گاڑیوں کے استعمال کا حساب کتاب
- کاپی رائٹ کاروباری آٹومیشن کے ان منفرد طریقوں کی حفاظت کرتا ہے جو ہمارے پروگراموں میں استعمال ہوتے ہیں۔
کاپی رائٹ - ہم ایک تصدیق شدہ سافٹ ویئر پبلشر ہیں۔ ہمارے پروگرامز اور ڈیمو ورژن چلاتے وقت یہ آپریٹنگ سسٹم میں ظاہر ہوتا ہے۔
تصدیق شدہ پبلشر - ہم دنیا بھر کی تنظیموں کے ساتھ چھوٹے کاروباروں سے لے کر بڑے تک کام کرتے ہیں۔ ہماری کمپنی کمپنیوں کے بین الاقوامی رجسٹر میں شامل ہے اور اس پر الیکٹرانک اعتماد کا نشان ہے۔
اعتماد کی علامت
فوری منتقلی۔
اب آپ کیا کرنا چاہتے ہیں؟
اگر آپ پروگرام سے واقفیت حاصل کرنا چاہتے ہیں تو تیز ترین طریقہ یہ ہے کہ پہلے مکمل ویڈیو دیکھیں، اور پھر مفت ڈیمو ورژن ڈاؤن لوڈ کریں اور خود اس کے ساتھ کام کریں۔ اگر ضروری ہو تو، تکنیکی مدد سے پیشکش کی درخواست کریں یا ہدایات پڑھیں۔
ہم سے رابطہ کریں
پروگرام کیسے خریدیں؟
پروگرام کا اسکرین شاٹ دیکھیں
پروگرام کے بارے میں ایک ویڈیو دیکھیں
ڈیمو ورژن ڈاؤن لوڈ کریں
پروگرام کی ترتیب کا موازنہ کریں۔
سافٹ ویئر کی قیمت کا حساب لگائیں۔
اگر آپ کو کلاؤڈ سرور کی ضرورت ہو تو کلاؤڈ کی قیمت کا حساب لگائیں۔
ڈویلپر کون ہے؟
پروگرام کا اسکرین شاٹ
سافٹ ویئر یونیورسل اکاؤنٹنگ سسٹم میں گاڑیوں کے استعمال کے لیے اکاؤنٹنگ ایک خودکار موڈ میں ترتیب دی جاتی ہے، جب ٹرانسپورٹ کمپنی کے ملازمین کو صرف بروقت ڈیٹا کی ضرورت ہوتی ہے کہ مخصوص استعمال کب ہوا، یہ کس قسم کی گاڑی تھی - بنانا اور ماڈل ریاستی رجسٹریشن نمبر، اس استعمال کے لیے کون ذمہ دار تھا، اس پر کتنا وقت صرف ہوا۔ باقی کام گاڑیوں کے استعمال کو ریکارڈ کرنے کے لیے خودکار لاگ بک کے ذریعے انجام دیا جاتا ہے - یہ اس قسم کے اکاؤنٹنگ کو خودکار کرنے کے لیے USU کا سافٹ ویئر کنفیگریشن ہے۔
ہر گاڑی کا مالک نقل و حمل کی سرگرمیوں کو منظم کرتے وقت گاڑی کے استعمال کا لاگ رکھنے کا پابند ہوتا ہے، اس لیے عام طور پر اس طرح کے گاڑی کے استعمال کے لاگ کی ایک قبول شدہ شکل موجود ہے، لیکن یہ معیاری نہیں ہے اور اس میں انٹرپرائز کے ذریعے ہی ترمیم کی جا سکتی ہے تاکہ اندرونی اکاؤنٹنگ کو بہتر بنایا جا سکے۔ ہر استعمال کے بارے میں اضافی معلومات شامل کرنا۔ لاگ بک کے استعمال کے ذریعے، نہ صرف گاڑیوں پر بلکہ ڈرائیوروں کے کام پر بھی کنٹرول قائم کیا جاتا ہے تاکہ ان کی مزدوری کے نظام کی ضروریات کو پورا کیا جا سکے۔
