1. USU
  2.  ›› 
  3. Programmas biznesa automatizācijai
  4.  ›› 
  5. Pasākumu sistēma
Vērtējums: 4.9. Organizāciju skaits: 460
rating
Valstis: Visi
Operētājsistēma: Windows, Android, macOS
Programmu grupa: Biznesa automatizācija

Pasākumu sistēma

  • Autortiesības aizsargā unikālās biznesa automatizācijas metodes, kas tiek izmantotas mūsu programmās.
    Autortiesības

    Autortiesības
  • Mēs esam verificēts programmatūras izdevējs. Tas tiek parādīts operētājsistēmā, palaižot mūsu programmas un demonstrācijas versijas.
    Verificēts izdevējs

    Verificēts izdevējs
  • Mēs sadarbojamies ar organizācijām visā pasaulē, sākot no maziem uzņēmumiem līdz lieliem uzņēmumiem. Mūsu uzņēmums ir iekļauts starptautiskajā uzņēmumu reģistrā un tam ir elektroniskā uzticības zīme.
    Uzticības zīme

    Uzticības zīme


Ātra pāreja.
Ko tu tagad gribi darīt?

Ja vēlaties iepazīties ar programmu, ātrākais veids ir vispirms noskatīties pilnu video, pēc tam lejupielādēt bezmaksas demo versiju un strādāt ar to pats. Ja nepieciešams, pieprasiet prezentāciju no tehniskā atbalsta vai izlasiet instrukcijas.



Pasākumu sistēma - Programmas ekrānuzņēmums

Svētku, brīfinga, koncerta vai cita masu pasākuma organizēšana uzņēmumiem nozīmē rūpīgu sagatavošanos, kur nepieciešams atrisināt daudz radošu problēmu, apvienojot to ar prozaisku grāmatvedību, grāmatvedību, aprēķinu, kas novērš uzmanību no galvenā mērķa, šajā gadījumā pasākumu sistēma un automatizācija var būt optimālais risinājums... Ikdienā dažādu svētku un pasākumu rīkošanas aģentūru vadītāji saskaras ar lielu informācijas apjomu un jauniem projektiem, kas prasa individuālu, radošu pieeju, bet tajā pašā laikā nav pārsteidzoši, ja sagatavošanās posmā apjukt, pazaudēt svarīgus punktus. Pati šādu uzņēmumu darbības specifika rada daudzas nepilnības, kuras nav viegli apiet un nodrošināt klientam atbilstoša līmeņa pakalpojumu. Tātad pasākumu var gatavot uz ilgu laiku, atsevišķos gadījumos tas var būt seši mēneši vai gads, atkarībā no mēroga, šeit ir nepieciešams nepalaist garām visus līguma punktus. Tādējādi pakalpojumu pārdošanas sistēma bieži vien ir garš cikls, kas atspoguļojas uzskaitē un kontrolē. Pasūtītājam īpaši svarīgs ir notikums, ko viņš uztic aģentūrai, tāpēc nereti vēlmes tā tapšanas procesā būtiski mainās, kā rezultātā rodas nepieciešamība pēc tāmes un līguma pārrēķiniem un korekcijām. . Vadītājiem šajā situācijā ir svarīgi periodiski precizēt ar klientu aktuālos sagatavošanās procesus, koriģēt plānus. Tāpat vadītāji saskaras ar kvalitatīva servisa jautājumu, un šim nolūkam ir nepieciešams pastāvīgi uzraudzīt pārdošanas vadītāju darbu, kas augstas nodarbinātības apstākļos nav viegls uzdevums. No servisa ir atkarīga klientu uzticība un to skaits, pasākumu aģentūras tēls, kam ir ārkārtīgi liela nozīme augstas konkurences tirgū. Un ir vērts saprast, ka svētku vai cita pasākuma rīkošana maksā lielu naudu, tāpēc klienti sagaida kvalitāti un profesionalitāti, un to var panākt tikai ar noteiktu iekšējās kontroles un grāmatvedības kārtību.

