מערכת אירועים
- זכויות יוצרים מגנים על השיטות הייחודיות של אוטומציה עסקית המשמשות בתוכניות שלנו.
זכויות יוצרים - אנחנו מפרסם תוכנה מאומת. זה מוצג במערכת ההפעלה בעת הפעלת התוכניות וגרסאות ההדגמה שלנו.
מפרסם מאומת - אנו עובדים עם ארגונים ברחבי העולם, החל מעסקים קטנים ועד גדולים. חברתנו כלולה במרשם החברות הבינלאומי ובעלת סימן נאמנות אלקטרוני.
סימן של אמון
מעבר מהיר.
מה אתה רוצה לעשות כעת?
אם אתה רוצה להכיר את התוכנית, הדרך המהירה ביותר היא קודם כל לצפות בסרטון המלא, ולאחר מכן להוריד את גרסת ההדגמה החינמית ולעבוד איתה בעצמך. במידת הצורך, בקש מצגת מהתמיכה הטכנית או קרא את ההוראות.
צרו איתנו קשר כאן
איך קונים את התוכנית?
צפה בצילום מסך של התוכנית
צפו בסרטון על התוכנית
הורד גרסת הדגמה
השווה תצורות של התוכנית
חשב את עלות התוכנה
חשב את עלות הענן אם אתה צריך שרת ענן
מי היזם?
צילום מסך של התוכנית
ארגון חג, תדרוך, קונצרט או אירוע המוני אחר לחברות פירושו הכנה יסודית, שבה יש צורך לפתור הרבה בעיות יצירתיות, בשילוב זה עם חשבונאות פרוזאית, חשבונאות, חישוב שמסיח את הדעת מהמטרה העיקרית, במקרה זה מערכת אירועים ואוטומציה יכולים להיות הפתרון האופטימלי... מידי יום עומדים ראשי סוכנויות לקיום חגים ואירועים שונים מול כמות גדולה של מידע ופרויקטים חדשים, הדורשים גישה פרטנית, יצירתית, אך יחד עם זאת. לא מפתיע להתבלבל בשלב ההכנה, לאבד את הראייה של נקודות חשובות. עצם הספציפיות של הפעילות של חברות מסוג זה טומנת בחובה מלכודות רבות, מה שלא קל לעקוף ולספק ללקוח שירות ברמה הראויה. לכן, ניתן להכין אירוע לתקופה ארוכה, במקרים מסוימים זה יכול להיות חצי שנה או שנה, תלוי בהיקף, כאן יש צורך לא לפספס את כל נקודות ההסכם. לפיכך, מערכת מכירת השירותים היא לרוב מחזוריות ארוכה, המתבטאת בחשבונאות ובקרה. ללקוח יש חשיבות מיוחדת לאירוע שהוא מפקיד בידי הסוכנות, ולכן לא נדיר שהרצונות משתנים באופן משמעותי בתהליך יצירתו, מה שמוביל לצורך בחישובים מחדש והתאמות לאומדן ולחוזה. . למנהלים במצב זה, חשוב לברר מעת לעת עם הלקוח את תהליכי ההכנה השוטפים, להתאים תוכניות. כמו כן, המנהלים מתמודדים עם נושא השירות האיכותי, ולשם כך יש צורך במעקב מתמיד אחר עבודתם של מנהלי מכירות, וזו משימה לא פשוטה בתנאי העסקה גבוהים. אמון הלקוחות ומספרם, תדמית סוכנות האירועים, שיש לה חשיבות עליונה בשוק תחרותי ביותר, תלויים בשירות. וכדאי להבין כי קיום חג או אירוע אחר עולה כסף רב ולכן הלקוחות מצפים לאיכות ומקצועיות וניתן להשיג זאת רק עם סדר קבוע של בקרה וחשבונאות פנימית.
