1. USU
  2.  ›› 
  3. Programy do automatyzacji biznesu
  4.  ›› 
  5. System wydarzeń
Ocena: 4.9. Liczba organizacji: 102
rating
Kraje: Wszystko
System operacyjny: Windows, Android, macOS
Grupa programów: Automatyzacja biznesu

System wydarzeń

  • Prawa autorskie chronią unikalne metody automatyzacji biznesu stosowane w naszych programach.
    prawa autorskie

    prawa autorskie
  • Jesteśmy zweryfikowanym wydawcą oprogramowania. Jest to wyświetlane w systemie operacyjnym podczas uruchamiania naszych programów i wersji demonstracyjnych.
    Zweryfikowany wydawca

    Zweryfikowany wydawca
  • Współpracujemy z organizacjami na całym świecie, od małych firm po duże. Nasza firma jest wpisana do międzynarodowego rejestru firm i posiada elektroniczny znak zaufania.
    Znak zaufania

    Znak zaufania


Szybkie przejście.
Co chcesz teraz robić?

Jeśli chcesz zapoznać się z programem, najszybszym sposobem jest najpierw obejrzenie pełnego filmu, a następnie pobranie darmowej wersji demonstracyjnej i samodzielna praca z nim. W razie potrzeby poproś o prezentację ze strony pomocy technicznej lub przeczytaj instrukcję.



System wydarzeń - Zrzut ekranu programu

Organizacja wakacji, briefingu, koncertu czy innej imprezy masowej dla firm to gruntowne przygotowanie, gdzie trzeba rozwiązać wiele problemów twórczych, łącząc to z prozaiczną księgowością, księgowością, kalkulacją, która odwraca uwagę od głównego celu, w tym przypadku system eventowy i automatyzacja mogą być optymalnym rozwiązaniem… Każdego dnia szefowie agencji organizujących różne święta i wydarzenia mają do czynienia z dużą ilością informacji i nowymi projektami, które wymagają indywidualnego, kreatywnego podejścia, ale jednocześnie nie dziwi pomieszanie się na etapie przygotowań, utrata z oczu ważnych punktów. Sama specyfika działalności takich firm niesie ze sobą wiele pułapek, co nie jest łatwe do ominięcia i zapewnienia klientowi usługi na odpowiednim poziomie. Tak więc wydarzenie może być przygotowane na długi okres, w niektórych przypadkach może to być sześć miesięcy lub rok, w zależności od skali, tutaj nie można pominąć wszystkich punktów umowy. Tym samym system sprzedaży usług ma często długi cykl, co znajduje odzwierciedlenie w rachunkowości i kontroli. Dla klienta wydarzenie, które powierza agencji ma szczególne znaczenie, dlatego też nierzadko zdarza się, że życzenia w procesie jego tworzenia ulegają znacznym zmianom, co prowadzi do konieczności przeliczeń i korekt kosztorysu i umowy . Dla menedżerów w takiej sytuacji ważne jest okresowe wyjaśnianie z klientem bieżących procesów przygotowawczych, korygowanie planów. Również menedżerowie borykają się z kwestią jakości usług, a do tego konieczne jest ciągłe monitorowanie pracy kierowników sprzedaży, co nie jest łatwym zadaniem w warunkach wysokiego zatrudnienia. Od usługi zależy zaufanie klientów i ich liczba, wizerunek agencji eventowej, który ma ogromne znaczenie na bardzo konkurencyjnym rynku. I warto zrozumieć, że zorganizowanie urlopu lub innego wydarzenia kosztuje dużo pieniędzy, więc klienci oczekują jakości i profesjonalizmu, a to można osiągnąć tylko przy ustalonej kolejności kontroli wewnętrznej i księgowości.

