Operační systém: Windows, Android, macOS
Skupina programů: Obchodní automatizace
Účetnictví návštěvníků
- Autorská práva chrání jedinečné metody obchodní automatizace, které se používají v našich programech.
autorská práva - Jsme ověřeným vydavatelem softwaru. To se zobrazuje v operačním systému při spouštění našich programů a demoverzí.
Ověřený vydavatel - Spolupracujeme s organizacemi po celém světě od malých podniků po velké. Naše společnost je zařazena do mezinárodního rejstříku firem a má elektronickou značku důvěry.
Znamení důvěry
Rychlý přechod.
Co chces ted delat?
Pokud se chcete s programem seznámit, nejrychlejší způsob je nejprve zhlédnout celé video a poté si zdarma stáhnout demo verzi a pracovat s ní sami. V případě potřeby si vyžádejte prezentaci od technické podpory nebo si přečtěte pokyny.
Kontaktujte nás zde
Jak koupit program?
Podívejte se na snímek obrazovky programu
Podívejte se na video o programu
Stáhněte si demo verzi
Porovnejte konfigurace programu
Spočítejte si cenu softwaru
Vypočítejte si náklady na cloud, pokud potřebujete cloudový server
Kdo je vývojář?
Snímek obrazovky programu
Účetnictví návštěvníka je důležité pro všechny společnosti v jakékoli oblasti podnikání, ve které pracují. Takové podávání zpráv poskytuje nejen bezpečnost organizace, ale také interní účetnictví jejích činností, které je nezbytné ke zlepšení kvality služeb a zboží. Proto nejen tajné podniky a instituce se zvláštním řízením přístupu, ale také všechny ostatní společnosti musí udržovat přehled o návštěvách a návštěvnících. K provedení této formy účetnictví lze použít různé techniky. Například instruujte zabezpečení nebo správce, aby vedli protokoly, ve kterých se každý návštěvník ručně zaregistroval s datem, časem, účelem jeho příjezdu a pasovými údaji. Tato aktivita trvá personálu hodně času. Současně nelze považovat ruční účtování za efektivní - existuje možnost, že záznamy sestavené s chybami nebo nezbytnými informacemi nebudou v protokolech vůbec zahrnuty. Pokud potřebujete najít informace o konkrétním návštěvníkovi, je obtížné to udělat. Tabulky návštěvníků účtující v počítači také nezaručují přesné informace, úložiště a rychlé vyhledávání. Zaměstnanec může zapomenout zadat informace do tabulky nebo je zadat s chybou, počítač se může pokazit bez možnosti získání informací o návštěvníkovi. Vedení ručních a počítačových záznamů současně znamená vynaložit dvojnásobné množství času a úsilí, aniž byste měli stoprocentní záruky bezpečnosti dat a rychlého vyhledávání v případě potřeby.
Existuje více moderních způsobů sledování návštěvníka. Jedním z nich je automatizace. Systém elektronických povolení pomáhá automatizovat účtování. Pro zaměstnance jsou zavedeny permanentní doklady a pro návštěvníka dočasné a jednorázové. Návštěvník nemusí ztrácet čas vysvětlováním důvodů a cílů své návštěvy, předkládáním dokumentů a čekáním na povolení ke vstupu. Stačí připojit průchod ke čtečce a získat přístup. Při registraci návštěvnického softwaru se současně zadávají informace o nich obsažené v elektronických databázích, tabulkách.
Kdo je vývojář?
2024-05-09
Video z účetnictví návštěvníků
Toto video lze zobrazit s titulky ve vašem vlastním jazyce.
Ani papírové doklady, ani manuální nebo kombinované účetní systémy nemohou eliminovat možnost lidské chyby a úmyslného porušení pravidel. Zatímco registrace aplikací pro návštěvníky je schopna vyřešit všechny tyto problémy rychle, přesně a efektivně.
Možnosti rozvoje účetnictví návštěvníků a návštěv se neomezují pouze na registraci vstupu a výstupu. V každém případě, pokud jde o vývoj firemního softwarového systému USU. Jeho specialisté nabídli jednoduché a zajímavé řešení - software, který vede profesionální záznamy. Systém automatizuje kontrolní bod nebo vstup, poskytuje automatické účtování akcí s průkazy, čte čárové kódy z průchodů, certifikáty, okamžité odesílání dat do statistik ve formě tabulek, grafů nebo diagramů. Software USU lze pověřit nejen zprávami o návštěvnících, ale také dalšími akcemi.
