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Gruppe von Programmen: Geschäftsautomatisierung
Protokoll der Fahrzeugkontrolle
- Das Urheberrecht schützt die einzigartigen Methoden der Geschäftsautomatisierung, die in unseren Programmen verwendet werden.
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Geprüfter Verlag - Wir arbeiten mit Organisationen auf der ganzen Welt zusammen, von kleinen bis hin zu großen Unternehmen. Unser Unternehmen ist im internationalen Handelsregister eingetragen und verfügt über ein elektronisches Gütesiegel.
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Das Fahrzeugkontrollprotokoll in der Software Universal Accounting System wird in elektronischer Form geführt und dient der Bestätigung des technischen Zustands der elektronischen Signatur, die der für die technische Kontrolle von Fahrzeugen verantwortlichen Person ausgestellt wird, bevor diese auf die Reise geschickt werden. Das technische Kontrollprotokoll des Fahrzeugs wird benötigt, um den technischen Zustand des Fahrzeugs vor dem Verlassen des Hoheitsgebiets festzustellen und auch bei seiner Rückgabe zu überprüfen. Das Transportunternehmen verfügt über viele Zeitschriften, die alle im USU-Automatisierungsprogramm präsentiert werden, hier handelt es sich um eine Zeitschrift, in der der technische Zustand des Transports vor und nach Arbeitsbeginn aufgezeichnet wird, dies ist a Pre-Trip-Kontrolle, die die Gebrauchstauglichkeit des Fahrzeugs und seine Transportbereitschaft bestätigt ...
Das traditionelle Format des Magazins bietet mehrere Spalten zum Ausfüllen, deren Inhalt alle Punkte der durchgeführten Kontrolle widerspiegeln sollte, obwohl das elektronische Formular einen leicht abweichenden Inhalt haben kann - nach Ermessen des Autounternehmens. Erstens sollte das Protokoll eine fortlaufende Nummerierung und Registrierung aller Vorgänge enthalten, um den technischen Zustand des Fahrzeugs nach Datum und Uhrzeit der Kontrolle zu kontrollieren. Das aktuelle Datum wird standardmäßig im elektronischen Journal angezeigt und muss dem Abflugdatum des Fahrzeugs entsprechen. Das Fahrtenbuch zur Überwachung des technischen Zustands von Fahrzeugen enthält Informationen wie das staatliche Kennzeichen und die Nummer des Frachtbriefes, die Tachostände bei der Abfahrt, die Abfahrtszeit und den Namen der Strecke. Bei der Rückkehr des Transportmittels vom Flug werden das Datum und die Uhrzeit der Ankunft, neue Tachostände und zusätzliche Informationen über Bußgelder und Hinweise der Verkehrspolizei, die möglicherweise vorhanden sind oder nicht, im Fahrzeugkontrollprotokoll angegeben. Wenn die Fahrzeuge auf die Reise geschickt werden und nach ihrer Ankunft werden die im Logbuch eingetragenen Informationen durch die elektronische Signatur des Mechanikers bestätigt, der die Fahrzeuge ausstellt und annimmt.
Wurden während des Fluges Störungen an den Fahrzeugen festgestellt, so kann zusätzlich eine eigene Spalte vorhanden sein, in der der Fahrer die festgestellten Störungen auflistet. Außerdem kann das Protokoll der technischen Kontrolle von Fahrzeugen einen Vermerk über die Ausgabe des Schlüssels an den Fahrer enthalten, während ein begleitender Vermerk über das Vorhandensein eines Führerscheins vorhanden sein muss, ohne den der Schlüssel nicht ausgestellt wird. Dank des Fahrtenbuchs zur Überwachung des technischen Zustands von Fahrzeugen ist es einfacher, die Laufleistung des Fahrzeugs zu kontrollieren, auf deren Grundlage die Wartungsplanung durchgeführt wird.
