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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Programme de comptabilité des véhicules
- Le droit d'auteur protège les méthodes uniques d'automatisation commerciale utilisées dans nos programmes.
droits d'auteur - Nous sommes un éditeur de logiciels vérifié. Ceci est affiché dans le système d'exploitation lors de l'exécution de nos programmes et versions de démonstration.
Éditeur vérifié - Nous travaillons avec des organisations du monde entier, des petites aux grandes entreprises. Notre société est inscrite au registre international des sociétés et dispose d'un label de confiance électronique.
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Le programme de comptabilité des véhicules, étant une configuration du programme d'automatisation du système de comptabilité universelle, préparé pour les entreprises de transport qui disposent de leurs propres véhicules pour la fourniture de services de transport de marchandises, rationalise le processus de production, augmente la rentabilité de l'entreprise en comptabilisant efficacement tous les types de véhicules utilisés pour exécuter les commandes, réduisant ainsi les coûts de main-d'œuvre, car le programme effectue désormais de manière indépendante non seulement des opérations de travail, mais résout complètement un certain volume de tâches, soulageant le personnel de ces tâches.
Le résultat de l'activité du programme de comptabilisation des véhicules est constitué d'indicateurs de performance complets décrivant les réalisations de l'entreprise pour la période de référence, l'analyse de ces indicateurs afin d'attirer l'attention sur ce qui pourrait être fait mieux ou dépenser moins d'argent, un ensemble complet de documentation qui est compilé chaque période de déclaration pour tenir compte de l'interaction avec les contreparties, le secteur et d'autres organisations, ainsi que pour effectuer des calculs automatiques pour tous les types de tâches résolues dans l'entreprise.
Le programme de comptabilité des véhicules, des chauffeurs propose plusieurs bases de données constituées pour la comptabilité et le contrôle des véhicules et des chauffeurs, des autres personnels, des clients et des fournisseurs, des marchandises, y compris les pièces de rechange et les carburants et lubrifiants, les commandes des clients et les factures documentant tout mouvement d'articles en stock dans les entreprises . Les responsabilités du personnel, y compris les chauffeurs, comprennent l'ajout d'informations à leurs documents électroniques au cours de l'exécution des tâches et la confirmation de leur préparation ; le reste du travail est effectué par le programme de comptabilisation des véhicules, les conducteurs le font de manière autonome (voir ci-dessus), tandis qu'il collecte d'abord des informations auprès de différents employés de différents services, les traite et les trie par processus, sujets et objets, en parallèle calcul d'indicateurs de performance. Toutes ces actions prennent une fraction de seconde, invisibles à l'œil de l'utilisateur - plus le programme ne sait pas travailler lentement, malgré la quantité de données soumises à la comptabilité et au traitement.
Il convient de noter que le programme de comptabilité des véhicules, les conducteurs essaie de minimiser le temps de l'utilisateur pour saisir les informations requises et propose d'utiliser des formulaires universels qui ont le même algorithme de remplissage et la même structure de distribution des données, permettant au personnel d'affiner leurs actions dans le programme pour automatisme, augmentant ainsi leurs performances. Un autre point important est que le programme de comptabilisation des véhicules, des chauffeurs permet au personnel d'une catégorie inférieure d'être admis à la fonctionnalité. Les chauffeurs et techniciens, qui, en règle générale, n'ont pas beaucoup d'expérience utilisateur, peuvent facilement travailler dans le programme sans formation, c'est tellement simple et compréhensible (grâce à son développeur !) qu'il est accessible à tous.
Le programme de comptabilisation des véhicules, les chauffeurs proposent aux chauffeurs de remplir des feuilles de route avant et après le voyage, afin d'indiquer les relevés du compteur de vitesse nécessaires pour établir le kilométrage réel du véhicule pendant le voyage et calculer la consommation de carburant standard par le programme pour le véhicule qui a été utilisé pendant le voyage. Les techniciens indiquent généralement sur les feuilles de route le volume de carburant dans les réservoirs avant et après le voyage, en fonction de leurs informations, du programme de comptabilisation des véhicules, les chauffeurs calculent le volume réel de consommation de carburant et le comparent à la norme afin d'identifier l'écart entre les valeurs et sa cause, qui peut être le style de conduite inhérent à chaque conducteur dans une forme individuelle.
Le programme de comptabilisation des véhicules, conducteurs évalue cette version, notamment en comparant la consommation de carburant de ce véhicule et du conducteur pour les périodes passées. Si les deux indicateurs ont toujours le même rapport, on peut dire que l'écart est une erreur système et qu'il vaut la peine de réviser les taux de consommation de carburant pour ce véhicule, tandis qu'avec un écart dansant, différentes explications peuvent être supposées, jusqu'à l'entrée incorrecte de informations dans la base de données par le conducteur lui-même. Le programme de comptabilité permet d'identifier de nombreux goulots d'étranglement dans les activités de transport, de résoudre le problème de la mauvaise utilisation des véhicules, du vol de carburant et de lubrifiants et d'autres biens soumis à la comptabilité dans l'entreprise.
