Sistem de operare: Windows, Android, macOS
Grup de programe: Automatizarea afacerilor
Jurnalul de control al vehiculului
- Drepturile de autor protejează metodele unice de automatizare a afacerilor care sunt utilizate în programele noastre.
Drepturi de autor - Suntem un editor de software verificat. Acest lucru este afișat în sistemul de operare când rulăm programele și versiunile noastre demo.
Editor verificat - Lucrăm cu organizații din întreaga lume, de la întreprinderi mici la cele mari. Compania noastra este inclusa in registrul international al companiilor si are o marca electronica de incredere.
Semn de încredere
Tranziție rapidă.
Ce vrei sa faci acum?
Dacă doriți să faceți cunoștință cu programul, cel mai rapid mod este să vizionați mai întâi videoclipul complet, apoi să descărcați versiunea demo gratuită și să lucrați singur cu el. Dacă este necesar, solicitați o prezentare de la suportul tehnic sau citiți instrucțiunile.
Contactați-ne aici
Cum cumpăr programul?
Vizualizați o captură de ecran a programului
Urmăriți un videoclip despre program
Descărcați versiunea demo
Comparați configurațiile programului
Calculați costul software-ului
Calculați costul cloud-ului dacă aveți nevoie de un server cloud
Cine este dezvoltatorul?
Captură de ecran a programului
Jurnalul de control al vehiculelor din software-ul Universal Accounting System este păstrat în formă electronică și utilizat pentru a confirma starea tehnică a semnăturii electronice emise persoanei responsabile cu controlul tehnic al vehiculelor înainte de a fi trimise în călătorie. Jurnalul de control tehnic al vehiculului este necesar pentru a stabili starea tehnică a vehiculului înainte de a părăsi teritoriul și, de asemenea, pentru a-l verifica la întoarcere. Firma de transport are in activ o multime de reviste, toate sunt prezentate in programul de automatizare USU, aici vorbim de o revista in care se consemneaza starea tehnica a transportului inainte de inceperea lucrarilor si dupa, acesta este un control înainte de călătorie care confirmă funcționalitatea vehiculului și pregătirea acestuia pentru transport ...
Formatul tradițional al revistei oferă mai multe coloane pentru umplere, al căror conținut ar trebui să reflecte toate punctele de control care se efectuează, deși formularul electronic poate avea un conținut ușor diferit - la discreția companiei auto. În primul rând, jurnalul ar trebui să conțină numerotarea și înregistrarea continuă a tuturor operațiunilor pentru a controla starea tehnică a vehiculului în funcție de data și ora controlului. Data curentă este indicată implicit în jurnalul electronic și trebuie să corespundă cu data plecării vehiculului pe zbor. Jurnalul de bord pentru monitorizarea stării tehnice a vehiculelor conține informații precum numărul de înmatriculare de stat și numărul foii de parcurs, citirile vitezometrului la momentul plecării, ora plecării și denumirea rutei. La intoarcerea transportului de la zbor, data si ora sosirii, citirile noi ale vitezometrului si adaugarea informatiilor despre amenzi si observatii de la politia rutiera, care pot fi sau nu, sunt indicate in jurnalul de inspectie al vehiculului. Când vehiculele sunt trimise în călătorie și după sosirea lor, informațiile înscrise în jurnal sunt certificate prin semnătura electronică a mecanicului care eliberează și acceptă vehiculele.
Dacă în timpul zborului au fost identificate defecțiuni la vehicule, atunci poate fi prezentă și propria lor coloană pentru a le indica, unde șoferul enumeră defecțiunile detectate. De asemenea, jurnalul de control tehnic al vehiculelor poate include un marcaj cu privire la eliberarea cheii către șofer, în timp ce trebuie să existe o marcă însoțitoare privind prezența unui permis de conducere, fără de care cheia nu este eliberată. Datorită jurnalului de bord pentru monitorizarea stării tehnice a vehiculelor, este mai ușor să controlați kilometrajul vehiculului, pe baza căruia se realizează planificarea întreținerii.
