הנהלת חשבונות מבקרים
- זכויות יוצרים מגנים על השיטות הייחודיות של אוטומציה עסקית המשמשות בתוכניות שלנו.
זכויות יוצרים - אנחנו מפרסם תוכנה מאומת. זה מוצג במערכת ההפעלה בעת הפעלת התוכניות וגרסאות ההדגמה שלנו.
מפרסם מאומת - אנו עובדים עם ארגונים ברחבי העולם, החל מעסקים קטנים ועד גדולים. חברתנו כלולה במרשם החברות הבינלאומי ובעלת סימן נאמנות אלקטרוני.
סימן של אמון
מעבר מהיר.
מה אתה רוצה לעשות כעת?
אם אתה רוצה להכיר את התוכנית, הדרך המהירה ביותר היא קודם כל לצפות בסרטון המלא, ולאחר מכן להוריד את גרסת ההדגמה החינמית ולעבוד איתה בעצמך. במידת הצורך, בקש מצגת מהתמיכה הטכנית או קרא את ההוראות.
צרו איתנו קשר כאן
איך קונים את התוכנית?
צפה בצילום מסך של התוכנית
צפו בסרטון על התוכנית
הורד גרסת הדגמה
השווה תצורות של התוכנית
חשב את עלות התוכנה
חשב את עלות הענן אם אתה צריך שרת ענן
מי היזם?
צילום מסך של התוכנית
חשבונאות של מבקר חשובה לכל החברות, בכל תחום עסקי בו הם עובדים. דיווח כזה מספק לא רק את האבטחה של הארגון אלא גם את החשבונאות הפנימית של פעילויותיו, הנחוצה לשיפור איכות השירותים והסחורות. לפיכך, לא רק מפעלים סודיים ומוסדות עם בקרת כניסה מיוחדת, אלא גם כל שאר החברות צריכות לעקוב אחר ביקורים ומבקר. ניתן להשתמש בטכניקות שונות ליישום צורת חשבונאות זו. לדוגמא, הורה לאבטחה או למנהל לשמור יומנים בהם כל מבקר נרשם ידנית עם התאריך, השעה, מטרת הגעתו ונתוני הדרכון. פעילות זו אורכת לצוות זמן רב. יחד עם זאת, חשבונאות ידנית אינה יכולה להיחשב כיעילה - קיימת אפשרות שהרשומות שמורכבות עם שגיאות או המידע הדרוש כלל אינן כלולות ביומנים. אם אתה צריך למצוא מידע על מבקר ספציפי, קשה לעשות זאת. טבלאות מבקרים המתחשבות במחשב גם אינן מבטיחות מידע מדויק, אחסון וחיפוש מהיר. עובד עשוי לשכוח להזין מידע בטבלה או להזין אותו עם שגיאה, המחשב עלול להתקלקל ללא אפשרות לשחזר מידע על המבקר. שמירת רשומות ידניות וממוחשבות בו זמנית פירושה לבזבז כמות כפולה של זמן ומאמץ, מבלי שיהיו מאה אחוז ערבויות לבטיחות נתונים ואחזור מהיר במידת הצורך.
ישנן דרכים מודרניות יותר לעקוב אחר מבקר. אחד מהם הוא אוטומציה. מערכת המעברים האלקטרוניים עוזרת להפוך את החשבונאות לאוטומטית. לעובדים מוצגים מסמכי מעבר קבוע, ולמבקר - זמני וחד פעמי. המבקר אינו זקוק לבזבוז זמן בהסבר על הסיבות ומטרות הביקור שלו, הצגת מסמכים והמתנה לאישור כניסה. זה מספיק כדי לצרף את המעבר לקורא ולקבל גישה. רישום תוכנת המבקרים מכניס בו-זמנית מידע אודותיהם הנכלל במאגרי המידע, הטבלאות.
מי היזם?
לא העברות נייר וגם מערכות חשבונאיות ידניות או משולבות אינן יכולות לבטל את הפוטנציאל לטעויות אנוש ולהפרת חוק מכוונת. ואילו רישום יישומי מבקרים מסוגל לפתור את כל הבעיות הללו במהירות, במדויק וביעילות.
