Évaluation: 4.9. Nombre d'organisations: 962

Des pays: Tout
Système opérateur: Windows, Android, macOS
Groupe de programmes: Automatisation des affaires

Logiciel USU

Programme de gestion de la traduction

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Si vous souhaitez vous familiariser avec le programme, le moyen le plus rapide est de regarder d'abord la vidéo complète, puis de télécharger la version de démonstration gratuite et de travailler avec vous-même. Si nécessaire, demandez une présentation au support technique ou lisez les instructions.

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Capture d'écran du programme

Un programme de gestion de la traduction est une composante nécessaire pour établir des processus dans un centre linguistique ou une agence de traduction. La tenue de registres dans les domaines de la gestion et des finances est la base d'un développement commercial réussi dans les activités de traduction. Les clients sont attirés par la performance de haute qualité des services, l'exécution des tâches en temps opportun et le service confortable. De plus en plus souvent, les chefs des bureaux de traduction se tournent vers des programmes automatisés. USU Software permet de rationaliser les processus et de simplifier la gestion dans les agences conventionnelles et les grands centres linguistiques. Avec l'aide du programme de gestion de la traduction, les membres du personnel de l'organisation sont enregistrés pour une gestion ultérieure. Le système de gestion vous permet de conserver des enregistrements du travail de chaque employé à la fois individuellement et en combinant les informations dans un format commun.

Si nécessaire, les employés sont regroupés par catégories de langue, type de traduction, qualifications. Une distinction est possible entre les traducteurs internes et les traducteurs à distance. Lors de la gestion des tâches, l'exécuteur se voit attribuer une tâche et l'échéance est fixée. Les services peuvent être entièrement distribués à un interprète ou partagés entre tous les traducteurs. Il est possible de consulter la liste des tâches de n'importe quel employé à l'aide d'un rapport spécial. Les membres du personnel devraient être en mesure de voir les cas prévus pour n'importe quelle période. Cette opportunité est offerte grâce à l'application de planification. Le chef supervise le travail de tout le personnel de l'agence.

Qui est le développeur ?

Le système de gestion du programme de traduction vous permet de contrôler le paiement. Dans un onglet séparé, les faits des paiements des clients sont enregistrés. Après réception du paiement du service, un reçu est imprimé au client. Lors de la passation d'une commande, le montant des créances est enregistré. Informations dans les applications pour les clients, le nombre d'appels au bureau est automatiquement entré dans la base de clients. Les nouvelles commandes sont ajoutées automatiquement, les données clients proviennent de la base de données, à condition que le visiteur ait préalablement contacté l'agence. Les informations contenues dans les formulaires doivent être saisies avec une note sur le temps de travail prévu. Le type de prestation est apposé, il peut s'agir de traduction simultanée ou écrite, d'autres événements. Si nécessaire, une réduction ou un supplément avec l'urgence de l'exécution est indiqué. Le nombre de services est indiqué en unités. Si le texte est calculé en pages, le nombre de pages est indiqué. Dans ce cas, le paiement est facturé automatiquement.

Le système de gestion du programme de traduction a une forme pratique de documentation. Fourni des modèles d'options de feuille de calcul pour la conception de rapports, commandes, contrats et autres mesures de sécurité. Dans les feuilles de calcul, les données sont affichées compressées, sur une seule ligne, ce qui vous permet de traiter une grande quantité d'informations. La fonction d'info-bulles vous permet de voir les détails dans leur pleine échelle. L'affichage des données à plusieurs niveaux est configuré. Cette approche est pratique lorsque vous travaillez avec tous les matériaux disponibles. Le programme vous permet de gérer tous les calculs nécessaires. Dans la comptabilité par tableur, cela se fait généralement dans la colonne où le comptage a lieu. Le programme de gestion du traducteur contrôle à distance l'exhaustivité des actions effectuées dans toutes les directions. Le responsable et l'administrateur peuvent suivre toutes les informations en temps réel, ainsi que les activités de chaque traducteur à toutes les étapes des actions effectuées. Ce système est configuré en mode réseau local. Cela permet de rediriger les tâches au bon moment vers un employé ou un groupe d'exécuteurs testamentaires spécifique. Les entrepreneurs ont la possibilité de tenir à jour de manière indépendante des rapports sur les services fournis. Les informations sur les actions de chaque traducteur sont automatiquement générées dans un seul document de reporting avec des données sur le travail effectué pendant la période requise. Le logiciel de gestion des traducteurs permet d'accéder aux informations séparément pour chaque utilisateur, en fonction de son domaine d'activité.

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Lors du démarrage du programme, vous pouvez sélectionner la langue.

Qui est le traducteur ?

L'employé reçoit un identifiant personnel et un mot de passe de sécurité. Ce système vous permet de constituer une base de données client unique, avec des données sur les commandes de chaque client. Toutes les activités réalisées et planifiées sont enregistrées séparément pour les interprètes et pour les clients. Une fois les travaux terminés, un SMS est envoyé à une personne ou à un groupe. La documentation dans le système est remplie automatiquement, chaque commande est surveillée. Voyons quelques autres fonctionnalités qui seront utiles après l'installation du logiciel USU sur les ordinateurs de votre entreprise.

Les traductions du programme sont gérées directement par le responsable; les traducteurs peuvent également saisir eux-mêmes les informations nécessaires. À l'aide du système de contrôle objectif, des données statistiques sont enregistrées pour identifier les clients actifs, les artistes qui travaillent efficacement.

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