خودکار استعمال کے لاگ کی بدولت، کمپنی کے پاس کسی بھی وقت ہر گاڑی کا ڈیٹا ہوتا ہے اور ورک شفٹ کے لیے ایک مکمل رپورٹ ہوتی ہے، گاڑی کے ڈاؤن ٹائم کی نشاندہی کرتی ہے اور ان کی وجوہات کا پتہ لگاتی ہے۔ استعمال کا لاگ اس بات کی تصدیق کرتا ہے کہ ڈرائیور کو گاڑی اچھی حالت میں ملی ہے اور ٹاسک کے ساتھ ایک مکمل وے بل ہے۔
خودکار گاڑی کے استعمال کا لاگ ان کے کام کے دائرہ کار کے ذمہ دار متعدد ماہرین کے ذریعے بھرنے کے لیے دستیاب ہے۔ لاجسٹک ماہر گاڑی کو ایک خاص سفر کرنے کے لیے تفویض کرتا ہے، ٹیکنیشن اس کی خدمت کی تصدیق کرتا ہے، ڈرائیور اس کے موثر استعمال کے لیے ذمہ داریاں قبول کرتا ہے۔ ہر پرواز کے لیے معلومات ایک خصوصی ٹیب میں محفوظ کی جاتی ہیں، جہاں پرواز کے تمام اخراجات کا حسابی ڈیٹا پہلے ہی فراہم کیا جاتا ہے - ایندھن کی کھپت، ادا شدہ اندراجات، یومیہ الاؤنسز، پارکنگ۔ بحری سفر کے اختتام پر، اصلی اقدار کو عام اقدار کے ساتھ موازنہ کرنے کے لیے یہاں شامل کیا جائے گا۔
ڈرائیور راستے میں داخل ہونے سے پہلے اسپیڈومیٹر ریڈنگ کو رجسٹر کرتا ہے اور اس سے واپس آنے پر اسے وے بل میں نوٹ کرتا ہے، جس کا الیکٹرانک فارمیٹ بھی ہوتا ہے۔ مائلیج کی بنیاد پر، ایندھن کی کھپت کا تعین کیا جاتا ہے، گاڑی کے برانڈ کو مدنظر رکھتے ہوئے - معمول کے مطابق، جس کا تعین خود انٹرپرائز کے ذریعے کیا جا سکتا ہے یا گاڑی کے استعمال کے لاگ کے ڈھانچے میں بنائے گئے ریگولیٹری اور طریقہ کار کی بنیاد سے لیا جاتا ہے۔ سفر کے اختتام پر، ٹیکنیشن وے بل میں ٹینک میں باقی ایندھن کی نشاندہی کرسکتا ہے، اس طرح ایندھن اور چکنا کرنے والے مادوں کے حقیقی استعمال کی مقدار فراہم کرتا ہے۔
ہر گاڑی کے پاس اس کے پروڈکشن پیرامیٹرز اور تکنیکی حالت کی مکمل تفصیل ہوتی ہے، جسے استعمال کے لاگ کے ذریعے بنائے گئے گاڑیوں کے فلیٹ ڈیٹا بیس میں پیش کیا جاتا ہے، جہاں گاڑیوں کو ٹریکٹر اور ٹریلرز میں تقسیم کیا جاتا ہے، ہر نصف کی اپنی معلومات ہوتی ہیں، بشمول برانڈ۔ معلومات میں انٹرپرائز میں کام کی پوری مدت کے لیے گاڑی کے ذریعے کی جانے والی پروازوں کی فہرست، تکنیکی معائنے اور مرمت کی تاریخ، جہاں متبادل پرزے بنائے گئے ہیں اور اگلے دیکھ بھال کی مدت کی نشاندہی کی جائے گی، رجسٹریشن دستاویزات کی درستگی کی مدت ان کے بروقت تبادلے کو انجام دینے کے لیے بھی اشارہ کیا جائے۔
