1. USU
  2.  ›› 
  3. Programy pro automatizaci podnikání
  4.  ›› 
  5. Systém událostí
Hodnocení: 4.9. Počet organizací: 245
rating
Země: Všechno
Operační systém: Windows, Android, macOS
Skupina programů: Obchodní automatizace

Systém událostí

  • Autorská práva chrání jedinečné metody obchodní automatizace, které se používají v našich programech.
    autorská práva

    autorská práva
  • Jsme ověřeným vydavatelem softwaru. To se zobrazuje v operačním systému při spouštění našich programů a demoverzí.
    Ověřený vydavatel

    Ověřený vydavatel
  • Spolupracujeme s organizacemi po celém světě od malých podniků po velké. Naše společnost je zařazena do mezinárodního rejstříku firem a má elektronickou značku důvěry.
    Znamení důvěry

    Znamení důvěry


Rychlý přechod.
Co chces ted delat?

Pokud se chcete s programem seznámit, nejrychlejší způsob je nejprve zhlédnout celé video a poté si zdarma stáhnout demo verzi a pracovat s ní sami. V případě potřeby si vyžádejte prezentaci od technické podpory nebo si přečtěte pokyny.



Systém událostí - Snímek obrazovky programu

Uspořádání dovolené, briefingu, koncertu nebo jiné hromadné akce pro firmy znamená důkladnou přípravu, kde je potřeba vyřešit spoustu kreativních problémů, kombinovat to s prozaickým účetnictvím, účetnictvím, kalkulací, která odvádí pozornost od hlavního účelu, v tomto případě event systém a automatizace může být optimálním řešením... Šéfové agentur pro pořádání různých svátků a akcí se každý den potýkají s velkým množstvím informací a nových projektů, které vyžadují individuální, kreativní přístup, ale zároveň není překvapivé, když se ve fázi přípravy zmate, ztratíte ze zřetele důležité body. Samotná specifičnost činnosti takových společností s sebou nese mnohá úskalí, která není snadné obejít a poskytnout klientovi službu na odpovídající úrovni. Akci lze tedy připravovat na dlouhou dobu, v některých případech to může být šest měsíců nebo rok, v závislosti na měřítku, zde je nutné nevynechat všechny body dohody. Systém prodeje služeb je tedy často dlouhým cyklem, který se odráží v účetnictví a kontrole. Pro zákazníka je zvláště důležitá událost, kterou svěří agentuře, proto není neobvyklé, že se přání v procesu její tvorby výrazně mění, což vede k nutnosti přepočtů a úprav odhadu a smlouvy. . Pro manažery v této situaci je důležité pravidelně si s klientem vyjasňovat aktuální přípravné procesy, upravovat plány. Manažeři se také potýkají s otázkou kvalitních služeb, a proto je nutné neustále sledovat práci obchodních manažerů, což v podmínkách vysoké zaměstnanosti není snadný úkol. Na službě závisí důvěra zákazníků a jejich počet, image eventové agentury, která má na vysoce konkurenčním trhu prvořadý význam. A stojí za to pochopit, že pořádání dovolené nebo jiné akce stojí spoustu peněz, takže zákazníci očekávají kvalitu a profesionalitu, a toho lze dosáhnout pouze se zavedeným řádem vnitřní kontroly a účetnictví.

Všechny výše popsané nuance a rysy provádění činností v oblasti pořádání akcí vedou podnikatele k myšlence automatizace, přenosu specializovaných softwarových algoritmů té části práce, kde není potřeba člověk, ale důležitá je přesnost a efektivita. A verze univerzálního účetního systému se může stát takovým řešením, protože na rozdíl od analogů má významné výhody. Nemusíte tedy upravovat dobře zavedený procesní mechanismus pro systém; právě ona přizpůsobuje své rozhraní požadované struktuře. Flexibilita platformy umožňuje zvolit optimální sadu nástrojů, což znamená, že nic nadbytečného nebude odvádět pozornost od zvolené strategie. Také není třeba se starat o zvládnutí softwarové konfigurace, protože ta je pro účely funkcí intuitivní. Na samém začátku však specialisté provedou malou instruktáž pro uživatele, která bude trvat několik hodin a může při připojení přes internet projít i na dálku. Nenabízíme hotové řešení, ale vytváříme ho v závislosti na přání zákazníka a po analýze aktivit podniku, identifikování momentů, které vyžadují systematizaci. Všestrannost systému ovlivňuje jeho oblíbenost, různé oblasti podnikání a společnosti po celém světě zavedly vysoce kvalitní účetnictví, dokázaly v co nejkratším čase posunout podnikání na novou úroveň. Pokud potřebujete exkluzivní možnost s dodatečnou funkčností a integrací se zařízením, pak specialisté vyvinou software na klíč. Konfigurace USU pro prázdninové agentury povede k úplné automatizaci všech aspektů činnosti při poskytování služeb klientům. Softwarové algoritmy pomohou při účtování protistran, přilákání nových zákazníků a udržování kontaktu se stávajícím seznamem. Zaměstnanci a management budou moci sledovat příchozí žádosti počínaje přijetím a konče provedením, realizací akce, v souladu s ustanoveními smlouvy.