Visas iepriekš aprakstītās nianses un aktivitāšu īstenošanas īpatnības pasākumu organizēšanas jomā vedina uzņēmējus pie idejas par automatizāciju, specializēto programmatūras algoritmus pārnesot tajā darba daļā, kur cilvēks nav vajadzīgs, bet svarīga ir precizitāte un efektivitāte. Un universālās grāmatvedības sistēmas versija var kļūt par šādu risinājumu, jo atšķirībā no analogiem tai ir ievērojamas priekšrocības. Tātad jums nav jāpielāgo labi izveidotais procesa mehānisms sistēmai; tieši tā pielāgo savu saskarni vajadzīgajai struktūrai. Platformas elastība ļauj izvēlēties optimālo rīku komplektu, kas nozīmē, ka nekas lieks nenovērsīs uzmanību no izvēlētās stratēģijas. Tāpat nav jāuztraucas par programmatūras konfigurācijas apgūšanu, jo tā ir intuitīva funkciju vajadzībām. Taču jau pašā sākumā speciālisti lietotājiem sarīkos nelielu instruktāžu, kas ilgs vairākas stundas un var iziet pat no attāluma, pieslēdzoties caur internetu. Mēs nepiedāvājam gatavu risinājumu, bet veidojam to, atkarībā no pasūtītāja vēlmēm un pēc uzņēmuma darbības analīzes, identificējot momentus, kas prasa sistematizāciju. Sistēmas daudzpusība ietekmē tās popularitāti, dažādas biznesa jomas un uzņēmumi visā pasaulē ir izveidojuši kvalitatīvu grāmatvedību, spējuši pēc iespējas īsākā laikā pacelt biznesu jaunā līmenī. Ja jums nepieciešama ekskluzīva iespēja ar papildu funkcionalitāti un integrāciju ar aprīkojumu, tad speciālisti izstrādās pabeigtu programmatūru. USU konfigurācija brīvdienu aģentūrām nodrošinās visu darbības aspektu pilnīgu automatizāciju, sniedzot pakalpojumus klientiem. Programmatūras algoritmi palīdzēs veikt darījumu partneru uzskaiti, piesaistīt jaunus klientus un uzturēt kontaktus ar esošo sarakstu. Darbinieki un vadība varēs sekot līdzi ienākošajiem iesniegumiem, sākot ar pieņemšanu un beidzot ar noformēšanu, pasākuma īstenošanu, atbilstoši līguma punktiem.

Pārdošanas nodaļas vadītāji pavadīs projektus caur sistēmu, uzraudzīs atbildīgo personu darbu, noteiks jaunus uzdevumus, izmantojot iekšējās komunikācijas moduli. Kas attiecas uz finansēm, to tērēšanu un saņemšanu, tad šie jautājumi ir iekļauti USU pasākumu sistēmas iespējās un tiek veikti automātiski, atskaiti var saņemt jebkurā laikā. Vadītāji kontrolēs maksājumus no klientiem, uzņēmuma izmaksas, sagatavos pavaddokumentācijas un atskaišu paketi, lai ātri analizētu aktuālo projektu, sniegtos pakalpojumus un aprēķinātu peļņu noteiktam periodam. Interfeisa struktūras elastība ļauj izveidot jaunas formas, grafikus, tabulas, pievienot formulas jauniem aprēķinu veidiem. Darījuma partneru bāzi var iedalīt vairākās kategorijās atkarībā no pasūtījumu skaita vai summas, lai piedāvātu dažādas cenas, un sistēma aprēķinās automātiski. Lietotāji ar atbilstošām piekļuves tiesībām varēs patstāvīgi veikt datu bāzē korekcijas, mainīt tarifus un pievienot paraugus. Jūs vairs netērēsiet laiku birokrātijai, aizpildot neskaitāmas dokumentācijas, jo tā tiek pārsūtīta elektroniskā formātā, kas nozīmē, ka kārtība tiks sakārtota un nekas netiks zaudēts, kā tas bija papīra versijās. Tā kā pasākuma organizēšanā piedalās speciālistu komanda, viņi novērtēs iespēju redzēt aktuālās izmaiņas darījumos, ātri atrisināt radušās problēmas, izmantojot uznirstošos logus ziņojumu un dokumentācijas apmaiņai. Redzamība un komandas saliedētība būs ievērojams ieguvums uzņēmumu īpašniekiem. Programmatūras konfigurācijā ir viegli kontrolēt katru darījuma posmu, uzdevumu izpildes laiku un gala rezultātu. Pat ja vadītājs neatradīsies birojā, viņš, pieslēdzoties aplikācijai caur internetu, varēs kontrolēt darbinieku darbu un aktuālos procesus.

