Operačný systém: Windows, Android, macOS
Skupina programov: Automatizácia podniku
Účtovníctvo návštevníkov
- Autorské práva chránia jedinečné metódy obchodnej automatizácie, ktoré sa používajú v našich programoch.
Autorské práva - Sme overeným vydavateľom softvéru. Toto sa zobrazuje v operačnom systéme pri spustení našich programov a demoverzií.
Overený vydavateľ - Spolupracujeme s organizáciami po celom svete od malých firiem až po tie veľké. Naša spoločnosť je zapísaná v medzinárodnom registri firiem a má elektronickú značku dôveryhodnosti.
Znak dôvery
Rýchly prechod.
Čo chceš teraz robiť?
Ak sa chcete s programom zoznámiť, najrýchlejším spôsobom je najprv si pozrieť celé video a potom si stiahnuť bezplatnú demo verziu a pracovať s ňou sami. V prípade potreby si vyžiadajte prezentáciu od technickej podpory alebo si prečítajte pokyny.
Kontaktujte nás tu
Ako kúpiť program?
Pozrite si snímku obrazovky programu
Pozrite si video o programe
Stiahnite si ukážkovú verziu
Porovnajte konfigurácie programu
Vypočítajte náklady na softvér
Vypočítajte si náklady na cloud, ak potrebujete cloudový server
Kto je vývojár?
Snímka obrazovky programu
Účtovníctvo návštevníka je dôležité pre všetky spoločnosti v akejkoľvek oblasti podnikania, v ktorej pracujú. Takéto správy poskytujú nielen bezpečnosť organizácie, ale aj interné účtovníctvo jej činností, ktoré je potrebné na zlepšenie kvality služieb a tovaru. Preto nielen tajné podniky a inštitúcie so špeciálnou kontrolou prístupu, ale aj všetky ostatné spoločnosti musia sledovať návštevy a návštevníka. Na implementáciu tejto formy účtovníctva je možné použiť rôzne techniky. Napríklad poučte bezpečnosť alebo správcu, aby uchovávali protokoly, v ktorých sa každý návštevník manuálne zaregistroval s dátumom, časom, účelom jeho príchodu a údajmi z pasu. Táto činnosť zaberá personálu veľa času. Ručné účtovníctvo zároveň nemožno považovať za efektívne - existuje možnosť, že záznamy zostavené s chybami alebo potrebnými informáciami nebudú do protokolov vôbec zahrnuté. Ak potrebujete nájsť informácie o konkrétnom návštevníkovi, je ťažké to urobiť. Tabuľky návštevnosti účtovné v počítači tiež nezaručujú presné informácie, ukladanie a rýchle vyhľadávanie. Zamestnanec môže zabudnúť zadať informácie do tabuľky alebo ich zadať s chybou, počítač sa môže pokaziť bez možnosti získania informácií o návštevníkovi. Vedenie manuálnych a počítačových záznamov súčasne znamená dvojnásobné strávenie času a úsilia bez toho, aby ste mali stopercentné záruky bezpečnosti údajov a rýchleho načítania, ak je to potrebné.
Existuje viac moderných spôsobov, ako sledovať návštevníka. Jedným z nich je automatizácia. Systém elektronických preukazov pomáha automatizovať účtovníctvo. Pre zamestnancov sú zavedené permanentné doklady a pre návštevníka dočasné a jednorazové. Návštevník nemusí strácať čas vysvetľovaním dôvodov a cieľov svojej návštevy, predkladaním dokladov a čakaním na povolenie vstupu. Postačuje pripojiť preukaz k čítačke a získať prístup. Registrácia softvéru pre návštevníkov súčasne zadáva informácie o nich obsiahnuté v elektronických databázach, tabuľkách.
Kto je vývojár?
2024-05-18
Video z účtovníctva návštevníkov
Toto video je možné prehrať s titulkami vo vašom vlastnom jazyku.