Wie aus der Beschreibung des technischen Zustandskontrollprotokolls hervorgeht, können verschiedene Spezialisten, darunter Fahrer und Mechaniker, ihre Anmerkungen darin hinterlassen. Um einen Zugriffskonflikt auf das Audit-Log auszuschließen, wird eine Mehrbenutzeroberfläche bereitgestellt, die es Ihnen ermöglicht, alle gleichzeitig von verschiedenen Benutzern erstellten Aufzeichnungen zu speichern. Um diesen Konflikt auszuschließen, setzt das Kontrollprotokoll jedoch eine Differenzierung der Rechte nach Verantwortlichkeiten und Kompetenzen voraus, die sich in der Zuweisung von persönlichen Logins und Passwörtern an alle Personen ausdrückt, die berechtigt sind, im automatisierten System zu arbeiten. Zugriff auf das technische Zustandsüberwachungsprotokoll haben zunächst Mitarbeiter des Verkehrsdienstes, die für den Zustand seiner Funktionsfähigkeit und Leistungsfähigkeit verantwortlich sind.
Das Kontrollprotokoll kann nun von einem Fahrer und einem Mechaniker gleichzeitig ausgefüllt werden – jeder von seinem eigenen Arbeitsplatz, der ein beliebiges digitales Gerät mit dem Windows-Betriebssystem sein kann. Das Protokoll der technischen Zustandsüberwachung stellt keine hohen Anforderungen an Geräte sowie deren Benutzer, die möglicherweise nicht über ausreichende Computererfahrung verfügen, aber gleichzeitig die Arbeit im Kontrollprotokoll problemlos meistern können, da es sich durch bequemes auszeichnet Navigation und eine einfache Benutzeroberfläche, die es ermöglicht, das Funktionsprinzip schnell zu verstehen. Auch bei gleichzeitiger Eingabe von Daten in das Protokoll sieht jeder nur seine eigenen Informationen, die Informationen eines anderen Mitarbeiters stehen ihm nicht zur Verfügung. Die Rechtetrennung schützt die Vertraulichkeit urheberrechtlich geschützter Informationen, während jeder Nutzer für seinen eigenen Arbeitsumfang und die Zuverlässigkeit der Arbeitsergebnisse, die er in der Zeitschrift platzieren muss, verantwortlich ist.
Es ist zu beachten, dass Mitarbeiter in mehreren persönlichen Journalen für unterschiedliche Zwecke arbeiten, gleichzeitig aber alle Journale die gleiche Struktur für die Präsentation von Informationen und das gleiche Ausfüllprinzip haben, die Vereinheitlichung der Benutzerdokumente ihre Arbeit beschleunigt und den Zeitaufwand für die Berichterstattung, die für den Stand des Produktionsprozesses wichtig ist. Neben den Journalen zur Erfassung der Fahrzeugaktivitäten bietet das automatisierte System eine Reihe von Datenbanken, in denen alle Arbeitsvorgänge der Mitarbeiter des Autounternehmens erfasst werden, einschließlich Warenabrechnung, einschließlich Ersatzteile, Frachtabfertigung, Kundengewinnung , Bestellungen entgegennehmen.
Die Buchhaltung eines Transportunternehmens erhöht die Produktivität des Personals, ermöglicht es Ihnen, das produktivste Personal zu identifizieren und diese Mitarbeiter zu fördern.
Die Abrechnung von Transportdokumenten mit der Anwendung zur Verwaltung eines Transportunternehmens erfolgt in Sekundenschnelle, wodurch der Zeitaufwand für einfache tägliche Aufgaben der Mitarbeiter reduziert wird.
Wer ist der Entwickler?
Akulov Nikolai
Experte und Chefprogrammierer, der am Design und der Entwicklung dieser Software beteiligt war.
2024-05-16
Video des Protokolls der Fahrzeugkontrolle
Die Automatisierung eines Transportunternehmens ist nicht nur ein Werkzeug zur Aufzeichnung von Fahrzeugen und Fahrern, sondern auch viele Berichte, die für das Management und die Mitarbeiter des Unternehmens nützlich sind.
Die Buchhaltung im Verkehrsunternehmen stellt aktuelle Informationen über Reste von Kraft- und Schmierstoffen, Ersatzteile für den Transport und andere wichtige Punkte zusammen.
Die Abrechnung von Fahrzeugen und Fahrern erzeugt eine persönliche Karte für den Fahrer oder einen anderen Mitarbeiter mit der Möglichkeit, Dokumente, Fotos zur Vereinfachung der Abrechnung und der Personalabteilung beizufügen.
