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Gruppo di programmi: Automazione aziendale
Contabilità dell'uso del veicolo
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La contabilità per l'uso dei veicoli nel software Universal Accounting System è organizzata in modo automatico, quando i dipendenti dell'azienda di trasporto devono solo inserire tempestivamente i dati su quando è avvenuto l'uso specifico, che tipo di veicolo era - marca e modello , numero di registrazione statale, chi era responsabile di questo uso, quanto tempo è stato speso su di esso. Il resto del lavoro viene eseguito da un registro automatizzato per la registrazione dell'uso dei veicoli: questa è la configurazione software dell'USU per automatizzare questo tipo di contabilità.
Ogni proprietario del veicolo è obbligato a tenere un registro di utilizzo del veicolo durante l'organizzazione delle attività di trasporto, pertanto esiste una forma generalmente accettata di tale registro di utilizzo del veicolo, ma non è standardizzato e può essere modificato dall'impresa stessa al fine di ottimizzare la contabilità interna aggiungendo ulteriori informazioni su ogni utilizzo. Attraverso il libretto d'uso, viene stabilito il controllo non solo sui veicoli, ma anche sul lavoro degli autisti al fine di rispettare i requisiti per il loro regime di lavoro.
Grazie al registro di utilizzo automatizzato, l'azienda dispone dei dati per ogni veicolo in un dato momento e di un report completo per il turno di lavoro, identifica i tempi di fermo del veicolo e ne scopre le cause. Il registro di utilizzo conferma che il conducente ha ricevuto il veicolo in buone condizioni e una lettera di vettura completata con l'incarico.
Il registro automatizzato dell'utilizzo del veicolo può essere compilato da diversi specialisti responsabili del loro ambito di lavoro. Il logista assegna il veicolo per eseguire un determinato viaggio, il tecnico conferma la sua funzionalità, l'autista si assume gli obblighi per il suo uso efficiente. Le informazioni per ciascun volo sono memorizzate in una scheda speciale, in cui sono già forniti i dati calcolati su tutti i costi del volo: consumo di carburante, entrate pagate, indennità giornaliere, parcheggio. Alla fine del viaggio verranno qui aggiunti i valori reali per confronto con quelli normativi.
L'autista registra le letture del tachimetro prima di entrare nel percorso e al ritorno da esso, annotandolo nella lettera di vettura, anch'essa in formato elettronico. In base al chilometraggio, viene determinato il consumo di carburante, tenendo conto della marca del veicolo - normalizzata, che può essere determinata dall'impresa stessa o presa dalla base normativa e metodologica integrata nella struttura del registro di utilizzo del veicolo, al Alla fine del viaggio, il tecnico può indicare nella lettera di vettura il carburante rimasto nel serbatoio, fornendo così la quantità di consumo effettivo di carburanti e lubrificanti.
Ogni veicolo ha una descrizione completa dei suoi parametri di produzione e condizione tecnica, presentata nel database del parco veicoli formato dal registro di utilizzo, dove i veicoli sono suddivisi in motrici e rimorchi, ogni metà ha le proprie informazioni, incluso il marchio. Le informazioni includono un elenco dei voli eseguiti dal veicolo per l'intero periodo di lavoro presso l'impresa, la cronologia delle ispezioni tecniche e delle riparazioni, in cui verranno indicati tutti i pezzi di ricambio realizzati e il successivo periodo di manutenzione, i periodi di validità dei documenti di registrazione saranno anche essere indicati al fine di effettuare il loro tempestivo scambio.
Non appena la scadenza inizia ad avvicinarsi, il registro di utilizzo lo avviserà, quindi l'azienda non deve preoccuparsi della validità dei documenti di trasporto e delle patenti di guida, il cui controllo è stabilito dal registro in un database simile per i conducenti, dove sono annotate le qualifiche di ciascuno, esperienza di guida generale, esperienza lavorativa. in questa impresa, premi e sanzioni.
Nel giornale di bordo, alcune di queste informazioni vengono visualizzate nel programma di utilizzo dei veicoli, denominato produzione, dove viene redatto un piano di lavoro per ciascuno di essi e viene annotato il periodo di ritiro per manutenzione. Secondo questo piano, viene compilato un registro, i dati sui voli devono corrispondere, poiché il programma di produzione è un documento prioritario, il registro è secondario, a conferma del completamento dei lavori nei tempi previsti.
La contabilità dei veicoli, essendo automatizzata, aumenta l'efficienza nell'utilizzo della flotta di veicoli nel rispetto di tutti i requisiti per la sua condizione tecnica e regime di lavoro, mentre l'azienda non spreca il tempo dei suoi dipendenti in queste attività, riducendo così i costi del lavoro e ottimizzando comunicazione interna, che porta allo scambio istantaneo di informazioni tra le diverse divisioni strutturali e, di conseguenza, alla rapida soluzione dei problemi emergenti.
Chi è lo sviluppatore?
Akulov Nikolaj
Esperto e capo programmatore che ha partecipato alla progettazione e allo sviluppo di questo software.
