Рейтинг: 4.9. Кількість організацій: 818

Країни: Усі
Операційна система: Windows, Android, macOS
Група програм: Автоматизація бізнесу

Програмне забезпечення USU

Система подій

Швидкий перехід.
Що ти хочеш зараз робити?

Якщо ви хочете ознайомитися з програмою, найшвидший спосіб - це спочатку переглянути повне відео, а потім завантажити безкоштовну демо-версію і працювати з нею самостійно. При необхідності замовте презентацію в техпідтримці або прочитайте інструкцію.

• 
  Зв'яжіться з нами тут
• 
  Як купити програму?
• 
  Переглянути скріншот програми
• 
  Подивіться відео про програму
• 
  Завантажте демо-версію
• 
  Порівняйте конфігурації програми
• 
  Розрахувати вартість програмного забезпечення
• 
  Розрахуйте вартість хмари, якщо вам потрібен хмарний сервер
• 
  Хто розробник?

Скріншот програми

Організація свята, брифінгу, концерту чи іншого масового заходу для компаній означає ретельну підготовку, де необхідно вирішити масу творчих завдань, поєднуючи це з прозаїчною бухгалтерією, обліком, розрахунком, що відволікає від основної мети, в даному випадку Оптимальним рішенням можуть стати система заходів та автоматизація... Щодня керівники агенцій з проведення різноманітних свят та заходів стикаються з великою кількістю інформації та нових проектів, які потребують індивідуального, творчого підходу, але водночас це не дивно заплутатися на етапі підготовки, упустити з уваги важливі моменти. Сама специфіка діяльності таких компаній несе в собі багато підводних каменів, які непросто обійти і надати клієнту послугу належного рівня. Отже, захід можна готувати на тривалий термін, в деяких випадках це може бути півроку або рік, залежно від масштабу, тут необхідно не пропустити всі пункти угоди. Таким чином, система продажу послуг часто являє собою тривалий цикл, що відбивається на обліку та контролю. Для замовника подія, яку він доручає агентству, має особливе значення, тому нерідкі випадки, коли бажання істотно змінюються в процесі його створення, що призводить до необхідності перерахунків і коригування кошторису та договору. . Для керівників у цій ситуації важливо періодично уточнювати з клієнтом поточні процеси підготовки, коригувати плани. Також перед керівниками постає питання якісного обслуговування, а для цього необхідно постійно контролювати роботу менеджерів з продажу, що в умовах високої зайнятості є непростим завданням. Від сервісу залежить довіра клієнтів та їх кількість, імідж івент-агентства, що має першорядне значення на висококонкурентному ринку. І варто розуміти, що проведення свята чи іншого заходу коштує чималих грошей, тому замовники очікують якості та професіоналізму, а цього можна досягти лише при встановленому порядку внутрішнього контролю та обліку.

Усі вищеописані нюанси та особливості здійснення діяльності у сфері організації заходів наводять підприємців на ідею автоматизації, перенесення спеціалізованих програмних алгоритмів на ту частину роботи, де людина не потрібна, але важлива точність та оперативність. І таким рішенням цілком може стати версія Універсальної системи обліку, оскільки, на відміну від аналогів, має значні переваги. Отже, вам не доведеться налаштовувати налагоджений механізм процесу для системи; саме він адаптує свій інтерфейс до необхідної структури. Гнучкість платформи дає можливість підібрати оптимальний набір інструментів, а значить, ніщо зайве не буде відволікати від обраної стратегії. Також не потрібно турбуватися про освоєння конфігурації програмного забезпечення, оскільки воно інтуїтивно зрозуміле для функцій. Але на самому початку фахівці проведуть невеликий інструктаж для користувачів, який займе кілька годин і може проходити навіть на відстані, при підключенні через Інтернет. Ми не пропонуємо готове рішення, а створюємо його, в залежності від побажань замовника та після аналізу діяльності підприємства, визначаючи моменти, які потребують систематизації. Універсальність системи впливає на її популярність, різні сфери бізнесу і компанії по всьому світу налагодили якісний облік, змогли вивести бізнес на новий рівень в найкоротші терміни. Якщо вам потрібна ексклюзивна опція з додатковим функціоналом та інтеграцією з обладнанням, то фахівці розроблять програмне забезпечення під ключ. Конфігурація USU для агентств відпочинку призведе до повної автоматизації всіх аспектів діяльності при наданні послуг клієнтам. Програмні алгоритми допоможуть в обліку контрагентів, залученні нових клієнтів і підтримці зв’язку з наявним списком. Співробітники та керівництво зможуть контролювати надходження заявок, починаючи з прийому і закінчуючи виконанням, проведенням заходу, відповідно до пунктів договору.

