la realització de la comptabilitat electrònica del moviment de les fulles de portes mitjançant el programa USU.
La instal·lació del programa d'automatització es realitza de forma remota a través de la connexió a Internet, la realitzen els empleats de la USU, havent acordat prèviament la configuració dels processos de treball.
Qualsevol empleat d'una empresa de transport pot treballar al programa, sense habilitats, experiència, ja que no importa, una navegació còmoda i una interfície senzilla estan disponibles per a tothom.
Els empleats de línia, els conductors i els tècnics poden participar com a usuaris, la seva informació és principal, la seva entrada operativa és important per mostrar el procés.
Els usuaris treballen en formularis electrònics personals, als quals es pot accedir mitjançant un inici de sessió i una contrasenya individuals, cadascun té un espai de treball independent.
Sol·licitar una comptabilitat de combustibles i lubricants al departament de comptabilitat
Per comprar el programa, només cal que ens truqueu o escriviu-nos. Els nostres especialistes acordaran amb vostè la configuració del programari adequada, prepararan un contracte i una factura de pagament.
Com comprar el programa?
Compra un programa ja fet
També podeu demanar desenvolupament de programari personalitzat
Si teniu requisits especials de programari, demaneu desenvolupament personalitzat. Aleshores no hauràs d'adaptar-te al programa, però el programa s'adaptarà als teus processos de negoci!
Comptabilitat de combustibles i lubricants al departament de comptabilitat
Un espai de treball independent preveu la responsabilitat personal de la qualitat de la informació que l'usuari col·loca als registres de treball, segons les seves funcions.
Un codi individual restringeix l'accés a la informació del servei, el seu volum disponible correspon a les competències i poders de l'usuari, n'hi ha prou per realitzar el treball.
La qualitat de la informació i els terminis són controlats per la direcció, que té accés gratuït a tots els documents, i utilitza una funció d'auditoria per verificar els nous testimonis.
Els informes estadístics i analítics es formen al final del període i són de gran interès per al departament de gestió i comptabilitat, conté un informe financer.
A més de l'estat de fluxos d'efectiu, es compilen informes sobre el rendiment del personal, les valoracions de la popularitat i la rendibilitat de les rutes i l'activitat dels clients.
Per tenir en compte els combustibles i lubricants i altres articles de mercaderies utilitzats per l'empresa de transport en les seves activitats, es forma una gamma de nomenclatura, on tots els articles es divideixen en categories.
Dividir l'inventari en categories us permet trobar-los ràpidament entre milers d'articles similars i crear factures per a la documentació.
Cada article té el seu propi número de nomenclatura, característiques de la mercaderia mitjançant les quals es pot identificar ràpidament entre la massa d'altres: un codi de barres, un article.
Per a la formació de la nomenclatura i les factures s'utilitza la funció d'importació, que transfereix grans quantitats d'informació en mode automàtic, sense cap pèrdua.
Si una empresa de transport disposa d'una extensa xarxa d'oficines geogràficament allunyades, les seves activitats s'incorporaran a la general mitjançant una única xarxa d'informació.
El treball d'una xarxa d'informació comuna es realitza en presència d'una connexió a Internet, no es requereix Internet en accés local, es proporciona accés multiusuari.