جیسے ہی آخری تاریخ قریب آنا شروع ہو گی، استعمال کا لاگ اس بارے میں مطلع کر دے گا، اس لیے کمپنی کو نقل و حمل کے دستاویزات اور ڈرائیور کے لائسنس کی درستگی کے بارے میں فکر کرنے کی ضرورت نہیں ہے، جس پر ڈرائیوروں کے لیے اسی طرح کے ڈیٹا بیس میں لاگ ان کے ذریعے کنٹرول قائم کیا جاتا ہے، جہاں ہر ایک کی قابلیت، ڈرائیونگ کا عمومی تجربہ، کام کا تجربہ نوٹ کیا جاتا ہے۔ اس انٹرپرائز میں انعامات اور جرمانے۔
لاگ بک میں، اس میں سے کچھ معلومات گاڑیوں کے استعمال کے شیڈول میں ظاہر ہوتی ہیں، جسے پروڈکشن کہا جاتا ہے، جہاں ان میں سے ہر ایک کے لیے کام کا منصوبہ بنایا جاتا ہے اور دیکھ بھال کے لیے واپسی کی مدت نوٹ کی جاتی ہے۔ اس پلان کے مطابق، لاگ بک بھری جاتی ہے، پروازوں کا ڈیٹا مماثل ہونا چاہیے، چونکہ پروڈکشن شیڈول ایک ترجیحی دستاویز ہے، لاگ ایک ثانوی ہے، جو شیڈول پر کام کی تکمیل کی تصدیق کرتا ہے۔
گاڑیوں کا حساب کتاب، خودکار ہونے سے، گاڑیوں کے بیڑے کو اس کی تکنیکی حالت اور کام کرنے کے نظام کے لیے تمام تقاضوں کے مطابق استعمال کرنے کی کارکردگی میں اضافہ ہوتا ہے، جبکہ کمپنی ان سرگرمیوں پر اپنے ملازمین کا وقت ضائع نہیں کرتی، اس طرح مزدوری کی لاگت کو کم کرتی ہے اور بہتر ہوتی ہے۔ اندرونی مواصلات، جو مختلف ساختی تقسیموں کے درمیان فوری طور پر معلومات کے تبادلے کا باعث بنتے ہیں اور اس کے مطابق، ابھرتے ہوئے مسائل کا تیز رفتار حل۔
ڈویلپر کون ہے؟
2024-05-19
گاڑی کے استعمال کے حساب کتاب کی ویڈیو
خودکار نظام تمام قسم کے اکاؤنٹنگ کے معیار کو بہتر بناتا ہے، بشمول انتظامی اور مالیاتی اکاؤنٹنگ، کیونکہ یہ ان وسائل کی مکمل رپورٹ فراہم کرتا ہے جو پیداوار کے تمام عمل میں شامل ہیں۔ سرگرمیوں کا اس طرح کا باقاعدہ تجزیہ غلطیوں پر بروقت کام کرنا اور اس طرح منافع میں اضافہ ممکن بناتا ہے۔
ٹرانسپورٹ کمپنی کا آٹومیشن نہ صرف گاڑیوں اور ڈرائیوروں کا ریکارڈ رکھنے کا ایک ذریعہ ہے بلکہ بہت سی رپورٹس بھی ہیں جو کمپنی کی انتظامیہ اور ملازمین کے لیے مفید ہیں۔
ٹرانسپورٹ کمپنی کا اکاؤنٹنگ عملے کی پیداواری صلاحیت کو بڑھاتا ہے، جس سے آپ سب سے زیادہ پیداواری اہلکاروں کی شناخت کر سکتے ہیں، ان ملازمین کی حوصلہ افزائی کرتے ہیں۔
ٹرانسپورٹ کمپنی کا پروگرام، سامان کی نقل و حمل اور راستوں کے حساب سے منسلک عمل کے ساتھ، جدید گودام کے آلات کا استعمال کرتے ہوئے اعلیٰ معیار کے گودام اکاؤنٹنگ کو منظم کرتا ہے۔
ٹرانسپورٹ کمپنی میں اکاؤنٹنگ ایندھن اور چکنا کرنے والے مادوں کی باقیات، ٹرانسپورٹ کے اسپیئر پارٹس اور دیگر اہم نکات پر تازہ ترین معلومات مرتب کرتی ہے۔