2024-05-18
Video della contabilità dell'uso del veicolo
Il sistema automatizzato migliora la qualità di tutti i tipi di contabilità, compresa la contabilità gestionale e finanziaria, in quanto fornisce un report completo sulle risorse coinvolte in tutti i processi produttivi. Un'analisi così regolare delle attività consente di svolgere un lavoro tempestivo sugli errori e quindi di aumentare i profitti.
L'automazione di un'azienda di trasporti non è solo uno strumento per tenere registri di veicoli e conducenti, ma anche molti report utili alla direzione e ai dipendenti dell'azienda.
la contabilità di un'azienda di trasporti aumenta la produttività del personale, consentendo di identificare il personale più produttivo, incoraggiando questi dipendenti.
Il programma della società di trasporti, insieme ai processi associati al trasporto di merci e al calcolo dei percorsi, organizza una contabilità di magazzino di alta qualità utilizzando moderne attrezzature di magazzino.
La contabilità nell'azienda di trasporti raccoglie informazioni aggiornate sui resti di combustibili e lubrificanti, pezzi di ricambio per il trasporto e altri punti importanti.
Il programma delle aziende di trasporto tiene conto di indicatori importanti come: costi di parcheggio, indicatori di carburante e altri.
La contabilità per veicoli e conducenti genera una carta personale per il conducente o qualsiasi altro dipendente, con la possibilità di allegare documenti, foto per comodità della contabilità e del dipartimento del personale.
Il programma per documenti di trasporto genera lettere di vettura e altra documentazione necessaria per il funzionamento dell'azienda.
Le aziende di trasporto e logistica per migliorare la propria attività possono iniziare ad applicare la contabilità nell'organizzazione dei trasporti utilizzando un programma informatico automatizzato.
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Il programma per l'azienda di trasporti conduce la formazione delle richieste di trasporto, pianifica i percorsi e calcola anche i costi, tenendo conto di molti fattori diversi.
La contabilità dei documenti di trasporto utilizzando l'applicazione per la gestione di un'azienda di trasporti si forma in pochi secondi, riducendo il tempo dedicato alle semplici attività quotidiane dei dipendenti.
Le comunicazioni interne tra i diversi servizi di produzione sono supportate da un sistema di notifica: tutte le parti interessate ricevono messaggi pop-up.
Quando si fa clic su tale messaggio, viene effettuata una transizione attiva al documento di discussione, disponibile per tutti i partecipanti, e ogni modifica è accompagnata dal messaggio.
L'unificazione dei moduli elettronici in cui lavorano gli utenti consente di accelerare l'inserimento delle informazioni, poiché non è necessario ricostruire in formati diversi quando si cambiano le attività.
Quando si accetta un ordine, si apre una finestra speciale, la cui compilazione fornisce un pacchetto di documentazione di accompagnamento per il carico, compilato automaticamente in base ai dati.
Oltre al pacco stesso, verranno automaticamente redatti tutti gli altri documenti per i servizi che sono legati al trasporto, compresi estratti conto e fatture varie.
Il programma genera automaticamente assolutamente tutti i documenti dell'impresa, mentre la loro accuratezza e progettazione sono pienamente conformi allo scopo e alle regole esistenti.
Il programma esegue in modo indipendente tutti i calcoli, il che è reso possibile impostando il calcolo di ogni operazione di lavoro, tenendo conto degli standard di base del settore.
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Contabilità dell'uso del veicolo
Calcolo del costo di un volo effettuato, razionamento del consumo di carburante, calcolo del profitto di ogni viaggio: tutto questo viene eseguito automaticamente quando vengono inserite le informazioni.
Inoltre, esiste un calcolo automatico del salario a cottimo per l'utente in base alle informazioni registrate nei suoi moduli di segnalazione elettronica per il volume di lavoro.
Nell'effettuare operazioni e la loro assenza nel sistema, non viene effettuato alcun accantonamento; questo fatto motiva al meglio l'utente ad aggiungere informazioni in modo tempestivo.
I lavori di riparazione richiedono la disponibilità di pezzi di ricambio, pertanto viene formata una gamma di nomenclatura, che elenca tutti gli articoli di base utilizzati dall'impresa nell'organizzazione del lavoro.
Ogni movimento di merci è documentato da lettere di vettura, vengono compilate automaticamente quando si specifica il nome, la quantità, la base per il trasferimento, che ne determina lo stato.
La contabilità di magazzino funziona secondo la modalità dell'ora corrente, informando tempestivamente sui saldi correnti e comunicando tempestivamente al responsabile il completamento di una specifica posizione.
Il programma inoltre riporta tempestivamente sui saldi di cassa correnti presso qualsiasi cassa o conto corrente bancario, mostrando il fatturato totale per loro, raggruppa i pagamenti per modalità di pagamento.
I rapporti analitici generati hanno una forma comoda e visiva: tabelle, grafici, diagrammi, da cui è possibile valutare immediatamente il significato di ciascun indicatore nell'importo del profitto.