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Grupo de programas: Automação comercial
Contabilização de recebimento de combustíveis e lubrificantes
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Os combustíveis e lubrificantes respondem por parcela significativa dos custos financeiros na parte econômica de cada empreendimento, que possui transporte próprio. O recebimento, uso, baixa desses materiais tem nuances e dificuldades próprias na contabilidade. A contabilização do recebimento de combustíveis e lubrificantes no departamento contábil começa com o registro inicial da compra, dependendo da forma de pagamento (à vista, não à vista). Se a opção não em dinheiro for usada, uma ordem de pagamento e uma ordem de recebimento para a direção do combustível e para o desenvolvimento são criadas. Existe outra opção de recebimento de combustível nos postos, com a qual existem acordos de cooperação adicionais, onde o pagamento não em dinheiro também pode ser aplicado, e muitas vezes um sistema de cupom é utilizado para isso, quando o motorista recebe um cupom para reabastecimento com uma certa quantidade de combustível. Se a empresa preferir um método de compra sem dinheiro, o motorista é responsável por financiar a compra de combustível e lubrificantes. O documento que comprova o fato da compra do combustível passa a ser um recibo de caixa com indicação do posto de gasolina, número da caixa registradora, data da compra, marca da gasolina, quantidade e quantidade. Mas, para que o departamento de contabilidade emita dinheiro para a compra de combustível, é necessário apurar o consumo médio por semana, se a viagem é na cidade, ou no contexto de um vôo para outras cidades e regiões. O cálculo desses valores é realizado em função do plano de quilometragem (indicado na guia de remessa), das normas adotadas pela organização, dos preços dos combustíveis em vigor na área ao longo do percurso, do número de dias úteis do período de cálculo.
Para voos longos, somam-se ao custo a quilometragem estimada, a carga de trabalho e um fator de imprevistos ao longo do trajeto. Para cada motorista, a contabilização é feita separadamente dos valores que foram emitidos no início do turno. A contabilização primária do recebimento e consumo de combustíveis e lubrificantes é realizada por funcionários materialmente responsáveis que firmaram um acordo para assumir tais obrigações. Toda a documentação deve ter estrito controle e ser elaborada de acordo com as normas, o que requer cuidados especiais do departamento de contabilidade, pois se o recebimento do combustível for executado de forma incorreta, surgirão problemas e imprecisões no lançamento e baixa, o que afetará o formas de contabilidade fiscal. Mas agora existem muitas oportunidades para tornar esses processos mais fáceis, agilizando o trabalho do departamento de contabilidade. Muitas empresas mudaram para um método automatizado de gerenciamento de documentos, incluindo contabilidade de combustível e lubrificantes. A introdução de programas de computador simplifica muito a formação, armazenamento de notas fiscais e outros papéis, aumentando a precisão e qualidade. Um dos melhores programas em termos de execução, desenho, funções e facilidade de uso é o Universal Accounting System. Este programa foi desenvolvido levando em consideração todas as nuances da contabilidade nas organizações que possuem veículos no balanço patrimonial. A USU pode gerar e preencher automaticamente os formulários de guias de porte, guias de remessa, recibos, emitir faturas de compra de combustíveis e lubrificantes, monitorar recebimentos e baixas. Para começar, basta importar a base de dados já disponível na empresa e com base nesta informação a aplicação irá criar o documento pretendido, bastando ao utilizador seleccionar o parâmetro pretendido no menu pendente. Esse método não só vai facilitar o trabalho, mas também acelerá-lo várias vezes, o que é importante para o ritmo moderno de qualquer negócio.
Cada organização mantém o recebimento e a contabilidade de combustível e lubrificantes em toda a empresa e separadamente para o veículo, o motorista. Com base na documentação primária, as informações sobre combustíveis e lubrificantes são inseridas na ficha no início do turno de trabalho e são calculados os saldos quantitativos ao final da última operação. No armazém, o combustível é registrado em termos de unidades de massa (litros, toneladas, quilogramas). O funcionário responsável elabora relatório sobre a movimentação de combustíveis e lubrificantes, com base nos papéis primários em que foi feito o recebimento e a emissão. A principal forma de documentos ao final do turno vai para o departamento de contabilidade, e a partir daí servirá de base para as liquidações com os fornecedores. O programa USU realiza uma reconciliação dos dados sobre os custos planejados e os reais indicados nas cartas de porte. Todos os financiamentos gastos com a manutenção da frota de veículos são repassados para o preço de custo, no âmbito das normas especificadas na legislação. Os cálculos que precedem o transporte se diferenciam pela precisão do computador do sistema automatizado, já que o gestor precisa apenas inserir alguns critérios, o restante será feito pelo aplicativo de contabilização do recebimento de combustíveis e lubrificantes. Todos os documentos necessários são criados em segundo plano, em questão de minutos, e com algumas teclas eles podem ser enviados para impressão. Os formulários são elaborados automaticamente com um logotipo e detalhes da empresa. Os formulários, modelos e formulários de documentos regulamentados são armazenados no registo de livros de referência, a sua pesquisa contextual é possível em questão de segundos. O usuário da USU precisa apenas selecionar o formulário e preenchê-lo selecionando a opção desejada. Ao escolher o caminho de implementação da automação dos processos de negócio na área da contabilidade para recebimento de combustível, você não só simplificará os processos de trabalho, mas também economizará no seu uso racional.
A contabilização das cartas de porte pode ser realizada rapidamente e sem problemas com o software USU moderno.
O programa de contabilidade de embarques é obrigatório em qualquer organização de transporte, pois com sua ajuda você pode agilizar a execução de relatórios.
