Ocena: 4.9. Število organizacij: 559

Države: Vse
Operacijski sistem: Windows, Android, macOS
Skupina programov: Avtomatizacija poslovanja

Programska oprema USU

Obračun uporabe vozil

Hiter prehod.
Kaj hočeš narediti zdaj?

Če se želite seznaniti s programom, je najhitrejši način, da si najprej ogledate celoten video, nato pa prenesete brezplačno demo različico in delate z njo sami. Po potrebi zahtevajte predstavitev tehnične podpore ali preberite navodila.

• 
  Pišite nam tukaj
• 
  Kako kupiti program?
• 
  Oglejte si posnetek zaslona programa
• 
  Oglejte si video o programu
• 
  Prenesite demo različico
• 
  Primerjajte konfiguracije programa
• 
  Izračunajte stroške programske opreme
• 
  Izračunajte stroške oblaka, če potrebujete strežnik v oblaku
• 
  Kdo je razvijalec?

Posnetek zaslona programa

Obračun uporabe vozil v programski opremi Univerzalni računovodski sistem je organiziran v avtomatskem načinu, ko zaposleni v transportnem podjetju potrebujejo le pravočasen vnos podatkov o tem, kdaj je bila določena uporaba, za kakšno vozilo je šlo – znamka in model. , številka državne registracije, kdo je bil odgovoren za to uporabo, koliko časa je bilo za to porabljeno. Preostalo delo opravi avtomatiziran ladijski dnevnik za evidentiranje uporabe vozil - to je programska konfiguracija USU za avtomatizacijo tovrstnega računovodstva.

Vsak lastnik vozila je dolžan voditi dnevnik uporabe vozila pri organizaciji prevozov, zato obstaja splošno sprejeta oblika takega dnevnika uporabe vozil, ki pa ni standardizirana in jo lahko podjetje samo spreminja, da bi optimiziralo interno računovodstvo s dodajanje dodatnih informacij o vsaki uporabi. Preko dnevnika uporabe se vzpostavi nadzor ne le nad vozili, ampak tudi nad delom voznikov, da se izpolnijo zahteve za njihov delovni režim.

Zahvaljujoč avtomatiziranemu dnevniku uporabe ima podjetje v vsakem trenutku podatke za vsako vozilo in popolno poročilo za delovno izmeno, ugotavlja izpade vozil in ugotavlja njihove vzroke. Dnevnik uporabe potrjuje, da je voznik prejel vozilo v dobrem stanju in izpolnjen tovorni list z nalogo.

Avtomatiziran dnevnik uporabe vozil je na voljo za izpolnitev več strokovnjakom, ki so odgovorni za njihov obseg dela. Logistik dodeli vozilo za izvedbo določenega potovanja, tehnik potrdi njegovo uporabnost, voznik prevzame obveznosti za njegovo učinkovito uporabo. Informacije za vsak let so shranjene v posebnem zavihku, kjer so že podani izračunani podatki o vseh stroških leta – poraba goriva, plačani vnosi, dnevnice, parkiranje. Ob koncu plovbe bodo tu dodane realne vrednosti za primerjavo z normativnimi.

Voznik beleži odčitke merilnika hitrosti pred vstopom na pot in ob vrnitvi z nje ter to zabeleži na tovornem listu, ki ima tudi elektronsko obliko. Na podlagi prevoženih kilometrov se določi poraba goriva ob upoštevanju znamke vozila - normalizirano, ki jo lahko določi podjetje samo ali pa vzame iz regulativne in metodološke osnove, vgrajene v strukturo dnevnika uporabe vozila, na ob koncu potovanja lahko tehnik na tovornem listu navede preostalo gorivo v rezervoarju in tako zagotovi količino dejanske porabe goriv in maziv.

Vsako vozilo ima popoln opis svojih proizvodnih parametrov in tehničnega stanja, predstavljenega v bazi vozil voznega parka, ki jo tvori dnevnik uporabe, kjer so vozila razdeljena na vlačilce in prikolice, vsaka polovica ima svoje podatke, vključno z znamko. Podatki vključujejo seznam letov, ki jih je vozilo opravilo za celotno obdobje dela v podjetju, zgodovino tehničnih pregledov in popravil, kjer bodo navedeni vsi izdelani nadomestni deli in obdobje naslednjega vzdrževanja, obdobja veljavnosti registracijskih dokumentov navesti tudi za pravočasno izvedbo njihove izmenjave.

Takoj, ko se rok začne bližati, bo o tem obvestil dnevnik uporabe, tako da podjetju ni treba skrbeti za veljavnost prevoznih listin in vozniških dovoljenj, nadzor nad katerimi se vzpostavi z dnevnikom v podobni bazi podatkov za voznike, kjer so navedene kvalifikacije vsakega, splošne vozniške izkušnje, delovne izkušnje. v tem podjetju nagrade in kazni.