Das Programm für Transportdokumente erstellt Frachtbriefe und andere notwendige Unterlagen für den Betrieb des Unternehmens.
Das Programm für das Transportunternehmen führt die Erstellung von Transportanfragen durch, plant Routen und berechnet auch Kosten unter Berücksichtigung vieler verschiedener Faktoren.
Transport- und Logistikunternehmen können zur Verbesserung ihres Geschäfts mit der Rechnungslegung in der Transportorganisation beginnen, die ein automatisiertes Computerprogramm verwendet.
Das Verkehrsunternehmensprogramm berücksichtigt wichtige Indikatoren wie: Parkkosten, Kraftstoffindikatoren und andere.
Das Programm des Transportunternehmens organisiert zusammen mit den Prozessen des Warentransports und der Routenberechnung eine qualitativ hochwertige Lagerbuchhaltung mit moderner Lagertechnik.
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Um den technischen Zustand von Fahrzeugen zu kontrollieren, wird eine Datenbank mit einer vollständigen Liste von ihnen erstellt - getrennt von Zugmaschinen und Anhängern, in denen Informationen zu jedem gesammelt werden.
In dieser Basis wird die Kontrolle über die Zulassungsdokumente für den Transport festgelegt - die Gültigkeitsdauer, wenn sie sich ihrem Ende nähert, wird das System über den Ersatz informieren.
Die Personalakte jedes Fahrzeugs enthält die gesamte Historie der Reparaturen und des Austauschs von Ersatzteilen mit Angabe des Datums und eines neuen Wartungstermins.
Neben Informationen zum technischen Zustand werden auch Informationen zu seinen Fähigkeiten angegeben - es werden Geschwindigkeit, Tragfähigkeit, Marke und Modell angegeben und die durchgeführten Flüge aufgelistet.
Geplante Wartungsinformationen werden automatisch in den Zeitplan aufgenommen, der für die Gesamtplanung und die Aktivitäten jedes Fahrzeugs erstellt wird.
Der rot markierte Zeitraum im Produktionsplan bedeutet, dass dieser Transport an diesen Tagen nicht genutzt werden kann, da er im Autoservice zur Wartung steht.
Der blau markierte Zeitraum im Produktionsplan bedeutet, dass dieser Transport an diesen Tagen eine bestimmte Route und Be- und Entladevorgänge durchführt.
Detaillierte Informationen zu Art und Umfang der Arbeiten gibt ein spezielles Fenster, das sich beim Anklicken des ausgewählten Zeitraums öffnet, die Beschreibung wird durch Icons mit der Bezeichnung der Arbeit visualisiert.
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Protokoll der Fahrzeugkontrolle
Der Produktionsplan wird automatisch auf Basis der Informationen aus den zuvor abgeschlossenen Transportverträgen unter Berücksichtigung eingehender Neuaufträge generiert.
Das System hat eine ähnliche Datenbank von Fahrern gebildet, die ihre Flüge, Qualifikationen, allgemeine Erfahrung, Arbeitserfahrung im Unternehmen, Strafen und Geldstrafen auflistet.
Die Fahrerdatenbank hat auch die Kontrolle über die Gültigkeit der Führerscheine, ihre Zustandsnummern werden angezeigt und gegen Ende benachrichtigt das System über den Ersatz.
Das Programm führt alle Berechnungen basierend auf der Berechnung der Arbeitsvorgänge selbstständig durch, wobei die in der Branche zugelassenen Normen, Standards und Regeln bei ihrer Durchführung berücksichtigt werden.
Das automatisierte System generiert alle Dokumente des Unternehmens, die es in seinem Workflow verwendet, einschließlich Abrechnungen, Rechnungen aller Art, Anträge.
Die automatisch generierte Dokumentation beinhaltet ein Begleitpaket für die Ladung, das auf Grundlage des ausgefüllten Formulars bei der Beantragung der Beförderung zusammengestellt wurde.
Die Zusammenstellung der Dokumentation führt die Autovervollständigungsfunktion aus und arbeitet frei mit allen Daten im Programm und den darin integrierten Formularen für Dokumente jeglichen Zwecks.