După cum se poate observa din descrierea jurnalului de control al stării tehnice, diverși specialiști, inclusiv șoferi și mecanici, își pot lăsa observațiile în acesta. Pentru a exclude un conflict de acces la jurnalul de audit, este prevăzută o interfață multi-utilizator care vă permite să salvați toate înregistrările realizate în același timp de diferiți utilizatori. Dar pentru a exclude acest conflict, jurnalul de control presupune diferențierea drepturilor în funcție de responsabilități și competențe, care se exprimă în atribuirea de autentificări și parole personale pentru acestea tuturor celor care au permisiunea de a lucra în sistemul automatizat. În primul rând, angajații serviciului de transport, care răspund de starea de funcționare și performanță a acestuia, au acces la jurnalul de monitorizare a stării tehnice.
Jurnalul de control poate fi acum completat de un șofer și un mecanic în același timp - fiecare de la locul său de muncă, care poate fi orice dispozitiv digital cu sistemul de operare Windows. Jurnalul de monitorizare a stării tehnice nu impune cerințe ridicate dispozitivelor, precum și utilizatorilor acestora, care ar putea să nu aibă suficientă experiență cu computerul, dar, în același timp, pot stăpâni cu ușurință munca în jurnalul de control, deoarece se distinge prin convenabil. navigare și o interfață simplă, care face posibilă înțelegerea rapidă a principiului funcționării acesteia. Chiar și cu introducerea simultană a datelor în jurnal, fiecare va vedea doar propriile informații, informațiile altui angajat nu îi vor fi disponibile. Separarea drepturilor protejează confidențialitatea informațiilor de proprietate, în timp ce fiecare utilizator este responsabil pentru propriul său domeniu de activitate și pentru fiabilitatea citirilor de lucru, pe care trebuie să le plaseze în jurnal.
Trebuie remarcat faptul că angajații lucrează în mai multe jurnale personale în scopuri diferite, dar în același timp toate jurnalele au aceeași structură de prezentare a informațiilor și același principiu de completare a acestora, unificarea documentelor utilizatorului le accelerează munca și reduce timpul alocat raportării, care este important pentru starea procesului de producție. Pe lângă jurnalele de înregistrare a activităților autovehiculelor, sistemul automatizat oferă o serie de baze de date în care vor fi înregistrate toate operațiunile de muncă efectuate de angajații companiei auto, inclusiv contabilizarea mărfurilor, inclusiv a pieselor de schimb, vămuirea mărfurilor, atragerea clienților. , acceptând comenzi.
Contabilitatea unei firme de transport crește productivitatea personalului, permițându-vă să identificați cel mai productiv personal, încurajând acești angajați.
Contabilitatea documentelor de transport folosind aplicația de administrare a unei firme de transport se formează în câteva secunde, reducând timpul petrecut pe sarcinile zilnice simple ale angajaților.
Cine este dezvoltatorul?
Akulov Nikolay
Expert și programator șef care a participat la proiectarea și dezvoltarea acestui software.
2024-05-20
Video cu jurnalul de control al vehiculului
Automatizarea unei companii de transport nu este doar un instrument de ținere a evidenței vehiculelor și șoferilor, ci și a numeroase rapoarte care sunt utile conducerii și angajaților companiei.
Contabilitatea în compania de transport întocmește informații la zi cu privire la resturile de combustibili și lubrifianți, piese de schimb pentru transport și alte puncte importante.
Contabilitatea vehiculelor și șoferilor generează un card personal pentru șofer sau orice alt angajat, cu posibilitatea de a atașa documente, fotografii pentru confortul contabilității și departamentului de personal.
Programul pentru documente de transport generează foi de parcurs și alte documente necesare funcționării companiei.
Programul pentru compania de transport realizează formarea cererilor de transport, planifică rutele și, de asemenea, calculează costurile, ținând cont de mulți factori diferiți.