כל הניואנסים והמאפיינים המתוארים לעיל של יישום פעילויות בתחום ארגון אירועים מובילים יזמים לרעיון האוטומציה, העברת אלגוריתמי תוכנה מיוחדים שחלק מהעבודה בו אין צורך באדם, אך דיוק ויעילות חשובים. והגרסה של מערכת החשבונאות האוניברסלית עשויה להפוך לפתרון כזה, שכן בניגוד לאנלוגים, יש לה יתרונות משמעותיים. אז, אתה לא צריך להתאים את מנגנון התהליך המבוסס היטב עבור המערכת; הוא זה שמתאים את הממשק שלו למבנה הנדרש. הגמישות של הפלטפורמה מאפשרת לבחור את סט הכלים האופטימלי, מה שאומר ששום דבר מיותר לא יסיח את הדעת מהאסטרטגיה הנבחרת. אין גם צורך לדאוג לגבי שליטה בתצורת התוכנה, מכיוון שהיא אינטואיטיבית לצורך פונקציות. אבל, כבר בהתחלה, המומחים יערכו תדרוך קטן למשתמשים, שיימשך מספר שעות ואף יכול לעבור מרחוק, כאשר הם מחוברים דרך האינטרנט. איננו מציעים פתרון מוכן, אלא יוצרים אותו בהתאם לרצון הלקוח ולאחר ניתוח פעילות המיזם, זיהוי הרגעים הדורשים שיטתיות. הרבגוניות של המערכת משפיעה על הפופולריות שלה, תחומי עסקים שונים וחברות ברחבי העולם הקימו הנהלת חשבונות באיכות גבוהה, הצליחו להביא את העסקים לרמה חדשה בזמן הקצר ביותר. אם אתה צריך אפשרות בלעדית עם פונקציונליות נוספת ואינטגרציה עם ציוד, אז מומחים יפתחו תוכנת סוהר. הגדרת USU עבור סוכנויות נופש תוביל לאוטומציה מלאה של כל היבטי הפעילות בעת מתן שירותים ללקוחות. אלגוריתמי תוכנה יסייעו במתן חשבונות עבור צדדים נגדיים, במשיכת לקוחות חדשים ובשמירה על קשר עם רשימה קיימת. עובדים והנהלה יוכלו לעקוב אחר פניות נכנסות החל מהקבלה וכלה בביצוע, ביצוע האירוע, בהתאם לסעיפי החוזה.
ראשי מחלקת המכירות ילוו פרויקטים במערכת, יעקוב אחר עבודתם של גורמים אחראיים, יקבעו משימות חדשות באמצעות מודול התקשורת הפנימית. לגבי הכספים, ההוצאות והקבלה שלהם, נושאים אלו נכללים ביכולות של מערכת האירועים של USU ומתבצעים באופן אוטומטי, ניתן לקבל דיווח בכל עת. מנהלים ישמרו על שליטה בתשלומי הלקוחות, עלויות החברה, יכינו חבילת תיעוד ודיווח נלווים על מנת לנתח במהירות את הפרויקט הנוכחי, השירותים הניתנים, ולהעריך את הרווח לתקופה מסוימת. הגמישות של מבנה הממשק מאפשרת ליצור טפסים חדשים, גרפים, טבלאות, להוסיף נוסחאות לסוגים חדשים של חישובים. ניתן לחלק את בסיס הצדדים הנגדים למספר קטגוריות, בהתאם למספר ההזמנות או לכמות, על מנת להציע מחירים שונים, והמערכת תבצע חישוב אוטומטי. משתמשים בעלי הרשאות גישה מתאימות יוכלו לבצע באופן עצמאי התאמות במסד הנתונים, לשנות תעריפים ולהוסיף דוגמאות. לא תבזבזו יותר זמן על בירוקרטיה, מילוי תיעוד רב, מכיוון שהוא מועבר לפורמט אלקטרוני, מה שאומר שהסדר יעשה סדר ושום דבר לא יאבד, כפי שהיה במקרה של גרסאות נייר. מכיוון שארגון האירוע כרוך בהשתתפות צוות מומחים, הם יעריכו את ההזדמנות לראות שינויים עדכניים בעסקאות, לפתור במהירות בעיות מתעוררות, באמצעות חלונות קופצים להחלפת הודעות ותיעוד. נראות ולכידות הצוות יהיו יתרונות משמעותיים לבעלי עסקים. בתצורת התוכנה קל לשלוט בכל שלב בעסקה, בתזמון המשימות ובתוצאה הסופית. גם אם המנהל לא נמצא במשרד, הוא יוכל לשלוט בעבודת העובדים ובתהליכים השוטפים באמצעות התחברות לאפליקציה דרך האינטרנט.
