Käyttöjärjestelmä: Windows, Android, macOS
Ohjelmaryhmä: Liiketoiminnan automaatio
Polttoaineiden ja voiteluaineiden kirjanpito tilitoimistolla
- Tekijänoikeus suojaa ohjelmissamme käytettyjä ainutlaatuisia liiketoiminnan automatisointimenetelmiä.
Tekijänoikeus - Olemme varmennettu ohjelmistojen julkaisija. Tämä näkyy käyttöjärjestelmässä ohjelmia ja demoversioita suoritettaessa.
Vahvistettu julkaisija - Työskentelemme organisaatioiden kanssa ympäri maailmaa pienistä yrityksistä suuriin yrityksiin. Yrityksemme on mukana kansainvälisessä yritysrekisterissä ja sillä on sähköinen luottamusmerkki.
Luottamuksen merkki
Nopea siirtyminen.
Mitä haluat tehdä nyt?
Jos haluat tutustua ohjelmaan, nopein tapa on katsoa ensin koko video ja ladata sitten ilmainen demoversio ja työstää sitä itse. Pyydä tarvittaessa esitys tekniseltä tuelta tai lue ohjeet.
Ota yhteyttä täällä
Kuinka ostaa ohjelma?
Katso kuvakaappaus ohjelmasta
Katso video ohjelmasta
Lataa esittelyversio
Vertaa ohjelman kokoonpanoja
Laske ohjelmiston hinta
Laske pilven hinta, jos tarvitset pilvipalvelimen
Kuka on kehittäjä?
Ohjelman kuvakaappaus
Polttoaineiden ja voiteluaineiden kirjanpito kirjanpidossa tapahtuu kuljetusorganisaation kirjanpitopolitiikan määräysten mukaisesti, jossa tällaisen kirjanpidon säännöt on vahvistettu. Polttoaineet ja voiteluaineet tarkoittavat lyhytaikaisia varoja, jotka sisältävät varastot, mukaan lukien polttoaineet ja voiteluaineet. Kirjanpitoosasto on karkeasti sanottuna elintärkeästi kiinnostunut polttoaineiden ja voiteluaineiden asiantuntevasta kirjanpidosta, koska polttoaineiden ja voiteluaineiden kustannukset, jotka muodostavat leijonanosan kuljetusorganisaation budjetista, asianmukaisella kirjanpitomenettelyllä, laskennalla ja asiakirjojen toteuttaminen, voidaan kirjata organisaation kuluihin. Siksi polttoaineiden ja voiteluaineiden kirjanpitoon kiinnitetään paljon huomiota. Kirjanpito dokumentoi polttoaineen ja voiteluaineiden vastaanoton kuljetusyrityksen saldoon kuitilla käyttäen perustana toimittajan laskua.
Polttoaineiden ja voiteluaineiden poistosta vastaa kirjanpito kullekin kuljetukselle laadittujen rahtikirjojen mukaan. Ohjelmisto Universal Accounting System automatisoi tämän prosessin täysin - polttoaineiden ja voiteluaineiden kirjanpidon ja asiakirjojen muodostamisen, jotka vahvistavat polttoaineiden ja voiteluaineiden liikkumisen kuljetusorganisaatiossa, mikä optimoi kirjanpitoosaston työn, vähentää aikakustannuksia ja samalla lisää. polttoaineiden ja voiteluaineiden kirjanpidon laatu uudelle, aiemmin tuntemattomalle tasolle.
On huomattava, että kirjanpito-osaston kirjanpito-ohjelma laatii kirjanpitoasiakirjojen lisäksi yleensä kaikki asiakirjat, joita kuljetusyritys käsittelee toimintojensa toteuttamisprosessissa. Tämä sisältää mm. vastapuolten tilinpäätökset - ennen kirjanpidon automatisoimista kirjanpito laati sen itsenäisesti, kaikenlaiset laskut - muodostavat oman tietokannan, pakollisen tilastoraportoinnin - sitä vaaditaan säännöllisesti toimialalla, muut asiakirjat mukaan lukien vakiopalvelusopimukset, hankintahakemukset tavarantoimittajille.