ٹرانسپورٹ کمپنی کا پروگرام اس طرح کے اہم اشاریوں کو مدنظر رکھتا ہے جیسے: پارکنگ کے اخراجات، ایندھن کے اشارے اور دیگر۔
گاڑیوں اور ڈرائیوروں کا اکاؤنٹنگ ڈرائیور یا کسی دوسرے ملازم کے لیے ایک ذاتی کارڈ تیار کرتا ہے، جس میں اکاؤنٹنگ کی سہولت کے لیے دستاویزات، تصاویر منسلک کرنے کی صلاحیت ہوتی ہے اور عملے کے محکمہ۔
نقل و حمل کی دستاویزات کا پروگرام کمپنی کے کام کے لیے وے بل اور دیگر ضروری دستاویزات تیار کرتا ہے۔
ٹرانسپورٹ اور لاجسٹکس کمپنیاں اپنے کاروبار کو بہتر بنانے کے لیے خودکار کمپیوٹر پروگرام کا استعمال کرتے ہوئے ٹرانسپورٹ تنظیم میں اکاؤنٹنگ کا اطلاق شروع کر سکتی ہیں۔
ڈیمو ورژن ڈاؤن لوڈ کریں
ٹرانسپورٹ کمپنی کا پروگرام بہت سے مختلف عوامل کو مدنظر رکھتے ہوئے نقل و حمل کے لیے درخواستوں کی تشکیل کرتا ہے، راستوں کا منصوبہ بناتا ہے، اور اخراجات کا حساب بھی لگاتا ہے۔
ٹرانسپورٹ کمپنی کے انتظام کے لیے ایپلی کیشن کا استعمال کرتے ہوئے نقل و حمل کے دستاویزات کا اکاؤنٹنگ سیکنڈوں میں بن جاتا ہے، جس سے ملازمین کے روزمرہ کے سادہ کاموں پر خرچ ہونے والے وقت کو کم کیا جاتا ہے۔
مختلف پروڈکشن سروسز کے درمیان اندرونی رابطے ایک نوٹیفکیشن سسٹم کے ذریعے سپورٹ ہوتے ہیں - تمام دلچسپی رکھنے والے فریقین کو پاپ اپ میسج موصول ہوتے ہیں۔
جب آپ اس طرح کے پیغام پر کلک کرتے ہیں، تو بحث کی دستاویز میں ایک فعال منتقلی کی جاتی ہے، جو ہر اس شخص کے لیے دستیاب ہوتی ہے جو شرکت کرتا ہے، اور ہر تبدیلی پیغام کے ساتھ ہوتی ہے۔
الیکٹرانک شکلوں کا اتحاد جس میں صارفین کام کرتے ہیں معلومات کے ان پٹ کو تیز کرنا ممکن بناتا ہے، کیونکہ کاموں کو تبدیل کرتے وقت انہیں مختلف فارمیٹس میں دوبارہ تعمیر کرنے کی ضرورت نہیں ہوتی ہے۔
آرڈر کو قبول کرتے وقت، ایک خاص ونڈو کھلتی ہے، جس میں بھرنے سے کارگو کے لیے دستاویزات کا ایک پیکج ملتا ہے، جو ڈیٹا کی بنیاد پر خود بخود مرتب ہوتا ہے۔
خود پیکیج کے علاوہ، خدمات کے لیے دیگر تمام دستاویزات جو نقل و حمل سے متعلق ہیں، بشمول اکاؤنٹنگ اسٹیٹمنٹس اور مختلف رسیدیں، خود بخود تیار ہو جائیں گی۔
پروگرام خود بخود انٹرپرائز کے بالکل تمام دستاویزات تیار کرتا ہے، جب کہ ان کی درستگی اور ڈیزائن مقصد اور موجودہ قواعد کی مکمل تعمیل کرتے ہیں۔
