Beoordeling: 4.9. Aantal organisaties: 974

Landen: Allemaal
Besturingssysteem: Windows, Android, macOS
Groep programma's: Bedrijfsautomatisering

Software USU

Bezoekersboekhouding

Snelle overgang.
Wat wil je nu doen?

Als je kennis wilt maken met het programma, is de snelste manier om eerst de volledige video te bekijken, daarna de gratis demoversie te downloaden en er zelf mee aan de slag te gaan. Vraag indien nodig een presentatie aan bij de technische ondersteuning of lees de instructies.

• 
  Neem hier contact met ons op
• 
  Hoe het programma kopen?
• 
  Bekijk een screenshot van het programma
• 
  Bekijk een video over het programma
• 
  Demoversie downloaden
• 
  Vergelijk configuraties van het programma
• 
  Bereken de kosten van software
• 
  Bereken de kosten van de cloud als u een cloudserver nodig heeft
• 
  Wie is de ontwikkelaar?

Programma screenshot

Het bijhouden van een bezoeker is belangrijk voor alle bedrijven, in welk vakgebied ze ook werken. Een dergelijke rapportage zorgt niet alleen voor de veiligheid van de organisatie, maar ook voor de interne boekhouding van haar activiteiten, die nodig is om de kwaliteit van diensten en goederen te verbeteren. Dus niet alleen geheime bedrijven en instellingen met speciale toegangscontrole, maar ook alle andere bedrijven moeten bezoeken en een bezoeker bijhouden. Om deze vorm van boekhouden te implementeren kunnen verschillende technieken worden gebruikt. Instrueer bijvoorbeeld de beveiliging of de beheerder om logs bij te houden waarin elke bezoeker handmatig de datum, tijd, doel van zijn aankomst en paspoortgegevens registreert. Deze activiteit kost het personeel veel tijd. Tegelijkertijd kan handmatige boekhouding niet als effectief worden beschouwd - het is mogelijk dat de records die zijn samengesteld met fouten of de benodigde informatie helemaal niet in de logboeken worden opgenomen. Als u informatie over een specifieke bezoeker moet vinden, dan is het moeilijk om dit te doen. Bezoekerstabellen op een computer garanderen ook geen nauwkeurige informatie, opslag en snel zoeken. Een medewerker kan vergeten om informatie in de tabel in te voeren of met een fout in te voeren, de computer kan kapot gaan zonder de mogelijkheid om informatie over de bezoeker te herstellen. Het gelijktijdig bijhouden van handmatige en geautomatiseerde gegevens betekent dubbel zoveel tijd en moeite besteden, zonder honderd procent garanties voor gegevensveiligheid en indien nodig snel opvragen.

Er zijn modernere manieren om een bezoeker bij te houden. Een daarvan is automatisering. Het systeem van elektronische pasjes helpt om de boekhouding automatisch te laten verlopen. Voor medewerkers worden permanente pasdocumenten ingevoerd, en voor de bezoeker - tijdelijk en eenmalig. De bezoeker hoeft geen tijd te verspillen aan het uitleggen van de redenen en doelen van zijn bezoek, het presenteren van documenten en het wachten op toestemming om binnen te komen. Het volstaat om de pas aan de lezer te bevestigen en toegang te krijgen. De registratie van bezoekerssoftware voert tegelijkertijd informatie over hen in die is opgenomen in de elektronische databases, tabellen.

Wie is de ontwikkelaar?

Noch papieren pasjes, noch handmatige of gecombineerde boekhoudsystemen kunnen de kans op menselijke fouten en opzettelijke overtreding van regels elimineren. Terwijl de registratie van bezoekersapplicaties in staat is om al deze problemen snel, accuraat en efficiënt op te lossen.

De mogelijkheden van de bezoekers- en bezoekboekhouding zijn niet beperkt tot het registreren van in- en uitstappen. In ieder geval als het gaat om de ontwikkeling van het bedrijf USU Software-systeem. Haar specialisten boden een eenvoudige en interessante oplossing: software die professionele dossiers bijhoudt. Het systeem automatiseert het controlepunt of de ingang, zorgt voor automatische boekhouding van acties met passen, leest barcodes van passen, certificaten en stuurt gegevens onmiddellijk naar statistieken in de vorm van tabellen, grafieken of diagrammen. USU Software kan niet alleen rapportages over de bezoeker toevertrouwen, maar ook andere handelingen.