Papierové preukazy ani systémy manuálneho alebo kombinovaného účtovníctva nemôžu vylúčiť možnosť ľudskej chyby a úmyselného porušenia pravidiel. Zatiaľ čo registrácia aplikácií pre návštevníkov je schopná vyriešiť všetky tieto problémy rýchlo, presne a efektívne.
Možnosti rozvoja účtovníctva návštevníkov a návštev sa neobmedzujú iba na registráciu vstupu a výstupu. V každom prípade, pokiaľ ide o vývoj spoločnosti, softvérový systém USU. Jeho špecialisti ponúkli jednoduché a zaujímavé riešenie - softvér, ktorý vedie profesionálne záznamy. Systém automatizuje kontrolný bod alebo vstup, poskytuje automatické účtovanie akcií s preukazmi, číta čiarové kódy z preukazov, certifikáty, okamžité odosielanie údajov do štatistík vo forme tabuliek, grafov alebo diagramov. Softvéru USU je možné zveriť nielen správy o návštevníkoch, ale aj ďalšie akcie.
Stiahnite si ukážkovú verziu
Program monitoruje prácu pracovníkov spoločnosti, zaznamenáva čas odchodu a príchodu na pracovisko akciami s medzerami, pričom súčasne zadáva informácie do tabuliek a pracovných výkazov. Vedúci a personálne oddelenie teda dostávajú komplexné údaje o každom zamestnancovi a o tom, ako spĺňa požiadavky pracovnej disciplíny a interné predpisy. Účtovný program počíta každého návštevníka a vytvára databázy. Pre každého návštevníka, ktorý prišiel prvýkrát, pridá fotografiu, ‚zapamätajte si‘ ho a rýchlo sa identifikuje pri ďalšej návšteve. Systém nielen sleduje návštevy za deň, týždeň, mesiac alebo rok, zhromažďuje informácie o každej z nich, ukazuje, ktorí z klientov prišli najčastejšie, za akým účelom, a vedie podrobnú históriu všetkých jeho návštev. To uľahčuje prácu pravidelných partnerov vydávajúcich preukazy. Počas niekoľkých sekúnd platforma zobrazí informácie o akomkoľvek vyhľadávacom dopyte - podľa času alebo dátumu, konkrétneho návštevníka, účelu návštev a dokonca aj označenia zakúpeného kódu produktu alebo služby. Táto príležitosť je neoceniteľná pri interných vyšetrovaniach a vyšetrovacích akciách vykonávaných orgánmi činnými v trestnom konaní. Účtovné platformy zvyšujú bezpečnosť spoločnosti. Neoprávnený prístup na územie sa stáva nemožným. Ak do programu vložíte fotografie hľadaných osôb, systém ich dokáže ‘rozpoznať’ pri vchode a informovať o tom strážcov. Systém automatizuje vykazovanie, údržbu dokumentov, vypracovanie zmlúv, platieb, šekov a úkonov. Potom, čo sa zbavia papierovania, majú zamestnanci spoločnosti viac času na lepšie plnenie svojich profesionálnych povinností. Pohodlie tabuliek a ďalšie funkcie účtovného programu oceňujú účtovné oddelenie, audítori a manažér, pretože tabuľka návštevníka nie je len taká, ako sa zdá. Je to silný nástroj na rozhodovanie o správe. V tabuľke je uvedené, v ktorých obdobiach bol viac-menej návštevník, za akým účelom kontaktovali spoločnosť. Na základe týchto informácií môžete vytvoriť internú politiku, reklamné kampane, vyhodnotiť efektívnosť investícií do reklamy a zlepšiť kvalitu služieb. Účtovný softvér pomáha systematizovať a usmerňovať činnosti oddelenia skladu, dodávok a logistiky. Napriek všetkej svojej multifunkčnosti je softvér USU neuveriteľne ľahko použiteľný - prehľadné rozhranie a pekný dizajn produktu pomáhajú ľahko zvládnuť systém aj pre zamestnancov, ktorých úroveň technického školenia nie je vysoká. Ak má spoločnosť viac kancelárií alebo kontrolných bodov, program vedie záznamy o návštevníkoch v každej z nich v tabuľkách, grafoch a diagramoch, štatistické údaje zobrazené ako celok aj pre každé zvlášť.
