1. USU
  2.  ›› 
  3. Ohjelmat liiketoiminnan automatisointiin
  4.  ›› 
  5. Ohjelma ajoneuvojen kirjanpitoon
luokitus: 4.9. Organisaatioiden lukumäärä: 806
rating
Maat: Kaikki
Käyttöjärjestelmä: Windows, Android, macOS
Ohjelmaryhmä: Liiketoiminnan automaatio

Ohjelma ajoneuvojen kirjanpitoon

  • Tekijänoikeus suojaa ohjelmissamme käytettyjä ainutlaatuisia liiketoiminnan automatisointimenetelmiä.
    Tekijänoikeus

    Tekijänoikeus
  • Olemme varmennettu ohjelmistojen julkaisija. Tämä näkyy käyttöjärjestelmässä ohjelmia ja demoversioita suoritettaessa.
    Vahvistettu julkaisija

    Vahvistettu julkaisija
  • Työskentelemme organisaatioiden kanssa ympäri maailmaa pienistä yrityksistä suuriin yrityksiin. Yrityksemme on mukana kansainvälisessä yritysrekisterissä ja sillä on sähköinen luottamusmerkki.
    Luottamuksen merkki

    Luottamuksen merkki


Nopea siirtyminen.
Mitä haluat tehdä nyt?

Jos haluat tutustua ohjelmaan, nopein tapa on katsoa ensin koko video ja ladata sitten ilmainen demoversio ja työstää sitä itse. Pyydä tarvittaessa esitys tekniseltä tuelta tai lue ohjeet.



Ohjelma ajoneuvojen kirjanpitoon - Ohjelman kuvakaappaus

Ajoneuvon kirjanpidon ohjelma, joka on Universal Accounting System -automaatioohjelman konfiguraatio, joka on valmistettu kuljetusyrityksille, joilla on omat ajoneuvot rahtikuljetuspalveluiden tuottamiseen, virtaviivaistaa tuotantoprosessia, lisää yrityksen kannattavuutta kirjanpidolla tehokkaasti kaikentyyppisiä tilausten täyttämiseen käytetyt ajoneuvot, mikä vähentää työvoimakustannuksia, koska ohjelma ei suorita nyt itsenäisesti vain työtoimintoja, vaan ratkaisee kokonaan tietyn määrän tehtäviä vapauttaen henkilöstön näistä tehtävistä.

Ajoneuvojen kirjanpito-ohjelman toiminnan tulos on täysin muodostuneet suoritusindikaattorit, jotka kuvaavat yrityksen saavutuksia raportointikaudella, tällaisten indikaattorien analysointi, jotta voidaan kiinnittää huomiota siihen, mitä voitaisiin tehdä paremmin tai kuluttaa vähemmän rahaa, a täydellinen dokumentaatiopaketti, joka kootaan jokaisella raportointijaksolla vuorovaikutuksen huomioon ottamiseksi vastapuolten, teollisuuden ja muiden organisaatioiden kanssa sekä automaattisten laskelmien suorittaminen kaikenlaisille yrityksessä ratkaistaville tehtäville.

Ajoneuvojen, kuljettajien kirjanpito-ohjelma tarjoaa useita tietokantoja, jotka on muodostettu ajoneuvojen ja kuljettajien, muun henkilöstön, asiakkaiden ja tavarantoimittajien, tavaroiden, mukaan lukien varaosien ja polttoaineiden ja voiteluaineiden, asiakkaiden tilausten ja laskujen kirjanpitoa ja valvontaa varten, jotka dokumentoivat yritysten varastotavaroiden liikkeet . Henkilöstön, mukaan lukien kuljettajat, tehtäviin kuuluu tietojen lisääminen sähköisiin asiakirjoihin työtehtävien suorittamisen yhteydessä ja valmiuden vahvistaminen; loput työstä tekee ajoneuvojen kirjanpito-ohjelma, kuljettajat tekevät sen itsenäisesti (katso yllä), kun taas se kerää ensin tietoa eri palveluista eri työntekijöiltä, käsittelee ne ja lajittelee prosessien, aiheiden ja objektien mukaan, rinnakkain suorituskykyindikaattoreiden laskeminen. Kaikki nämä toiminnot vievät sekunnin murto-osan, käyttäjän silmälle näkymätön - mitä hitaammin ohjelma ei osaa toimia, vaikka kirjanpidon ja käsittelyn kohteena on paljon dataa.

