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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Système d'événements
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L'organisation d'un séjour, d'un briefing, d'un concert ou d'un autre événement de masse pour les entreprises signifie une préparation minutieuse, où il est nécessaire de résoudre de nombreux problèmes créatifs, en combinant cela avec une comptabilité prosaïque, une comptabilité, un calcul qui détourne l'attention de l'objectif principal, dans ce cas le le système événementiel et l'automatisation peuvent être la solution optimale... Chaque jour, les responsables d'agences pour l'organisation de vacances et d'événements divers sont confrontés à une grande quantité d'informations et de nouveaux projets, qui nécessitent une approche individuelle et créative, mais en même temps n'est pas surprenant de s'embrouiller au stade de la préparation, de perdre de vue des points importants. La spécificité même des activités de telles entreprises comporte de nombreux écueils, qu'il n'est pas aisé de contourner et d'apporter au client un service à la hauteur. Ainsi, un événement peut être préparé sur une longue période, dans certains cas cela peut être six mois ou un an, selon l'ampleur, ici il faut ne pas rater tous les points de l'accord. Ainsi, le système de vente de services est souvent un cycle long, ce qui se reflète dans la comptabilité et le contrôle. Pour le client, l'événement qu'il confie à l'agence revêt une importance particulière, par conséquent, il n'est pas rare que les souhaits changent de manière significative au cours du processus de création, ce qui entraîne la nécessité de recalculs et d'ajustements du devis et du contrat. . Pour les gestionnaires dans cette situation, il est important de clarifier périodiquement avec le client les processus de préparation en cours, d'ajuster les plans. De plus, les managers sont confrontés à la question de la qualité du service, et pour cela, il est nécessaire de surveiller en permanence le travail des directeurs commerciaux, ce qui n'est pas une tâche facile dans des conditions d'emploi élevées. La confiance des clients et leur nombre, l'image de l'agence événementielle, qui est primordiale dans un marché très concurrentiel, dépendent du service. Et il vaut la peine de comprendre que l'organisation de vacances ou d'un autre événement coûte beaucoup d'argent, les clients attendent donc de la qualité et du professionnalisme, et cela ne peut être réalisé qu'avec un ordre établi de contrôle interne et de comptabilité.
Toutes les nuances et caractéristiques décrites ci-dessus de la mise en œuvre d'activités dans le domaine de l'organisation d'événements conduisent les entrepreneurs à l'idée de l'automatisation, en transférant des algorithmes logiciels spécialisés qui font partie du travail où une personne n'est pas nécessaire, mais la précision et l'efficacité sont importantes. Et la version du système de comptabilité universelle pourrait bien devenir une telle solution, car, contrairement aux analogues, elle présente des avantages importants. Ainsi, vous n'avez pas à ajuster le mécanisme de processus bien établi pour le système ; c'est elle qui adapte son interface à la structure requise. La flexibilité de la plate-forme permet de choisir l'ensemble d'outils optimal, ce qui signifie que rien de superflu ne détournera de la stratégie choisie. Il n'y a pas non plus à se soucier de maîtriser la configuration du logiciel, car il est intuitif au niveau des fonctions. Mais, au tout début, les spécialistes procéderont à un petit briefing pour les utilisateurs, qui prendra plusieurs heures et peut même passer à distance, lorsqu'il est connecté via Internet. Nous n'offrons pas de solution toute faite, mais la créons, en fonction des souhaits du client et après avoir analysé les activités de l'entreprise, en identifiant les moments qui nécessitent une systématisation. La polyvalence du système affecte sa popularité, divers domaines d'activité et entreprises du monde entier ont établi une comptabilité de haute qualité et ont pu amener les affaires à un nouveau niveau dans les plus brefs délais. Si vous avez besoin d'une option exclusive avec des fonctionnalités supplémentaires et une intégration avec l'équipement, des spécialistes développeront un logiciel clé en main. La configuration de l'USU pour les agences de vacances conduira à une automatisation complète de tous les aspects de l'activité lors de la fourniture de services aux clients. Les algorithmes logiciels aideront à comptabiliser les contreparties, à attirer de nouveaux clients et à rester en contact avec une liste existante. Les employés et la direction pourront suivre les candidatures entrantes, en commençant par l'acceptation et se terminant par l'exécution, la mise en œuvre de l'événement, conformément aux clauses du contrat.