Softvér USU vytvára pohodlné a funkčné databázy. Na kartu každého návštevníka a klienta na stole môžete pripojiť fotografiu a potom ho kontrolný bod automaticky rýchlo identifikuje. Kompletná história interakcie návštevníkov s firmou pomáha strážcom a manažérom zostaviť konkrétnu dokumentáciu.
Objednajte si návštevnícke účtovníctvo
Pre zakúpenie programu nám stačí zavolať alebo napísať. Naši špecialisti s Vami dohodnú vhodnú konfiguráciu softvéru, pripravia zmluvu a faktúru na úhradu.
Ako kúpiť program?
Program sa nainštaluje
Ak je program zakúpený pre 1 používateľa, nebude to trvať dlhšie ako 1 hodinu
Kúpte si hotový program
Môžete si tiež objednať vývoj softvéru na mieru
Ak máte špeciálne požiadavky na softvér, objednajte si vývoj na mieru. Potom sa nebudete musieť prispôsobovať programu, ale program sa prispôsobí vašim obchodným procesom!
Účtovníctvo návštevníkov
Produkt je schopný spracovať informácie ľubovoľného objemu a zložitosti. Rozdeľuje ho do kategórií a modulov. Pre každú z nich potom môžete v priebehu niekoľkých sekúnd získať všetky potrebné správy vo forme tabuliek, grafov alebo diagramov.
Účtovný komplex plne automatizuje prechodový režim. Bezpečnostný pracovník alebo správca je na základe výsledkov vizuálnej kontroly návštevníka schopný pridať do tabuliek svoje osobné poznámky a postrehy. Zamestnanci získavajú prístup na platformu pomocou osobných prihlásení, ktoré umožňujú získavať iba informácie, ktoré poskytujú kompetencie a pracovné povinnosti. To znamená, že bezpečnosť nevidí tabuľky finančných výkazov a ekonómovia nie sú schopní sledovať návštevníka. Aplikácia ukladá údaje tak dlho, ako to potrebuje. To platí pre dokumenty, správy, fotografie, tabuľky. Zálohovanie prebieha na pozadí, nie je potrebné program zastavovať. Program spája zamestnancov z rôznych oddelení do jedného informačného priestoru. Prenos údajov je uľahčený a zrýchlený, rýchlosť a kvalita práce rastie. Platforma automaticky počíta ceny objednávok návštevníkov podľa cenníkov, automaticky generuje potrebné zmluvy, platobné doklady. Program vedie záznamy o práci personálu, pričom v tabuľke zobrazuje a inými spôsobmi zobrazuje skutočne odpracované hodiny a množstvo vykonanej práce. Podľa týchto tabuliek je vedúci schopný posúdiť užitočnosť každého z nich, najlepšie odmeniť a najhoršie - potrestať.
Hardvér na registráciu návštevníkov je užitočný pre pracovníkov výroby a skladu. Všetky materiály a hotové výrobky sú hardvérom označené a zohľadnené. To uľahčuje vykonávanie inventúry a zaznamenávanie zostatkov. Účtovný hardvér pre návštevníkov je integrovaný s kamerovým dozorom, s webom organizácie, s telefónnymi a platobnými terminálmi. To umožňuje vytvorenie jedinečných podmienok spolupráce. Správca upravuje časovanie prijímania automaticky generovaných správ podľa svojho uváženia. Reportujte tabuľky a grafy včas. Zamestnanci môžu využívať špeciálne navrhnutú mobilnú aplikáciu. Účtovný komplex je schopný organizovať a vykonávať hromadnú alebo osobnú distribúciu informácií prostredníctvom SMS alebo e-mailu. Účtovný produkt má zabudovaný plánovač. Môže byť doplnený „Bibliou moderného vodcu“, ktorá obsahuje veľa užitočných rád o podnikaní.