Asiakirjat luodaan automaattisesti määritettyyn päivämäärään mennessä, kun taas määräajat voivat olla erilaiset kaikille asiakirjoille, mutta aikataulussa ei ole virheitä. Tilitoimiston kirjanpito-ohjelma takaa laskelmien tarkkuuden virallisesti hyväksyttyjen kaavojen mukaisesti ja valikoivuuden tietojen valinnassa asiakirjojen tarkoituksen mukaisesti. Itse asiakirjoilla on muoto, joka on vahvistettu lainsäädäntö- ja/tai toimialatasolla ja riippuu asiakirjan tyypistä, ja ne voidaan liittää mihin tahansa kirjanpito-ohjelman profiiliin kirjanpitoa varten tai tulostaa. Tämän tehtävän suorittamiseksi kirjanpito-osaston kirjanpito-ohjelmaan on rakennettu valtava määrä asiakirjamalleja - kaikkiin pyyntöihin ja mihin tahansa tarkoitukseen. Valmiisiin asiakirjoihin voit sijoittaa kuljetusyrityksen tiedot ja logon, mikä antaa niille yritysidentiteetin.
Polttoaineiden ja voiteluaineiden kirjanpito kirjanpitoosastolla, joiden asiakirjat myös luodaan automaattisessa tilassa, suoritetaan rahtikirjan mukaan - asiakirjan, joka on suunniteltu rekisteröimään kuljettajan ja hänen kuljetuksensa työmäärä. Rahtikirjasta polttoaineenkulutus määräytyy - ajokilometreillä, ennen ja jälkeen matkan alkamista tallennettujen nopeusmittarin lukemien mukaan, ennen matkan alkua vastaanotetun polttoainemäärän ja säiliössä olevien jäämien perusteella merkintöjen mukaan kuljettajan ja/tai mittaukset tekevän teknikon Jos polttoaine ja voiteluaineet lasketaan kilometrien mukaan, niin kirjanpito-ohjelman kirjanpito-ohjelma riittää kertomaan vahvistetun ajokilometrin tietyn ajoneuvon polttoaineenkulutusstandardilla, jonka yritys voi asettaa itsenäisesti ja / tai voidaan laskea alan standardien mukaan korjauskertoimet huomioon ottaen - kyseessä on kuljetusyrityksen valinta. Polttoaineiden ja voiteluaineiden todellinen kulutus on ennen lähtöä vastaanotetun ja säiliöön jääneen polttoainemäärän ero. Se, mitä tarkalleen ottaa huomioon, määrää kirjanpitopolitiikka.
Kirjanpidon kirjanpito-ohjelmassa on sisäänrakennettu tietokanta, jossa on kaikki kuljetusalan säännökset, asetukset, lait, se sisältää myös tarvittavat kirjanpitoosastot polttoaineiden ja voiteluaineiden kulutuksen laskemiseen, standardit, kertoimet, laskentakaavat, kirjanpito menetelmiä. On huomattava, että ohjelma suorittaa kaikki laskelmat itsenäisesti - samalla tavalla kuin se luo dokumentaatiota, jättäen ihmisen ja siten subjektiivisen tekijän pois laskelmista ja määrittämällä niille korkeimman tarkkuuden ja tietojenkäsittelyn nopeuden.
Automaattinen kirjanpitojärjestelmä laskee kaiken ja kaikki kaikista sähköisistä lehdistä, tiedostoista, tietokannoista ja toimii vapaasti koko tietomäärällä. Jos tarvitset polttoaineenkulutusmittaria tietylle ajoneuvolle tai kuljettajalle, ne esitetään välittömästi järjestelmässä olevien tietojen perusteella. Siksi on tärkeää lisätä nykyiset ja ensisijaiset tiedot ajoissa, koska jokaisen uuden arvon syöttämisen yhteydessä järjestelmä laskee indikaattorit välittömästi uudelleen. Tämän ongelman ratkaisemiseen auttaa automaattinen kappaletyöpalkkojen laskenta käyttäjille, mikä, meidän on kunnioitettava, todella toimii.
