Оценка: 4.9. Брой организации: 143

Държави: Всичко
Операционна система: Windows, Android, macOS
Група програми: Бизнес автоматизация

Софтуер USU

Система от събития

Бърз преход.
какво искаш да правиш сега

Ако искате да се запознаете с програмата, най-бързият начин е първо да изгледате цялото видео, а след това да изтеглите безплатната демо версия и да работите с нея сами. Ако е необходимо, поискайте презентация от техническата поддръжка или прочетете инструкциите.

• 
  Свържете се с нас тук
• 
  Как да закупите програмата?
• 
  Вижте екранна снимка на програмата
• 
  Гледайте видео за програмата
• 
  Изтеглете демо версия
• 
  Сравнете конфигурациите на програмата
• 
  Изчислете цената на софтуера
• 
  Изчислете цената на облака, ако имате нужда от облачен сървър
• 
  Кой е разработчикът?

Екранна снимка на програмата

Организирането на празник, брифинг, концерт или друго масово събитие за компании означава задълбочена подготовка, където е необходимо да се решат много творчески проблеми, съчетавайки това с прозаично счетоводство, счетоводство, изчисление, което отвлича вниманието от основната цел, в този случай система за събития и автоматизация могат да бъдат оптималното решение ... Всеки ден ръководителите на агенции за провеждане на различни празници и събития се сблъскват с голямо количество информация и нови проекти, които изискват индивидуален, творчески подход, но в същото време не е изненадващо да се объркате на етапа на подготовка, да загубите от поглед важни точки. Самата специфика на дейността на такива компании крие много подводни камъни, които не е лесно да се заобиколи и да предостави на клиента услуга на подходящо ниво. Така че едно събитие може да се подготви за дълъг период, в някои случаи може да бъде шест месеца или година, в зависимост от мащаба, тук е необходимо да не пропускате всички точки от споразумението. По този начин системата за продажба на услуги често е дълъг цикъл, който се отразява в счетоводството и контрола. За клиента събитието, което той поверява на агенцията, е от особено значение, поради което не са необичайни желанията да се променят съществено в процеса на създаването му, което води до необходимост от преизчисления и корекции на прогнозата и договора . За мениджърите в тази ситуация е важно периодично да изясняват с клиента текущите процеси на подготовка, да коригират плановете. Също така мениджърите са изправени пред въпроса за качественото обслужване и за това е необходимо постоянно да се следи работата на мениджърите по продажбите, което не е лесна задача в условия на висока заетост. От услугата зависят доверието на клиентите и техният брой, имиджът на събитиен агенцията, който е от първостепенно значение на силно конкурентния пазар. И си струва да се разбере, че провеждането на празник или друго събитие струва много пари, така че клиентите очакват качество и професионализъм, а това може да се постигне само с установен ред за вътрешен контрол и счетоводство.

Всички гореописани нюанси и особености на изпълнението на дейности в областта на организирането на събития водят предприемачите до идеята за автоматизация, прехвърляне на специализирани софтуерни алгоритми, които част от работата, където човек не е необходим, но точността и ефективността са важни. И версията на Универсалната счетоводна система може да се превърне в такова решение, тъй като, за разлика от аналозите, тя има значителни предимства. Така че не е нужно да коригирате добре установения механизъм на процеса за системата; именно той адаптира интерфейса си към необходимата структура. Гъвкавостта на платформата позволява да се избере оптималният набор от инструменти, което означава, че нищо излишно няма да отклони вниманието от избраната стратегия. Също така няма нужда да се притеснявате за овладяването на софтуерната конфигурация, тъй като тя е интуитивна за целите на функциите. Но в самото начало специалистите ще проведат малък брифинг за потребителите, който ще отнеме няколко часа и дори може да премине от разстояние, когато са свързани чрез интернет. Ние не предлагаме готово решение, а го създаваме, в зависимост от желанията на клиента и след анализ на дейността на предприятието, идентифицирайки моментите, които изискват систематизиране. Универсалността на системата влияе върху нейната популярност, различни бизнес области и компании по света са установили висококачествено счетоводство, успяха да изведат бизнеса на ново ниво в най-кратки срокове. Ако имате нужда от изключителна опция с допълнителна функционалност и интеграция с оборудване, тогава специалистите ще разработят софтуер до ключ. Конфигурирането на USU за ваканционни агенции ще доведе до пълна автоматизация на всички аспекти на дейността при предоставяне на услуги на клиенти. Софтуерните алгоритми ще помогнат при отчитането на контрагентите, привличането на нови клиенти и поддържането на връзка със съществуващ списък. Служителите и ръководството ще могат да наблюдават входящите заявки, като се започне от приемането и завърши с изпълнението, изпълнението на събитието, в съответствие с клаузите на договора.