האפשרויות של המבקר והביקור בפיתוח חשבונאות אינן מוגבלות לרישום כניסה ויציאה. בכל מקרה, כשמדובר בפיתוח מערכת USU Software. המומחים שלה הציעו פיתרון פשוט ומעניין - תוכנה השומרת על רשומות מקצועיות. המערכת הופכת את המחסום או הכניסה לאוטומטית, מספקת חשבונאות אוטומטית של פעולות עם העברות, קוראת ברקודים מהעברות, אישורים, מיד שולחת נתונים לסטטיסטיקה בצורה של טבלאות, גרפים או דיאגרמות. ניתן להפקיד על תוכנת USU לא רק דיווחים על המבקר, אלא גם פעולות אחרות.
הורד גרסת הדגמה
התוכנית עוקבת אחר עבודת אנשי החברה, רושמת את זמן היציאה וההגעה למקום העבודה על ידי פעולות עם פערים, תוך הכנסת מידע במקביל לטבלאות ולוחות הזמנים של השירות. אז המנהל ומחלקת כוח האדם מקבלים נתונים מקיפים על כל עובד ואיך הוא ממלא את הדרישות של משמעת עבודה ותקנות פנימיות. תוכנית הנהלת החשבונות סופרת כל מבקר ויוצרת מאגרי מידע. לכל מבקר שהגיע בפעם הראשונה, זה מוסיף תמונה, 'זוכר' אותו ומזהה במהירות בביקור הבא. המערכת לא רק עוקבת אחר ביקורים ביום, שבוע, חודש או שנה, היא אוספת מידע על כל אחד מהם, מראה מי מהלקוחות הגיע בתדירות הגבוהה ביותר, לאיזו מטרה, ושומר על היסטוריה מפורטת של כל ביקוריו. זה מקל על עבודתם של שותפים קבועים המוציאים כרטיסים. תוך שניות ספורות, הפלטפורמה מציגה מידע על כל שאילתת חיפוש - לפי שעה או תאריך, מבקר ספציפי, מטרת הביקורים ואפילו סימון של המוצר או קוד השירות שנרכש. הזדמנות זו לא יסולא בפז בעת ביצוע חקירות פנימיות, פעולות חקירה המבוצעות על ידי רשויות אכיפת החוק. פלטפורמות חשבונאיות מגבירות את אבטחת החברה. גישה בלתי מורשית לשטח הופכת לבלתי אפשרית. אם אתה מכניס לתמונות תמונות של המבוקשים, המערכת מסוגלת 'לזהות' אותם בכניסה ולהודיע על כך לשומרים. המערכת הופכת אוטומטית לדיווח, לתחזוקת מסמכים, לעריכת חוזים, לתשלומים, לבדיקות ולמעשים. לאחר שנפטרים מהניירת, לעובדי החברה יש יותר זמן לביצוע טוב יותר של חובותיהם המקצועיות. הנוחות של טבלאות ותכונות אחרות של תוכנית הנהלת החשבונות מוערכת על ידי מחלקת הנהלת חשבונות, רואי החשבון והמנהל, מכיוון ששולחן המבקר אינו רק מה שנראה. זהו כלי רב עוצמה לקבלת החלטות ניהול. הטבלה מראה באילו תקופות היה מבקר פחות או יותר, לאילו מטרות הם פנו לחברה. על סמך מידע זה תוכלו לבנות מדיניות פנימית, לקמפיינים פרסומיים, להעריך את יעילות ההשקעות בפרסום ולשפר את איכות השירותים. תוכנת הנהלת חשבונות מסייעת לשיטוב ולייעל פעילויות מחלקת המחסן, המסירה והלוגיסטיקה. למרות השימוש הרב-תכליתי שלה, תוכנת ה- USU קלה לשימוש להפליא - ממשק ברור ועיצוב נחמד של המוצר עוזרים להתמודד בקלות עם המערכת גם עבור עובדים שרמת ההכשרה הטכנית שלהם אינה גבוהה. אם לחברה יש מספר משרדים או מחסומים, התוכנית שומרת תיעוד של מבקר בכל אחד מהם בטבלאות, גרפים ודיאגרמות, נתונים סטטיסטיים המוצגים בכללותם ולכל אחד מהם בנפרד.
