1. USU
  2.  ›› 
  3. Programy pre automatizáciu podnikania
  4.  ›› 
  5. Systém udalostí
Rating: 4.9. Počet organizácií: 883
rating
krajiny: všetko
Operačný systém: Windows, Android, macOS
Skupina programov: Automatizácia podniku

Systém udalostí

  • Autorské práva chránia jedinečné metódy obchodnej automatizácie, ktoré sa používajú v našich programoch.
    Autorské práva

    Autorské práva
  • Sme overeným vydavateľom softvéru. Toto sa zobrazuje v operačnom systéme pri spustení našich programov a demoverzií.
    Overený vydavateľ

    Overený vydavateľ
  • Spolupracujeme s organizáciami po celom svete od malých firiem až po tie veľké. Naša spoločnosť je zapísaná v medzinárodnom registri firiem a má elektronickú značku dôveryhodnosti.
    Znak dôvery

    Znak dôvery


Rýchly prechod.
Čo chceš teraz robiť?

Ak sa chcete s programom zoznámiť, najrýchlejším spôsobom je najprv si pozrieť celé video a potom si stiahnuť bezplatnú demo verziu a pracovať s ňou sami. V prípade potreby si vyžiadajte prezentáciu od technickej podpory alebo si prečítajte pokyny.



Systém udalostí - Snímka obrazovky programu

Organizácia dovolenky, brífingu, koncertu alebo inej hromadnej akcie pre firmy znamená dôkladnú prípravu, kde je potrebné vyriešiť množstvo kreatívnych problémov, spojiť to s prozaickým účtovníctvom, účtovníctvom, kalkuláciou, ktorá odvádza pozornosť od hlavného účelu, v tomto prípade od event systém a automatizácia môže byť optimálnym riešením... Šéfovia agentúr pre organizovanie rôznych sviatkov a eventov čelia každý deň veľkému množstvu informácií a nových projektov, ktoré si vyžadujú individuálny, kreatívny prístup, no zároveň to nie je prekvapujúce, že sa v prípravnej fáze zmiatnete a stratíte zo zreteľa dôležité body. Samotná špecifickosť činnosti takýchto spoločností so sebou nesie mnohé úskalia, ktoré nie je jednoduché obísť a poskytnúť klientovi službu na patričnej úrovni. Podujatie sa teda dá pripravovať dlhodobo, v niektorých prípadoch to môže byť šesť mesiacov alebo rok, v závislosti od rozsahu, tu je potrebné nevynechať všetky body dohody. Systém predaja služieb je teda často dlhým cyklom, čo sa prejavuje v účtovníctve a kontrole. Pre zákazníka je mimoriadne dôležitá udalosť, ktorú zverí agentúre, preto nie je nezvyčajné, že sa priania výrazne menia v procese jej vytvárania, čo vedie k potrebe prepočtov a úprav odhadu a zmluvy. . Pre manažérov v tejto situácii je dôležité pravidelne si s klientom vyjasňovať aktuálne prípravné procesy, upravovať plány. Manažéri tiež čelia otázke kvality služieb, a preto je potrebné neustále monitorovať prácu obchodných manažérov, čo nie je ľahká úloha v podmienkach vysokej zamestnanosti. Od služby závisí dôvera zákazníkov a ich počet, imidž eventovej agentúry, ktorý má na vysoko konkurenčnom trhu prvoradý význam. A stojí za to pochopiť, že usporiadanie dovolenky alebo inej udalosti stojí veľa peňazí, takže zákazníci očakávajú kvalitu a profesionalitu, a to sa dá dosiahnuť len so zavedeným poriadkom vnútornej kontroly a účtovníctva.

Všetky vyššie uvedené nuansy a vlastnosti implementácie činností v oblasti organizovania podujatí vedú podnikateľov k myšlienke automatizácie, prenosu špecializovaných softvérových algoritmov, ktoré sú súčasťou práce, kde človek nie je potrebný, ale presnosť a efektívnosť sú dôležité. Verzia univerzálneho účtovného systému sa môže stať takýmto riešením, pretože na rozdiel od analógov má významné výhody. Takže nemusíte prispôsobovať dobre zavedený procesný mechanizmus pre systém; práve ona prispôsobuje svoje rozhranie požadovanej štruktúre. Flexibilita platformy umožňuje zvoliť optimálnu sadu nástrojov, čo znamená, že nič zbytočné nebude odvádzať pozornosť od zvolenej stratégie. Netreba sa obávať ani zvládnutia softvérovej konfigurácie, pretože tá je z hľadiska funkcií intuitívna. Na úplnom začiatku však špecialisti vykonajú pre používateľov malú inštruktáž, ktorá bude trvať niekoľko hodín a môže prejsť aj na diaľku, keď je pripojená cez internet. Neponúkame hotové riešenie, ale vytvárame ho v závislosti od želania zákazníka a po analýze aktivít podniku, identifikácii momentov, ktoré si vyžadujú systematizáciu. Všestrannosť systému ovplyvňuje jeho popularitu, rôzne obchodné oblasti a spoločnosti po celom svete si zaviedli kvalitné účtovníctvo, dokázali v čo najkratšom čase posunúť podnikanie na novú úroveň. Ak potrebujete exkluzívnu možnosť s dodatočnými funkciami a integráciou so zariadením, špecialisti vyvinú softvér na kľúč. Konfigurácia USU pre dovolenkové agentúry povedie k úplnej automatizácii všetkých aspektov činnosti pri poskytovaní služieb klientom. Softvérové algoritmy pomôžu pri účtovaní protistrán, pri získavaní nových zákazníkov a udržiavaní kontaktu s existujúcim zoznamom. Zamestnanci a manažment budú môcť sledovať prichádzajúce žiadosti, počnúc prijatím a končiac vykonaním, realizáciou akcie, v súlade s doložkami zmluvy.

