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Grupo de programas: Automatización de negocios
Contabilidad de visitantes
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La contabilidad de un visitante es importante para todas las empresas, en cualquier área de negocio en la que trabajen. Dichos informes brindan no solo la seguridad de la organización, sino también la contabilidad interna de sus actividades, que es necesaria para mejorar la calidad de los servicios y bienes. Por lo tanto, no solo las empresas e instituciones secretas con control de acceso especial, sino también todas las demás empresas deben realizar un seguimiento de las visitas y los visitantes. Se pueden utilizar varias técnicas para implementar esta forma de contabilidad. Por ejemplo, instruya al personal de seguridad o al administrador para que mantenga registros en los que cada visitante se registró manualmente con la fecha, hora, propósito de su llegada y datos de pasaporte. Esta actividad requiere mucho tiempo para el personal. Al mismo tiempo, la contabilidad manual no puede considerarse efectiva; existe la posibilidad de que los registros compilados con errores o la información necesaria no se incluyan en absoluto en los registros. Si necesita encontrar información sobre un visitante específico, entonces es difícil hacerlo. La contabilidad de las tablas de visitantes en una computadora tampoco garantiza información precisa, almacenamiento y búsqueda rápida. Un empleado puede olvidar ingresar información en la tabla o ingresarla con un error, la computadora puede fallar sin la posibilidad de recuperar información sobre el visitante. Mantener registros manuales y computarizados al mismo tiempo significa invertir el doble de tiempo y esfuerzo, sin tener garantías al cien por cien de seguridad de los datos y rápida recuperación si es necesario.
Hay formas más modernas de realizar un seguimiento de un visitante. Uno de ellos es la automatización. El sistema de pases electrónicos ayuda a que la contabilidad sea automática. Para los empleados, se introducen documentos de pase permanente, y para el visitante, temporal y único. El visitante no necesita perder tiempo explicando los motivos y objetivos de su visita, presentando documentos y esperando el permiso para ingresar. Basta con adjuntar el pase al lector y obtener acceso. El software de registro de visitantes ingresa simultáneamente información sobre ellos incluida en las bases de datos electrónicas, tablas.
¿Quién es el desarrollador?
2024-05-13
Video de contabilidad de visitantes
Este video se puede ver con subtítulos en su propio idioma.
Ni los pases en papel ni los sistemas contables manuales o combinados pueden eliminar el potencial de error humano y violación deliberada de las reglas. Considerando que el registro de aplicaciones de visitantes es capaz de resolver todos estos problemas de forma rápida, precisa y eficiente.
Las posibilidades del visitante y el desarrollo contable de visitas no se limitan al registro de entrada y salida. En cualquier caso, cuando se trata del desarrollo del sistema de software de la empresa USU. Sus especialistas ofrecieron una solución simple e interesante: un software que mantiene registros profesionales. El sistema automatiza el punto de control o entrada, proporciona contabilidad automática de acciones con pases, lee códigos de barras de pases, certificados, enviando inmediatamente datos a estadísticas en forma de tablas, gráficos o diagramas. A USU Software se le puede confiar no solo informes sobre el visitante, sino también otras acciones.
