Einkunn: 4.9. Fjöldi samtaka: 803

Lönd: Allt
Stýrikerfi: Windows, Android, macOS
Hópur dagskrárliða: Sjálfvirkni fyrirtækja

Hugbúnaður USU

Gestabókhald

Fljótleg umskipti.
Hvað viltu gera núna?

Ef þú vilt kynnast forritinu er fljótlegasta leiðin að horfa fyrst á myndbandið í heild sinni og síðan hlaða niður ókeypis kynningarútgáfunni og vinna með það sjálfur. Ef nauðsyn krefur skaltu biðja um kynningu frá tækniþjónustu eða lesa leiðbeiningarnar.

• 
  Hafðu samband hér
• 
  Hvernig á að kaupa forritið?
• 
  Skoðaðu skjáskot af forritinu
• 
  Horfðu á myndband um dagskrána
• 
  Sæktu kynningu útgáfu
• 
  Berðu saman stillingar forritsins
• 
  Reiknaðu kostnað við hugbúnað
• 
  Reiknaðu kostnaðinn við skýið ef þú þarft skýjaþjón
• 
  Hver er verktaki?

Skjáskot af forritinu

Bókhald gesta er mikilvægt fyrir öll fyrirtæki, á hvaða starfssviði sem þau starfa. Slík skýrslugerð veitir ekki aðeins öryggi stofnunarinnar heldur einnig innra bókhald á starfsemi þess, sem er nauðsynlegt til að bæta gæði þjónustu og vöru. Þannig þurfa ekki aðeins leynifyrirtæki og stofnanir með sérstaka aðgangsstýringu heldur öll önnur fyrirtæki að fylgjast með heimsóknum og gesti. Hægt er að nota ýmsar aðferðir til að útfæra þetta form bókhalds. Til dæmis, bentu öryggisgæslunni eða stjórnandanum á að halda skrár þar sem hver gestur skráði sig handvirkt með dagsetningu, tíma, tilgangi komu hans og vegabréfsgögnum. Þessi starfsemi tekur starfsfólkið mikinn tíma. Á sama tíma getur handvirkt bókhald ekki talist árangursríkt - það er möguleiki að skrárnar sem settar eru saman með villum eða nauðsynlegar upplýsingar séu alls ekki með í skránni. Ef þú þarft að finna upplýsingar um tiltekinn gest, þá er erfitt að gera þetta. Gestatöflur bókhalds í tölvu tryggja heldur ekki nákvæmar upplýsingar, geymslu og fljótlega leit. Starfsmaður getur gleymt að slá inn upplýsingar í töfluna eða slá þær inn með villu, tölvan gæti bilað án þess að geta endurheimt upplýsingar um gestinn. Að halda handvirkum og tölvutækum gögnum á sama tíma þýðir að eyða tvöföldum tíma og fyrirhöfn, án þess að hafa hundrað prósent ábyrgð á öryggi gagna og skjótri sókn ef nauðsyn krefur.

Það eru til nútímalegri leiðir til að fylgjast með gesti. Ein þeirra er sjálfvirkni. Kerfi rafrænna framsala hjálpar til við að gera bókhaldið sjálfvirkt. Fyrir starfsmenn eru varanleg skjöl kynnt og fyrir gestinn - tímabundið og í eitt skipti. Gesturinn þarf ekki að eyða tíma í að útskýra ástæður og markmið heimsóknarinnar, framvísa skjölum og bíða eftir leyfi til að komast inn. Það er nóg að festa passann við lesandann og fá aðgang. Skráning hugbúnaðar fyrir gesti færir samtímis upplýsingar um þá sem eru í rafrænu gagnagrunnunum, töflunum.

Hver er verktaki?

Hvorki pappírssendingar né handvirkt eða sameinað bókhaldskerfi geta útilokað möguleika á mannlegum mistökum og vísvitandi brot á reglum. Þó að skráning gestaumsókna geti leyst öll þessi vandamál hratt, nákvæmlega og vel.

Möguleikar gesta og heimsóknir í bókhaldsþróun eru ekki takmarkaðir við skráningu inn- og útgöngu. Hvað sem því líður, þegar kemur að þróun fyrirtækisins USU Hugbúnaðarkerfi. Sérfræðingar þess buðu upp á einfalda og áhugaverða lausn - hugbúnað sem heldur faglegum gögnum. Kerfið gerir sjálfvirkan eftirlitsstað eða inngang, veitir sjálfvirkt bókhald yfir aðgerðir með sendingum, les strikamerki frá sendingum, vottorð, sendir strax gögn í tölfræði í formi töflna, mynda eða skýringarmynda. USU Hugbúnaður er hægt að fela ekki aðeins skýrslur um gestinn, heldur einnig aðrar aðgerðir.