Universālā grāmatvedības sistēma palīdzēs izveidot efektīvu komandas darba mehānismu, ļaujot kompetenti veidot attiecības ar klientiem. Pāreja uz automatizāciju un individuāla pieeja uzņēmumam sniegs iespēju izaugsmei un paplašināšanai. Kamēr konkurenti tikai meklēs veidus, kā optimizēt darbu un strukturēt datus, jūs jau tagad varēsiet īstenot daudz vairāk projektu nekā līdz šim. Sākumā mēs iesakām lejupielādēt bezmaksas demonstrācijas versiju un praksē novērtēt izstrādes kvalitāti, saprast, cik viegli to apgūt. Ja jums ir kādi jautājumi vai papildu pieprasījumi, USU speciālisti palīdzēs un konsultēs.

Pasākumu organizēšanas programma ļauj analizēt katra pasākuma panākumus, individuāli izvērtējot gan tā izmaksas, gan peļņu.

Sekojiet līdzi notikumiem, izmantojot programmatūru no USU, kas ļaus sekot līdzi organizācijas finansiālajiem panākumiem, kā arī kontrolēt bezmaksas braucējus.

Elektroniskais notikumu žurnāls ļaus izsekot gan prombūtnē esošajiem apmeklētājiem, gan novērst nepiederošos.

Pasākumu uzskaite, izmantojot mūsdienīgu programmu, kļūs vienkārša un ērta, pateicoties vienotai klientu bāzei un visiem notikušajiem un plānotajiem pasākumiem.

Kas ir izstrādātājs?

Akulovs Nikolajs

Eksperts un galvenais programmētājs, kurš piedalījās šīs programmatūras izstrādē un izstrādē.

Datums, kad šī lapa tika pārskatīta:
2024-05-09

Daudzfunkcionāla notikumu uzskaites programma palīdzēs izsekot katra notikuma rentabilitātei un veikt analīzi, lai pielāgotu uzņēmējdarbību.

Pasākumu žurnāla programma ir elektronisks žurnāls, kas ļauj veikt visaptverošu ierakstu par dažādu pasākumu apmeklējumu, un, pateicoties kopējai datu bāzei, ir arī viena ziņošanas funkcionalitāte.

Sekojiet līdzi pasākumu aģentūras brīvdienām, izmantojot programmu Universālā grāmatvedības sistēma, kas ļaus aprēķināt katra rīkotā pasākuma rentabilitāti un izsekot darbinieku veikumam, viņus kompetenti iedrošinot.

Daudz vienkāršāk uzņēmējdarbību var veikt, pārceļot pasākumu organizēšanas uzskaiti elektroniskā formātā, kas padarīs atskaites precīzāku ar vienotu datubāzi.

Pasākumu organizatoru programma ļauj sekot līdzi katram pasākumam ar visaptverošu atskaites sistēmu, savukārt tiesību diferenciācijas sistēma ļaus ierobežot pieeju programmas moduļiem.

Pasākumu vadības programmatūra no Universālās grāmatvedības sistēmas ļauj izsekot katra pasākuma apmeklētībai, ņemot vērā visus apmeklētājus.

Pasākumu aģentūrām un citiem dažādu pasākumu rīkotājiem noderēs pasākumu organizēšanas programma, kas ļauj sekot līdzi katra rīkotā pasākuma efektivitātei, ienesīgumam un atalgot īpaši čaklos darbiniekus.

Pasākumu uzskaites programmai ir plašas iespējas un elastīga atskaite, kas ļauj kompetenti optimizēt pasākumu norises procesus un darbinieku darbu.