Керівники відділу продажів будуть супроводжувати проекти через систему, контролювати роботу відповідальних осіб, ставити нові завдання за допомогою модуля внутрішньої комунікації. Що стосується фінансів, їх витрачання та отримання, то ці питання входять до можливостей системи заходів УДУ і виконуються автоматично, звіт можна отримати в будь-який момент. Менеджери триматимуть під контролем платежі від клієнтів, витрати компанії, підготують пакет супровідної документації та звітності, щоб оперативно проаналізувати поточний проект, надані послуги та оцінити прибуток за певний період. Гнучкість структури інтерфейсу дозволяє створювати нові форми, графіки, таблиці, додавати формули для нових видів обчислень. Базу контрагентів можна розділити на кілька категорій залежно від кількості замовлень або від суми, щоб запропонувати різні ціни, і система автоматично розраховує. Користувачі з відповідними правами доступу зможуть самостійно вносити корективи в базу даних, змінювати тарифи та додавати зразки. Ви більше не будете витрачати час на бюрократію, заповнення численної документації, оскільки вона переводиться в електронний формат, а значить, порядок буде наведений і нічого не буде втрачено, як це було з паперовими версіями. Оскільки організація заходу передбачає участь команди фахівців, вони оцінять можливість бачити поточні зміни в транзакціях, швидко вирішувати проблеми, що виникають, використовуючи спливаючі вікна для обміну повідомленнями та документацією. Наочність і згуртованість команди будуть значною перевагою для власників бізнесу. У конфігурації програмного забезпечення легко контролювати кожен етап транзакції, терміни виконання завдань і кінцевий результат. Навіть якщо керівника немає в офісі, він зможе контролювати роботу співробітників і поточні процеси, підключившись до програми через Інтернет.

Універсальна система бухгалтерського обліку допоможе сформувати ефективний механізм роботи команди, дозволяючи грамотно будувати відносини з клієнтами. Перехід на автоматизацію та індивідуальний підхід до компанії дасть можливість для зростання та розширення. У той час як конкуренти будуть лише шукати способи оптимізації роботи та структури даних, ви вже зможете реалізувати набагато більше проектів, ніж раніше. Для початку рекомендуємо завантажити безкоштовну, демо-версію і на практиці оцінити якість розробки, зрозуміти, наскільки легко її освоїти. Якщо у вас виникнуть запитання чи додаткові запити, фахівці УДУ допоможуть та проконсультують.

Програма для організації заходів дозволяє аналізувати успіх кожного заходу, індивідуально оцінюючи як витрати на нього, так і прибуток.

Слідкуйте за подіями за допомогою програмного забезпечення від USU, яке дозволить відстежувати фінансовий успіх організації, а також контролювати безкоштовні райдери.

Електронний журнал подій дозволить відстежувати як відсутніх відвідувачів, так і не допускати сторонніх.

Облік заходів за сучасною програмою стане простим і зручним завдяки єдиній клієнтській базі та всім проведеним і запланованим заходам.

Хто розробник?

Багатофункціональна програма обліку подій допоможе відстежити прибутковість кожного заходу та провести аналіз для коригування бізнесу.

Програма журналу подій – це електронний журнал, який дозволяє вести повний облік відвідуваності різноманітних заходів, а завдяки загальній базі даних є також єдиний функціонал звітності.

Слідкуйте за святами для івент-агентства за допомогою програми «Універсальна система бухгалтерського обліку», яка дозволить розрахувати рентабельність кожного проведеного заходу та відстежувати результати роботи співробітників, грамотно їх заохочуючи.

Бізнес можна вести набагато простіше, перевівши облік організації заходів в електронний формат, що зробить звітність більш точною з єдиною базою даних.

Програма для організаторів заходів дозволяє відслідковувати кожну подію за допомогою комплексної системи звітності, а система диференціації прав дозволить обмежити доступ до модулів програми.

Програмне забезпечення для керування подіями від Universal Accounting System дозволяє відстежувати відвідуваність кожного заходу з урахуванням усіх відвідувачів.

Івент-агентствам та іншим організаторам різноманітних заходів виграє програма організації заходів, яка дозволяє стежити за ефективністю кожного проведеного заходу, його прибутковістю та винагороджувати особливо старанних співробітників.

Програма обліку подій має широкі можливості та гнучку звітність, що дозволяє грамотно оптимізувати процеси проведення заходів та роботу співробітників.

Завантажте демо-версію

Програма планування заходів допоможе оптимізувати робочі процеси та грамотно розподілити завдання між співробітниками.

Облік семінарів можна легко вести за допомогою сучасного програмного забезпечення УДУ, завдяки обліку відвідувань.

Автоматизація розважального сектору економіки та організацій, які створюють заходи, проводять свята, приведе робочий процес і розрахунки в норму, приділивши більше часу творчій частині роботи.

Платформа USU здатна адаптуватися до специфіки підприємства, тому кінцевий результат порадує замовника та користувачів.

В інтерфейсі немає зайвих опцій, які ускладнюють повсякденну діяльність, професійні терміни, все дуже зрозуміло і тільки те, що використовується насправді.

Процедуру впровадження та налаштування здійснюють розробники, необхідно лише забезпечити доступ до комп’ютера та виділити час на короткий навчальний курс.

Менеджери зможуть контролювати замовлення клієнтів, завчасно бронювати зали, кафе, місця, де буде проходити захід, з попереднім нагадуванням про необхідність оплати.

Контроль завантаженості аніматорів, ведучих та інших співробітників дозволить раціонально розподілити навантаження і вчасно прийняти рішення про розширення штату.

Замовляйте систему подій

Купити готову програму

Також ви можете замовити розробку програмного забезпечення на замовлення

Якщо у вас є особливі вимоги до програмного забезпечення, замовте розробку на замовлення. Тоді вам не доведеться підлаштовуватися під програму, а програма буде адаптована до ваших бізнес-процесів!

Система подій