Operációs rendszer: Windows, Android, macOS
Programcsoport: Üzleti automatizálás
Tüzelőanyagok és kenőanyagok könyvelése a könyvelési osztályon
- A szerzői jog védi a programjainkban használt egyedi üzleti automatizálási módszereket.
szerzői jog - Ellenőrzött szoftver kiadó vagyunk. Ez megjelenik az operációs rendszerben programjaink és demóverzióink futtatásakor.
Ellenőrzött kiadó - Szervezetekkel dolgozunk szerte a világon, a kisvállalkozásoktól a nagyvállalatokig. Cégünk szerepel a nemzetközi cégjegyzékben és elektronikus bizalmi védjeggyel rendelkezik.
A bizalom jele
Gyors átállás.
Mit akarsz most csinálni?
Ha szeretnél megismerkedni a programmal, a leggyorsabb, ha először megnézed a teljes videót, majd letöltöd az ingyenes demóverziót, és magad is dolgozhatsz vele. Ha szükséges, kérjen bemutatót a műszaki támogatástól, vagy olvassa el az utasításokat.
Vegye fel velünk a kapcsolatot itt
Hogyan lehet megvásárolni a programot?
Tekintse meg a program képernyőképét
Nézzen meg egy videót a programról
Töltse le a demo verziót
Hasonlítsa össze a program konfigurációit
Számítsa ki a szoftver költségét
Számolja ki a felhő költségét, ha felhőkiszolgálóra van szüksége
Ki a fejlesztő?
Program képernyőképe
Az üzemanyagok és kenőanyagok számviteli elszámolása a közlekedési szervezet számviteli politikájának rendelkezései szerint történik, ahol az ilyen elszámolás szabályait megállapították. Az üzemanyagok és kenőanyagok a forgóeszközöket jelentik, amelyek magukban foglalják a készleteket, beleértve az üzemanyagokat és a kenőanyagokat. A számviteli osztály durván szólva életbevágóan érdekelt az üzemanyagok és kenőanyagok szakszerű elszámolásában, hiszen a közlekedési szervezet költségvetésének oroszlánrészét kitevő üzemanyagok és kenőanyagok költségei a megfelelő elszámolási eljárással, számításukkal. és a dokumentumok lebonyolítása, leírható a szervezet költségeire. Ezért nagy figyelmet fordítanak az üzemanyagok és kenőanyagok elszámolására. A számviteli osztály az üzemanyag és kenőanyagok átvételét a szállítói számla alapján bizonylattal dokumentálja a szállító egyenlegére.
Az üzemanyagok és kenőanyagok leírását a könyvelés végzi az egyes fuvarokhoz kiállított fuvarlevelek szerint. Az Universal Accounting System szoftver teljes mértékben automatizálja ezt a folyamatot - az üzemanyagok és kenőanyagok elszámolását, valamint az üzemanyagok és kenőanyagok szállítási szervezetben történő mozgását igazoló dokumentumok létrehozását, ezáltal optimalizálva a könyvelési osztály munkáját, csökkentve az időköltségeket és ugyanakkor növelve. az üzemanyagok és kenőanyagok elszámolásának minőségét új, korábban ismeretlen szintre emelni.
Meg kell jegyezni, hogy a számviteli osztály számviteli programja nemcsak a számviteli dokumentumokat állítja össze, hanem általában az összes olyan dokumentációt, amellyel a közlekedési vállalat tevékenységei végrehajtása során foglalkozik. Ide tartozik többek között a partnerek pénzügyi kimutatásai - a számvitel automatizálása előtt a számviteli osztály önállóan elkészítette, minden típusú számlát - saját adatbázist készítenek, kötelező statisztikai adatszolgáltatás - ezt rendszeresen megköveteli a szakma, egyéb dokumentumok , beleértve a szabványos szolgáltatási szerződéseket, a beszállítóknak benyújtott beszerzési kérelmeket.