Wszystkie opisane powyżej niuanse i cechy realizacji działań z zakresu organizacji wydarzeń prowadzą przedsiębiorców do idei automatyzacji, przenoszącej wyspecjalizowane algorytmy oprogramowania tej części pracy, w której osoba nie jest potrzebna, ale ważna jest dokładność i wydajność. A takim rozwiązaniem może stać się wersja Uniwersalnego Systemu Księgowości, ponieważ w przeciwieństwie do analogów ma znaczące zalety. Nie musisz więc dostosowywać ugruntowanego mechanizmu procesowego dla systemu; to on dostosowuje swój interfejs do wymaganej struktury. Elastyczność platformy umożliwia dobranie optymalnego zestawu narzędzi, co sprawia, że nic zbędnego nie będzie odwracać uwagi od wybranej strategii. Nie trzeba się też martwić o opanowanie konfiguracji oprogramowania, ponieważ jest ono intuicyjne z punktu widzenia funkcji. Ale już na samym początku specjaliści przeprowadzą małą odprawę dla użytkowników, która potrwa kilka godzin, a przy połączeniu przez Internet może nawet przejść z daleka. Nie oferujemy gotowego rozwiązania, ale tworzymy je w zależności od życzeń klienta i po przeanalizowaniu działalności przedsiębiorstwa, identyfikując momenty wymagające usystematyzowania. Uniwersalność systemu wpływa na jego popularność, różne obszary biznesowe i firmy na całym świecie stworzyły wysokiej jakości księgowość, były w stanie wynieść biznes na nowy poziom w możliwie najkrótszym czasie. Jeśli potrzebujesz ekskluzywnej opcji z dodatkową funkcjonalnością i integracją ze sprzętem, specjaliści opracują oprogramowanie pod klucz. Konfiguracja USU dla agencji wakacyjnych doprowadzi do pełnej automatyzacji wszystkich aspektów działalności przy świadczeniu usług klientom. Algorytmy oprogramowania pomogą w rozliczaniu kontrahentów, pozyskiwaniu nowych klientów i utrzymywaniu kontaktu z istniejącą listą. Pracownicy i kierownictwo będą mogli monitorować napływające wnioski, począwszy od akceptacji, a skończywszy na realizacji, realizacji wydarzenia, zgodnie z zapisami umowy.

Szefowie działu sprzedaży będą towarzyszyć projektom przez system, monitorować pracę osób odpowiedzialnych, wyznaczać nowe zadania za pomocą modułu komunikacji wewnętrznej. Jeśli chodzi o finanse, ich wydawanie i przyjmowanie, to kwestie te są zawarte w możliwościach systemu eventowego USU i wykonywane są automatycznie, w każdej chwili możesz otrzymać raport. Menadżerowie będą kontrolować płatności od klientów, koszty firmy, przygotują pakiet dokumentacji towarzyszącej i raportowania, aby szybko przeanalizować bieżący projekt, świadczone usługi i oszacować zysk za dany okres. Elastyczność struktury interfejsu pozwala tworzyć nowe formularze, wykresy, tabele, dodawać formuły dla nowych typów obliczeń. Bazę kontrahentów można podzielić na kilka kategorii, w zależności od ilości zleceń lub kwoty, aby oferować różne ceny, a system automatycznie przeliczy. Użytkownicy posiadający odpowiednie uprawnienia dostępu będą mogli samodzielnie dokonywać korekt w bazie danych, zmieniać taryfy, dodawać próbki. Już nie będziesz tracić czasu na biurokrację, wypełnianie licznych dokumentów, gdyż jest ona przekazywana do postaci elektronicznej, co oznacza, że porządek zostanie uporządkowany i nic nie stracone, jak miało to miejsce w przypadku wersji papierowych. Ponieważ przy organizacji wydarzenia bierze udział zespół specjalistów, docenią oni możliwość podglądu bieżących zmian w transakcjach, szybkiego rozwiązywania pojawiających się problemów, wykorzystania wyskakujących okienek do wymiany wiadomości i dokumentacji. Widoczność i spójność zespołu przyniesie znaczące korzyści właścicielom firm. W konfiguracji oprogramowania łatwo jest kontrolować każdy etap transakcji, czas realizacji zadań i efekt końcowy. Nawet jeśli menedżera nie ma w biurze, będzie mógł kontrolować pracę pracowników i bieżące procesy, łącząc się z aplikacją przez Internet.