Vedúci obchodného oddelenia budú systémom sprevádzať projekty, sledovať prácu zodpovedných osôb, nastavovať nové úlohy pomocou modulu internej komunikácie. Čo sa týka financií, ich míňania a prijímania, tieto záležitosti sú zahrnuté v možnostiach systému udalostí USU a sú vykonávané automaticky, správu môžete získať kedykoľvek. Manažéri budú mať pod kontrolou platby od klientov, náklady spoločnosti, pripravia balík sprievodnej dokumentácie a reportingu, aby mohli rýchlo analyzovať aktuálny projekt, poskytované služby a odhadnúť zisk za určité obdobie. Flexibilita štruktúry rozhrania umožňuje vytvárať nové formuláre, grafy, tabuľky, pridávať vzorce pre nové typy výpočtov. Základňu protistrán je možné rozdeliť do niekoľkých kategórií v závislosti od počtu objednávok alebo množstva, aby bolo možné ponúknuť rôzne ceny, a systém automaticky vypočíta. Používatelia s príslušnými prístupovými právami budú môcť nezávisle vykonávať úpravy databázy, meniť tarify a pridávať vzorky. Už nebudete strácať čas byrokraciou, vypĺňaním početnej dokumentácie, pretože je prevedená do elektronickej podoby, čiže objednávka bude usporiadaná a nič sa nestratí, ako tomu bolo v prípade papierových verzií. Keďže na organizácii podujatia sa podieľa tím špecialistov, ocenia možnosť vidieť aktuálne zmeny v transakciách, rýchlo riešiť vznikajúce problémy, využívať pop-up okná na výmenu správ a dokumentácie. Viditeľnosť a tímová súdržnosť budú významným prínosom pre majiteľov firiem. V softvérovej konfigurácii je ľahké kontrolovať každú fázu transakcie, načasovanie úloh a konečný výsledok. Aj keď manažér nie je v kancelárii, bude môcť kontrolovať prácu zamestnancov a aktuálne procesy pripojením k aplikácii cez internet.

Univerzálny účtovný systém pomôže vytvoriť efektívny mechanizmus pre prácu tímu, ktorý vám umožní kompetentne budovať vzťahy so zákazníkmi. Prechod na automatizáciu a individuálny prístup k spoločnosti poskytne príležitosť na rast a expanziu. Kým konkurencia bude len hľadať spôsoby, ako optimalizovať prácu a štruktúrovať dáta, vy už budete môcť realizovať oveľa viac projektov ako doteraz. Na začiatok odporúčame stiahnuť si bezplatnú, demo verziu a v praxi posúdiť kvalitu vývoja, pochopiť, aké ľahké je zvládnuť ju. Ak máte akékoľvek otázky alebo dodatočné požiadavky, špecialisti USU vám pomôžu a poradia.

Program na organizovanie podujatí vám umožňuje analyzovať úspešnosť každého podujatia, individuálne posúdiť náklady a zisk.

Majte prehľad o udalostiach pomocou softvéru od USU, ktorý vám umožní sledovať finančný úspech organizácie, ako aj kontrolovať voľných jazdcov.

Elektronický denník udalostí vám umožní sledovať neprítomných návštevníkov a zabrániť cudzincom.

Účtovanie udalostí pomocou moderného programu sa stane jednoduchým a pohodlným vďaka jednej zákazníckej základni a všetkým uskutočneným a plánovaným akciám.

Kto je vývojár?

Akulov Nikolay

Odborník a hlavný programátor, ktorý sa podieľal na návrhu a vývoji tohto softvéru.

Dátum kontroly tejto stránky:
2024-05-19

Multifunkčný program účtovania udalostí pomôže sledovať ziskovosť každej udalosti a vykonať analýzu na prispôsobenie podnikania.

Program denníka udalostí je elektronický denník, ktorý vám umožňuje viesť komplexnú evidenciu návštevnosti na rôznych podujatiach a vďaka spoločnej databáze je k dispozícii aj jedna funkcia výkazníctva.