Para contabilizar os combustíveis e lubrificantes e combustível em qualquer organização, você precisará de um programa de conhecimento de embarque com relatórios e funcionalidade avançados.
É muito mais fácil controlar o consumo de combustível com o pacote de software USU, graças à contabilidade completa de todas as rotas e motoristas.
Facilite a contabilização de guias de transporte e combustíveis e lubrificantes com um moderno programa do Sistema de Contabilidade Universal, que permitirá organizar a operação de transporte e otimizar custos.
O programa de formação de cartas de porte permite preparar relatórios no quadro do plano financeiro geral da empresa, bem como acompanhar os gastos ao longo das rotas em curso.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-05-06
Vídeo de prestação de contas de recebimento de combustíveis e lubrificantes
O programa de contabilização de combustíveis e lubrificantes pode ser customizado para os requisitos específicos da organização, o que ajudará a aumentar a precisão dos relatórios.
Sua empresa pode otimizar muito o custo de combustíveis e lubrificantes e combustível, realizando a contabilidade eletrônica da movimentação de guias de remessa usando o programa USU.
O programa de contabilização de combustíveis e lubrificantes permitirá que você acompanhe o consumo de combustível e combustíveis e lubrificantes em uma empresa de courier ou serviço de entrega.
O programa de registro de conhecimento de porte permitirá que você colete informações sobre os custos nas rotas dos veículos, recebendo informações sobre o combustível irradiado e outros combustíveis e lubrificantes.
O programa de contabilização de combustível permitirá que você colete informações sobre o combustível e os lubrificantes gastos e analise os custos.
Qualquer empresa de logística precisa contabilizar a gasolina, os combustíveis e os lubrificantes usando sistemas de computador modernos que fornecerão relatórios flexíveis.
Para o registro e contabilização de guias de porte em logística, o programa de combustível e lubrificantes, que possui um sistema de relatórios conveniente, ajudará.
O programa de preenchimento de cartas de porte permite automatizar a preparação da documentação na empresa, graças ao carregamento automático das informações do banco de dados.
O registo dos condutores é fácil e simples com a ajuda de um software moderno e, graças ao sistema de relatórios, pode identificar tanto os funcionários mais eficazes e recompensá-los, como também os menos úteis.
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Você pode controlar o combustível nas rotas usando o programa de cartas de porte da empresa USU.
O programa de conhecimento de embarque está disponível gratuitamente no site da USU e é ideal para se conhecer, tem um design prático e muitas funções.
O programa de conhecimento de embarque contábil permite visualizar informações atualizadas sobre o consumo de combustíveis e lubrificantes e combustíveis nos transportes da empresa.
Para todos os recursos utilizados pela empresa é realizada uma forma automatizada de contabilização primária do recebimento e consumo de combustíveis e lubrificantes, com o registro dos respectivos papéis.
A contabilidade é implementada no programa USU para todos os parâmetros, é possível não só criar extratos, documentos primários, mas também imprimir diretamente do menu.
O cálculo de resíduos de combustíveis e lubrificantes, que antes demorava muito, agora será feito no menor tempo possível e com garantia de precisão.
As bases de informações localizadas na seção Referências possuem uma gama completa de dados que irão auxiliar na contabilidade analítica e gerencial.
Após a implantação do sistema de contabilização do recebimento de combustível, o acompanhamento dos estoques do almoxarifado será realizado de acordo com a situação atual, você estará sempre ciente da quantidade e prazo para o qual serão suficientes.
A aplicação USU, ao calcular o consumo de combustível e lubrificantes, leva em consideração as características específicas de um determinado veículo.
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Para adquirir o programa, basta ligar ou escrever para nós. Nossos especialistas combinarão com você a configuração adequada do software, prepararão um contrato e uma fatura para pagamento.
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Além disso, você pode solicitar o desenvolvimento de software personalizado
Se você tiver requisitos especiais de software, solicite o desenvolvimento personalizado. Assim você não terá que se adaptar ao programa, mas o programa será ajustado aos seus processos de negócio!
Contabilização de recebimento de combustíveis e lubrificantes
Economizando o tempo de trabalho do gestor, devido ao preenchimento automático de guias de remessa e outros papéis primários.
A documentação primária sobre custos de combustível e lubrificantes é criada e armazenada no banco de dados do programa da USU, sem limite de tempo.
A contabilização do recebimento e do consumo de combustível ficará muito mais fácil e transparente, independente do volume e da quantidade de carros.
O programa USU tem a função de notificar sobre a violação dos valores planejados para o consumo de gasolina e lubrificantes, o que lhe permitirá reagir em tempo hábil e entender os motivos.
Após a formação do conhecimento de embarque, a plataforma de software poderá calcular automaticamente o consumo de combustível ao final da jornada de trabalho.
O sistema USU assumirá o controle de todas as atividades da organização e criará um fluxo completo de documentos em modo automático.
O controlo do trabalho dos colaboradores é possível graças ao acesso da gestão a outras contas, onde é possível não só acompanhar a execução das tarefas, mas também colocar restrições ao acesso a determinados dados.
Funcionalidades adicionais podem ser conectadas durante a operação, por exemplo, você pode conectar dispositivos externos, configurar mailing, chamadas de voz, criar uma única rede de comunicação entre departamentos e filiais.
Um sistema bem pensado e fácil de usar para contabilizar as receitas de combustível e lubrificantes se tornará um assistente indispensável para toda a empresa.
Antes de decidir pela compra de licenças e implementação do programa, aconselhamos que experimente a versão demo, que pode ser baixada na página!