evaluare: 4.9. Număr de organizații: 657

ţări: Toate
Sistem de operare: Windows, Android, macOS
Grup de programe: Automatizarea afacerilor

Software-ul USU

Sistemul de evenimente

Tranziție rapidă.
Ce vrei sa faci acum?

Dacă doriți să faceți cunoștință cu programul, cel mai rapid mod este să vizionați mai întâi videoclipul complet, apoi să descărcați versiunea demo gratuită și să lucrați singur cu el. Dacă este necesar, solicitați o prezentare de la suportul tehnic sau citiți instrucțiunile.

• 
  Contactați-ne aici
• 
  Cum cumpăr programul?
• 
  Vizualizați o captură de ecran a programului
• 
  Urmăriți un videoclip despre program
• 
  Descărcați versiunea demo
• 
  Comparați configurațiile programului
• 
  Calculați costul software-ului
• 
  Calculați costul cloud-ului dacă aveți nevoie de un server cloud
• 
  Cine este dezvoltatorul?

Captură de ecran a programului

Organizarea unei sărbători, briefing, concert sau alt eveniment de masă pentru companii înseamnă o pregătire minuțioasă, în care este necesară rezolvarea multor probleme creative, combinând acest lucru cu contabilitatea prozaică, contabilitatea, calculul care distrage atenția de la scopul principal, în acest caz sistemul de evenimente și automatizarea pot fi soluția optimă... În fiecare zi, șefii de agenții pentru organizarea diverselor sărbători și evenimente se confruntă cu o mare cantitate de informații și proiecte noi, care necesită o abordare individuală, creativă, dar în același timp nu este surprinzător să te încurci în faza de pregătire, să pierzi din vedere punctele importante. Însăși specificul activităților unor astfel de companii poartă multe capcane, care nu este ușor de deplasat și de a oferi clientului un serviciu la nivelul corespunzător. Așadar, un eveniment poate fi pregătit pentru o perioadă lungă, în unele cazuri poate fi de șase luni sau un an, în funcție de amploare, aici este necesar să nu ratați toate punctele acordului. Astfel, sistemul de vânzare a serviciilor este adesea un ciclu lung, care se reflectă în contabilitate și control. Pentru client, evenimentul pe care îl încredințează agenției are o importanță deosebită, prin urmare, nu este neobișnuit ca dorințele să se schimbe semnificativ în procesul de creare a acestuia, ceea ce duce la necesitatea unor recalculări și ajustări ale devizului și contractului. . Pentru managerii aflați în această situație, este important să clarifice periodic cu clientul procesele curente de pregătire, să ajusteze planurile. De asemenea, managerii se confruntă cu problema calității serviciilor, iar pentru aceasta este necesară monitorizarea constantă a activității managerilor de vânzări, ceea ce nu este o sarcină ușoară în condiții de angajare ridicată. Încrederea clienților și numărul acestora, imaginea agenției de evenimente, care este de o importanță capitală într-o piață extrem de competitivă, depind de serviciu. Și merită să înțelegem că desfășurarea unei sărbători sau a unui alt eveniment costă o mulțime de bani, așa că clienții se așteaptă la calitate și profesionalism, iar acest lucru se poate realiza doar cu o ordine stabilită de control intern și contabilitate.

