Beoordeling: 4.9. Aantal organisaties: 739

Landen: Allemaal
Besturingssysteem: Windows, Android, macOS
Groep programma's: Bedrijfsautomatisering

Software USU

Boekhouding voertuiggebruik

Snelle overgang.
Wat wil je nu doen?

Als je kennis wilt maken met het programma, is de snelste manier om eerst de volledige video te bekijken, daarna de gratis demoversie te downloaden en er zelf mee aan de slag te gaan. Vraag indien nodig een presentatie aan bij de technische ondersteuning of lees de instructies.

• 
  Neem hier contact met ons op
• 
  Hoe het programma kopen?
• 
  Bekijk een screenshot van het programma
• 
  Bekijk een video over het programma
• 
  Demoversie downloaden
• 
  Vergelijk configuraties van het programma
• 
  Bereken de kosten van software
• 
  Bereken de kosten van de cloud als u een cloudserver nodig heeft
• 
  Wie is de ontwikkelaar?

Programma screenshot

Verantwoording van het gebruik van voertuigen in de software Universal Accounting System is georganiseerd in een automatische modus, wanneer de medewerkers van het transportbedrijf alleen tijdig gegevens hoeven in te voeren over wanneer het specifieke gebruik heeft plaatsgevonden, wat voor soort voertuig het was - merk en model , vermeld registratienummer, wie verantwoordelijk was voor dit gebruik, hoeveel tijd eraan is besteed. De rest van het werk wordt uitgevoerd door een geautomatiseerd logboek voor het registreren van het gebruik van voertuigen - dit is de softwareconfiguratie van de USU voor het automatiseren van dit soort boekhouding.

Elke voertuigeigenaar is verplicht om een voertuiggebruikslogboek bij te houden bij het organiseren van transportactiviteiten, daarom is er een algemeen aanvaarde vorm van een dergelijk voertuiggebruikslogboek, maar het is niet gestandaardiseerd en kan door de onderneming zelf worden gewijzigd om de interne boekhouding te optimaliseren door het toevoegen van aanvullende informatie over elk gebruik. Door middel van het gebruikslogboek wordt niet alleen controle uitgeoefend over voertuigen, maar ook over het werk van chauffeurs om te voldoen aan de vereisten voor hun arbeidsregime.

Dankzij het geautomatiseerde gebruikslogboek heeft het bedrijf op elk moment gegevens voor elk voertuig en een volledig rapport voor de werkploeg, identificeert het stilstandtijd van het voertuig en ontdekt de oorzaken ervan. Het gebruikslogboek bevestigt dat de chauffeur het voertuig in goede staat en een ingevulde vrachtbrief met de taak heeft ontvangen.

Het geautomatiseerde voertuiggebruikslogboek kan worden ingevuld door meerdere specialisten die verantwoordelijk zijn voor hun werkterrein. De logistiek medewerker wijst het voertuig toe om een bepaalde rit uit te voeren, de technicus bevestigt de bruikbaarheid ervan, de chauffeur neemt verplichtingen op zich voor een efficiënt gebruik. Informatie voor elke vlucht wordt opgeslagen in een speciaal tabblad, waar al berekende gegevens over alle kosten van de vlucht worden verstrekt - brandstofverbruik, betaalde invoer, dagvergoedingen, parkeren. Aan het einde van de reis worden hier reële waarden toegevoegd ter vergelijking met de normatieve.

De chauffeur registreert de snelheidsmeterstanden voordat hij de route betreedt en bij terugkeer ervan en noteert dit op de vrachtbrief, die ook een elektronisch formaat heeft. Op basis van de kilometerstand wordt het brandstofverbruik bepaald, rekening houdend met het merk van het voertuig - genormaliseerd, dat kan worden bepaald door de onderneming zelf of kan worden overgenomen uit de regelgevende en methodologische basis die is ingebouwd in de structuur van het voertuiggebruikslogboek, op de Aan het einde van de rit kan de monteur de resterende brandstof in de tank op de vrachtbrief aangeven en zo het daadwerkelijke verbruik van brandstoffen en smeermiddelen aangeven.

Elk voertuig heeft een volledige beschrijving van zijn productieparameters en technische staat, gepresenteerd in de wagenparkdatabase gevormd door het gebruikslogboek, waar de voertuigen zijn onderverdeeld in tractoren en trailers, elke helft heeft zijn eigen informatie, inclusief het merk. De informatie omvat een lijst van vluchten die door het voertuig zijn uitgevoerd gedurende de gehele periode van werkzaamheden bij de onderneming, de geschiedenis van technische inspecties en reparaties, waarbij alle vervangende onderdelen en de volgende onderhoudsperiode zullen worden aangegeven, de geldigheidsperioden van registratiedocumenten zullen ook worden aangegeven om hun tijdige uitwisseling uit te voeren.

Zodra de deadline nadert, meldt het gebruikslogboek dit, zodat het bedrijf zich geen zorgen hoeft te maken over de geldigheid van vervoersdocumenten en rijbewijzen, de controle daarover wordt vastgesteld door het logboek in een vergelijkbare database voor chauffeurs, waar de kwalificaties van elk, algemene rijervaring, werkervaring worden vermeld. in deze onderneming, beloningen en boetes.

