Bewertung: 4.9. Anzahl der Organisationen: 147

Länder: Alles
Betriebssystem: Windows, Android, macOS
Gruppe von Programmen: Geschäftsautomatisierung

Software USU

Buchhaltung für englische Übersetzungen

Schneller Übergang.
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Wenn Sie sich mit dem Programm vertraut machen möchten, können Sie sich am schnellsten zunächst das vollständige Video ansehen und dann die kostenlose Demoversion herunterladen und selbst damit arbeiten. Fordern Sie bei Bedarf eine Präsentation beim technischen Support an oder lesen Sie die Anweisungen.

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Screenshot des Programms

Das Übersetzungsbüro verfolgt die Übersetzungen ins Englische und in andere Sprachen auf unterschiedliche Weise. Einige Büros erstellen herkömmliche tabellarische Datenvarianten in einer gemeinsamen Form oder in mehreren Tabellen. Dieser Ansatz verlangsamt die Arbeit des Administrators bei der Auftragserteilung erheblich. Eine Gruppe von Arbeitnehmern ist erforderlich, um die Agentur zu leiten. Mit Hilfe des automatisierten Programms USU Software System werden Arbeitsprozesse optimiert, Bestellungen in kürzester Zeit ausgeführt und so Zeit für Besucher gespart. Ein oder zwei Mitarbeiter reichen für den englischen Kundenservice und den Papierkram.

Die Software eignet sich für kleine Unternehmen und große Organisationen mit einem hohen Besucherumsatz. Wenn Sie das System zum ersten Mal starten, wird ein Fenster angezeigt, in dem Sie das Erscheinungsbild des Programms auswählen können. In der Mitte des Fensters kann der Benutzer das Firmenlogo platzieren, um einen Unternehmensstil zu erstellen. Das Hauptmenü befindet sich links und besteht aus drei Abschnitten: Nachschlagewerke, Module, Berichte. Grundeinstellungen werden in Nachschlagewerken vorgenommen. Ein englischer Kundenstamm wird gebildet, eine Liste der Mitarbeiter der Organisation mit Merkmalen wird gespeichert. Der Ordner "Geld" gibt die Art der Währung für Finanztransaktionen an. In einem speziellen Ordner werden das Senden von SMS-Nachrichtenvorlagen konfiguriert. Außerdem werden Daten zu Rabatten und Boni generiert. Hier wird der Preis in die Preislisten eingetragen, die den Besuchern zur Verfügung gestellt werden, und separat zur Berechnung der Zahlungen an die Mitarbeiter.

Wer ist der Entwickler?

Die Hauptarbeit erfolgt in Modulen. In diesem Abschnitt werden Management Accounting-Dokumente erstellt. In separaten Modulen werden Informationen in folgenden Bereichen gespeichert: Bestellungen, Verträge, Übersetzungen und andere Formulare. Übersetzungen Englische Dienste werden nach Sprache kategorisiert. Dolmetschen hat aufgrund unterschiedlicher Servicegebühren und der Beteiligung einer separaten Gruppe englischer Übersetzer ein separates Anmeldeformular. Englisch wird in einem separaten Tab gespeichert. Dies ist auf die Anzahl der Bestellungen dieser Kategorie zurückzuführen. Das System ermöglicht das Bilden von Abschnitten in einer Tabelle in einer unbegrenzten Anzahl. Führen Sie Aufzeichnungen über Dokumente in englischer Sprache mit und ohne Apostille. Für Materialien, die sich auf die englische Richtung beziehen, wird eine separate Gruppe von Übersetzern, Redakteuren und Korrektoren gebildet.

Bei der Registrierung neuer Anträge wird die Dokumentennummer eingegeben. In jedem separaten Abschnitt werden die personenbezogenen Datendienste, die Sprache, die Fristen und die Wünsche des Auftragnehmers des Kunden eingegeben. Kundeninformationen werden im Kundenstamm gespeichert. Wenn der Kunde die Agentur erneut kontaktiert, werden die Informationen automatisch ausgefüllt und die in der Datenbank gespeicherten Daten verwendet. Berechnungen werden für jede Dienstleistung separat durchgeführt, der Gesamtzahlungsbetrag an den Kunden und die Zahlungen an den Übersetzer werden berechnet.

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Bei der Berücksichtigung von Übersetzungen ins Englische und Russische werden Statistiken über Anfragen, die Mitarbeiter und Remote-Performer anziehen, sowie über diese Kategorie von Dienstleistungserträgen geführt. Das System ermöglicht es, die Aufgabe in mehrere Teile zu unterteilen und an eine Gruppe von Übersetzern zu verteilen. Mit Hilfe einer speziellen Anwendung werden die Ausführungszeit der Aufgabe, die Qualität und das Feedback des Kunden kontrolliert. Basierend auf Kundenbewertungen wird eine Bewertung der beliebten Mitarbeiter erstellt. Eine optionale Planungsanwendung ermöglicht es Mitarbeitern, Aufgaben für einen Tag oder ein anderes Datum anzuzeigen. Der Manager kontrolliert die Ausführung des Auftrags vom Zeitpunkt des Eingangs bis zur Übergabe an den Kunden.

Die Software enthält verschiedene Arten von Managementberichten. Es ist möglich, den Gesamtumsatz, die Ausgaben und die Einnahmen für einen beliebigen Zeitraum zu verfolgen. Die Aktivitäten der Mitarbeiter, sowohl Vollzeit- als auch Freiberufler, werden fernüberwacht. Die Arbeit im System beginnt mit einer Verknüpfung auf dem Desktop. Die Abrechnung der Übersetzungen erfolgt nach den Wünschen der Unternehmensleitung. Übersetzungen von Texten sind über das Netzwerk innerhalb der Organisation möglich. Es ist möglich, im Programm in jeder beliebigen Sprache zu arbeiten, einschließlich Russisch, Englisch und anderen Sprachen. Benutzer erhalten individuellen Zugriff auf Informationen, ein persönliches Login und ein Sicherheitskennwort. Die Software berücksichtigt alle Maßnahmen, die bei der Interaktion mit Kunden, der Dokumentation und den Finanzströmen ergriffen werden. Die Software verfügt über verschiedene Arten von Berichten zu Marketing-, Gehalts-, Ausgaben- und Ertragsposten. Die Übersetzungsdokumentation wird in einfachen und praktischen Tabellenformen aufbewahrt. Analyse- und statistische Buchhaltungsstudien werden in Diagrammen, Grafiken und Diagrammen angezeigt. Für den Erwerb der USU-Software wird ein Entwicklungsvertrag erstellt, eine Vorauszahlung geleistet, das Programm installiert, der Restbetrag bezahlt. Die Installation erfolgt durch Verbindung mit dem Computer des Übersetzungsbüros über das Internet. Die Zahlung erfolgt ohne zusätzliche Abonnementgebühren.

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