Ръководителите на търговския отдел ще придружават проекти през системата, ще наблюдават работата на отговорните лица, ще поставят нови задачи с помощта на модула за вътрешна комуникация. Що се отнася до финансите, тяхното изразходване и получаване, тези въпроси са включени във възможностите на системата за събития на USU и се изпълняват автоматично, можете да получите отчет по всяко време. Мениджърите ще държат под контрол плащанията от клиенти, разходите на компанията, ще изготвят пакет от придружаваща документация и отчети, за да анализират бързо текущия проект, предоставяните услуги и да изчислят печалбата за определен период. Гъвкавостта на структурата на интерфейса ви позволява да създавате нови формуляри, графики, таблици, да добавяте формули за нови видове изчисления. Базата от контрагенти може да бъде разделена на няколко категории, в зависимост от броя на поръчките или от сумата, за да се предложат различни цени, като системата ще изчисли автоматично. Потребителите със съответните права за достъп ще могат самостоятелно да правят корекции в базата данни, да променят тарифите и да добавят мостри. Вече няма да губите време за бюрокрация, попълване на многобройна документация, тъй като тя се прехвърля в електронен формат, което означава, че редът ще бъде подреден и нищо няма да бъде загубено, както беше при хартиените версии. Тъй като организацията на събитието включва участието на екип от специалисти, те ще оценят възможността да видят текущите промени в транзакциите, бързо да разрешават възникващи проблеми, като използват изскачащи прозорци за обмен на съобщения и документация. Видимостта и сплотеността на екипа ще бъдат значителни ползи за собствениците на бизнес. В конфигурацията на софтуера е лесно да се контролира всеки етап от транзакцията, времето на задачите и крайния резултат. Дори ако мениджърът не е в офиса, той ще може да контролира работата на служителите и текущите процеси, като се свърже с приложението през Интернет.

Универсалната счетоводна система ще помогне за формиране на ефективен механизъм за работа на екипа, който ви позволява да изграждате компетентно взаимоотношения с клиентите. Преходът към автоматизация и индивидуалният подход към компанията ще даде възможност за растеж и разширяване. Докато конкурентите ще търсят само начини за оптимизиране на работата и структурирането на данните, вие вече ще можете да реализирате много повече проекти от преди. Като начало препоръчваме да изтеглите безплатна демо версия и на практика да оцените качеството на разработката, да разберете колко лесно е да я овладеете. Ако имате въпроси или допълнителни искания, специалистите на USU ще помогнат и ще посъветват.

Програмата за организиране на събития ви позволява да анализирате успеха на всяко събитие, като индивидуално оценявате както разходите за него, така и печалбата.

Следете събитията с помощта на софтуер от USU, който ще ви позволи да следите финансовия успех на организацията, както и да контролирате безплатните ездачи.

Електронен дневник на събитията ще ви позволи да проследявате както отсъстващите посетители, така и да предотвратите външни лица.

Отчитането на събития с помощта на модерна програма ще стане просто и удобно, благодарение на една клиентска база и всички провеждани и планирани събития.

Кой е разработчикът?

Многофункционална програма за отчитане на събития ще ви помогне да проследите рентабилността на всяко събитие и да извършите анализ за коригиране на бизнеса.

Програмата за дневник на събитията е електронен дневник, който ви позволява да поддържате изчерпателен запис на присъствието на голямо разнообразие от събития и благодарение на обща база данни има и една функционалност за отчитане.

Следете празниците за агенцията за събития с помощта на програмата Universal Accounting System, която ще ви позволи да изчислите рентабилността на всяко проведено събитие и да проследите представянето на служителите, компетентно да ги насърчавате.

Бизнесът може да се води много по-лесно чрез прехвърляне на счетоводството на организацията на събития в електронен формат, което ще направи отчитането по-точно с една база данни.

Програмата за организатори на събития ви позволява да следите всяко събитие с изчерпателна система за отчитане, а системата за диференциране на правата ще ви позволи да ограничите достъпа до програмните модули.

Софтуерът за управление на събития от Универсалната счетоводна система ви позволява да проследявате посещаемостта на всяко събитие, като се вземат предвид всички посетители.

Събитийните агенции и други организатори на различни събития ще се възползват от програма за организиране на събития, която ви позволява да наблюдавате ефективността на всяко проведено събитие, неговата рентабилност и да възнаграждавате особено усърдните служители.

Програмата за счетоводство на събития има широки възможности и гъвкаво отчитане, което ви позволява компетентно да оптимизирате процесите на провеждане на събития и работата на служителите.

Изтеглете демо версия

Програма за планиране на събития ще помогне за оптимизиране на работните процеси и компетентно разпределение на задачите между служителите.

Отчитането на семинарите може лесно да се осъществи с помощта на съвременен софтуер на USU, благодарение на отчитането на посещаемостта.

Автоматизирането на развлекателния сектор на икономиката и организациите, които създават събития, провеждат празници, ще приведе работния процес и изчисленията до стандарт, отделяйки повече време на творческата част от работата.

Платформата USU е в състояние да се адаптира към спецификата на предприятието, така че крайният резултат ще зарадва клиента и потребителите.

Интерфейсът няма излишни опции, които усложняват ежедневните дейности, професионални термини, всичко е много ясно и само това, което реално се използва.

Процедурата по внедряване и конфигуриране се извършва от разработчиците, необходимо е само да се осигури достъп до компютъра и да се отдели време за кратък курс на обучение.

Мениджърите ще могат да контролират поръчките на клиентите, да правят предварителни резервации за зали, кафенета, места, където ще се проведе събитието, с предварително напомняне за необходимостта от плащане.

Контролирането на натоварването на аниматори, водещи и други служители ще ви позволи рационално да разпределите натоварването и да вземете решение за разширяване на персонала навреме.

Поръчайте система от събития

Купете си готова програма

Също така можете да поръчате разработка на софтуер по поръчка

Ако имате специални изисквания към софтуера, поръчайте разработка по поръчка. Тогава няма да се налага да се адаптирате към програмата, но програмата ще бъде адаптирана към вашите бизнес процеси!

Система от събития