Uniwersalny System Księgowości pomoże stworzyć efektywny mechanizm pracy zespołu, pozwalający na kompetentne budowanie relacji z klientami. Przejście na automatyzację i indywidualne podejście do firmy zapewni możliwość rozwoju i ekspansji. Podczas gdy konkurenci będą tylko szukać sposobów na optymalizację pracy i ustrukturyzować dane, już teraz będziesz mógł realizować znacznie więcej projektów niż dotychczas. Na początek zalecamy pobranie darmowej wersji demo i w praktyce oceń jakość rozwoju, zrozum, jak łatwo jest ją opanować. W razie jakichkolwiek pytań lub dodatkowych próśb specjaliści USU pomogą i doradzą.

Program do organizacji wydarzeń pozwala na analizę sukcesu każdego wydarzenia, indywidualnie oceniając zarówno jego koszty, jak i zysk.

Śledź wydarzenia za pomocą oprogramowania z USU, które pozwoli Ci śledzić sukces finansowy organizacji, a także kontrolować gapowiczów.

Elektroniczny dziennik zdarzeń pozwoli Ci śledzić zarówno nieobecnych gości, jak i zapobiegać osobom z zewnątrz.

Rozliczanie wydarzeń za pomocą nowoczesnego programu stanie się proste i wygodne, dzięki jednej bazie klientów oraz wszystkim odbywającym się i planowanym wydarzeniom.

Kim jest deweloper?

Akułow Nikołaj

Ekspert i główny programista, który brał udział w projektowaniu i rozwoju tego oprogramowania.

Data sprawdzenia tej strony:
2024-05-14

Wielofunkcyjny program do rozliczania wydarzeń pomoże śledzić rentowność każdego wydarzenia i przeprowadzić analizę w celu dostosowania biznesu.

Program dziennika zdarzeń to elektroniczny dziennik, który pozwala na prowadzenie kompleksowej ewidencji obecności na różnorodnych wydarzeniach, a dzięki wspólnej bazie danych istnieje również jedna funkcjonalność raportowania.

Śledź urlopy dla agencji eventowej za pomocą programu Universal Accounting System, który pozwoli Ci obliczyć rentowność każdego organizowanego wydarzenia i śledzić wydajność pracowników, kompetentnie ich zachęcając.

Biznes można prowadzić znacznie prościej, przenosząc księgowość z organizacji wydarzeń w formie elektronicznej, co sprawi, że raportowanie będzie dokładniejsze za pomocą jednej bazy danych.

Program dla organizatorów wydarzeń umożliwia śledzenie każdego wydarzenia dzięki rozbudowanemu systemowi raportowania, a system różnicowania uprawnień pozwoli ograniczyć dostęp do modułów programu.

Oprogramowanie do zarządzania wydarzeniami z Universal Accounting System umożliwia śledzenie obecności na każdym wydarzeniu z uwzględnieniem wszystkich odwiedzających.

Agencje eventowe i inni organizatorzy różnego rodzaju wydarzeń skorzystają z programu organizacji wydarzeń, który pozwala monitorować efektywność każdego organizowanego wydarzenia, jego opłacalność oraz nagradzać szczególnie sumiennych pracowników.

Program księgowania zdarzeń ma duże możliwości i elastyczne raportowanie, co pozwala na kompetentną optymalizację procesów organizacji imprez i pracy pracowników.

Program planowania wydarzeń pomoże zoptymalizować procesy pracy i kompetentnie rozdzielać zadania między pracowników.