Kertymä suoritetaan ottaen huomioon järjestelmään rekisteröidyt työmäärät, jotka on merkitty työntekijöiden henkilökohtaisiin sähköisiin lomakkeisiin - nämä ovat suoritettuja tehtäviä, toimintoja, jotka vahvistetaan syöttämällä tarvittavat tiedot, yrityksen johdon toimesta. Jos jotain ei ole järjestelmässä, mutta se on tehty, se ei ole maksun alainen. Tämä ehto pakottaa käyttäjät suorittamaan kaiken ajallaan, mikä ylläpitää kaikkien indikaattoreiden oikeaa kirjanpitoa.
Voit seurata polttoainetta reiteillä USU-yhtiön rahtikirjaohjelman avulla.
Helpota rahtikirjojen sekä polttoaineiden ja voiteluaineiden kirjanpitoa nykyaikaisella Universal Accounting Systemin ohjelmalla, jonka avulla voit organisoida kuljetusten toiminnan ja optimoida kustannukset.
Kuka on kehittäjä?
Akulov Nikolay
Asiantuntija ja pääohjelmoija, joka osallistui tämän ohjelmiston suunnitteluun ja kehittämiseen.
2024-04-29
Video polttoaineiden ja voiteluaineiden kirjanpidosta tilitoimistolla
Logistiikassa rahtikirjojen rekisteröinnissä ja kirjaamisessa auttaa polttoaine- ja voiteluaineohjelma, jossa on kätevä raportointijärjestelmä.
Rahtikirjojen täyttöohjelman avulla voit automatisoida dokumentaation valmistelun yrityksessä automaattisen tietojen lataamisen tietokannasta ansiosta.
Rahtikirja-ohjelma on saatavilla ilmaiseksi USU:n verkkosivuilla ja on ihanteellinen tutustumiseen, siinä on kätevä muotoilu ja monia toimintoja.
Rahtikirjan tallennusohjelman avulla voit kerätä tietoja ajoneuvojen reittien kustannuksista, vastaanottaa tietoa käytetystä polttoaineesta ja muista polttoaineista ja voiteluaineista.
Polttoaineiden ja voiteluaineiden kirjanpito-ohjelma voidaan räätälöidä organisaation erityisvaatimusten mukaan, mikä auttaa lisäämään raporttien tarkkuutta.
Rahtikirjojen kirjanpito-ohjelma vaaditaan kaikissa kuljetusorganisaatioissa, koska sen avulla voit nopeuttaa raportoinnin suorittamista.
Polttoainelaskentaohjelman avulla voit kerätä tietoja käytetyistä polttoaineista ja voiteluaineista sekä analysoida kustannuksia.
Polttoaineen kulutuksen seuranta on paljon helpompaa USU-ohjelmistopaketin avulla, koska kaikki reitit ja kuljettajat ovat kirjanpidossa.
Tarvitset rahtikirjaohjelman, jossa on edistynyt raportointi ja toiminnallisuus, jotta voit ottaa huomioon polttoaineiden, voiteluaineiden ja polttoaineiden missä tahansa organisaatiossa.
Ajurien rekisteröinti on helppoa ja yksinkertaista nykyaikaisten ohjelmistojen avulla, ja raportointijärjestelmän ansiosta voit tunnistaa sekä tehokkaimmat työntekijät ja palkita heidät että vähiten hyödyllisiä.
Lataa esittelyversio
Rahtikirjojen kirjanpito onnistuu nopeasti ja ilman ongelmia nykyaikaisilla USU-ohjelmistoilla.
Rahtikirjojen kirjanpito-ohjelman avulla voit näyttää ajantasaiset tiedot yrityksen kuljetusten polttoaineiden ja voiteluaineiden sekä polttoaineen kulutuksesta.
Kaikkien logistiikkayritysten on otettava huomioon bensiini, polttoaineet ja voiteluaineet käyttämällä nykyaikaisia tietokonejärjestelmiä, jotka tarjoavat joustavan raportoinnin.
Polttoaineiden ja voiteluaineiden kirjanpitoohjelman avulla voit seurata polttoaineen ja polttoaineiden ja voiteluaineiden kulutusta kuriiriyrityksessä tai kuljetuspalvelussa.
Rahtikirjojen muodostusohjelman avulla voit laatia raportteja yrityksen yleisen taloussuunnitelman puitteissa sekä seurata kuluja reiteillä tällä hetkellä.