מערכת החשבונאות האוניברסלית תעזור ליצור מנגנון יעיל לעבודת הצוות, המאפשרת לך לבנות בצורה מוכשרת קשרים עם לקוחות. המעבר לאוטומציה וגישה פרטנית לחברה יתנו הזדמנות לצמיחה והתרחבות. בעוד המתחרים יחפשו רק דרכים לייעל את נתוני העבודה והמבנה, כבר תוכל ליישם הרבה יותר פרויקטים מבעבר. מלכתחילה, אנו ממליצים להוריד גרסת דמו בחינם ובפועל להעריך את איכות הפיתוח, להבין כמה קל לשלוט בו. אם יש לך שאלות או בקשות נוספות, מומחי USU יעזרו וייעצו.
התוכנית לארגון אירועים מאפשרת לנתח את הצלחתו של כל אירוע, תוך הערכת פרטנית הן את העלויות שלו והן את הרווח.
עקבו אחר אירועים באמצעות תוכנה מבית USU, שתאפשר לכם לעקוב אחר ההצלחה הפיננסית של הארגון, וכן לשלוט על רוכבי חינם.
יומן אירועים אלקטרוני יאפשר לך לעקוב גם אחר מבקרים נעדרים וגם למנוע מבחוץ.
הנהלת חשבונות לאירועים באמצעות תוכנית מודרנית תהפוך לפשוטה ונוחה, הודות לקהל לקוחות אחד וכל האירועים הנערכים והמתוכננים.
מי היזם?
סרטון של מערכת אירועים
תוכנית חשבונאות אירועים רב תכליתית תסייע לעקוב אחר הרווחיות של כל אירוע ולבצע ניתוח להתאים את העסק.
תוכנית יומן האירועים היא יומן אלקטרוני המאפשר לנהל רישום מקיף של נוכחות במגוון רחב של אירועים, ובזכות מאגר מידע משותף קיימת גם פונקציונליות דיווח אחת.
עקוב אחר החגים עבור סוכנות האירועים באמצעות תוכנית Universal Accounting System, אשר תאפשר לך לחשב את הרווחיות של כל אירוע שנערך ולעקוב אחר ביצועי העובדים, תוך עידוד מוכשר.
עסקים יכולים להתנהל הרבה יותר קל על ידי העברת החשבונאות של ארגון האירועים בפורמט אלקטרוני, מה שיהפוך את הדיווח למדויק יותר עם מסד נתונים אחד.
התכנית למארגני אירועים מאפשרת לכם לעקוב אחר כל אירוע עם מערכת דיווחים מקיפה, ומערכת בידול הזכויות תאפשר לכם להגביל את הגישה למודולי התכנית.
תוכנת ניהול האירועים ממערכת החשבונאות האוניברסלית מאפשרת לך לעקוב אחר הנוכחות בכל אירוע, תוך התחשבות בכל המבקרים.
סוכנויות אירועים ושאר מארגני אירועים שונים ייהנו מתכנית לארגון אירועים, המאפשרת לעקוב אחר יעילותו של כל אירוע שנערך, רווחיותו ולתגמל עובדים חרוצים במיוחד.
לתוכנית חשבונאות אירועים יש הזדמנויות רבות ודיווח גמיש, המאפשרים לך לייעל בצורה מוכשרת את תהליכי קיום האירועים ואת עבודת העובדים.