On huomattava, että kirjanpito-ajoneuvojen, kuljettajien ohjelma pyrkii minimoimaan käyttäjän tarvitsemien tietojen syöttämiseen kuluvan ajan ja tarjoaa universaaleja lomakkeita, joilla on sama täyttöalgoritmi ja tiedon jakelurakenne, jolloin henkilökunta voi hioa toimintaansa ohjelmassa automaatiota, mikä lisää niiden suorituskykyä. Toinen tärkeä seikka on, että ajoneuvojen, kuljettajien kirjanpito-ohjelma mahdollistaa alemman luokan henkilökunnan pääsyn toimintoon. Kuljettajat ja teknikot, joilla ei yleensä ole paljon käyttäjäkokemusta, voivat helposti työskennellä ohjelmassa ilman koulutusta, se on niin yksinkertainen ja ymmärrettävä (kiitos sen kehittäjälle!), että se on kaikkien saatavilla.

Ajoneuvojen kirjanpito-ohjelma tarjoaa kuljettajille mahdollisuuden täyttää rahtikirjat ennen matkaa ja sen jälkeen, jotta ne osoittavat nopeusmittarin lukemat, jotka ovat tarpeen ajoneuvon todellisen ajokilometrin määrittämiseksi matkan aikana ja laskea normaalin polttoaineenkulutuksen ohjelman avulla. matkalla käytetty ajoneuvo. Yleensä teknikot ilmoittavat rahtikirjoihin tankeissa olevan polttoaineen määrän ennen matkaa ja sen jälkeen omien tietojensa perusteella ajoneuvojen kirjanpito-ohjelman, kuljettajat laskevat todellisen polttoaineenkulutuksen ja vertaavat sitä standardiin tunnistaakseen arvojen välinen poikkeama ja sen syy, joka voi olla kullekin kuljettajalle omassa muodossaan luontainen ajotyyli.

Ajoneuvojen kirjanpito-ohjelma, kuljettajat arvioivat tämän version, mukaan lukien vertaamalla tämän ajoneuvon ja kuljettajan polttoaineenkulutusta viime aikoina. Jos molemmilla indikaattoreilla on aina sama suhde, voidaan sanoa, että poikkeama on järjestelmävirhe ja kannattaa tarkistaa tämän ajoneuvon polttoaineenkulutus, kun taas tanssiva poikkeama voi olettaa erilaisia selityksiä aina virheelliseen syöttöön asti. kuljettaja itse tietokantaan. Kirjanpito-ohjelma auttaa tunnistamaan monia kuljetustoiminnan pullonkauloja, ratkaisemaan ajoneuvojen väärinkäytön, polttoaineen ja voiteluaineiden sekä muiden kirjanpitoon alaisten tavaroiden varkauksia yrityksessä.

Samalla kirjanpito-ohjelma suojaa palvelutietojen luottamuksellisuutta, koska niihin pääsee käsiksi melko suurella määrällä käyttäjiä. Tätä varten syötetään henkilökohtaiset pääsykoodit, jotka annetaan kaikille, jotka ovat saaneet luvan ylläpitää työlokia ohjelmassa, yksilöllisen kirjautumisen ja suojaussalasanan muodossa rajoittaen palvelutietojen määrän minimiin. tarpeen työtehtävän suorittamiseksi työntekijöille annettujen tehtävien ja valtuuksien puitteissa. Samanaikaisesti kirjanpito-ohjelma tarjoaa jokaiselle henkilökohtaisia sähköisiä lomakkeita työhön, mikä merkitsee hänelle vastuualueen, jonka sisällä hän takaa vain toimintansa aikana saamansa luotettavat tiedot.

Kuljetusyritysohjelmassa otetaan huomioon sellaiset tärkeät indikaattorit kuin: pysäköintikustannukset, polttoainemittarit ja muut.

Kuka on kehittäjä?

Akulov Nikolay

Asiantuntija ja pääohjelmoija, joka osallistui tämän ohjelmiston suunnitteluun ja kehittämiseen.

Päivämäärä, jolloin tämä sivu tarkistettiin:
2024-05-04

kuljetusyrityksen kirjanpito lisää henkilöstön tuottavuutta, jolloin voit tunnistaa tuottavimman henkilöstön ja kannustaa näitä työntekijöitä.

Kuljetusasiakirjojen kirjanpito kuljetusyrityksen johtamissovelluksella muodostetaan muutamassa sekunnissa, mikä vähentää työntekijöiden yksinkertaisiin päivittäisiin tehtäviin kuluvaa aikaa.

Ajoneuvojen ja kuljettajien kirjanpito tuottaa kuljettajalle tai kenelle tahansa muulle työntekijälle henkilökohtaisen kortin, johon voi liittää asiakirjoja, valokuvia kirjanpidon ja henkilöstöosaston helpottamiseksi.

Kuljetusasiakirjojen ohjelma tuottaa rahtikirjat ja muut yrityksen toimintaan tarvittavat asiakirjat.

Kuljetusyrityksen kirjanpito kokoaa ajantasaista tietoa polttoaineiden ja voiteluaineiden jäämistä, kuljetusten varaosista ja muista tärkeistä asioista.