A bizonylatok a megadott dátumig automatikusan generálódnak, míg a határidők minden bizonylatnál eltérőek lehetnek, de az ütemezésben nem lesz hiba. A számviteli részleg számára kialakított számviteli program garantálja a számítások pontosságát, a hivatalosan jóváhagyott képletek szerint, valamint az adatok kiválasztásánál a bizonylatok céljának megfelelő szelektivitást. Maguk a dokumentumok a törvényi és/vagy iparági szinten meghatározott formátummal rendelkeznek, és a dokumentum típusától függenek, és a számviteli program bármely profiljához csatolhatók vagy nyomtathatók. Ennek a feladatnak az elvégzéséhez hatalmas dokumentumsablon-tárat építenek be a számviteli részleg könyvelési programjába - bármilyen kérésre és bármilyen célra. Az elkészült dokumentumokon elhelyezheti a szállítmányozó cég adatait, logóját, arculatot adva nekik.
Az üzemanyagok és kenőanyagok könyvelése a könyvelési osztályon, amelyekhez a dokumentumokat szintén automatikus üzemmódban állítják elő, a fuvarlevél szerint történik - egy dokumentum, amely a járművezető és szállítása munkájának nyilvántartására szolgál. A fuvarlevélről az üzemanyag-fogyasztást - a megtett kilométer, az utazás megkezdése előtt és után rögzített sebességmérő állása szerint, az út megkezdése előtt beérkezett üzemanyag mennyisége és a tankban lévő maradékok, a jelzések szerint határozzák meg. a vezető és/vagy a méréseket végző technikus. Ha az üzemanyagot és a kenőanyagokat futásteljesítmény alapján számoljuk el, akkor a számviteli részleg elszámoló programja elegendő ahhoz, hogy a visszaigazolt futásteljesítményt megszorozza az adott járműre vonatkozó üzemanyag-fogyasztási normával, amelyet a cég önállóan beállíthat és/vagy kiszámítható. iparági szabványok szerint, korrekciós tényezők figyelembe vételével - a szállítási cég kiválasztása kérdése. A tényleges üzemanyag- és kenőanyag-fogyasztás az indulás előtt kapott és a tartályban maradt üzemanyag mennyiségének különbsége. Hogy pontosan mit kell figyelembe venni, azt a számviteli politika határozza meg.
A számviteli részleg számviteli programja beépített adatbázissal rendelkezik, amely tartalmazza a közlekedési ágazatra vonatkozó összes rendelkezést, rendeletet, törvényt, továbbá tartalmazza az üzemanyag- és kenőanyag-fogyasztás kiszámításához szükséges számviteli részlegeket, szabványokat, együtthatókat, számítási képleteket, könyvelést. mód. Megjegyzendő, hogy a program minden számítást önállóan hajt végre - ugyanúgy, ahogy a dokumentációt generálja, kizárva az emberi, tehát szubjektív tényezőt a számításokból, és hozzárendelve a legmagasabb fokú pontosságot és adatfeldolgozási sebességet.
Az automatizált könyvelési rendszer mindent és mindenkit számol minden elektronikus folyóiratnál, aktánál, adatbázisnál, és szabadon kezeli a teljes információmennyiséget. Ha egy adott járműhöz vagy járművezetőhöz üzemanyag-fogyasztási mutatókra van szüksége, akkor azok azonnal megjelennek a rendszerben lévő információk alapján. Ezért fontos az aktuális és elsődleges adatok időben történő hozzáadása, hiszen minden új érték megadásakor a rendszer azonnal újraszámolja a mutatókat. Ennek a problémának a megoldásában segít a darabbér automatikus kiszámítása a felhasználóknak, ami, tisztelnünk kell, valóban működik.
Az elhatárolás a rendszerben nyilvántartott munkamennyiségek figyelembevételével történik, amelyeket a munkavállalók személyes elektronikus űrlapjain rögzítenek - ezek a cég vezetése által elvégzett feladatok, műveletek, amelyeket a megfelelő adatok megadásával igazolnak. Ha valami nincs a rendszerben, de megtörtént, az nem fizetendő. Ez a feltétel arra kényszeríti a felhasználókat, hogy mindent időben teljesítsenek, ezáltal fenntartva az összes mutató helyes elszámolását.
