Valoración: 4.9. Número de organizacións: 757

Países: Todo
Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automatización empresarial

Software USU

Sistema de eventos

Transición rápida.
Que queres facer agora?

Se queres familiarizarte co programa, o xeito máis rápido é ver primeiro o vídeo completo e despois descargar a versión de demostración gratuíta e traballar con el. Se é necesario, solicite unha presentación ao soporte técnico ou lea as instrucións.

• 
  Contacte connosco aquí
• 
  Como mercar o programa?
• 
  Ver unha captura de pantalla do programa
• 
  Mira un vídeo sobre o programa
• 
  Descarga a versión demo
• 
  Comparar configuracións do programa
• 
  Calcula o custo do software
• 
  Calcula o custo da nube se necesitas un servidor na nube
• 
  Quen é o desenvolvedor?

Captura de pantalla do programa

A organización de vacacións, briefing, concerto ou outro evento masivo para as empresas significa unha preparación exhaustiva, onde é necesario resolver moitos problemas creativos, combinando isto cunha contabilidade prosaica, contabilidade, cálculo que distrae do propósito principal, neste caso o o sistema de eventos e a automatización poden ser a solución óptima... Todos os días, os xefes de axencias para a celebración de varias festas e eventos enfróntanse a unha gran cantidade de información e novos proxectos, que requiren un enfoque individual e creativo, pero ao mesmo tempo non é de estrañar despistarse na fase de preparación, perder de vista puntos importantes. A propia especificidade das actividades destas empresas leva moitas trampas, que non é doado de moverse e proporcionar ao cliente un servizo do nivel adecuado. Así, un evento pódese preparar durante un longo período, nalgúns casos pode ser de seis meses ou dun ano, segundo o baremo, aquí hai que non perderse todos os puntos do convenio. Así, o sistema de venda de servizos adoita ser un ciclo longo, o que se reflicte na contabilidade e o control. Para o cliente, o evento que encomende á axencia é de especial importancia, polo tanto, non é raro que os desexos cambien significativamente no proceso de creación do mesmo, o que leva á necesidade de recálculos e axustes do presuposto e do contrato. . Para os xestores nesta situación, é importante aclarar periodicamente co cliente os procesos de preparación actuais, axustar os plans. Ademais, os xestores enfróntanse ao problema da calidade do servizo, e para iso é necesario un seguimento constante do traballo dos xestores de vendas, que non é unha tarefa fácil en condicións de alta ocupación. Do servizo dependen a confianza dos clientes e o seu número, a imaxe da axencia de eventos, que ten unha importancia primordial nun mercado altamente competitivo. E paga a pena entender que celebrar unha festa ou outro evento custa moito diñeiro, polo que os clientes esperan calidade e profesionalidade, e isto só se pode conseguir cunha orde establecida de control interno e contabilidade.

Todos os matices e características descritas anteriormente da implementación de actividades no ámbito da organización de eventos levan aos emprendedores á idea de automatización, transferindo algoritmos de software especializados que forman parte do traballo onde non se necesita unha persoa, pero a precisión e a eficiencia son importantes. E a versión do Sistema de Contabilidade Universal pode converterse nunha solución, xa que, a diferenza dos análogos, ten vantaxes significativas. Polo tanto, non ten que axustar o mecanismo de proceso ben establecido para o sistema; é o que adapta a súa interface á estrutura requirida. A flexibilidade da plataforma fai posible escoller o conxunto de ferramentas óptimo, o que significa que nada superfluo distraerá a estratexia elixida. Tampouco hai que preocuparse por dominar a configuración do software, porque é intuitivo para as funcións. Pero, ao principio, os especialistas realizarán unha pequena reunión informativa para os usuarios, que levará varias horas e que mesmo pode pasar dende a distancia, cando se conectan a través de Internet. Non ofrecemos unha solución preparada, senón que a creamos, dependendo dos desexos do cliente e despois de analizar as actividades da empresa, identificando os momentos que requiren sistematización. A versatilidade do sistema afecta a súa popularidade, varias áreas de negocio e empresas de todo o mundo estableceron unha contabilidade de alta calidade, foron capaces de levar o negocio a un novo nivel no menor tempo posible. Se precisa unha opción exclusiva con funcionalidade adicional e integración con equipos, entón os especialistas desenvolverán software chave en man. A configuración da USU para axencias de vacacións levará a unha completa automatización de todos os aspectos da actividade á hora de prestar servizos aos clientes. Os algoritmos de software axudarán a contabilizar as contrapartes, a atraer novos clientes e a manterse en contacto cunha lista existente. Os empregados e a dirección poderán facer un seguimento das solicitudes recibidas, comezando pola aceptación e rematando coa execución, execución do evento, de acordo coas cláusulas do contrato.