Rozliczanie seminariów można łatwo przeprowadzić przy pomocy nowoczesnego oprogramowania USU, dzięki rozliczaniu frekwencji.

Automatyzacja sektora rozrywki w gospodarce i organizacji, które tworzą wydarzenia, organizują święta, wyprowadzą workflow i kalkulacje do standardu, poświęcając więcej czasu na twórczą część pracy.

Platforma USU jest w stanie dostosować się do specyfiki przedsiębiorstwa, dzięki czemu efekt końcowy zachwyci klienta i użytkowników.

W interfejsie nie ma zbędnych opcji, które komplikują codzienne czynności, fachowe terminy, wszystko jest bardzo jasne i tylko to, co faktycznie jest używane.

Procedura wdrożenia i konfiguracji jest wykonywana przez programistów, wystarczy zapewnić dostęp do komputera i przeznaczyć czas na krótkie szkolenie.

Menedżerowie będą mogli kontrolować zamówienia klientów, dokonywać z wyprzedzeniem rezerwacji sal, kawiarni, miejsc, w których odbędzie się impreza, z wstępnym przypomnieniem o konieczności dokonania płatności.

Kontrolowanie nakładu pracy animatorów, prezenterów i innych pracowników pozwoli Ci racjonalnie rozłożyć nakład pracy i podjąć decyzję o rozbudowie kadry w czasie.



Zamów system wydarzeń

Aby kupić program wystarczy do nas zadzwonić lub napisać. Nasi specjaliści uzgodnią z Tobą odpowiednią konfigurację oprogramowania, przygotują umowę oraz fakturę do zapłaty.



Jak kupić program?

Instalacja i szkolenie odbywa się za pośrednictwem Internetu
Przybliżony wymagany czas: 1 godzina 20 minut



Można również zamówić tworzenie oprogramowania na zamówienie

Jeśli masz specjalne wymagania dotyczące oprogramowania, zamów rozwój na zamówienie. Wtedy nie będziesz musiał dopasowywać się do programu, ale program zostanie dostosowany do Twoich procesów biznesowych!




System wydarzeń

Z dostosowaną częstotliwością dyrekcja będzie otrzymywała w wygodnej formie raporty o wymaganych parametrach, które pomogą ocenić rzeczywisty stan rzeczy w organizacji.

Elektroniczna baza klientów w systemie zakłada wypełnienie kart nie tylko standardowymi informacjami, ale także dokumentacją i umowami.

Program automatycznie sporządzi umowę na napływające wnioski, dokona kalkulacji, wystawi fakturę do zapłaty i terminowo kontroluje wpływ środków.

Monitoring wydatków firmy stanie się przejrzysty, dotyczy to wydatków na własne potrzeby oraz płatności za usługi dla dostawców, partnerów, którzy również uczestniczą w wydarzeniu.

Dla każdego zamówienia wyznaczana jest osoba odpowiedzialna, która jest odpowiedzialna za jakość świadczonych usług i pracę swojego zespołu, funkcja audytu pomoże ocenić te wskaźniki.

Kierownik będzie mógł zlecać zadania podwładnym, monitorować ich wykonanie, ustawiać przypomnienia w elektronicznym kalendarzu, aby pracownik nie zapomniał o terminowym wykonaniu czegokolwiek.

Automatyzacja księgowości magazynowej pomoże śledzić stany magazynowe, wartości materiałowe we wszystkich działach i oddziałach, przy pomocy elektronicznej inwentaryzacji.

W obecności oddziałów rozproszonych geograficznie tworzy się pojedyncza przestrzeń informacyjna, w której pracownicy mogą aktywnie wchodzić w interakcje, a szefowie mogą otrzymywać raporty ogólne.

Jeśli Twoja firma znajduje się za granicą, zaproponujemy Ci skorzystanie z międzynarodowego formatu aplikacji, z tłumaczeniem menu, szablonów i ustawień zgodnie z innymi przepisami.