Demoversie downloaden

Het programma bewaakt het werk van het personeel van het bedrijf, registreert de tijd van vertrek en aankomst op de werkplek door acties met hiaten, terwijl tegelijkertijd informatie wordt ingevoerd in tabellen en serviceurenstaten. Zo ontvangen de manager en de personeelsafdeling uitgebreide gegevens over elke medewerker en hoe hij voldoet aan de eisen van arbeidsdiscipline en interne regelgeving. Het boekhoudprogramma telt elke bezoeker en maakt databases aan. Voor elke bezoeker die voor de eerste keer komt, voegt hij een foto toe, ‘onthoudt’ hem en identificeert hem snel bij het volgende bezoek. Het systeem houdt niet alleen bezoeken per dag, week, maand of jaar bij, het verzamelt informatie over elk van hen, laat zien welke van de klanten het vaakst kwamen, met welk doel, en houdt een gedetailleerde geschiedenis bij van al zijn bezoeken. Dit vergemakkelijkt het werk van vaste partners die passen uitgeven. Binnen enkele seconden geeft het platform informatie weer over elke zoekopdracht - op tijd of datum, specifieke bezoeker, het doel van bezoeken en zelfs markering van de gekochte product- of servicecode. Deze kans is van onschatbare waarde bij het uitvoeren van interne onderzoeken, onderzoeksacties die worden uitgevoerd door wetshandhavingsinstanties. Boekhoudplatforms verhogen de veiligheid van het bedrijf. Onbevoegde toegang tot het grondgebied wordt onmogelijk. Als je foto's van de gezochte personen in het programma plaatst, kan het systeem ze bij de ingang 'herkennen' en de bewakers hiervan op de hoogte stellen. Het systeem automatiseert de rapportage, het bijhouden van documenten, het opstellen van contracten, betalingen, cheques en handelingen. Nadat ze van het papierwerk af zijn, hebben de werknemers van het bedrijf meer tijd om hun professionele taken beter uit te voeren. Het gemak van tabellen en andere functies van het boekhoudprogramma gewaardeerd door de boekhoudafdeling, auditors en de manager, aangezien de tafel van de bezoeker niet alleen is wat het lijkt. Het is een krachtige tool voor het maken van managementbeslissingen. In de tabel is te zien in welke periodes er meer of minder bezoek was, voor welke doeleinden zij contact hebben opgenomen met het bedrijf. Op basis van deze informatie kunt u een intern beleid opstellen, reclamecampagnes opzetten, de effectiviteit van investeringen in reclame evalueren en de kwaliteit van de dienstverlening verbeteren. Boekhoudsoftware helpt bij het systematiseren en stroomlijnen van de activiteiten van de magazijn-, leverings- en logistieke afdeling. Ondanks al zijn multifunctionaliteit is de USU-software ongelooflijk gebruiksvriendelijk - een duidelijke interface en een mooi ontwerp van het product helpen om het systeem gemakkelijk te gebruiken, zelfs voor werknemers met een niet hoog technisch opleidingsniveau. Als het bedrijf meerdere kantoren of controleposten heeft, houdt het programma een bezoeker bij in elk van hen in tabellen, grafieken en diagrammen, statistieken die zowel als geheel als voor elk afzonderlijk worden weergegeven.

USU Software creëert handige en functionele databases. U kunt een foto aan de kaart van elke bezoeker en klant op tafel bevestigen, waarna het controlepunt hem automatisch identificeert. Een volledige historie van de bezoekersinteractie met het kantoor helpt beveiligers en managers bij het samenstellen van een specifiek dossier.

Bestel een bezoekersboekhouding

Koop een kant-en-klaar programma

Ook kunt u softwareontwikkeling op maat bestellen

Als u speciale softwarevereisten heeft, bestel dan ontwikkeling op maat. Dan hoeft u zich niet aan te passen aan het programma, maar wordt het programma aangepast aan uw bedrijfsprocessen!

Bezoekersboekhouding