Stáhněte si demo verzi
Program sleduje práci zaměstnanců společnosti, zaznamenává čas odchodu a příchodu na pracoviště pomocí akcí s mezerami a současně zadává informace do tabulek a servisních výkazů. Vedoucí a personální oddělení tedy dostávají komplexní údaje o každém zaměstnanci a o tom, jak splňuje požadavky pracovní disciplíny a interních předpisů. Účetní program počítá každého návštěvníka a vytváří databáze. Pro každého návštěvníka, který přišel poprvé, přidá fotografii, „zapamatuje si ho“ a rychle se identifikuje při příští návštěvě. Systém nejen sleduje počet návštěv za den, týden, měsíc nebo rok, shromažďuje informace o každém z nich, ukazuje, který z klientů přišel nejčastěji, za jakým účelem, a vede podrobnou historii všech jeho návštěv. To usnadňuje práci pravidelných partnerů vydávajících průkazy. Během několika sekund zobrazí platforma informace o jakémkoli vyhledávacím dotazu - podle času nebo data, konkrétního návštěvníka, účelu návštěv a dokonce i označení zakoupeného kódu produktu nebo služby. Tato příležitost je neocenitelná při provádění interních vyšetřování a vyšetřovacích akcí prováděných donucovacími orgány. Účetní platformy zvyšují bezpečnost společnosti. Neoprávněný přístup na území se stává nemožným. Pokud do programu vložíte obrázky hledaných osob, systém je bude schopen „rozpoznat“ u vchodu a informovat o tom stráže. Systém automatizuje podávání zpráv, údržbu dokumentů, vypracovávání smluv, plateb, šeků a úkonů. Poté, co se zbaví papírování, mají zaměstnanci společnosti více času na lepší výkon svých profesionálních povinností. Pohodlí tabulek a další funkce účetního programu oceňují účetní oddělení, auditoři a manažer, protože tabulka návštěvníka není jen tím, čím se zdá. Jedná se o výkonný nástroj pro rozhodování o správě. Tabulka ukazuje, ve kterých obdobích byl více či méně návštěvník, za jakým účelem společnost kontaktovali. Na základě těchto informací můžete vytvořit interní zásady, reklamní kampaně, vyhodnotit efektivitu investic do reklamy a zlepšit kvalitu služeb. Účetní software pomáhá systematizovat a usměrňovat činnosti oddělení skladu, dodávek a logistiky. Přes veškerou svou multifunkčnost se software USU neuvěřitelně snadno používá - jasné rozhraní a pěkný design produktu pomáhají snadno zvládnout systém i pro zaměstnance, jejichž úroveň technického školení není vysoká. Pokud má společnost několik kanceláří nebo kontrolních bodů, program uchovává záznamy o návštěvnících v každé z nich v tabulkách, grafech a diagramech, statistiky zobrazené jako celek i pro každý zvlášť.
Software USU vytváří pohodlné a funkční databáze. Ke kartě každého návštěvníka a klienta na stole můžete připojit fotografii a poté ho kontrolní bod automaticky rychle identifikuje. Úplná historie interakce návštěvníků s firmou pomáhá strážcům a manažerům sestavit konkrétní dokumentaci.
Objednejte návštěvnické účetnictví
Pro zakoupení programu nám stačí zavolat nebo napsat. Naši specialisté se s vámi dohodnou na vhodné konfiguraci softwaru, připraví smlouvu a fakturu k platbě.
Jak koupit program?
Program bude nainstalován
Pokud je program zakoupen pro 1 uživatele, nebude to trvat déle než 1 hodinu
Kupte si hotový program
Můžete si také objednat vývoj softwaru na zakázku
Pokud máte speciální požadavky na software, objednejte si vývoj na zakázku. Pak se nebudete muset přizpůsobovat programu, ale program se přizpůsobí vašim obchodním procesům!
Účetnictví návštěvníků
Produkt je schopen zpracovat informace jakéhokoli objemu a složitosti. Rozděluje jej do kategorií a modulů. U každého pak můžete během několika sekund získat všechny potřebné zprávy ve formě tabulek, grafů nebo diagramů.
Účetní komplex plně automatizuje režim předávání. Bezpečnostní pracovník nebo správce, na základě výsledků vizuální kontroly návštěvníka, schopný přidat do tabulek své osobní poznámky a postřehy. Zaměstnanci získávají přístup na platformu pomocí osobních přihlašovacích údajů, která umožňují získávat pouze informace poskytované kompetencí a pracovními povinnostmi. To znamená, že zabezpečení nevidí tabulky finančních výkazů a ekonomové nejsou schopni sledovat návštěvníka. Aplikace ukládá data tak dlouho, jak potřebuje. To platí pro dokumenty, zprávy, fotografie, tabulky. Záloha probíhá na pozadí, není třeba program zastavovat. Program spojuje zaměstnance z různých oddělení do jednoho informačního prostoru. Přenos dat je usnadněn a zrychlen, rychlost a kvalita práce rostou. Platforma automaticky vypočítává náklady na objednávky návštěvníků podle ceníků, automaticky generuje potřebné smlouvy, platební doklady. Program vede záznamy o práci personálu, zobrazuje v tabulce a jinými způsoby skutečné odpracované hodiny a množství odvedené práce. Podle těchto tabulek je vůdce schopen posoudit užitečnost každého, nejlepší odměnit a nejhorší - potrestat.
Hardware pro registraci návštěvníků je užitečný pro pracovníky výroby a skladu. Všechny materiály a hotové výrobky označené hardwarem a zohledněny. Díky tomu je snazší provádět inventuru a zaznamenávat zůstatky. Hardware pro účetnictví návštěvníků je integrován s video dohledem, s webem organizace, s telefonními a platebními terminály. To umožňuje vytvoření jedinečných podmínek spolupráce. Správce upravuje časování přijímání automaticky generovaných zpráv podle svého uvážení. Reportujte tabulky a grafy včas. Zaměstnanci mohou používat speciálně navrženou mobilní aplikaci. Účetní komplex je schopen organizovat a provádět hromadnou nebo osobní distribuci informací prostřednictvím SMS nebo e-mailu. Účetní produkt má zabudovaný plánovač. Lze ji doplnit „Biblí moderního vůdce“, která obsahuje mnoho užitečných rad o podnikání.