Les chefs du service commercial accompagneront les projets à travers le système, surveilleront le travail des personnes responsables, définiront de nouvelles tâches à l'aide du module de communication interne. En ce qui concerne les finances, leurs dépenses et leurs réceptions, ces problèmes sont inclus dans les capacités du système d'événements USU et sont effectués automatiquement, vous pouvez obtenir un rapport à tout moment. Les gestionnaires garderont sous contrôle les paiements des clients, les coûts de l'entreprise, prépareront un ensemble de documents d'accompagnement et de rapports afin d'analyser rapidement le projet en cours, les services fournis et d'estimer le bénéfice pour une certaine période. La flexibilité de la structure de l'interface vous permet de créer de nouveaux formulaires, graphiques, tableaux, d'ajouter des formules pour de nouveaux types de calculs. La base de contreparties peut être divisée en plusieurs catégories, en fonction du nombre d'ordres ou du montant, afin de proposer des prix différents, et le système calculera automatiquement. Les utilisateurs disposant des droits d'accès appropriés pourront ajuster indépendamment la base de données, modifier les tarifs et ajouter des échantillons. Vous ne perdrez plus de temps en bureaucratie à remplir de nombreuses documentations, puisqu'elles sont transférées au format électronique, ce qui signifie que l'ordre sera mis en ordre et que rien ne sera perdu, comme c'était le cas avec les versions papier. Puisque l'organisation de l'événement implique la participation d'une équipe de spécialistes, ils apprécieront l'opportunité de voir les changements en cours dans les transactions, de résoudre rapidement les problèmes émergents, en utilisant des fenêtres pop-up pour échanger des messages et de la documentation. La visibilité et la cohésion d'équipe seront des avantages importants pour les propriétaires d'entreprise. Dans la configuration du logiciel, il est facile de contrôler chaque étape de la transaction, le timing des tâches et le résultat final. Même si le manager n'est pas au bureau, il pourra contrôler le travail des employés et les processus en cours en se connectant à l'application via Internet.
Le système de comptabilité universel aidera à former un mécanisme efficace pour le travail de l'équipe, vous permettant d'établir avec compétence des relations avec les clients. La transition vers l'automatisation et une approche individuelle de l'entreprise offriront une opportunité de croissance et d'expansion. Alors que les concurrents ne chercheront que des moyens d'optimiser le travail et de structurer les données, vous pourrez déjà mettre en œuvre beaucoup plus de projets qu'auparavant. Pour commencer, nous vous recommandons de télécharger une version de démonstration gratuite et d'évaluer concrètement la qualité du développement, de comprendre à quel point il est facile de le maîtriser. Si vous avez des questions ou des demandes supplémentaires, les spécialistes de l'USU vous aideront et vous conseilleront.
Le programme d'organisation d'événements vous permet d'analyser le succès de chaque événement, en évaluant individuellement à la fois les coûts et les bénéfices.
Gardez une trace des événements à l'aide d'un logiciel de l'USU, qui vous permettra de suivre le succès financier de l'organisation, ainsi que de contrôler les passagers clandestins.
Un journal des événements électronique vous permettra de suivre à la fois les visiteurs absents et d'éviter les étrangers.
La comptabilisation des événements à l'aide d'un programme moderne deviendra simple et pratique, grâce à une base de clients unique et à tous les événements organisés et planifiés.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-05-17
Vidéo du système d'événements
Un programme de comptabilité d'événement multifonctionnel aidera à suivre la rentabilité de chaque événement et à effectuer une analyse pour ajuster l'entreprise.
Le programme de journal des événements est un journal électronique qui vous permet de conserver un enregistrement complet de la participation à une grande variété d'événements et, grâce à une base de données commune, il existe également une fonctionnalité de rapport unique.
Gardez une trace des vacances de l'agence événementielle à l'aide du programme Universal Accounting System, qui vous permettra de calculer la rentabilité de chaque événement organisé et de suivre les performances des employés, en les encourageant avec compétence.