Companiile de transport și logistică pentru a-și îmbunătăți afacerea pot începe să aplice contabilitatea în organizația de transport folosind un program de calculator automatizat.
Programul companiei de transport ia în considerare indicatori atât de importanți precum: costurile de parcare, indicatorii de combustibil și alții.
Programul companiei de transport, împreună cu procesele asociate cu transportul mărfurilor și calculul rutelor, organizează o contabilitate de depozit de înaltă calitate folosind echipamente moderne de depozit.
Descărcați versiunea demo
Инструкция на русском
Pentru a controla starea tehnică a vehiculelor, se formează o bază de date cu o listă completă a acestora - separat tractoare și remorci, unde sunt colectate informații despre fiecare.
În această bază se stabilește controlul asupra documentelor de înregistrare pentru transport - perioada de valabilitate a acestora, pe măsură ce se apropie de sfârșit, sistemul va anunța despre înlocuire.
Dosarul personal al fiecărui vehicul conține întregul istoric al reparațiilor și înlocuirii pieselor de schimb cu indicarea datei și a fost stabilită o nouă dată de întreținere.
Pe lângă informațiile despre starea tehnică, sunt indicate informații despre capacitățile sale - aceasta este viteza, capacitatea de transport, marca și modelul sunt specificate și sunt enumerate zborurile efectuate.
Informațiile de întreținere programată sunt incluse automat în program, care este compilat pentru planificarea generală și activitățile fiecărui vehicul.
Perioada marcată cu roșu în graficul de producție înseamnă că acest transport nu poate fi utilizat în aceste zile, întrucât este în service auto pentru întreținere.
Perioada marcată cu albastru în graficul de producție înseamnă că acest transport va efectua un anumit traseu și va efectua operațiuni de încărcare și descărcare în aceste zile.
Informații detaliate despre tipul și sfera lucrării sunt furnizate de o fereastră specială care se deschide când faceți clic pe perioada selectată, descrierea este vizualizată prin pictograme cu denumirea lucrării.
Comandați un jurnal de control al vehiculului
Pentru a cumpăra programul, trebuie doar să ne sunați sau să ne scrieți. Specialiștii noștri vor conveni cu dumneavoastră asupra configurației software corespunzătoare, vor pregăti un contract și o factură de plată.
Cum cumpăr programul?
Programul va fi instalat
Dacă programul este achiziționat pentru 1 utilizator, nu va dura mai mult de 1 oră
Cumpărați un program gata făcut
De asemenea, puteți comanda dezvoltare de software personalizat
Dacă aveți cerințe speciale de software, comandați dezvoltare personalizată. Atunci nu va trebui să vă adaptați programului, dar programul va fi ajustat la procesele dvs. de afaceri!
Jurnalul de control al vehiculului
Programul de producție este generat automat pe baza informațiilor din acele contracte care au fost încheiate anterior pentru transport, ținând cont de noile comenzi primite.
Sistemul a format o bază de date similară a șoferilor, care listează zborurile acestora, calificările, experiența generală, experiența de lucru în companie, penalitățile și amenzile.
Baza de date a șoferilor are și control asupra valabilității permiselor de conducere, sunt indicate numerele de stat ale acestora, iar mai aproape de final, sistemul va anunța despre înlocuire.
Programul efectuează în mod independent toate calculele pe baza calculului operațiunilor de lucru, ținând cont de normele, standardele, regulile aprobate în industrie atunci când sunt efectuate.
Sistemul automatizat generează toate documentele companiei pe care le folosește în fluxul său de lucru, inclusiv extrase contabile, toate tipurile de facturi, aplicații.
Documentația generată automat include un pachet de escortă pentru marfă, care a fost compilat pe baza formularului completat la depunerea cererii de transport.
Compilarea documentației îndeplinește funcția de autocompletare, operând liber cu toate datele din program și formularele încorporate în acesta pentru documente de orice scop.