Besturingssysteem: Windows, Android, macOS
Groep programma's: Bedrijfsautomatisering
Boekhouding voor brandstoffen en smeermiddelen op de boekhoudafdeling
- Copyright beschermt de unieke methoden van bedrijfsautomatisering die in onze programma's worden gebruikt.
auteursrechten - Wij zijn een geverifieerde software-uitgever. Dit wordt weergegeven in het besturingssysteem wanneer onze programma's en demoversies worden uitgevoerd.
Geverifieerde uitgever - We werken samen met organisaties over de hele wereld, van kleine tot grote bedrijven. Ons bedrijf is opgenomen in het internationale handelsregister en heeft een elektronisch keurmerk.
teken van vertrouwen
Snelle overgang.
Wat wil je nu doen?
Als je kennis wilt maken met het programma, is de snelste manier om eerst de volledige video te bekijken, daarna de gratis demoversie te downloaden en er zelf mee aan de slag te gaan. Vraag indien nodig een presentatie aan bij de technische ondersteuning of lees de instructies.
Neem hier contact met ons op
Hoe het programma kopen?
Bekijk een screenshot van het programma
Bekijk een video over het programma
Demoversie downloaden
Vergelijk configuraties van het programma
Bereken de kosten van software
Bereken de kosten van de cloud als u een cloudserver nodig heeft
Wie is de ontwikkelaar?
Programma screenshot
De boekhouding van brandstoffen en smeermiddelen in de boekhouding wordt uitgevoerd in overeenstemming met de bepalingen van de grondslagen voor financiële verslaggeving van de vervoersorganisatie, waar de regels voor een dergelijke boekhouding zijn vastgesteld. Brandstoffen en smeermiddelen verwijzen naar vlottende activa, waaronder voorraden, met inbegrip van brandstoffen en smeermiddelen. De boekhoudafdeling is grofweg van vitaal belang voor een competente boekhouding van brandstoffen en smeermiddelen, aangezien de kosten van brandstoffen en smeermiddelen, die het leeuwendeel van het budget van een transportorganisatie uitmaken, met de juiste procedure voor hun boekhouding, berekening en uitvoering van documenten, kan worden afgeschreven ten laste van de organisatie. Daarom wordt er veel aandacht besteed aan de boekhouding van brandstoffen en smeermiddelen. De boekhouding documenteert de ontvangst van brandstof en smeermiddelen op de balans van het transportbedrijf met een ontvangstbewijs, met als basis de factuur van de leverancier.
De afschrijving van brandstoffen en smeermiddelen gebeurt door de boekhouding volgens de vrachtbrieven die voor elk transport worden opgemaakt. De software Universal Accounting System automatiseert dit proces volledig - boekhouding van brandstoffen en smeermiddelen en de vorming van documenten die de beweging van brandstoffen en smeermiddelen in de transportorganisatie bevestigen, waardoor het werk van de boekhoudafdeling wordt geoptimaliseerd, de tijdkosten worden verlaagd en tegelijkertijd de de kwaliteit van de boekhouding voor brandstoffen en smeermiddelen naar een nieuw, voorheen onbekend niveau.
Opgemerkt moet worden dat het boekhoudprogramma voor de boekhoudafdeling niet alleen boekhouddocumenten opstelt, maar in het algemeen alle documentatie waarmee het transportbedrijf zich bezighoudt bij het uitvoeren van zijn activiteiten. Dit omvat onder meer financiële overzichten voor tegenpartijen - vóór de automatisering van de boekhouding heeft de boekhoudafdeling deze onafhankelijk opgesteld, allerlei soorten facturen - ze vormen hun eigen database, verplichte statistische rapportage - dit wordt regelmatig vereist door de sector, andere documenten , inclusief standaard servicecontracten, aanvragen voor inkoop aan leveranciers.
