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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Programme pour les documents de transport
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droits d'auteur - Nous sommes un éditeur de logiciels vérifié. Ceci est affiché dans le système d'exploitation lors de l'exécution de nos programmes et versions de démonstration.
Éditeur vérifié - Nous travaillons avec des organisations du monde entier, des petites aux grandes entreprises. Notre société est inscrite au registre international des sociétés et dispose d'un label de confiance électronique.
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Le programme pour les documents de transport est l'une des configurations du logiciel Universal Accounting System, créé pour contrôler les documents de transport qui doivent accompagner la cargaison, et les documents qui confirment l'immatriculation des véhicules pour le transport de marchandises. Ceux-ci et d'autres peuvent être considérés comme des documents de transport. Le programme de remplissage des documents de transport prévoit ce remplissage en mode automatique, pour lequel le programme propose des formulaires spéciaux, appelés fenêtres, à travers lesquels les données primaires et actuelles sont saisies dans le programme pour refléter réellement le processus de production.
Les formulaires pour remplir les documents de transport ont un format spécial et remplissent deux tâches - accélérer la procédure de remplissage et établir la relation entre les nouvelles valeurs et celles qui sont déjà dans le programme de remplissage des documents de transport. La particularité du format réside dans les champs à remplir - ils contiennent un menu intégré avec des options de réponse (le responsable doit choisir celui qui convient) ou donnent une transition active vers une base de données spécifique pour y sélectionner la position souhaitée, puis revenez également au formulaire. Ceci, bien sûr, accélère le remplissage, et les données sont liées les unes aux autres via le menu avec des réponses et/ou un lien vers la base de données.
Les réponses dans le menu des champs à remplir sont toujours différentes et incluent des informations sur le demandeur principal - il s'agit soit d'un client, soit d'un véhicule, soit d'un produit, selon le formulaire à remplir. Grâce à un tel remplissage, il est exclu la possibilité d'erreurs dans le formulaire de remplissage, ce qui donne aux documents de transport une garantie qu'ils seront rédigés avec précision. Après avoir rempli le formulaire et pris en compte les informations qui y sont saisies a lieu la génération automatique des documents de transport, pour lesquels est utilisée la base réglementaire et de référence de l'industrie, intégrée au programme de remplissage des documents de transport et donnant des recommandations méthodologiques pour l'enregistrement conformément aux actes législatifs, aux normes juridiques, aux exigences douanières. La documentation ainsi établie a une norme officiellement approuvée, son remplissage automatique est conforme aux règles établies, il n'y a pas d'erreurs, ce qui est important lors du transport de marchandises à travers différents territoires.
Le programme de comptabilité des documents de transport propose une gestion électronique des documents, lorsque la documentation générée fait l'objet d'un enregistrement automatique dans des registres électroniques, également créés par le programme afin de conserver les enregistrements. Dans ce cas, le programme maintient l'enregistrement avec numérotation continue, fixant la date du jour dans le registre par défaut, puis génère des archives correspondant au contenu de la documentation, surveille son retour après signature et note si l'original ou la copie numérisée est enregistrée dans le programme. Le programme d'enregistrement des documents de transport suppose la conduite d'un processus différent, mentionné ci-dessus, lorsque le contrôle est établi sur les documents d'immatriculation délivrés pour un véhicule spécifique avec une indication de sa période de validité, ainsi qu'un permis de conduire, afin que les véhicules et les conducteurs soient entièrement armés avant chaque vol. À mesure que leur période de validité approche de la fin, le programme informera les personnes responsables du remplacement imminent des documents de transport, afin qu'il y ait suffisamment de temps pour le réenregistrement.
Le logiciel des documents de transport est installé à distance sur les ordinateurs de travail de l'entreprise par les employés de l'USU, pour lesquels ils utilisent la connexion Internet, comme dans tout travail à distance. Le programme peut fonctionner sans connexion Internet avec accès local, mais pour le fonctionnement d'un espace d'information unique, qui comprend tous les services, y compris ceux géographiquement éloignés, sa présence est requise. Un réseau commun permet la comptabilité générale et les achats généraux, ce qui réduit les coûts de l'entreprise lors de l'organisation de nouvelles livraisons.
Le programme de gestion des documents de transport offre également un contrôle d'accès, en attribuant des identifiants et des mots de passe individuels au personnel qui a reçu l'autorisation de conserver des enregistrements de leurs activités dans le programme, impliquant des services liés au processus de transport dans ce processus, ce qui vous permet de recevoir rapidement des informations de tous les fronts, garantissant que le programme dispose d'informations polyvalentes, ce qui conduit à l'affichage de l'état réel des processus de travail, en tenant compte de toutes les nuances qui ont toujours lieu. Dans le même temps, des travailleurs des spécialités de travail sont impliqués dans le programme, qui possèdent des informations opérationnelles, travaillant directement avec le transport, ce qui permet de contrôler son état dans l'heure actuelle. La disponibilité du programme est assurée par une navigation pratique et une interface simple, qui est également multi-utilisateurs, offrant un accès à tous pour la maintenance simultanée des enregistrements de travail sans le conflit de leur sauvegarde. La répartition des données sur la structure est claire, les formulaires électroniques ont le même standard pour leur présentation et leur remplissage, ce qui accélère le travail des utilisateurs dans le programme et économise leur temps de travail.