V ladijskem dnevniku je nekaj teh podatkov prikazano v urniku uporabe vozil, imenovanem proizvodnja, kjer se za vsako od njih izdela delovni načrt in zapiše obdobje odvzema za vzdrževanje. Po tem načrtu se izpolni dnevnik, podatki o poletih se morajo ujemati, saj je urnik proizvodnje prednostni dokument, dnevnik je sekundarni, ki potrjuje opravljeno delo po urniku.

Obračun vozil, ki je avtomatiziran, povečuje učinkovitost uporabe voznega parka v skladu z vsemi zahtevami glede njegovega tehničnega stanja in delovnega režima, hkrati pa podjetje za te dejavnosti ne izgublja časa svojih zaposlenih, s čimer znižuje stroške dela in optimizira interne komunikacije, kar vodi do takojšnje izmenjave informacij med različnimi strukturnimi deli in s tem do hitrega reševanja nastajajočih problemov.

Kdo je razvijalec?

Avtomatiziran sistem izboljšuje kakovost vseh vrst računovodstva, vključno z vodstvenim in finančnim računovodstvom, saj zagotavlja popolno poročilo o virih, ki so vključeni v vse proizvodne procese. Takšna redna analiza dejavnosti omogoča pravočasno delo na napakah in s tem povečanje dobička.

Avtomatizacija transportnega podjetja ni le orodje za vodenje evidence vozil in voznikov, temveč tudi številna poročila, ki so koristna vodstvu in zaposlenim v podjetju.

Računovodstvo transportnega podjetja poveča produktivnost osebja, kar vam omogoča, da prepoznate najbolj produktivno osebje, ki spodbuja te zaposlene.

Program transportnega podjetja skupaj s procesi, povezanimi s prevozom blaga in izračunom poti, organizira visokokakovostno računovodstvo skladišča z uporabo sodobne skladiščne opreme.

Računovodstvo v transportnem podjetju zbira ažurne podatke o ostankih goriv in maziv, rezervnih delih za transport in drugih pomembnih točkah.

Program transportnega podjetja upošteva tako pomembne kazalnike, kot so: stroški parkiranja, kazalniki goriva in drugi.

Računovodstvo vozil in voznikov ustvari osebno kartico za voznika ali katerega koli drugega zaposlenega z možnostjo prilaganja dokumentov, fotografij za udobje računovodstva in kadrovske službe.

Program za prevozne dokumente generira tovorne liste in ostalo potrebno dokumentacijo za delovanje podjetja.

Transportna in logistična podjetja lahko z namenom izboljšanja poslovanja začnejo uporabljati računovodstvo v transportni organizaciji z uporabo avtomatiziranega računalniškega programa.

Prenesite demo različico

Program za transportno podjetje izvaja oblikovanje zahtevkov za prevoz, načrtuje poti in tudi izračuna stroške ob upoštevanju številnih različnih dejavnikov.

Obračun transportnih dokumentov z uporabo aplikacije za upravljanje prevoznega podjetja se oblikuje v nekaj sekundah, s čimer se zmanjša čas, porabljen za enostavna vsakodnevna opravila zaposlenih.

Interno komuniciranje med različnimi produkcijskimi storitvami je podprto s sistemom obveščanja – vsi zainteresirani prejmejo pojavna sporočila.

Ko kliknete na takšno sporočilo, se izvede aktiven prehod na dokument razprave, ki je na voljo vsem sodelujočim, vsako spremembo pa spremlja sporočilo.

Poenotenje elektronskih oblik, v katerih delajo uporabniki, omogoča hitrejši vnos informacij, saj jim pri spreminjanju nalog ni treba preoblikovati v različne formate.

Ob prevzemu naročila se odpre posebno okno, katerega izpolnjevanje zagotavlja paket spremne dokumentacije za tovor, ki se samodejno sestavi na podlagi podatkov.

Poleg samega paketa se avtomatsko sestavijo tudi vsi ostali dokumenti za storitve, ki so povezane s prevozi, vključno z računovodskimi izpiski in različnimi računi.

Program samodejno generira popolnoma vse dokumente podjetja, njihova natančnost in zasnova pa sta v celoti v skladu z namenom in obstoječimi pravili.

Program samostojno izvaja vse izračune, kar omogoča nastavitev izračuna posamezne delovne operacije ob upoštevanju standardov iz panožne baze.

Naročite obračun uporabe vozila

Kupite že pripravljen program

Prav tako lahko naročite razvoj programske opreme po meri

Če imate posebne zahteve glede programske opreme, naročite razvoj po meri. Potem se vam ne bo treba prilagajati programu, ampak bo program prilagojen vašim poslovnim procesom!

Obračun uporabe vozil