Vedoucí obchodního oddělení budou systémem provázet projekty, sledovat práci odpovědných osob, nastavovat nové úkoly pomocí modulu interní komunikace. Co se týče financí, jejich utrácení a přijímání, tyto záležitosti jsou zahrnuty ve schopnostech systému událostí USU a jsou prováděny automaticky, můžete kdykoli získat zprávu. Manažeři budou mít pod kontrolou platby od klientů, firemní náklady, připraví balíček doprovodné dokumentace a reportingu za účelem rychlé analýzy aktuálního projektu, poskytovaných služeb a odhadu zisku za určité období. Flexibilita struktury rozhraní umožňuje vytvářet nové formuláře, grafy, tabulky, přidávat vzorce pro nové typy výpočtů. Báze protistran může být rozdělena do několika kategorií v závislosti na počtu objednávek nebo na množství, aby bylo možné nabídnout různé ceny, a systém automaticky vypočítá. Uživatelé s příslušnými přístupovými právy budou moci samostatně provádět úpravy v databázi, měnit tarify a přidávat vzorky. Již nebudete ztrácet čas byrokracií vyplňováním četné dokumentace, protože je převedena do elektronické podoby, což znamená, že objednávka bude uvedena do pořádku a nic se neztratí, jako tomu bylo u papírových verzí. Vzhledem k tomu, že na organizaci akce se podílí tým specialistů, ocení možnost vidět aktuální změny v transakcích, rychle řešit vznikající problémy, využívat vyskakovací okna pro výměnu zpráv a dokumentace. Viditelnost a soudržnost týmu budou pro majitele firem významným přínosem. V konfiguraci softwaru je snadné ovládat každou fázi transakce, načasování úkolů a konečný výsledek. I když manažer nebude v kanceláři, bude mít možnost ovládat práci zaměstnanců a aktuální procesy připojením k aplikaci přes internet.

Univerzální účetní systém pomůže vytvořit efektivní mechanismus pro práci týmu, který vám umožní kvalifikovaně budovat vztahy se zákazníky. Přechod na automatizaci a individuální přístup k firmě poskytne příležitost k růstu a expanzi. Zatímco konkurence bude pouze hledat cesty k optimalizaci práce a strukturování dat, vy už budete moci realizovat mnohem více projektů než dosud. Pro začátek doporučujeme stáhnout si bezplatnou, demo verzi a v praxi posoudit kvalitu vývoje, pochopit, jak snadné je to zvládnout. Pokud máte nějaké dotazy nebo dodatečné požadavky, specialisté USU vám pomohou a poradí.

Program pro pořádání akcí vám umožňuje analyzovat úspěšnost každé akce a individuálně posuzovat jak náklady na ni, tak zisk.

Mějte přehled o událostech pomocí softwaru od USU, který vám umožní sledovat finanční úspěch organizace a také kontrolovat freeridery.

Elektronický protokol událostí vám umožní sledovat jak nepřítomné návštěvníky, tak zabránit vstupu zvenčí.

Účtování událostí pomocí moderního programu se stane jednoduchým a pohodlným díky jediné zákaznické základně a všem pořádaným a plánovaným akcím.

Kdo je vývojář?

Akulov Nikolay

Expert a hlavní programátor, který se podílel na návrhu a vývoji tohoto softwaru.

Datum, kdy byla tato stránka zkontrolována:
2024-05-10

Multifunkční program účtování událostí pomůže sledovat ziskovost každé události a provést analýzu za účelem přizpůsobení podnikání.

Program deníku událostí je elektronický deník, který vám umožňuje vést komplexní záznam o docházce na nejrůznější akce a díky společné databázi je k dispozici také jediná funkce pro vytváření zpráv.