De documenten worden automatisch gegenereerd op de opgegeven datum, terwijl de deadlines voor alle documenten anders kunnen zijn, maar er zal geen storing in het schema zijn. Het boekhoudprogramma voor de boekhoudafdeling garandeert de nauwkeurigheid van berekeningen, volgens de officieel goedgekeurde formules, en selectiviteit bij de selectie van gegevens, in overeenstemming met het doel van de documenten. De documenten zelf hebben het formaat dat op wetgevend en/of brancheniveau is vastgelegd en afhankelijk is van het type document, en kunnen aan elk profiel in het boekhoudprogramma voor boekhouding worden gekoppeld of afgedrukt. Om deze taak te volbrengen, is een enorme reeks documentsjablonen ingebouwd in het boekhoudprogramma voor de boekhoudafdeling - voor elk verzoek en voor elk doel. Op de afgewerkte documenten kunt u de details en het logo van het transportbedrijf plaatsen, waardoor ze een huisstijl krijgen.
De boekhouding van brandstoffen en smeermiddelen op de boekhoudafdeling, waarvan de documenten ook automatisch worden gegenereerd, wordt uitgevoerd volgens de vrachtbrief - een document dat is ontworpen om de hoeveelheid werk van de chauffeur en zijn transport te registreren. Uit de vrachtbrief wordt het brandstofverbruik bepaald - door de kilometerstand, volgens de geregistreerde snelheidsmeterstanden voor en na het begin van de reis, door de hoeveelheid brandstof die voor het begin van de reis is ontvangen en de resten in de tank, volgens de merktekens van de chauffeur en/of de monteur die de metingen uitvoert. Als de brandstof en smeermiddelen worden verantwoord per kilometerstand, dan is het boekhoudprogramma voor de boekhoudafdeling voldoende om de bevestigde kilometerstand te vermenigvuldigen met de brandstofverbruiksnorm voor een bepaald voertuig, die door het bedrijf onafhankelijk kan worden ingesteld en / of kan worden berekend volgens industriestandaarden, rekening houdend met correctiefactoren - het is een kwestie van een transportbedrijf kiezen. Het werkelijke verbruik van brandstoffen en smeermiddelen is het verschil in de hoeveelheden brandstof die voor vertrek zijn ontvangen en die nog in de tank zitten. Waar precies rekening mee moet worden gehouden, wordt bepaald door de grondslagen voor financiële verslaggeving.
Het boekhoudprogramma voor de boekhoudafdeling heeft een ingebouwde database met alle bepalingen, decreten, wetten voor de transportsector, het bevat ook de nodige boekhoudafdelingen voor het berekenen van het verbruik van brandstoffen en smeermiddelen, normen, coëfficiënten, berekeningsformules, boekhouding methoden. Opgemerkt moet worden dat het programma alle berekeningen onafhankelijk uitvoert - op dezelfde manier als het genereert documentatie, waarbij de menselijke, en dus subjectieve, factor uit de berekeningen wordt uitgesloten en deze de hoogste graad van nauwkeurigheid en gegevensverwerkingssnelheid wordt toegekend.
Het geautomatiseerde boekhoudsysteem telt alles en iedereen voor alle elektronische tijdschriften, bestanden, databases en werkt vrij met de volledige hoeveelheid informatie. Als u brandstofverbruiksindicatoren nodig heeft voor een specifiek voertuig of bepaalde bestuurder, worden deze onmiddellijk gepresenteerd op basis van de informatie die momenteel in het systeem aanwezig is. Daarom is het belangrijk om actuele en primaire gegevens tijdig toe te voegen, aangezien het systeem bij het invoeren van elke nieuwe waarde onmiddellijk de indicatoren opnieuw berekent. Om dit probleem op te lossen, helpt de automatische berekening van stukloon aan gebruikers, wat, we moeten hulde brengen, echt werkt.