תוכנת USU יוצרת מאגרי מידע נוחים ופונקציונליים. אתה יכול לצרף תמונה לכרטיס של כל מבקר ולקוח על השולחן, ואז באופן אוטומטי המחסום מזהה אותו במהירות. היסטוריה מלאה של אינטראקציה בין מבקרים עם המשרד מסייעת למאבטחים ולמנהלים להרכיב תיק מסוים.
הזמינו חשבונאות מבקרים
לרכישת התוכנית, פשוט התקשרו או כתבו לנו. המומחים שלנו יסכימו איתך על תצורת התוכנה המתאימה, יכינו חוזה וחשבונית לתשלום.
איך קונים את התוכנית?
קנה תוכנית מוכנה
כמו כן, ניתן להזמין פיתוח תוכנה בהתאמה אישית
אם יש לך דרישות תוכנה מיוחדות, הזמינו פיתוח מותאם אישית. אז לא תצטרכו להסתגל לתכנית, אלא התכנית תהיה מותאמת לתהליכים העסקיים שלכם!
הנהלת חשבונות מבקרים
המוצר מסוגל לעבד מידע בכל נפח ומורכבות. זה מחלק אותו לקטגוריות ומודולים. עבור כל אחד מהם, תוכל לקבל את כל הדוחות הדרושים בצורה של טבלאות, גרפים או דיאגרמות תוך שניות ספורות.
מתחם הנהלת החשבונות מבצע אוטומציה מלאה של מצב המעבר. קצין אבטחה או מנהל מערכת, המבוסס על תוצאות הבקרה החזותית של המבקר, יכול להוסיף את הערותיו האישיות ותצפיותיו לטבלאות. העובדים מקבלים גישה לפלטפורמה באמצעות כניסות אישיות, המאפשרות לקבל רק את המידע המסופק על ידי הכשירות והאחריות לתפקיד. פירוש הדבר שביטחון אינו רואה טבלאות של דוחות כספיים וכלכלנים אינם מסוגלים לעקוב אחר המבקר. היישום שומר נתונים כל עוד הוא זקוק לו. זה חל על מסמכים, דוחות, צילומים, טבלאות. הגיבוי מתרחש ברקע, אין צורך להפסיק את התוכנית. התוכנית מאחדת עובדים ממחלקות שונות למרחב מידע יחיד. העברת הנתונים מואצת ומואצת, מהירות ואיכות העבודה גדלים. הפלטפורמה מחשבת אוטומטית את עלות הזמנות המבקרים על פי מחירונים, מייצרת באופן אוטומטי את החוזים הדרושים, מסמכי תשלום. התוכנית מנהלת תיעוד של עבודת הצוות, ומציגה בטבלה ובדרכים אחרות את שעות העבודה בפועל, את כמות העבודה שנעשתה. על פי טבלאות אלה, המנהיג מסוגל לשפוט את התועלת של כל אחד, את הטוב ביותר לתגמל, ואת הגרוע ביותר - להעניש.
חומרת רישום מבקרים שימושית לעובדי ייצור ומחסן. כל החומרים והמוצרים המוגמרים על ידי החומרה המסומנים ונלקחים בחשבון. זה מקל על ביצוע מלאי ורישום יתרות. חומרת חשבונאות מבקרים משתלבת עם מעקב וידאו, עם אתר הארגון, עם טלפוניה ומסופי תשלום. זה מאפשר ליצור תנאי שיתוף פעולה ייחודיים. המנהל מתאים את עיתוי קבלת הדוחות שנוצרו אוטומטית לפי שיקול דעתו. דווח על טבלאות וגרפים מוכנים בזמן. עובדים יכולים להשתמש ביישום סלולרי שתוכנן במיוחד. מתחם הנהלת החשבונות מסוגל לארגן ולהפיץ מידע המוני או אישי באמצעות SMS או דואר אלקטרוני. המוצר החשבונאי כולל מתזמן מובנה. ניתן להשלים את זה עם 'התנ"ך של המנהיג המודרני', המכיל עצות שימושיות רבות לגבי עשיית עסקים.