Toate nuanțele și caracteristicile descrise mai sus ale implementării activităților în domeniul organizării de evenimente conduc antreprenorii la ideea automatizării, transferând algoritmi software specializați aceia parte a muncii în care o persoană nu este necesară, dar acuratețea și eficiența sunt importante. Și versiunea Sistemului de contabilitate universal poate deveni o astfel de soluție, deoarece, spre deosebire de analogi, are avantaje semnificative. Deci, nu trebuie să ajustați mecanismul de proces bine stabilit pentru sistem; este cea care își adaptează interfața la structura necesară. Flexibilitatea platformei face posibilă alegerea setului optim de instrumente, ceea ce înseamnă că nimic de prisos nu va distrage atenția de la strategia aleasă. De asemenea, nu este nevoie să vă faceți griji cu privire la stăpânirea configurației software, deoarece este intuitivă în scopul funcțiilor. Dar, de la bun început, specialiștii vor face un mic briefing pentru utilizatori, care va dura câteva ore și poate trece chiar de la distanță, atunci când sunt conectați prin internet. Nu oferim o soluție gata făcută, ci o creăm, în funcție de dorințele clientului și după analizarea activităților întreprinderii, identificând momentele care necesită sistematizare. Versatilitatea sistemului îi afectează popularitatea, diverse domenii de afaceri și companii din întreaga lume au stabilit o contabilitate de înaltă calitate, au reușit să aducă afacerile la un nou nivel în cel mai scurt timp posibil. Dacă aveți nevoie de o opțiune exclusivă cu funcționalitate suplimentară și integrare cu echipamente, atunci specialiștii vor dezvolta software la cheie. Configurarea USU pentru agențiile de vacanță va duce la automatizarea completă a tuturor aspectelor activității în furnizarea de servicii clienților. Algoritmii software vor ajuta la contabilizarea contrapartidelor, atragerea de noi clienti si mentinerea contactului cu o lista existenta. Angajații și conducerea vor putea monitoriza cererile primite, începând cu acceptarea și terminând cu execuția, implementarea evenimentului, în conformitate cu clauzele contractului.

Șefii departamentului de vânzări vor însoți proiectele prin sistem, vor monitoriza activitatea persoanelor responsabile, vor stabili noi sarcini folosind modulul de comunicare internă. În ceea ce privește finanțele, cheltuielile și primirea acestora, aceste probleme sunt incluse în capacitățile sistemului de evenimente USU și sunt efectuate automat, puteți obține un raport în orice moment. Managerii vor ține sub control plățile de la clienți, costurile companiei, vor pregăti un pachet de documentație și raportare însoțitoare pentru a analiza rapid proiectul curent, serviciile prestate și estima profitul pentru o anumită perioadă. Flexibilitatea structurii interfeței vă permite să creați noi forme, grafice, tabele, adăugați formule pentru noi tipuri de calcule. Baza de contrapartide poate fi impartita in mai multe categorii, in functie de numarul de comenzi sau de suma, pentru a oferi preturi diferite, iar sistemul va calcula automat. Utilizatorii cu drepturi de acces adecvate vor putea să facă în mod independent ajustări ale bazei de date, să modifice tarifele și să adauge mostre. Nu veți mai pierde timpul cu birocrație, completând numeroase documente, deoarece aceasta este transferată în format electronic, ceea ce înseamnă că ordinea va fi pusă în ordine și nu se va pierde nimic, așa cum a fost cazul versiunilor pe hârtie. Deoarece organizarea evenimentului presupune participarea unei echipe de specialiști, aceștia vor aprecia oportunitatea de a vedea schimbările curente în tranzacții, de a rezolva rapid problemele emergente, folosind ferestre pop-up pentru schimbul de mesaje și documentație. Vizibilitatea și coeziunea echipei vor fi beneficii semnificative pentru proprietarii de afaceri. În configurația software, este ușor să controlezi fiecare etapă a tranzacției, calendarul sarcinilor și rezultatul final. Chiar dacă managerul nu se află la birou, el va putea controla munca angajaților și procesele curente prin conectarea la aplicație prin Internet.

Sistemul Universal de Contabilitate va ajuta la formarea unui mecanism eficient pentru munca echipei, permițându-vă să construiți în mod competent relații cu clienții. Tranziția la automatizare și o abordare individuală a companiei va oferi o oportunitate de creștere și extindere. În timp ce concurenții vor căuta doar modalități de optimizare a muncii și de structurare a datelor, veți putea deja să implementați mult mai multe proiecte decât înainte. Pentru început, vă recomandăm să descărcați o versiune demo gratuită și, în practică, să evaluați calitatea dezvoltării, să înțelegeți cât de ușor este să o stăpâniți. Dacă aveți întrebări sau solicitări suplimentare, specialiștii USU vă vor ajuta și vă vor sfătui.