Les affaires peuvent être conduites beaucoup plus facilement en transférant la comptabilité de l'organisation des événements au format électronique, ce qui rendra le reporting plus précis avec une base de données unique.
Le programme pour organisateurs d'événements vous permet de suivre chaque événement avec un système de reporting complet, et le système de différenciation des droits vous permettra de restreindre l'accès aux modules du programme.
Le logiciel de gestion d'événements de Universal Accounting System vous permet de suivre la fréquentation de chaque événement, en tenant compte de tous les visiteurs.
Les agences événementielles et autres organisateurs d'événements divers bénéficieront d'un programme d'organisation d'événements, qui vous permet de surveiller l'efficacité de chaque événement organisé, sa rentabilité et de récompenser particulièrement les employés assidus.
Le programme de comptabilité d'événements offre de nombreuses opportunités et des rapports flexibles, vous permettant d'optimiser avec compétence les processus d'organisation d'événements et le travail des employés.
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Un programme de planification d'événements aidera à optimiser les processus de travail et à répartir avec compétence les tâches entre les employés.
La comptabilité des séminaires peut être facilement réalisée à l'aide d'un logiciel USU moderne, grâce à la comptabilité des présences.
L'automatisation du secteur du divertissement de l'économie et des organisations qui créent des événements, organisent des vacances, normaliseront le flux de travail et les calculs, en consacrant plus de temps à la partie créative du travail.
La plate-forme USU est capable de s'adapter aux spécificités de l'entreprise, de sorte que le résultat final ravira le client et les utilisateurs.
L'interface n'a pas d'options inutiles qui compliquent les activités quotidiennes, les termes professionnels, tout est très clair et uniquement ce qui est réellement utilisé.
La procédure de mise en œuvre et de configuration est effectuée par les développeurs, il suffit de donner accès à l'ordinateur et d'allouer du temps pour une courte formation.
Les gérants pourront contrôler les commandes des clients, faire des réservations à l'avance pour les salles, cafés, lieux où se déroulera l'événement, avec un rappel préalable de la nécessité d'effectuer un paiement.
Le contrôle de la charge de travail des animateurs, présentateurs et autres employés vous permettra de répartir rationnellement la charge de travail et de prendre une décision sur l'expansion du personnel dans le temps.
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Pour acheter le programme, appelez-nous ou écrivez-nous. Nos spécialistes conviendront avec vous de la configuration logicielle appropriée, prépareront un contrat et une facture de paiement.
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Si vous avez des exigences logicielles particulières, commandez un développement personnalisé. Vous n’aurez alors pas à vous adapter au programme, mais le programme sera adapté à vos processus métier !
Système d'événements
Avec la fréquence ajustée, la direction recevra des rapports sur les paramètres requis, sous une forme pratique, qui aideront à évaluer l'état réel des choses dans l'organisation.
La base de clients électronique dans le système implique de remplir les cartes non seulement avec des informations standard, mais également avec de la documentation et des contrats.
Le programme établira automatiquement un accord sur les demandes entrantes, effectuera un calcul, établira une facture pour le paiement et contrôlera la réception des fonds en temps opportun.
Le suivi des dépenses de l'entreprise deviendra transparent, cela concerne les dépenses pour ses propres besoins et les paiements des services aux fournisseurs, partenaires qui participent également à l'événement.
Pour chaque commande, un responsable est nommé qui est garant de la qualité des prestations fournies et du travail de son équipe, la fonction audit va permettre d'évaluer ces indicateurs.
Le responsable pourra confier des tâches aux subordonnés, surveiller leur exécution, définir des rappels dans le calendrier électronique afin que l'employé n'oublie rien de terminer à temps.
L'automatisation de la comptabilité des entrepôts aidera à garder une trace de l'inventaire, des valeurs matérielles dans tous les départements et succursales, avec un inventaire électronique.
En présence de branches géographiquement dispersées, un espace d'information unique est formé, où le personnel peut interagir activement, et les patrons peuvent recevoir des rapports généraux.
Si votre entreprise est située à l'étranger, nous vous proposerons alors d'utiliser le format international de l'application, avec la traduction des menus, des modèles et des réglages sous d'autres législations.