Nyomon követheti az üzemanyagot az útvonalakon az USU cég fuvarleveleinek programjával.
Könnyítse meg a fuvarlevelek, üzemanyagok és kenőanyagok elszámolását az Univerzális Számviteli Rendszer modern programjával, amely lehetővé teszi a szállítási műveletek megszervezését és a költségek optimalizálását.
Ki a fejlesztő?
Akulov Nikolay
Szakértő és fő programozó, aki részt vett ennek a szoftvernek a tervezésében és fejlesztésében.
2024-04-27
Videó az üzemanyagok és kenőanyagok könyveléséről a számviteli osztályon
A logisztikában a fuvarlevelek nyilvántartásában és elszámolásában az üzemanyag- és kenőanyag-program segít, amely kényelmes jelentési rendszerrel rendelkezik.
A fuvarlevelek kitöltésére szolgáló program lehetővé teszi a dokumentáció elkészítésének automatizálását a cégben, köszönhetően az információk automatikus betöltésének az adatbázisból.
A fuvarlevelek programja ingyenesen elérhető az USU honlapján, és ideális az ismerkedéshez, kényelmes kialakítású és számos funkcióval rendelkezik.
A fuvarlevelek rögzítésére szolgáló program lehetővé teszi, hogy információkat gyűjtsön a járművek útvonalán felmerülő költségekről, információkat kapjon a kiégett fűtőelemekről és más üzemanyagokról és kenőanyagokról.
Az üzemanyagok és kenőanyagok elszámolására szolgáló program testreszabható a szervezet egyedi igényeihez, ami segít a jelentések pontosságának növelésében.
A fuvarlevelek könyvelésére szolgáló program minden közlekedési szervezetben szükséges, mert segítségével felgyorsítható a jelentéskészítés.
Az üzemanyag-elszámolási program lehetővé teszi az elhasznált üzemanyag és kenőanyagok információgyűjtését, valamint a költségek elemzését.
Sokkal egyszerűbb nyomon követni az üzemanyag-fogyasztást az USU szoftvercsomaggal, köszönhetően az összes útvonal és vezető teljes körű elszámolásának.
Az üzemanyagok, kenőanyagok és üzemanyagok bármely szervezetnél történő elszámolásához fejlett jelentésekkel és funkciókkal rendelkező fuvarlevélprogramra lesz szüksége.
A sofőrök regisztrálása a modern szoftverek segítségével könnyen és egyszerűen elvégezhető, a jelentési rendszernek köszönhetően pedig a legeredményesebb és a legkevésbé hasznos munkatársak azonosíthatók és jutalmazhatók.
Töltse le a demo verziót
A fuvarlevelek könyvelése gyorsan és problémamentesen elvégezhető a modern USU szoftverrel.
A fuvarlevelek könyvelő programja lehetővé teszi, hogy naprakész információkat jelenítsen meg a vállalat közlekedési eszközeinek üzemanyag- és kenőanyag-, valamint üzemanyag-fogyasztásáról.
Minden logisztikai vállalatnak el kell számolnia a benzinnel, üzemanyagokkal és kenőanyagokkal olyan modern számítógépes rendszerekkel, amelyek rugalmas jelentést tesznek lehetővé.
Az üzemanyagok és kenőanyagok elszámolására szolgáló program lehetővé teszi az üzemanyag és az üzemanyagok és kenőanyagok fogyasztásának nyomon követését egy futárcégnél vagy egy kézbesítési szolgáltatásnál.
A fuvarlevelek kialakítására szolgáló program lehetővé teszi, hogy jelentéseket készítsen a vállalat általános pénzügyi tervének keretein belül, valamint nyomon kövesse a költségeket az útvonalak mentén.