De opbouw wordt uitgevoerd rekening houdend met de werkvolumes die in het systeem zijn geregistreerd en die worden genoteerd in de persoonlijke elektronische formulieren van werknemers - dit zijn voltooide taken, operaties bevestigd door het invoeren van de relevante gegevens, door het management van het bedrijf. Als iets niet in het systeem staat, maar wel is gedaan, hoeft er niet betaald te worden. Deze voorwaarde dwingt gebruikers om alles op tijd af te ronden, waardoor de juiste boekhouding van alle indicatoren behouden blijft.
U kunt brandstof op routes bijhouden met behulp van het programma voor vrachtbrieven van het bedrijf USU.
Maak de boekhouding van vrachtbrieven en brandstof en smeermiddelen eenvoudiger met een modern programma van het Universal Accounting System, waarmee u de uitvoering van het transport kunt organiseren en de kosten kunt optimaliseren.
Wie is de ontwikkelaar?
Akulov Nikolaj
Deskundige en hoofdprogrammeur die heeft meegewerkt aan het ontwerp en de ontwikkeling van deze software.
2024-05-15
Video van de boekhouding voor brandstoffen en smeermiddelen op de boekhoudafdeling
Voor de registratie en boekhouding van vrachtbrieven in de logistiek, zal het brandstof- en smeermiddelenprogramma, dat een handig rapportagesysteem heeft, helpen.
Met het programma voor het invullen van vrachtbrieven kunt u de voorbereiding van documentatie in het bedrijf automatiseren, dankzij het automatisch laden van informatie uit de database.
Het programma voor vrachtbrieven is gratis beschikbaar op de website van de USU en is ideaal voor een kennismaking, heeft een handig design en veel functies.
Met het programma voor het registreren van vrachtbrieven kunt u informatie verzamelen over de kosten op de routes van voertuigen en informatie ontvangen over de verbruikte splijtstof en andere brandstoffen en smeermiddelen.
Het programma voor de boekhouding van brandstoffen en smeermiddelen kan worden aangepast aan de specifieke vereisten van de organisatie, wat zal helpen om de nauwkeurigheid van rapporten te vergroten.
Het programma voor het boeken van vrachtbrieven is vereist in elke transportorganisatie, omdat u met zijn hulp de uitvoering van rapportage kunt versnellen.
Met het programma voor brandstofboekhouding kunt u informatie verzamelen over verbruikte brandstof en smeermiddelen en de kosten analyseren.
Het brandstofverbruik is veel eenvoudiger bij te houden met het USU-softwarepakket, dankzij volledige boekhouding van alle routes en chauffeurs.
Om brandstoffen en smeermiddelen en brandstof in elke organisatie te verantwoorden, heeft u een vrachtbriefprogramma nodig met geavanceerde rapportage en functionaliteit.
Het is gemakkelijk en eenvoudig om chauffeurs te registreren met behulp van moderne software en dankzij het rapportagesysteem kunt u zowel de meest effectieve medewerkers identificeren en belonen, als de minst bruikbare.
Demoversie downloaden
De boekhouding van vrachtbrieven kan snel en probleemloos worden uitgevoerd met moderne USU-software.
Met het programma voor het boeken van vrachtbrieven kunt u actuele informatie weergeven over het verbruik van brandstoffen en smeermiddelen en brandstof door het transport van het bedrijf.
Elk logistiek bedrijf moet benzine en brandstoffen en smeermiddelen verantwoorden met behulp van moderne computersystemen die flexibele rapportage mogelijk maken.
Met het programma voor de boekhouding van brandstoffen en smeermiddelen kunt u het verbruik van brandstof en brandstoffen en smeermiddelen in een koeriersbedrijf of een bezorgdienst volgen.
Het programma voor het opstellen van vrachtbrieven stelt u in staat om rapporten op te stellen in het kader van het algemene financiële plan van het bedrijf, en om op dit moment de uitgaven langs de routes te volgen.