Le programme pour les documents de transport génère des lettres de voiture et d'autres documents nécessaires au fonctionnement de l'entreprise.
L'automatisation d'une entreprise de transport n'est pas seulement un outil de tenue des registres des véhicules et des chauffeurs, mais aussi de nombreux rapports utiles à la direction et aux employés de l'entreprise.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-05-02
Vidéo du programme pour les documents de transport
Le programme de la société de transport effectue la formation des demandes de transport, planifie les itinéraires et calcule également les coûts en tenant compte de nombreux facteurs différents.
La comptabilité des documents de transport à l'aide de l'application de gestion d'une entreprise de transport se fait en quelques secondes, réduisant ainsi le temps consacré aux tâches quotidiennes simples des employés.
la comptabilité d'une entreprise de transport augmente la productivité du personnel, vous permettant d'identifier le personnel le plus productif, encourageant ces employés.
La comptabilité dans l'entreprise de transport compile des informations à jour sur les restes de carburants et de lubrifiants, les pièces de rechange pour le transport et d'autres points importants.
La comptabilité des véhicules et des conducteurs génère une carte personnelle pour le conducteur ou tout autre employé, avec la possibilité de joindre des documents, des photos pour la commodité de la comptabilité et du service du personnel.
Les entreprises de transport et de logistique, afin d'améliorer leur activité, peuvent commencer à appliquer la comptabilité dans l'organisation des transports à l'aide d'un programme informatique automatisé.
Le programme de la société de transport, ainsi que les processus associés au transport des marchandises et au calcul des itinéraires, organisent une comptabilité d'entrepôt de haute qualité à l'aide d'un équipement d'entrepôt moderne.
Le programme de l'entreprise de transport prend en compte des indicateurs importants tels que: les coûts de stationnement, les indicateurs de carburant et autres.
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Le programme a constitué plusieurs bases de données pour rendre compte des principaux types d'activités, elles ont également la même structure et le même principe de diffusion de l'information.
La série de nomenclature, ou la base des marchandises, contient une liste complète des articles de marchandise qui sont utilisés par l'entreprise pour le travail et/ou la livraison au destinataire, tous ont un numéro.
Le numéro de nomenclature et les caractéristiques commerciales individuelles vous permettent de trouver rapidement un produit parmi des milliers d'articles identiques, en l'identifiant parmi les autres.
Pour rendre compte du travail avec les clients, une base de données au format CRM a été constituée, où les données de chacun sont présentées, y compris les contacts, les interactions précédentes, le plan de travail, les textes de courrier.
Le CRM surveille en permanence les clients, identifie ceux d'entre eux qui sont venus appeler, établit une liste pour chaque responsable, leur rappelant régulièrement la mise en œuvre.
Le CRM permet aux gestionnaires d'élaborer des plans de travail, selon lesquels la direction surveille régulièrement leurs activités, évalue le calendrier, la qualité de la mise en œuvre, en ajoute de nouveaux.
Pour comptabiliser le mouvement des marchandises, le programme prévoit son enregistrement documentaire au moyen de factures, leur compilation est effectuée automatiquement à l'aide de la nomenclature.
Les factures constituent leur propre base de données, où sont présentés leurs différents types ; pour la séparation, il est proposé de lui attribuer un statut pour chaque type et couleur afin de le diviser visuellement.
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Programme pour les documents de transport
Pour comptabiliser le transport, le programme génère une base de données de commandes, où toutes les demandes sont collectées, que le transport ait été ou non, lors de l'enregistrement du transport, la fenêtre de commande est remplie, en l'enregistrant.
Toutes les commandes de la base de données des commandes ont des statuts indiquant le degré de préparation et une couleur pour elles, afin que le gestionnaire puisse contrôler visuellement les étapes du transport de la cargaison.
Les statuts dans la base de commandes changent automatiquement - au fur et à mesure que les exécuteurs ajoutent leurs données aux journaux de travail, à partir de là, le programme les sélectionne, les trie et modifie leur état de préparation.
Pour tenir compte de l'état et de la charge des véhicules, une base de données de transport a été constituée, où tous les tracteurs et remorques affectés à la flotte de véhicules sont répertoriés, leurs caractéristiques sont données.
La base de données des transports contient des informations sur chaque unité, notamment les vols effectués, les réparations effectuées, la validité des documents d'immatriculation, la consommation de carburant.
Pour planifier le transport, un calendrier de production a été formé, où toutes les périodes d'emploi et de maintenance planifiée sont marquées, pour chaque plan de travail sont présentés.
La comptabilité statistique vous permet de calculer des indicateurs à l'avance à l'aide des statistiques accumulées, ce qui vous permet de planifier efficacement les coûts, le nombre de marchandises dans l'entrepôt.