Kuljetusyrityksen ohjelma suorittaa kuljetuspyyntöjen muodostuksen, suunnittelee reittejä ja myös laskee kustannuksia ottaen huomioon monet eri tekijät.

Kuljetus- ja logistiikkayritykset voivat liiketoimintansa parantamiseksi aloittaa kirjanpidon soveltamisen kuljetusorganisaatiossa automatisoidulla tietokoneohjelmalla.

Kuljetusyrityksen automatisointi ei ole vain työkalu ajoneuvojen ja kuljettajien kirjaamiseen, vaan myös monia yrityksen johdolle ja työntekijöille hyödyllisiä raportteja.

Kuljetusyrityksen ohjelma, sekä tavaroiden kuljetuksiin ja reittien laskemiseen liittyvät prosessit, järjestää laadukkaan varastokirjanpidon nykyaikaisilla varastolaitteistoilla.

Yksi tärkeimmistä tietokannoista on nimikkeistö, jonka kautta järjestetään kuljetustoiminnan toteuttamiseen liittyvien varastojen kirjanpito.

Nimikkeistö edustaa täyttä tavaravalikoimaa, mukaan lukien polttoaineet, joita yritys käyttää työssään, kaikki hyödyketuotteet on jaettu luokkiin luettelon mukaan.

Jokainen hyödyke on rekisteröity erillisellä numerolla; kaupan ominaisuudet on ilmoitettu sen tunnistamiseksi, mukaan lukien viivakoodi, tehdastuote, valmistaja.

Varastojen liikkeen kirjanpidon dokumentointi tapahtuu laskujen laatimisen kautta, joka tapahtuu automaattisesti määritettyjen kriteerien mukaan.

Toinen tärkeä tietokanta ohjelmassa on kuljetustietokanta, joka edustaa yrityksen taseen ajoneuvovalikoimaa - vetoautoja ja perävaunuja.

Jokaisesta kuljetusyksiköstä esitetään rekisteröintiasiakirjat ja vahvistetaan sen voimassaoloajan valvonta, annetaan yksityiskohtaiset tiedot teknisestä kapasiteetista.

Jokaiselle kuljetusyksikölle ilmoitetaan koskaan suoritettujen teknisten tarkastusten ja korjausten historia, varaosien vaihto, uusi huoltojakso.



Tilaa ohjelma ajoneuvojen kirjanpitoon

Jos haluat ostaa ohjelman, soita tai kirjoita meille. Asiantuntijamme sopivat kanssasi sopivasta ohjelmistokokoonpanosta, laativat sopimuksen ja laskun maksua varten.



Kuinka ostaa ohjelma?

Asennus ja koulutus tapahtuu Internetin kautta
Arvioitu tarvittava aika: 1 tunti 20 minuuttia



Voit myös tilata räätälöityjä ohjelmistokehitystä

Jos sinulla on erityisiä ohjelmistovaatimuksia, tilaa mukautettu kehitys. Silloin sinun ei tarvitse sopeutua ohjelmaan, vaan ohjelma mukautetaan liiketoimintaprosesseihisi!




Ohjelma ajoneuvojen kirjanpitoon

Jokaiselle kuljetusyksikölle esitetään suoritettujen reittien historia ja kaikki todelliset indikaattorit kullekin matkalle, voit arvioida käytön tehokkuutta.

Ilmoittautumisasiakirjojen voimassaoloajan lähestyessä ohjelma ilmoittaa vaihdosta vastaavalle etukäteen, jotta kaikki on valmiina työhön.

Tuotantoaikataulu on ohjelmassa interaktiivinen ja tarjoaa jokaisesta ajoneuvosta non-stop-tilassa tietoa - missä auto on nyt ja mitä se tekee.

Tuotantoaikataulussa päivämäärien mukaan kullekin yksikölle suunnitellaan työjakso ja sen huoltojakso, ne eroavat väriltään, punainen on auto autopalvelussa.

Kun napsautat jaksoa, avautuu ikkuna, jossa on tarkka kuvaus ajasta ja töiden tyypistä, joka tulee tehdä kuljetuksen kanssa tai sen yhteydessä, kun tietojen muutos on automaattinen.

Kuljetustieto tulee ohjelmaan koordinaattoreilta ja kuljettajilta näyttäen sen nykyisen tilan ja sijainnin, tiedonvaihto on sekunnin murto-osa.

Automaattinen varastokirjanpito on käynnissä, ja se ilmoittaa nopeasti varastosaldoista ja tarjoaa automaattisesti luotuja tarjouksia seuraavaa ostoa varten.

Tilastolaskennan ohjelman pitäminen mahdollistaa sen, että autoyhtiö voi suunnitella toimintaansa ja ennakoida sen tuloksia ottaen huomioon työn aikana kertyneet tilastot.