Pasākumu plānošanas programma palīdzēs optimizēt darba procesus un kompetenti sadalīt uzdevumus starp darbiniekiem.

Semināru uzskaiti var ērti veikt ar mūsdienīgas USU programmatūras palīdzību, pateicoties apmeklētību uzskaitei.

Tautsaimniecības izklaides sektora automatizācija un organizācijas, kas veido pasākumus, rīko svētkus, sasniegs darba plūsmu un aprēķinus līdz standartam, vairāk laika veltot darba radošajai daļai.

USU platforma spēj pielāgoties uzņēmuma specifikai, tāpēc gala rezultāts iepriecinās klientu un lietotājus.

Interfeisā nav lieku iespēju, kas sarežģī ikdienas darbības, profesionālie termini, viss ir ļoti skaidrs un tikai reāli izmantotais.

Ieviešanas un konfigurēšanas procedūru veic izstrādātāji, ir nepieciešams tikai nodrošināt piekļuvi datoram un atvēlēt laiku īsam apmācības kursam.

Vadītāji varēs kontrolēt klientu pasūtījumus, iepriekš veikt rezervācijas uz zālēm, kafejnīcām, norises vietām, kur notiks pasākums, iepriekš atgādinot par maksājuma nepieciešamību.

Animatoru, vadītāju un citu darbinieku slodzes kontrole ļaus racionāli sadalīt slodzi un laikus pieņemt lēmumu par personāla paplašināšanu.



Pasūtiet pasākumu sistēmu

Lai iegādātos programmu, vienkārši zvaniet vai rakstiet mums. Mūsu speciālisti vienosies ar Jums par atbilstošu programmatūras konfigurāciju, sagatavos līgumu un rēķinu apmaksai.



Kā iegādāties programmu?

Uzstādīšana un apmācība tiek veikta, izmantojot internetu
Aptuvenais nepieciešamais laiks: 1 stunda 20 minūtes



Varat arī pasūtīt pielāgotas programmatūras izstrādi

Ja jums ir īpašas programmatūras prasības, pasūtiet pielāgotu izstrādi. Tad jums nebūs jāpielāgojas programmai, bet gan programma tiks pielāgota jūsu biznesa procesiem!




Pasākumu sistēma

Ar koriģēto biežumu direkcija saņems atskaites par nepieciešamajiem parametriem, ērtā formā, kas palīdzēs novērtēt reālo situāciju organizācijā.

Elektroniskā klientu bāze sistēmā nozīmē karšu aizpildīšanu ne tikai ar standarta informāciju, bet arī ar dokumentāciju un līgumiem.

Programma automātiski sastādīs līgumu par ienākošajiem pieteikumiem, veiks aprēķinu, sastādīs rēķinu apmaksai un savlaicīgi kontrolēs naudas līdzekļu saņemšanu.

Uzņēmuma izdevumu uzraudzība kļūs caurspīdīga, kas attiecas uz tēriņiem pašu vajadzībām un pakalpojumu apmaksu piegādātājiem, partneriem, kuri arī piedalās pasākumā.

Katram pasūtījumam tiek nozīmēta atbildīgā persona, kas ir atbildīga par sniegto pakalpojumu kvalitāti un savas komandas darbu, audita funkcija palīdzēs novērtēt šos rādītājus.

Vadītājs varēs dot padotajiem uzdevumus, uzraudzīt to izpildi, iestatīt atgādinājumus elektroniskajā kalendārā, lai darbinieks neaizmirstu kaut ko paveikt laikā.

Noliktavas uzskaites automatizācija palīdzēs izsekot krājumiem, materiālajām vērtībām visās nodaļās un filiālēs, izmantojot elektronisko inventarizāciju.

Ģeogrāfiski izkliedētu zaru klātbūtnē veidojas vienota informācijas telpa, kurā personāls var aktīvi mijiedarboties, bet priekšnieki saņemt vispārīgus ziņojumus.

Ja Jūsu uzņēmums atrodas ārzemēs, tad piedāvāsim Jums izmantot aplikācijas starptautisko formātu, ar izvēļņu, veidņu un citu tiesību aktu uzstādījumu tulkojumu.