Uw bedrijf kan de kosten van brandstoffen en smeermiddelen en brandstof aanzienlijk optimaliseren door elektronische boekhouding van de verplaatsing van vrachtbrieven uit te voeren met behulp van het USU-programma.
De installatie van het automatiseringsprogramma wordt op afstand uitgevoerd via de internetverbinding, het wordt uitgevoerd door de USU-medewerkers, die vooraf overeenstemming hebben bereikt over het instellen van werkprocessen.
Elke medewerker van een transportbedrijf kan in het programma werken - zonder vaardigheden, ervaring, omdat ze er niet toe doen, is gemakkelijke navigatie en een eenvoudige interface voor iedereen beschikbaar.
Lijnmedewerkers, chauffeurs, technici kunnen als gebruikers worden betrokken, hun informatie is primair, de operationele input is belangrijk voor het weergeven van het proces.
Gebruikers werken in persoonlijke elektronische formulieren, waartoe toegang mogelijk is door een individuele login en wachtwoord, elk heeft een aparte werkruimte.
Bestel een boekhouding voor brandstoffen en smeermiddelen in de boekhoudafdeling
Om het programma te kopen, hoeft u ons alleen maar te bellen of te schrijven. Onze specialisten komen samen met u de juiste softwareconfiguratie overeen, stellen een contract en een factuur op voor betaling.
Hoe het programma kopen?
Het programma wordt geïnstalleerd
Als het programma voor 1 gebruiker wordt aangeschaft, duurt het maximaal 1 uur
Koop een kant-en-klaar programma
Ook kunt u softwareontwikkeling op maat bestellen
Als u speciale softwarevereisten heeft, bestel dan ontwikkeling op maat. Dan hoeft u zich niet aan te passen aan het programma, maar wordt het programma aangepast aan uw bedrijfsprocessen!
Boekhouding voor brandstoffen en smeermiddelen op de boekhoudafdeling
Een aparte werkruimte voorziet in persoonlijke verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van de informatie die de gebruiker in functie van zijn taak in werklogboeken plaatst.
Een individuele code beperkt de toegang tot service-informatie, het beschikbare volume komt overeen met de competenties en bevoegdheden van de gebruiker, het is voldoende om werkzaamheden uit te voeren.
De kwaliteit van informatie en deadlines worden bewaakt door het management, dat vrije toegang heeft tot alle documenten en een auditfunctie gebruikt om nieuwe getuigenissen te verifiëren.
Statistische en analytische rapportage wordt gevormd aan het einde van de periode en is van groot belang voor het management en de boekhoudafdeling, bevat een financiële rapportage.
Naast het kasstroomoverzicht worden rapporten samengesteld over de prestaties van het personeel, beoordelingen van de populariteit en winstgevendheid van routes en klantactiviteit.
Om rekening te houden met brandstoffen en smeermiddelen en andere basisartikelen die het transportbedrijf bij zijn activiteiten gebruikt, wordt een nomenclatuurreeks gevormd, waarin alle artikelen zijn onderverdeeld in categorieën.
Door de voorraad in categorieën op te delen, kunt u ze snel vinden tussen duizenden vergelijkbare artikelen en facturen maken voor documentatie.
Elk handelsartikel heeft zijn eigen nomenclatuurnummer, handelskenmerken waarmee het snel kan worden geïdentificeerd tussen de massa van anderen - een streepjescode, een artikel.
Voor de vorming van de nomenclatuur en facturen wordt de importfunctie gebruikt, die grote hoeveelheden informatie automatisch overdraagt, zonder verlies.
Als een vervoerder een uitgebreid netwerk van vestigingen heeft die geografisch ver van elkaar verwijderd zijn, worden hun activiteiten via één informatienetwerk in het algemeen opgenomen.
Het werk van een gemeenschappelijk informatienetwerk wordt uitgevoerd in aanwezigheid van een internetverbinding, internet is niet vereist bij lokale toegang, er wordt toegang voor meerdere gebruikers geboden.