Programul de organizare de evenimente vă permite să analizați succesul fiecărui eveniment, evaluând individual atât costurile acestuia, cât și profitul.

Urmăriți evenimentele folosind software-ul de la USU, care vă va permite să urmăriți succesul financiar al organizației, precum și să controlați free riders.

Un jurnal electronic al evenimentelor vă va permite să urmăriți atât vizitatorii absenți, cât și să preveniți persoanele din afară.

Contabilitatea evenimentelor folosind un program modern va deveni simplă și convenabilă, datorită unei singure baze de clienți și a tuturor evenimentelor organizate și planificate.

Cine este dezvoltatorul?

Un program multifuncțional de contabilitate a evenimentelor va ajuta la urmărirea profitabilității fiecărui eveniment și la efectuarea unei analize pentru a ajusta afacerea.

Programul de jurnal de evenimente este un jurnal electronic care vă permite să păstrați o evidență cuprinzătoare a prezenței la o mare varietate de evenimente și, datorită unei baze de date comune, există și o singură funcționalitate de raportare.

Urmăriți vacanțele pentru agenția de evenimente folosind programul Universal Accounting System, care vă va permite să calculați profitabilitatea fiecărui eveniment desfășurat și să urmăriți performanța angajaților, încurajându-i cu competență.

Afacerile pot fi realizate mult mai ușor prin transferarea contabilității organizării evenimentelor în format electronic, ceea ce va face raportarea mai precisă cu o singură bază de date.

Programul pentru organizatorii de evenimente vă permite să urmăriți fiecare eveniment cu un sistem cuprinzător de raportare, iar sistemul de diferențiere a drepturilor vă va permite să restricționați accesul la modulele programului.

Software-ul de management al evenimentelor de la Universal Accounting System vă permite să urmăriți prezența la fiecare eveniment, luând în considerare toți vizitatorii.

Agențiile de evenimente și alți organizatori de diverse evenimente vor beneficia de un program de organizare a evenimentelor, care vă permite să monitorizați eficacitatea fiecărui eveniment desfășurat, profitabilitatea acestuia și să răsplătească mai ales angajații harnici.

Programul de contabilitate a evenimentelor are oportunități ample și raportare flexibilă, permițându-vă să optimizați în mod competent procesele de organizare a evenimentelor și munca angajaților.

Descărcați versiunea demo

Un program de planificare a evenimentelor va ajuta la optimizarea proceselor de lucru și la distribuirea competentă a sarcinilor între angajați.

Contabilitatea seminariilor poate fi realizată cu ușurință cu ajutorul software-ului modern USU, datorită contabilizării prezențelor.

Automatizarea sectorului de divertisment al economiei și a organizațiilor care creează evenimente, organizează vacanțe, va aduce fluxul de lucru și calculele la un standard, dedicând mai mult timp părții creative a muncii.

Platforma USU este capabilă să se adapteze specificului întreprinderii, astfel încât rezultatul final va încânta clientul și utilizatorii.

Interfața nu are opțiuni inutile care complică activitățile zilnice, termenii profesionali, totul este foarte clar și doar ceea ce se folosește efectiv.

Procedura de implementare și configurare este efectuată de dezvoltatori, este necesar doar să se ofere acces la computer și să aloce timp pentru un scurt curs de formare.

Managerii vor putea controla comenzile clienților, vor putea face rezervări în avans pentru săli, cafenele, locuri în care se va desfășura evenimentul, cu o reamintire preliminară a necesității efectuării unei plăți.

Controlul volumului de muncă al animatorilor, prezentatorilor și altor angajați vă va permite să distribuiți rațional volumul de muncă și să luați o decizie privind extinderea personalului în timp.

Comandă un sistem de evenimente

Cumpărați un program gata făcut

De asemenea, puteți comanda dezvoltare de software personalizat

Dacă aveți cerințe speciale de software, comandați dezvoltare personalizată. Atunci nu va trebui să vă adaptați programului, dar programul va fi ajustat la procesele dvs. de afaceri!

Sistemul de evenimente