Yrityksesi voi merkittävästi optimoida polttoaineiden ja voiteluaineiden sekä polttoaineen kustannuksia suorittamalla elektronisen kirjanpidon rahtikirjojen liikkeistä USU-ohjelman avulla.
Automaatioohjelman asennus tapahtuu etänä Internet-yhteyden kautta, sen tekevät USU:n työntekijät sovittuaan etukäteen työprosessien asettamisesta.
Kuka tahansa kuljetusyrityksen työntekijä voi työskennellä ohjelmassa - ilman taitoja, kokemusta, koska niillä ei ole väliä, kätevä navigointi ja yksinkertainen käyttöliittymä ovat kaikkien saatavilla.
Linjan työntekijät, kuljettajat, teknikot voivat olla käyttäjinä, heidän tietonsa ovat ensisijaisia, niiden toiminnallinen panos on tärkeä prosessin näyttämisen kannalta.
Käyttäjät työskentelevät henkilökohtaisissa sähköisissä lomakkeissa, joihin pääsy on mahdollista henkilökohtaisella käyttäjätunnuksella ja salasanalla, jokaisella on oma työtila.
Tilaa polttoaineiden ja voiteluaineiden kirjanpito kirjanpidosta
Jos haluat ostaa ohjelman, soita tai kirjoita meille. Asiantuntijamme sopivat kanssasi sopivasta ohjelmistokokoonpanosta, laativat sopimuksen ja laskun maksua varten.
Kuinka ostaa ohjelma?
Osta valmis ohjelma
Voit myös tilata räätälöityjä ohjelmistokehitystä
Jos sinulla on erityisiä ohjelmistovaatimuksia, tilaa mukautettu kehitys. Silloin sinun ei tarvitse sopeutua ohjelmaan, vaan ohjelma mukautetaan liiketoimintaprosesseihisi!
Polttoaineiden ja voiteluaineiden kirjanpito tilitoimistolla
Erillinen työtila tarjoaa henkilökohtaisen vastuun työlokiin sijoittamien tietojen laadusta tehtäviensä mukaisesti.
Yksittäinen koodi rajoittaa pääsyä palvelutietoihin, sen käytettävissä oleva määrä vastaa käyttäjän osaamista ja valtuuksia, riittää työn suorittamiseen.
Tietojen laatua ja määräaikoja valvoo johto, jolla on vapaa pääsy kaikkiin asiakirjoihin ja hän käyttää tarkastustoimintoa uusien todistusten tarkistamiseen.
Tilastollinen ja analyyttinen raportointi muodostuu kauden lopussa ja se kiinnostaa suuresti johtoa ja kirjanpitoa, sisältää taloudellisen raportin.
Kassavirtalaskelman lisäksi laaditaan raportteja henkilöstön suorituksesta, arviot reittien suosiosta ja kannattavuudesta sekä asiakasaktiivisuudesta.
Kuljetusyrityksen toiminnassa käyttämien polttoaineiden ja voiteluaineiden sekä muiden hyödykkeiden huomioon ottamiseksi muodostetaan nimikkeistövalikoima, jossa kaikki tuotteet on jaettu luokkiin.
Varaston jakaminen luokkiin mahdollistaa sen, että löydät ne nopeasti tuhansien samankaltaisten tuotteiden joukosta ja voit luoda laskuja dokumentaatiota varten.
Jokaisella hyödyketuotteella on oma nimikkeistönumeronsa, tavaran ominaisuudet, joiden avulla se voidaan nopeasti tunnistaa muiden joukosta - viivakoodi, artikkeli.
Nimikkeistön ja laskujen muodostamiseen käytetään tuontitoimintoa, joka siirtää suuria tietomääriä automaattisesti ilman häviöitä.
Jos kuljetusyrityksellä on laaja verkosto maantieteellisesti syrjäisiä toimipisteitä, niiden toiminta sisällytetään yleiseen yhden tietoverkon kautta.
Yhteisen tietoverkon työ suoritetaan Internet-yhteyden läsnä ollessa, Internetiä ei vaadita paikallisessa käytössä, monen käyttäjän pääsy tarjotaan.