Operativ system: Windows, Android, macOS
Grupp av program: Företagsautomation
Besöksredovisning
- Upphovsrätten skyddar de unika metoderna för affärsautomatisering som används i våra program.
upphovsrätt - Vi är en verifierad mjukvaruutgivare. Detta visas i operativsystemet när vi kör våra program och demoversioner.
Verifierad utgivare - Vi arbetar med organisationer runt om i världen, från små företag till stora. Vårt företag ingår i det internationella företagsregistret och har ett elektroniskt förtroendemärke.
Tecken på förtroende
Snabb övergång.
Vad vill du göra nu?
Om du vill bekanta dig med programmet är det snabbaste sättet att först titta på hela videon och sedan ladda ner den kostnadsfria demoversionen och arbeta med den själv. Om det behövs, begär en presentation från teknisk support eller läs instruktionerna.
Kontakta oss här
Hur köper man programmet?
Se en skärmdump av programmet
Se en video om programmet
Ladda ner demoversion
Jämför konfigurationer av programmet
Beräkna kostnaden för programvara
Beräkna kostnaden för molnet om du behöver en molnserver
Vem är utvecklaren?
Skärmdump av programmet
Bokföring av en besökare är viktig för alla företag, oavsett affärsområde de arbetar. Sådan rapportering tillhandahåller inte bara organisationens säkerhet utan också den interna redovisningen av dess aktiviteter, vilket är nödvändigt för att förbättra kvaliteten på tjänster och varor. Således behöver inte bara hemliga företag och institutioner med speciell åtkomstkontroll utan även alla andra företag hålla reda på besök och besökare. Olika tekniker kan användas för att implementera denna form av redovisning. Instruera till exempel säkerheten eller administratören att förvara loggar där varje besökare registreras manuellt med datum, tid, syfte med sin ankomst och passdata. Denna aktivitet tar personalen mycket tid. Samtidigt kan manuell redovisning inte anses vara effektiv - det finns en möjlighet att de register som sammanställts med fel eller nödvändig information inte alls ingår i loggarna. Om du behöver hitta information om en viss besökare är det svårt att göra detta. Besöktabeller som redovisas i en dator garanterar inte heller korrekt information, lagring och snabb sökning. En anställd kan glömma att ange information i tabellen eller ange den med ett fel, datorn kan gå sönder utan möjlighet att återställa information om besökaren. Att hålla manuella och datoriserade register samtidigt innebär att man spenderar dubbelt så mycket tid och ansträngning, utan att ha hundra procent garantier för datasäkerhet och snabb hämtning vid behov.
Det finns mer moderna sätt att hålla reda på en besökare. En av dem är automatisering. Systemet för elektroniska pass hjälper till att göra bokföringen automatisk. För anställda införs permanenta passdokument och för besökaren - tillfälligt och engångs. Besökaren behöver inte slösa tid på att förklara sina besöksskäl och mål, presentera dokument och vänta på tillåtelse att komma in. Det räcker att fästa passet till läsaren och få tillgång. Registreringen av besöksprogramvara lägger samtidigt in information om dem som ingår i de elektroniska databaserna, tabellerna.
Vem är utvecklaren?
2024-05-16
Video av besöksredovisning
Den här videon kan visas med undertexter på ditt eget språk.
Varken papperspass eller manuella eller kombinerade redovisningssystem kan eliminera risken för mänskliga fel och avsiktlig regelöverträdelse. Registreringen av besökarapplikationer kan lösa alla dessa problem snabbt, exakt och effektivt.
Besökarens möjligheter och besökets bokföringsutveckling är inte begränsade till registrering av in- och utresa. Hur som helst, när det gäller utvecklingen av företaget USU Software system. Dess specialister erbjöd en enkel och intressant lösning - programvara som håller professionella register. Systemet automatiserar kontrollpunkten eller entrén, ger automatisk redovisning av åtgärder med pass, läser streckkoder från pass, certifikat, skickar omedelbart data till statistik i form av tabeller, grafer eller diagram. USU-programvara kan anförtros inte bara rapporter om besökaren utan även andra åtgärder.