In het logboek wordt een deel van deze informatie weergegeven in het schema van het gebruik van voertuigen, productie genaamd, waar voor elk van hen een werkplan wordt opgesteld en de periode van terugtrekking voor onderhoud wordt genoteerd. Volgens dit plan wordt een logboek ingevuld, de gegevens over vluchten moeten overeenkomen, aangezien het productieschema een prioriteitsdocument is, het logboek een secundair document, waarmee wordt bevestigd dat het werk volgens schema is voltooid.

De geautomatiseerde boekhouding van voertuigen verhoogt de efficiëntie van het gebruik van het wagenpark in overeenstemming met alle vereisten voor zijn technische staat en werkregime, terwijl het bedrijf de tijd van zijn werknemers niet verspilt aan deze activiteiten, waardoor de arbeidskosten worden verlaagd en de interne communicatie, wat leidt tot onmiddellijke uitwisseling van informatie tussen verschillende structurele afdelingen en bijgevolg tot de snelle oplossing van opkomende problemen.

Wie is de ontwikkelaar?

Het geautomatiseerde systeem verbetert de kwaliteit van alle soorten boekhouding, inclusief management- en financiële boekhouding, omdat het een volledig rapport geeft over de middelen die betrokken zijn bij alle productieprocessen. Een dergelijke regelmatige analyse van activiteiten maakt het mogelijk om tijdig aan fouten te werken en daarmee de winst te vergroten.

Automatisering van een transportbedrijf is niet alleen een hulpmiddel voor het bijhouden van voertuigen en chauffeurs, maar ook veel rapportages die nuttig zijn voor het management en de medewerkers van het bedrijf.

boekhouding van een transportbedrijf verhoogt de productiviteit van het personeel, waardoor u het meest productieve personeel kunt identificeren en deze werknemers kunt aanmoedigen.

Het programma van het transportbedrijf, samen met de processen die verband houden met het transport van goederen en de berekening van routes, organiseert hoogwaardige magazijnboekhouding met behulp van moderne magazijnapparatuur.

De boekhouding in het transportbedrijf verzamelt actuele informatie over de restanten van brandstoffen en smeermiddelen, reserveonderdelen voor transport en andere belangrijke punten.

Het programma van het transportbedrijf houdt rekening met belangrijke indicatoren zoals: parkeerkosten, brandstofindicatoren en andere.

Boekhouding voor voertuigen en chauffeurs genereert een persoonlijke kaart voor de chauffeur of een andere werknemer, met de mogelijkheid om documenten, foto's bij te voegen voor het gemak van de boekhouding en de personeelsafdeling.

Het programma voor transportdocumenten genereert vrachtbrieven en andere noodzakelijke documentatie voor de werking van het bedrijf.

Transport- en logistieke bedrijven kunnen ter verbetering van hun bedrijfsvoering boekhouding gaan toepassen in de transportorganisatie met behulp van een geautomatiseerd computerprogramma.

Demoversie downloaden

Het programma voor het transportbedrijf voert de vorming van transportaanvragen uit, plant routes en berekent ook de kosten, waarbij rekening wordt gehouden met veel verschillende factoren.

De boekhouding van transportdocumenten met behulp van de applicatie voor het beheer van een transportbedrijf wordt in enkele seconden gevormd, waardoor de tijd die wordt besteed aan eenvoudige dagelijkse taken van werknemers wordt verminderd.

Interne communicatie tussen verschillende productiediensten wordt ondersteund door een notificatiesysteem - alle geïnteresseerden ontvangen pop-upberichten.

Wanneer u op zo'n bericht klikt, wordt er een actieve overgang naar het discussiedocument gemaakt, beschikbaar voor iedereen die deelneemt, en gaat elke wijziging vergezeld van het bericht.

De unificatie van elektronische formulieren waarin gebruikers werken, maakt het mogelijk om de invoer van informatie te versnellen, omdat ze bij het wisselen van taken niet naar verschillende formaten hoeven om te bouwen.

Bij het aannemen van een bestelling opent zich een speciaal venster, waarvan de vulling een pakket met begeleidende documentatie voor de lading oplevert, automatisch samengesteld op basis van de gegevens.

Naast het pakket zelf worden alle overige documenten voor diensten die met transport te maken hebben, waaronder boekhoudkundige overzichten en diverse facturen, automatisch opgemaakt.

Het programma genereert automatisch absoluut alle documenten van de onderneming, terwijl hun nauwkeurigheid en ontwerp volledig voldoen aan het doel en de bestaande regels.

Het programma voert zelfstandig alle berekeningen uit, wat mogelijk wordt gemaakt door de berekening van elke werkbewerking op te zetten, rekening houdend met de normen uit de industrie.

Bestel een voertuigverbruiksboekhouding

Koop een kant-en-klaar programma

Ook kunt u softwareontwikkeling op maat bestellen

Als u speciale softwarevereisten heeft, bestel dan ontwikkeling op maat. Dan hoeft u zich niet aan te passen aan het programma, maar wordt het programma aangepast aan uw bedrijfsprocessen!

Boekhouding voertuiggebruik