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El programa monitorea el trabajo del personal de la empresa, registrando el tiempo de salida y llegada al lugar de trabajo por acciones con brechas, al mismo tiempo que ingresa información en tablas y planillas de servicio. De esta forma, el gerente y el departamento de personal reciben datos completos sobre cada empleado y cómo cumple con los requisitos de disciplina laboral y normativa interna. El programa de contabilidad cuenta a cada visitante y crea bases de datos. Por cada visitante que vino por primera vez, se agrega una foto, "recordarlo" e identificarlo rápidamente en la próxima visita. El sistema no solo realiza un seguimiento de las visitas por día, semana, mes o año, sino que recopila información sobre cada una de ellas, muestra cuáles de los clientes vinieron con más frecuencia, con qué propósito y mantiene un historial detallado de todas sus visitas. Esto facilita el trabajo de los socios habituales que emiten pases. En cuestión de segundos, la plataforma muestra información sobre cualquier consulta de búsqueda, por hora o fecha, visitante específico, el propósito de las visitas e incluso el marcado del producto comprado o el código de servicio. Esta oportunidad es invaluable cuando se realizan investigaciones internas, acciones de investigación llevadas a cabo por agencias de aplicación de la ley. Las plataformas contables aumentan la seguridad de la empresa. El acceso no autorizado al territorio se vuelve imposible. Si coloca imágenes de las personas buscadas en el programa, el sistema puede "reconocerlas" en la entrada y notificar a los guardias al respecto. El sistema automatiza informes, mantenimiento de documentos, redacción de contratos, pagos, cheques y actos. Una vez que se deshacen del papeleo, los empleados de la empresa tienen más tiempo para desempeñar mejor sus funciones profesionales. La conveniencia de las tablas y otras características del programa de contabilidad apreciadas por el departamento de contabilidad, los auditores y el gerente, ya que la mesa del visitante no es solo lo que parece. Es una poderosa herramienta de toma de decisiones de gestión. La tabla muestra en qué periodos hubo más o menos visitantes, con qué fines se contactaron con la empresa. Con base en esta información, puede construir una política interna, campañas publicitarias, evaluar la efectividad de las inversiones en publicidad y mejorar la calidad de los servicios. El software de contabilidad ayuda a sistematizar y agilizar las actividades del departamento de almacén, entrega y logística. A pesar de su multifuncionalidad, el software USU es increíblemente fácil de usar: una interfaz clara y un diseño agradable del producto ayudan a manejar fácilmente el sistema incluso para los empleados cuyo nivel de capacitación técnica no es alto. Si la empresa tiene varias oficinas o puestos de control, el programa lleva registros de un visitante en cada uno de ellos en tablas, gráficos y diagramas, estadísticas que se muestran tanto en su conjunto como para cada uno por separado.
USU Software crea bases de datos convenientes y funcionales. Puede adjuntar una foto a la tarjeta de cada visitante y cliente en la mesa, y luego automáticamente el punto de control lo identifica rápidamente. Un historial completo de la interacción del visitante con la empresa ayuda a los guardias de seguridad y a los gerentes a compilar un expediente específico.
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Contabilidad de visitantes
El producto es capaz de procesar información de cualquier volumen y complejidad. Lo divide en categorías y módulos. Para cada uno de ellos, puede obtener todos los informes necesarios en forma de tablas, gráficos o diagramas en cuestión de segundos.
El complejo contable automatiza completamente el modo de transferencia. Un oficial de seguridad o administrador, basado en los resultados del control visual del visitante, capaz de agregar sus comentarios y observaciones personales a las tablas. Los empleados acceden a la plataforma mediante inicios de sesión personales, que permiten obtener únicamente la información que les proporciona la competencia y las responsabilidades laborales. Esto significa que la seguridad no ve tablas de estados financieros y los economistas no pueden realizar un seguimiento del visitante. La aplicación almacena datos todo el tiempo que los necesite. Esto se aplica a documentos, informes, fotografías, tablas. La copia de seguridad se realiza en segundo plano, no es necesario detener el programa. El programa une a los empleados de diferentes departamentos en un solo espacio de información. La transferencia de datos se facilita y acelera, la velocidad y la calidad del trabajo aumentan. La plataforma calcula automáticamente el costo de los pedidos de los visitantes de acuerdo con las listas de precios, genera automáticamente los contratos necesarios y los documentos de pago. El programa mantiene registros del trabajo del personal, mostrando en la tabla y de otras formas las horas reales trabajadas, la cantidad de trabajo realizado. De acuerdo con estas tablas, el líder puede juzgar la utilidad de cada uno, lo mejor para recompensar y lo peor para castigar.
El hardware de registro de visitantes es útil para los trabajadores de producción y almacén. Todos los materiales y productos terminados por los herrajes marcados y tenidos en cuenta. Esto facilita la realización de inventarios y el registro de saldos. El hardware de contabilidad de visitantes se integra con videovigilancia, con el sitio web de la organización, con terminales de telefonía y pago. Esto permite crear condiciones de cooperación únicas. El gerente ajusta el tiempo de recepción de informes generados automáticamente a su discreción. Informe tablas y gráficos listos a tiempo. Los empleados pueden utilizar una aplicación móvil especialmente diseñada. El complejo contable puede organizar y realizar una distribución masiva o personal de información a través de SMS o correo electrónico. El producto de contabilidad tiene un programador incorporado. Se puede completar con la "Biblia del líder moderno", que contiene muchos consejos útiles sobre cómo hacer negocios.