Os responsables do departamento de vendas acompañarán proxectos a través do sistema, supervisarán o traballo dos responsables, establecerán novas tarefas mediante o módulo de comunicación interna. En canto ás finanzas, o seu gasto e recepción, estes problemas están incluídos nas capacidades do sistema de eventos USU e realízanse automaticamente, pode obter un informe en calquera momento. Os xestores manterán baixo control os pagos dos clientes, os custos da empresa, elaborarán un paquete de documentación complementaria e informes para analizar rapidamente o proxecto actual, os servizos prestados e estimar o beneficio durante un período determinado. A flexibilidade da estrutura da interface permítelle crear novos formularios, gráficos, táboas, engadir fórmulas para novos tipos de cálculos. A base de contrapartes pódese dividir en varias categorías, dependendo do número de pedidos ou do importe, para ofrecer prezos diferentes, e o sistema calculará automaticamente. Os usuarios cos dereitos de acceso adecuados poderán facer axustes na base de datos de forma independente, cambiar as tarifas e engadir mostras. Xa non perderás tempo en burocracia, cubrindo numerosa documentación, xa que se transfire a formato electrónico, o que significa que se ordenará a orde e non se perderá nada, como ocorreu coas versións en papel. Dado que a organización do evento implica a participación dun equipo de especialistas, agradecerán a oportunidade de ver os cambios actuais nas transaccións, resolver rapidamente problemas emerxentes, utilizando ventás emerxentes para intercambiar mensaxes e documentación. A visibilidade e a cohesión do equipo serán importantes beneficios para os empresarios. Na configuración do software, é fácil controlar cada etapa da transacción, o tempo das tarefas e o resultado final. Aínda que o responsable non estea na oficina, poderá controlar o traballo dos empregados e os procesos actuais conectándose á aplicación a través de Internet.

O Sistema de Contabilidade Universal axudará a formar un mecanismo eficaz para o traballo do equipo, que lle permitirá construír de forma competente relacións cos clientes. A transición á automatización e un enfoque individual da empresa proporcionará unha oportunidade de crecemento e expansión. Aínda que os competidores só buscarán formas de optimizar o traballo e estruturar os datos, xa poderás implementar moitos máis proxectos que antes. Para comezar, recomendamos descargar unha versión de demostración gratuíta e, na práctica, avaliar a calidade do desenvolvemento, comprender o fácil que é dominalo. Se tes dúbidas ou solicitudes adicionais, os especialistas da USU axudarán e aconsellarán.

O programa de organización de eventos permite analizar o éxito de cada evento, valorando individualmente tanto os custos do mesmo como o beneficio.

Fai un seguimento dos eventos mediante o software da USU, que che permitirá facer un seguimento do éxito financeiro da organización, así como controlar os free riders.

Un rexistro electrónico de eventos permitirache rastrexar os visitantes ausentes e previr a persoas alleas.

A contabilización de eventos mediante un programa moderno farase sinxela e conveniente, grazas a unha única base de clientes e a todos os eventos realizados e planificados.

Quen é o desenvolvedor?

Un programa de contabilidade de eventos multifuncional axudará a rastrexar a rendibilidade de cada evento e realizará unha análise para axustar o negocio.

O programa de rexistro de eventos é un rexistro electrónico que che permite manter un rexistro completo da asistencia a unha gran variedade de eventos e, grazas a unha base de datos común, tamén hai unha única funcionalidade de informes.

Fai un seguimento das vacacións da axencia de eventos mediante o programa Universal Accounting System, que che permitirá calcular a rendibilidade de cada evento celebrado e facer un seguimento do rendemento dos empregados, fomentándoos de forma competente.

O negocio pódese realizar moito máis doado transferindo a contabilidade da organización de eventos en formato electrónico, o que fará que os informes sexan máis precisos cunha única base de datos.

O programa para organizadores de eventos permítelle facer un seguimento de cada evento cun completo sistema de informes, e o sistema de diferenciación de dereitos permitirá restrinxir o acceso aos módulos do programa.

O software de xestión de eventos do Sistema de Contabilidade Universal permite facer un seguimento da asistencia a cada evento, tendo en conta todos os visitantes.

As axencias de eventos e outros organizadores de diversos eventos beneficiaranse dun programa de organización de eventos, que permite controlar a eficacia de cada evento celebrado, a súa rendibilidade e premiar aos empregados especialmente diligentes.

O programa de contabilidade de eventos ten amplas oportunidades e informes flexibles, o que lle permite optimizar de forma competente os procesos de celebración de eventos e o traballo dos empregados.

Descarga a versión demo

Un programa de planificación de eventos axudará a optimizar os procesos de traballo e a distribuír de forma competente as tarefas entre os empregados.

A contabilidade dos seminarios pódese realizar facilmente coa axuda do moderno software USU, grazas á contabilidade das asistencias.

A automatización do sector do entretemento da economía e das organizacións que crean eventos, celebran vacacións, levará o fluxo de traballo e os cálculos a un estándar, dedicando máis tempo á parte creativa do traballo.

A plataforma USU é capaz de adaptarse ás especificidades da empresa, polo que o resultado final fará as delicias do cliente e dos usuarios.

A interface non ten opcións innecesarias que compliquen as actividades diarias, termos profesionais, todo está moi claro e só o que realmente se utiliza.

O procedemento de implementación e configuración realízao os desenvolvedores, só é necesario proporcionar acceso ao ordenador e destinar tempo a un curso de formación breve.

Os xestores poderán controlar os pedidos dos clientes, facer reservas con antelación para salóns, cafeterías, locais onde terá lugar o evento, recordando previamente a necesidade de realizar un pago.

Controlar a carga de traballo dos animadores, presentadores e outros empregados permitirache distribuír de forma racional a carga de traballo e tomar unha decisión sobre a expansión do persoal a tempo.

Ordenar un sistema de eventos

Compre un programa preparado

Tamén pode solicitar o desenvolvemento de software personalizado

Se tes requisitos especiais de software, solicita un desenvolvemento personalizado. Entón non terás que adaptarte ao programa, pero o programa axustarase aos teus procesos comerciais.

Sistema de eventos