یہ پروگرام آزادانہ طور پر تمام حسابات کو انجام دیتا ہے، جو صنعت کی بنیاد کے معیارات کو مدنظر رکھتے ہوئے ہر کام کے آپریشن کا حساب کتاب ترتیب دے کر ممکن ہوتا ہے۔
گاڑی کے استعمال کا حساب کتاب آرڈر کریں۔
پروگرام خریدنے کے لیے، بس ہمیں کال کریں یا لکھیں۔ ہمارے ماہرین مناسب سافٹ ویئر کنفیگریشن پر آپ سے اتفاق کریں گے، ایک معاہدہ اور ادائیگی کے لیے ایک رسید تیار کریں گے۔
پروگرام کیسے خریدیں؟
پروگرام انسٹال ہو جائے گا۔
اگر پروگرام 1 صارف کے لیے خریدا جاتا ہے، تو اس میں 1 گھنٹے سے زیادہ وقت نہیں لگے گا۔
ایک تیار پروگرام خریدیں۔
اس کے علاوہ آپ کسٹم سافٹ ویئر ڈویلپمنٹ کا آرڈر دے سکتے ہیں۔
اگر آپ کے پاس خصوصی سافٹ ویئر کی ضروریات ہیں تو اپنی مرضی کے مطابق ڈیولپمنٹ کا آرڈر دیں۔ تب آپ کو پروگرام کے مطابق ڈھالنے کی ضرورت نہیں ہوگی، لیکن پروگرام آپ کے کاروباری عمل کے مطابق ہو جائے گا!
گاڑیوں کے استعمال کا حساب کتاب
انجام دی گئی پرواز کی لاگت کا حساب، ایندھن کی کھپت کا راشن، ہر ٹرپ کے منافع کا حساب - یہ سب معلومات داخل ہوتے ہی خود بخود ہو جاتا ہے۔
اس کے علاوہ، کام کے حجم کے لیے اس کے الیکٹرانک رپورٹنگ فارمز میں درج معلومات کی بنیاد پر صارف کے لیے ٹکڑوں کی اجرت کا خودکار حساب کتاب ہے۔
آپریشنز کرتے وقت اور سسٹم میں ان کی عدم موجودگی، کوئی جمع نہیں ہوتا ہے۔ یہ حقیقت صارف کو بروقت معلومات میں اضافہ کرنے کی ترغیب دیتی ہے۔
مرمت کے کام کے لیے اسپیئر پارٹس کی دستیابی کی ضرورت ہوتی ہے، اس لیے نام کی ایک رینج بنائی جاتی ہے، جس میں کام کی تنظیم میں انٹرپرائز کے ذریعے استعمال ہونے والی تمام اشیاء کی فہرست ہوتی ہے۔
سامان کی ہر نقل و حرکت کو وے بلز کے ذریعے دستاویز کیا جاتا ہے، نام، مقدار، منتقلی کی بنیاد بتاتے وقت وہ خود بخود مرتب ہو جاتے ہیں، جو اس کی حیثیت کا تعین کرتا ہے۔
گودام اکاؤنٹنگ موجودہ وقت کے موڈ میں کام کرتا ہے، موجودہ بیلنس کے بارے میں فوری طور پر مطلع کرتا ہے اور کسی مخصوص عہدے کی تکمیل کے ذمہ دار شخص کو فوری طور پر مطلع کرتا ہے۔
یہ پروگرام کسی بھی کیش ڈیسک یا بینک اکاؤنٹ پر موجودہ کیش بیلنس کے بارے میں فوری طور پر رپورٹ کرتا ہے، جس میں ان کے لیے کل ٹرن اوور دکھاتا ہے، ادائیگی کے طریقہ کار کے مطابق ادائیگیوں کو گروپ کرتا ہے۔
تیار کردہ تجزیاتی رپورٹس کی ایک آسان اور بصری شکل ہوتی ہے - میزیں، گراف، خاکے، جن سے آپ فوری طور پر منافع کی رقم میں ہر اشارے کی اہمیت کا اندازہ لگا سکتے ہیں۔