Sledujte svátky pro eventovou agenturu pomocí programu Universal Accounting System, který vám umožní vypočítat ziskovost každé pořádané akce a sledovat výkon zaměstnanců a kompetentně je povzbuzovat.

Podnikání lze mnohem snadněji vést převodem účetnictví organizace akcí v elektronické podobě, díky čemuž bude reporting přesnější pomocí jediné databáze.

Program pro organizátory akcí umožňuje sledovat každou akci pomocí komplexního systému hlášení a systém diferenciace práv vám umožní omezit přístup k programovým modulům.

Software pro správu událostí od Universal Accounting System vám umožňuje sledovat návštěvnost každé akce s přihlédnutím ke všem návštěvníkům.

Eventové agentury a další pořadatelé různých akcí využijí program pro pořádání akcí, který umožňuje sledovat efektivitu každé pořádané akce, její ziskovost a odměňovat především pilné zaměstnance.

Program účtování událostí má dostatek příležitostí a flexibilní reporting, což vám umožní kompetentně optimalizovat procesy pořádání akcí a práci zaměstnanců.

Program plánování akcí pomůže optimalizovat pracovní procesy a kompetentně rozdělit úkoly mezi zaměstnance.

Účtování seminářů lze snadno provádět pomocí moderního softwaru USU díky účtování docházek.

Automatizace zábavního sektoru ekonomiky a organizací, které vytvářejí události, pořádají svátky, přinese pracovní tok a výpočty na standard a věnují více času kreativní části práce.

Platforma USU se dokáže přizpůsobit specifikům podniku, takže konečný výsledek potěší zákazníka i uživatele.

Rozhraní nemá žádné zbytečné možnosti, které komplikují každodenní činnosti, odborné termíny, vše je velmi přehledné a pouze to, co se skutečně používá.

Implementaci a konfiguraci provádějí vývojáři, je pouze nutné poskytnout přístup k počítači a vyčlenit čas na krátké školení.

Manažeři budou moci kontrolovat objednávky zákazníků, provádět rezervace předem do sálů, kaváren, míst, kde se akce bude konat, s předběžným upozorněním na nutnost provést platbu.

Kontrola vytížení animátorů, moderátorů a dalších zaměstnanců vám umožní racionálně rozvrhnout pracovní vytížení a včas rozhodnout o personálním rozšíření.



Objednejte si systém akcí

Pro zakoupení programu nám stačí zavolat nebo napsat. Naši specialisté se s vámi dohodnou na vhodné konfiguraci softwaru, připraví smlouvu a fakturu k platbě.



Jak koupit program?

Instalace a školení se provádí přes internet
Přibližný požadovaný čas: 1 hodina 20 minut



Můžete si také objednat vývoj softwaru na zakázku

Pokud máte speciální požadavky na software, objednejte si vývoj na zakázku. Pak se nebudete muset přizpůsobovat programu, ale program se přizpůsobí vašim obchodním procesům!




Systém událostí

S upravenou frekvencí bude ředitelství dostávat zprávy o požadovaných parametrech v pohodlné formě, které pomohou posoudit skutečný stav věcí v organizaci.

Elektronická zákaznická základna v systému zahrnuje vyplnění karet nejen standardními informacemi, ale také dokumentací a smlouvami.

Program automaticky sepíše smlouvu o došlých žádostech, provede kalkulaci, vystaví fakturu k platbě a včas zkontroluje příjem prostředků.

Zprůhlední se sledování výdajů společnosti, jde o výdaje na vlastní potřeby a platby za služby dodavatelům, partnerům, kteří se akce také účastní.

Pro každou zakázku je jmenována odpovědná osoba, která odpovídá za kvalitu poskytovaných služeb a práci svého týmu, funkce auditu pomůže tyto ukazatele vyhodnotit.

Manažer bude moci zadávat úkoly podřízeným, sledovat jejich plnění, nastavovat upomínky v elektronickém kalendáři, aby zaměstnanec nezapomněl nic včas splnit.

Automatizace skladového účetnictví pomůže sledovat stav zásob, materiálové hodnoty ve všech odděleních a pobočkách pomocí elektronické inventury.

V přítomnosti geograficky rozptýlených poboček se vytváří jeden informační prostor, kde mohou zaměstnanci aktivně komunikovat a šéfové mohou přijímat obecné zprávy.

Pokud se vaše firma nachází v zahraničí, pak vám nabídneme použití mezinárodního formátu aplikace s překladem jídelníčků, šablon a nastavení podle jiné legislativy.