הורד גרסת הדגמה
תוכנית לתכנון אירועים תעזור לייעל את תהליכי העבודה ולחלק בצורה מוכשרת משימות בין העובדים.
ניהול חשבונות של סמינרים יכול להתבצע בקלות בעזרת תוכנת USU מודרנית, הודות לחשבונאות הנוכחות.
אוטומציה של מגזר הבידור של המשק וארגונים היוצרים אירועים, מקיימים חגים, יביאו את זרימת העבודה והחישובים לסטנדרט, ויקדישו יותר זמן לחלק היצירתי של העבודה.
פלטפורמת USU מסוגלת להתאים את עצמה לפרטי הארגון, כך שהתוצאה הסופית תשמח את הלקוח והמשתמשים.
בממשק אין אפשרויות מיותרות שמקשות על הפעילות היומיומית, מונחים מקצועיים, הכל מאוד ברור ורק במה משתמשים בפועל.
הליך ההטמעה וההגדרה מתבצע על ידי המפתחים, יש צורך רק לספק גישה למחשב ולהקצות זמן לקורס הכשרה קצר.
מנהלים יוכלו לשלוט בהזמנות לקוחות, לבצע הזמנות מראש לאולמות, בתי קפה, מקומות בהם יתקיים האירוע, תוך תזכורת מקדימה לצורך בביצוע תשלום.
שליטה בעומס העבודה של אנימטורים, פרזנטורים ועובדים אחרים תאפשר לכם לחלק בצורה רציונלית את עומס העבודה ולקבל החלטה על הרחבת הצוות בזמן.
הזמינו מערכת אירועים
לרכישת התוכנית, פשוט התקשרו או כתבו לנו. המומחים שלנו יסכימו איתך על תצורת התוכנה המתאימה, יכינו חוזה וחשבונית לתשלום.
איך קונים את התוכנית?
קנה תוכנית מוכנה
כמו כן, ניתן להזמין פיתוח תוכנה בהתאמה אישית
אם יש לך דרישות תוכנה מיוחדות, הזמינו פיתוח מותאם אישית. אז לא תצטרכו להסתגל לתכנית, אלא התכנית תהיה מותאמת לתהליכים העסקיים שלכם!
מערכת אירועים
בתדירות המותאמת, המנהלת תקבל דיווחים על הפרמטרים הנדרשים, בצורה נוחה, אשר תסייע להעריך את מצב העניינים האמיתי בארגון.
מאגר הלקוחות האלקטרוני במערכת מרמז על מילוי הכרטיסים לא רק במידע סטנדרטי, אלא גם בתיעוד וחוזים.
התוכנית תערוך באופן אוטומטי הסכם על פניות נכנסות, תבצע חישוב, תערוך חשבונית לתשלום ותבקר את קבלת הכספים במועד.
המעקב אחר הוצאות החברה יהפוך לשקוף, מדובר בהוצאות על צרכים עצמיים ותשלומים עבור שירותים לספקים, שותפים שגם משתתפים באירוע.
לכל הזמנה ממונה אחראי האחראי על איכות השירותים הניתנים ועבודת הצוות שלו, פונקציית הביקורת תסייע בהערכת מדדים אלו.
המנהל יוכל לתת משימות לכפופים, לפקח על ביצוען, לקבוע תזכורות בלוח השנה האלקטרוני כדי שהעובד לא ישכח להשלים דבר בזמן.
אוטומציה של הנהלת חשבונות במחסנים תסייע לעקוב אחר המלאי, ערכי החומר בכל המחלקות והסניפים, עם מלאי אלקטרוני.
בנוכחות סניפים מפוזרים גיאוגרפית, נוצר מרחב מידע אחד, שבו אנשי הצוות יכולים לקיים אינטראקציה פעילה, והבוסים יכולים לקבל דוחות כלליים.
אם החברה שלך ממוקמת בחו"ל, אנו נציע לך להשתמש בפורמט הבינלאומי של האפליקציה, עם תרגום תפריטים, תבניות והגדרות לפי חקיקה אחרת.