Cége nagymértékben optimalizálhatja az üzemanyagok, kenőanyagok és üzemanyagok költségeit, ha a fuvarlevelek mozgásának elektronikus elszámolását végzi az USU program segítségével.
Az automatizálási program telepítése távolról, Internet kapcsolaton keresztül történik, azt az USU munkatársai végzik, előzetesen egyeztetve a munkafolyamatok beállításáról.
Egy közlekedési vállalat bármely alkalmazottja dolgozhat a programban - készségek, tapasztalat nélkül, mivel ezek nem számítanak, a kényelmes navigáció és az egyszerű felület mindenki számára elérhető.
Felhasználóként bevonhatók a vonal alkalmazottai, sofőrök, technikusok, információik elsődlegesek, működési bemenetük fontos a folyamat megjelenítéséhez.
A felhasználók személyes elektronikus formában dolgoznak, melyhez egyéni bejelentkezési névvel és jelszóval lehet hozzáférni, mindegyikhez külön munkaterület tartozik.
Rendeljen elszámolást üzemanyagokról és kenőanyagokról a könyvelési osztályon
A program megvásárlásához hívjon vagy írjon nekünk. Szakembereink egyeztetik Önnel a megfelelő szoftverkonfigurációt, szerződést és fizetési számlát készítenek.
Hogyan lehet megvásárolni a programot?
A program telepítve lesz
Ha a programot 1 felhasználó számára vásárolják meg, akkor az nem tart tovább 1 óránál
Vásároljon kész programot
Egyedi szoftverfejlesztést is megrendelhet
Ha speciális szoftverigényei vannak, rendeljen egyedi fejlesztést. Akkor nem a programhoz kell alkalmazkodnia, hanem az üzleti folyamataihoz igazodik a program!
Tüzelőanyagok és kenőanyagok könyvelése a könyvelési osztályon
Külön munkaterület biztosítja a személyes felelősséget azon információk minőségéért, amelyeket a felhasználó feladatai szerint elhelyez a munkanaplókban.
Egy egyedi kód korlátozza a szolgáltatási információkhoz való hozzáférést, elérhető mennyisége megfelel a felhasználó kompetenciáinak és hatásköreinek, elegendő a munkavégzéshez.
Az információk minőségét és a határidőket a vezetőség ellenőrzi, szabad hozzáféréssel rendelkezik minden dokumentumhoz, és audit funkciót használ az új tanúvallomások ellenőrzésére.
A statisztikai és elemző jelentéstétel az időszak végén alakul ki, és nagy érdeklődésre tart számot a menedzsment és számviteli osztály számára, pénzügyi beszámolót tartalmaz.
A pénzforgalmi kimutatás mellett jelentéseket készítenek a személyi teljesítményről, az útvonalak népszerűségéről és jövedelmezőségéről, valamint az ügyfelek aktivitásáról szóló értékeléseket.
A közlekedési vállalat által tevékenysége során felhasznált üzemanyagok, kenőanyagok és egyéb árucikkek elszámolásához egy nómenklatúra tartományt alakítanak ki, ahol minden cikk kategóriákra van felosztva.
A készlet kategóriákra bontása lehetővé teszi, hogy gyorsan megtalálja őket több ezer hasonló cikk között, és számlákat készítsen a dokumentációhoz.
Minden árucikknek saját nómenklatúraszáma, árujellemzői vannak, amelyek alapján gyorsan azonosítható a többi termék tömege között - vonalkód, cikk.
A nómenklatúra és a számlák kialakításához az import funkciót használják, amely nagy mennyiségű információt továbbít automatikus üzemmódban, veszteség nélkül.
Ha egy közlekedési vállalat kiterjedt, földrajzilag távoli fiókhálózattal rendelkezik, akkor tevékenységük egyetlen információs hálózaton keresztül bekerül az általánosba.
A közös információs hálózat munkája internetkapcsolat jelenlétében történik, a helyi eléréshez nincs szükség Internetre, többfelhasználós hozzáférés biztosított.