Ladda ner demoversion
Programmet övervakar arbetet för företagets personal, registrerar tiden för att lämna och komma till arbetsplatsen genom åtgärder med luckor, samtidigt som information läggs in i tabeller och tidtabeller. Så chefen och personalavdelningen får omfattande data om varje anställd och hur han uppfyller kraven på arbetsdisciplin och interna regler. Redovisningsprogrammet räknar varje besökare och skapar databaser. För varje besökare som kom för första gången lägger det till ett foto, "kom ihåg" honom och identifierar snabbt vid nästa besök. Systemet håller inte bara koll på besök per dag, vecka, månad eller år, det samlar in information om var och en av dem, visar vilka av klienterna som kom oftast, för vilket syfte, och håller en detaljerad historik över alla sina besök. Detta underlättar arbetet hos vanliga partner som utfärdar pass. På några sekunder visar plattformen information om alla sökfrågor - efter tid eller datum, specifik besökare, syftet med besöken och till och med märkning av den köpta produkten eller servicekoden. Denna möjlighet är ovärderlig när man utför interna utredningar, utredningsåtgärder utförda av brottsbekämpande myndigheter. Redovisningsplattformar ökar företagets säkerhet. Obehörig tillgång till territoriet blir omöjligt. Om du lägger in bilder av de eftersökta personerna i programmet kan systemet "känna igen" dem vid ingången och meddela vakterna om det. Systemet automatiserar rapportering, underhåll av dokument, utarbetande av kontrakt, betalningar, kontroller och handlingar. När de har blivit av med pappersarbetet har företagets anställda mer tid för bättre utförande av sina yrkesuppgifter. Bekvämligheten med tabeller och andra funktioner i redovisningsprogrammet uppskattas av bokföringsavdelningen, revisorerna och chefen, eftersom besökarens bord inte bara är vad det verkar. Det är ett kraftfullt verktyg för beslutsfattande. Tabellen visar i vilka perioder det var mer eller mindre besökare, för vilka syften de kontaktade företaget. Baserat på denna information kan du bygga en intern policy, reklamkampanjer, utvärdera effektiviteten av investeringar i reklam och förbättra kvaliteten på tjänsterna. Redovisningsprogramvara hjälper till att systematisera och effektivisera aktiviteterna i lager-, leverans- och logistikavdelningen. Med all sin multifunktionalitet är USU-programvaran otroligt enkel att använda - ett tydligt gränssnitt och en snygg design av produkten hjälper till att enkelt hantera systemet även för anställda som inte har hög teknisk utbildning. Om företaget har flera kontor eller kontrollpunkter, registrerar programmet en besökare i var och en av dem i tabeller, grafer och diagram, statistik som visas både som helhet och till var och en separat.
USU-programvara skapar praktiska och funktionella databaser. Du kan bifoga ett foto på kortet för varje besökare och klient på bordet och sedan automatiskt identifierar kontrollpunkten honom. En fullständig historik över besökarens interaktion med företaget hjälper säkerhetsvakter och chefer att sammanställa en specifik dokumentation.
Beställ en besöksredovisning
För att köpa programmet är det bara att ringa eller skriva till oss. Våra specialister kommer överens med dig om lämplig mjukvarukonfiguration, förbereder ett kontrakt och en faktura för betalning.
Hur köper man programmet?
Köp ett färdigt program
Du kan också beställa anpassad mjukvaruutveckling
Om du har speciella programvarukrav, beställ anpassad utveckling. Då behöver du inte anpassa dig till programmet, utan programmet kommer att anpassas till dina affärsprocesser!
Besöksredovisning
Produkten kan bearbeta information oavsett volym och komplexitet. Den delar upp den i kategorier och moduler. För var och en av dem kan du få alla nödvändiga rapporter i form av tabeller, grafer eller diagram på några sekunder.
Bokföringskomplexet automatiserar genomgångsläget helt. En säkerhetsansvarig eller administratör, baserad på resultaten av visuell kontroll av besökaren, kan lägga till sina personliga kommentarer och observationer i tabellerna. Anställda får tillgång till plattformen med hjälp av personliga inloggningar, som gör det möjligt att endast få den information som tillhandahålls av kompetensen och arbetsansvaret. Detta innebär att säkerhet inte ser tabeller över finansiella rapporter och ekonomer inte kan hålla reda på besökaren. Applikationen lagrar data så länge den behöver. Detta gäller dokument, rapporter, fotografier, tabeller. Säkerhetskopieringen sker i bakgrunden, det finns inget behov av att stoppa programmet. Programmet förenar anställda från olika avdelningar i ett enda informationsutrymme. Dataöverföringen underlättas och accelereras, arbetets hastighet och kvalitet växer. Plattformen beräknar automatiskt kostnaden för besökarorder enligt prislistor, genererar automatiskt nödvändiga kontrakt, betalningsdokument. Programmet registrerar personalens arbete, visar i tabellen och på andra sätt de faktiska arbetade timmarna, mängden utfört arbete. Enligt dessa tabeller kan ledaren bedöma nyttan av var och en, det bästa att belöna och det värsta - att straffa.
Besöksregistreringshårdvara är användbar för produktions- och lagerarbetare. Allt material och färdiga produkter med hårdvara märkt och beaktat. Detta gör det lättare att göra inventeringar och balansera. Besöksredovisningshårdvara integreras med videoövervakning, med organisationens webbplats, med telefoni- och betalterminaler. Detta möjliggör att skapa unika samarbetsvillkor. Chefen justerar tidpunkten för att ta emot automatiskt genererade rapporter efter eget gottfinnande. Rapportera tabeller och diagram redo i tid. Anställda kan använda en specialdesignad mobilapplikation. Bokföringskomplexet kan organisera och genomföra mass- eller personlig distribution av information via SMS eller e-post. Bokföringsprodukten har en inbyggd schemaläggare. Den kan kompletteras med ”den moderna ledarens bibel”, som innehåller mycket användbara råd om att göra affärer.