Parallèlement, le programme comptable prévoit la protection de la confidentialité des informations du service, car un nombre assez important d'utilisateurs y ont accès. Pour ce faire, des codes d'accès personnels sont saisis, qui sont attribués à toute personne ayant reçu l'autorisation de conserver des journaux de travail dans le programme, sous la forme d'un identifiant individuel et d'un mot de passe de sécurité, limitant la quantité de données de service au minimum. nécessaire pour exécuter une tâche de travail dans le cadre des devoirs et pouvoirs accordés aux employés. Parallèlement, le programme comptable propose à chacun des formulaires électroniques personnels de travail, lui désignant ainsi une zone de responsabilité, au sein de laquelle il ne garantit que des informations fiables obtenues dans le cadre de ses activités.
Le programme de l'entreprise de transport prend en compte des indicateurs importants tels que: les coûts de stationnement, les indicateurs de carburant et autres.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-05-02
Vidéo du programme de comptabilité des véhicules
la comptabilité d'une entreprise de transport augmente la productivité du personnel, vous permettant d'identifier le personnel le plus productif, encourageant ces employés.
La comptabilité des documents de transport à l'aide de l'application de gestion d'une entreprise de transport se fait en quelques secondes, réduisant ainsi le temps consacré aux tâches quotidiennes simples des employés.
La comptabilité des véhicules et des conducteurs génère une carte personnelle pour le conducteur ou tout autre employé, avec la possibilité de joindre des documents, des photos pour la commodité de la comptabilité et du service du personnel.
Le programme pour les documents de transport génère des lettres de voiture et d'autres documents nécessaires au fonctionnement de l'entreprise.
La comptabilité dans l'entreprise de transport compile des informations à jour sur les restes de carburants et de lubrifiants, les pièces de rechange pour le transport et d'autres points importants.
Le programme de la société de transport effectue la formation des demandes de transport, planifie les itinéraires et calcule également les coûts en tenant compte de nombreux facteurs différents.
Les entreprises de transport et de logistique, afin d'améliorer leur activité, peuvent commencer à appliquer la comptabilité dans l'organisation des transports à l'aide d'un programme informatique automatisé.
L'automatisation d'une entreprise de transport n'est pas seulement un outil de tenue des registres des véhicules et des chauffeurs, mais aussi de nombreux rapports utiles à la direction et aux employés de l'entreprise.
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Le programme de la société de transport, ainsi que les processus associés au transport des marchandises et au calcul des itinéraires, organisent une comptabilité d'entrepôt de haute qualité à l'aide d'un équipement d'entrepôt moderne.
L'une des principales bases de données est la nomenclature, à travers laquelle est organisée la comptabilisation des stocks impliqués dans la mise en œuvre des activités de transport.
La nomenclature représente une gamme complète de produits, y compris le carburant, que l'entreprise utilise dans son travail, tous les articles de base sont divisés en catégories, selon le catalogue.
Chaque article de base est enregistré sous un numéro distinct; les caractéristiques commerciales sont indiquées pour son identification, notamment code-barres, article d'usine, fabricant.
La documentation pour la comptabilisation du mouvement des stocks est réalisée grâce à la préparation des factures, qui se fait automatiquement selon les critères spécifiés.
Une autre base de données importante dans le programme est la base de données de transport, elle représente la gamme de véhicules au bilan de l'entreprise - tracteurs et remorques.
Pour chaque unité de transport, un dossier d'immatriculation est présenté et un contrôle sur sa durée de validité est établi, des informations détaillées sur la capacité technique sont données.
Pour chaque unité de transport, un historique des contrôles techniques et réparations effectués, remplacement des pièces détachées, une nouvelle période d'entretien est indiqué.
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Programme de comptabilité des véhicules
Pour chaque unité de transport, l'historique des itinéraires effectués est présenté et tous les indicateurs réels pour chaque trajet sont donnés, vous pouvez évaluer l'efficacité d'utilisation.
A l'approche de la fin de la période de validité des documents d'inscription, le programme préviendra au préalable le responsable de l'échange afin que tout soit prêt pour le travail.
Le calendrier de production est interactif dans le programme et fournit des informations sur chaque véhicule en mode non-stop - où se trouve la voiture et ce qu'elle fait.
Dans le calendrier de production, par dates, une période de travail est prévue pour chaque unité et une période pour son entretien, elles diffèrent par la couleur, le rouge est une voiture dans une voiture de service.
Lorsque vous cliquez sur une période, une fenêtre s'ouvrira avec une description détaillée du temps et du type de travail à effectuer avec ou avec le transport, tandis que le changement de données est automatisé.
Les informations sur le transport sont transmises au programme par les coordinateurs et les chauffeurs, affichant son état actuel et son emplacement, l'échange d'informations se fait en une fraction de seconde.
La comptabilité d'entrepôt automatisée est en cours, notifiant rapidement les soldes des stocks et proposant des offres générées automatiquement pour le prochain achat.
La tenue du programme de comptabilité statistique permet à l'entreprise automobile de planifier ses activités et de prévoir ses résultats, en tenant compte des statistiques accumulées au cours des travaux.