Sledujte sviatky pre eventovú agentúru pomocou programu Universal Accounting System, ktorý vám umožní vypočítať ziskovosť každého usporiadaného podujatia a sledovať výkon zamestnancov a kompetentne ich povzbudiť.

Podnikanie je možné oveľa jednoduchšie previesť prenosom účtovníctva organizácie podujatí do elektronickej podoby, čo spresní výkazníctvo pomocou jedinej databázy.

Program pre organizátorov podujatí vám umožní mať prehľad o každom podujatí pomocou komplexného systému hlásení a systém diferenciácie práv vám umožní obmedziť prístup k programovým modulom.

Softvér na správu udalostí od Univerzálneho účtovného systému vám umožňuje sledovať návštevnosť každého podujatia s prihliadnutím na všetkých návštevníkov.

Eventové agentúry a ďalší organizátori rôznych podujatí budú mať v prospech program na organizovanie podujatí, ktorý umožňuje sledovať efektivitu každého uskutočneného podujatia, jeho ziskovosť a odmeňovať najmä usilovných zamestnancov.

Program účtovania udalostí má dostatok príležitostí a flexibilné vykazovanie, čo vám umožňuje kompetentne optimalizovať procesy konania udalostí a prácu zamestnancov.

Program plánovania udalostí pomôže optimalizovať pracovné procesy a kompetentne rozdeliť úlohy medzi zamestnancov.

Účtovanie seminárov je možné jednoducho realizovať pomocou moderného softvéru USU, vďaka účtovaniu dochádzky.

Automatizácia zábavného sektora ekonomiky a organizácií, ktoré organizujú udalosti, organizujú sviatky, prinesie pracovný tok a výpočty na štandard a venuje viac času kreatívnej časti práce.

Platforma USU sa dokáže prispôsobiť špecifikám podniku, takže konečný výsledok poteší zákazníka aj používateľov.

Rozhranie nemá žiadne zbytočné možnosti, ktoré komplikujú každodenné činnosti, odborné výrazy, všetko je veľmi prehľadné a len to, čo sa skutočne používa.

Postup implementácie a konfigurácie vykonávajú vývojári, je potrebné iba poskytnúť prístup k počítaču a vyhradiť čas na krátke školenie.

Manažéri budú môcť kontrolovať objednávky zákazníkov, vopred si zarezervovať sály, kaviarne, miesta, kde sa bude podujatie konať, s predbežným upozornením na potrebu uskutočniť platbu.

Kontrola pracovnej náplne animátorov, prezentujúcich a ostatných zamestnancov vám umožní racionálne rozvrhnúť pracovnú náplň a včas rozhodnúť o personálnom rozšírení.



Objednajte si systém udalostí

Pre zakúpenie programu nám stačí zavolať alebo napísať. Naši špecialisti s Vami dohodnú vhodnú konfiguráciu softvéru, pripravia zmluvu a faktúru na úhradu.



Ako kúpiť program?

Inštalácia a školenie prebieha cez internet
Približný potrebný čas: 1 hodina, 20 minút



Môžete si tiež objednať vývoj softvéru na mieru

Ak máte špeciálne požiadavky na softvér, objednajte si vývoj na mieru. Potom sa nebudete musieť prispôsobovať programu, ale program sa prispôsobí vašim obchodným procesom!




Systém udalostí

S upravenou frekvenciou bude riaditeľstvo dostávať správy o požadovaných parametroch vo vhodnej forme, ktoré pomôžu posúdiť skutočný stav v organizácii.

Elektronická zákaznícka základňa v systéme znamená vyplnenie kariet nielen štandardnými informáciami, ale aj dokumentáciou a zmluvami.

Program automaticky vyhotoví zmluvu o došlých žiadostiach, vykoná kalkuláciu, vystaví faktúru na úhradu a včas skontroluje príjem prostriedkov.

Sprehľadní sa sledovanie výdavkov spoločnosti, čo sa týka výdavkov na vlastné potreby a platieb za služby dodávateľom, partnerom, ktorí sa akcie tiež zúčastňujú.

Pre každú zákazku je určená zodpovedná osoba, ktorá je zodpovedná za kvalitu poskytovaných služieb a prácu svojho tímu, funkcia auditu pomôže tieto ukazovatele vyhodnotiť.

Manažér bude môcť zadávať úlohy podriadeným, sledovať ich plnenie, nastavovať upomienky v elektronickom kalendári, aby zamestnanec nezabudol nič včas dokončiť.

Automatizácia skladového účtovníctva pomôže sledovať stav zásob, hodnoty materiálu vo všetkých oddeleniach a pobočkách pomocou elektronickej inventarizácie.

V prítomnosti geograficky rozptýlených pobočiek sa vytvára jeden informačný priestor, kde môžu zamestnanci aktívne interagovať a šéfovia môžu dostávať všeobecné správy.

Ak sa vaša spoločnosť nachádza v zahraničí, potom vám ponúkneme použitie medzinárodného formátu aplikácie s prekladom jedálneho lístka, šablón a nastavením podľa inej legislatívy.