Sæktu kynningu útgáfu

Forritið fylgist með störfum starfsmanna fyrirtækisins, skráir tíma brottfarar og komu á vinnustaðinn með aðgerðum með bilum, um leið og upplýsingar eru settar inn í töflur og þjónustutímarit. Svo stjórnandinn og starfsmannadeildin fá yfirgripsmikil gögn um hvern starfsmann og hvernig hann uppfyllir kröfur um aga og innri reglugerðir. Bókhaldsforritið telur hvern gest og býr til gagnagrunna. Fyrir hvern gest sem kom í fyrsta skipti bætir það við mynd, ‘mundu’ eftir honum og auðkenndu fljótt við næstu heimsókn. Kerfið heldur ekki aðeins utan um heimsóknir á dag, viku, mánuði eða ár, heldur safnar það upplýsingum um hvern þeirra, sýnir hver viðskiptavinurinn kom oftast, í hvaða tilgangi og heldur nákvæma sögu um allar heimsóknir hans. Þetta auðveldar vinnu reglulegra samstarfsaðila sem gefa út skírteini. Á nokkrum sekúndum birtir vettvangurinn upplýsingar um hvaða leitarfyrirspurn sem er - eftir tíma eða dagsetningu, ákveðnum gesti, tilgangi heimsókna og jafnvel merkingu keyptrar vöru eða þjónustukóða. Þetta tækifæri er ómetanlegt þegar farið er í innri rannsóknir, rannsóknaraðgerðir sem framkvæmdar eru af löggæslustofnunum. Bókhaldsvettvangur eykur öryggi fyrirtækisins. Óheimill aðgangur að landsvæðinu verður ómögulegur. Ef þú setur myndir af eftirlýstu einstaklingunum í forritið, þá getur kerfið „viðurkennt“ þær við innganginn og látið verðir vita um það. Kerfið gerir sjálfvirka skýrslugerð, viðhald skjala, samningu samninga, greiðslur, ávísanir og aðgerðir. Eftir að þeir losna við pappírsvinnuna hafa starfsmenn fyrirtækisins meiri tíma til að sinna faglegum skyldum sínum betur. Þægindin við töflur og aðra eiginleika bókhaldsforritsins sem bókhaldsdeildin, endurskoðendur og stjórnandinn meta, þar sem borðið hjá gestinum er ekki aðeins það sem sýnist. Það er öflugt tökuákvörðunartæki. Taflan sýnir á hvaða tímabilum það var meira og minna gestur, í hvaða tilgangi þeir höfðu samband við fyrirtækið. Byggt á þessum upplýsingum er hægt að byggja upp innri stefnu, auglýsingaherferðir, meta árangur fjárfestinga í auglýsingum og bæta gæði þjónustu. Bókhalds hugbúnaður hjálpar til við að kerfisvæða og hagræða í starfsemi lager-, afhendingar- og flutningadeildar. Þrátt fyrir fjölnýtni sína er USU hugbúnaðurinn ótrúlega þægilegur í notkun - skýrt viðmót og ágæt hönnun vörunnar hjálpar til við að takast á við kerfið auðveldlega, jafnvel fyrir starfsmenn sem hafa ekki mikla tækniþjálfun. Ef fyrirtækið hefur nokkrar skrifstofur eða eftirlitsstöðvar heldur forritið skrá yfir gesti í hverju þeirra í töflum, myndum og skýringarmyndum, tölfræði birt bæði sem ein heild og hver fyrir sig.

USU hugbúnaður býr til þægilegan og virkan gagnagrunna. Þú getur fest ljósmynd á kort hvers gests og viðskiptavinar á borðinu og þá sjálfkrafa auðkennir eftirlitsstöðin hann. Heildarsaga samskipta gesta við fyrirtækið hjálpar öryggisvörðum og stjórnendum að setja saman tiltekin skjöl.

Pantaðu bókhald gesta

Kauptu tilbúið forrit

Einnig er hægt að panta sérsniðna hugbúnaðarþróun

Ef þú hefur sérstakar kröfur um hugbúnað, pantaðu sérsniðna þróun. Þá þarftu ekki að laga þig að forritinu heldur verður forritið aðlagað viðskiptaferlum þínum!

Gestabókhald