Operační systém: Windows, Android, macOS
Skupina programů: Obchodní automatizace
Program pro účtování vozidel
- Autorská práva chrání jedinečné metody obchodní automatizace, které se používají v našich programech.
autorská práva - Jsme ověřeným vydavatelem softwaru. To se zobrazuje v operačním systému při spouštění našich programů a demoverzí.
Ověřený vydavatel - Spolupracujeme s organizacemi po celém světě od malých podniků po velké. Naše společnost je zařazena do mezinárodního rejstříku firem a má elektronickou značku důvěry.
Znamení důvěry
Rychlý přechod.
Co chces ted delat?
Pokud se chcete s programem seznámit, nejrychlejší způsob je nejprve zhlédnout celé video a poté si zdarma stáhnout demo verzi a pracovat s ní sami. V případě potřeby si vyžádejte prezentaci od technické podpory nebo si přečtěte pokyny.
Kontaktujte nás zde
Jak koupit program?
Podívejte se na snímek obrazovky programu
Podívejte se na video o programu
Stáhněte si demo verzi
Porovnejte konfigurace programu
Spočítejte si cenu softwaru
Vypočítejte si náklady na cloud, pokud potřebujete cloudový server
Kdo je vývojář?
Snímek obrazovky programu
Program pro účtování vozidel, který je konfigurací automatizačního programu Universal Accounting System, připravený pro dopravní společnosti, které mají vlastní vozidla pro poskytování služeb nákladní dopravy, zefektivňuje výrobní proces, zvyšuje ziskovost společnosti efektivním účtováním všech typů vozidla používaná při plnění objednávek, snižující mzdové náklady, protože program nyní samostatně provádí nejen pracovní operace, ale zcela řeší určitý objem úkolů a zbavuje personál těchto povinností.
Výsledkem činnosti programu pro účtování vozidel jsou plně vytvořené výkonnostní ukazatele popisující úspěchy společnosti za sledované období, analýza těchto ukazatelů s cílem upozornit na to, co by se dalo udělat lépe nebo utratit méně peněz, a kompletní balík dokumentace, který je sestavován každé vykazované období pro zohlednění interakce s protistranami, průmyslem a dalšími organizacemi, stejně jako provádění automatických výpočtů pro všechny typy úkolů řešených ve společnosti.
Program pro účtování vozidel, řidičů nabízí několik databází vytvořených pro účtování a kontrolu vozidel a řidičů, dalšího personálu, zákazníků a dodavatelů, zboží včetně náhradních dílů a paliv a maziv, zákaznických objednávek a faktur dokumentujících jakýkoli pohyb skladových položek ve firmách . Mezi povinnosti personálu, včetně řidičů, patří doplňování informací do jejich elektronických dokumentů v průběhu plnění pracovních úkolů a potvrzování jejich připravenosti; zbytek práce dělá program pro účtování vozidel, řidiči to dělají samostatně (viz výše), přičemž nejprve sbírá informace od různých zaměstnanců z různých služeb, zpracovává je a třídí podle procesů, subjektů a objektů, paralelně výpočet výkonnostních ukazatelů. Všechny tyto akce trvají zlomek vteřiny, oku uživatele neviditelné – tím pomaleji program neví, jak pracovat, navzdory množství dat, která podléhají účtování a zpracování.
Je třeba poznamenat, že program pro účtování vozidel, řidičů se snaží minimalizovat čas uživatele na zadávání požadovaných informací a nabízí použití univerzálních formulářů, které mají stejný algoritmus vyplňování a strukturu distribuce dat, což zaměstnancům umožňuje zdokonalit své akce v programu automatizace, čímž se zvyšuje jejich výkon. Dalším důležitým bodem je, že program pro účtování vozidel, řidičů umožňuje připustit funkcionalitu personálu z nižší kategorie. Řidiči a technici, kteří zpravidla nemají mnoho uživatelských zkušeností, mohou v programu snadno pracovat bez školení, je tak jednoduchý a srozumitelný (díky jeho vývojáři!), že je přístupný všem.
Program pro účtování vozidel, řidiči nabízí řidičům vyplnění nákladních listů před a po jízdě, aby bylo možné indikovat stavy tachometru potřebné pro zjištění skutečného počtu najetých kilometrů vozidla během jízdy a vypočítat standardní spotřebu paliva programem pro vozidlo, které bylo na cestě použito. Technici obvykle v nákladních listech uvádějí objem PHM v nádržích před a po jízdě, na základě svých informací program pro účtování vozidel řidiči vypočítají skutečný objem spotřeby PHM a porovnají s normou, aby identifikovali odchylka mezi hodnotami a její příčina, kterou může být styl jízdy vlastní každému řidiči v individuální podobě.
Program pro účtování vozidel, řidiči vyhodnocuje tuto verzi včetně porovnání spotřeby paliva pro toto vozidlo a řidiče za minulá období. Pokud mají oba ukazatele vždy stejný poměr, můžeme říci, že odchylka je systémovou chybou a stojí za to revidovat sazby spotřeby paliva u tohoto vozidla, přičemž u tančící odchylky lze předpokládat různá vysvětlení, až po chybné zadání informace do databáze samotným řidičem. Účetní program pomáhá identifikovat mnohá úzká místa v dopravních činnostech, řešit problém zneužívání vozidel, krádeží pohonných hmot a maziv a dalšího zboží podléhajícího účetnictví v podniku.
Účetní program zároveň zajišťuje ochranu důvěrnosti servisních informací, protože k nim má přístup poměrně velký počet uživatelů. Za tímto účelem se zadávají osobní přístupové kódy, které jsou přiděleny každému, kdo získal oprávnění k vedení pracovních protokolů v programu, ve formátu individuálního přihlášení a bezpečnostního hesla, které omezují množství servisních údajů na minimum, které je nezbytné k plnění pracovního úkolu v rámci povinností a pravomocí svěřených zaměstnancům. Účetní program zároveň každému nabízí osobní elektronické formuláře pro práci, čímž mu určuje zónu odpovědnosti, ve které garantuje pouze spolehlivé informace získané při své činnosti.
Program dopravního podniku zohledňuje tak důležité ukazatele, jako jsou: náklady na parkování, ukazatele paliva a další.
Kdo je vývojář?
2024-05-04
Video programu pro účtování vozidel
účetnictví dopravní společnosti zvyšuje produktivitu personálu, umožňuje vám identifikovat nejproduktivnější zaměstnance a tyto zaměstnance povzbudit.
Účtování přepravních dokladů pomocí aplikace pro řízení přepravní společnosti je tvořeno během několika sekund a snižuje tak čas strávený jednoduchými každodenními úkoly zaměstnanců.
Účtování vozidel a řidičů generuje osobní kartu pro řidiče nebo jakéhokoli jiného zaměstnance s možností přikládání dokumentů, fotografií pro pohodlí účetnictví a personálního oddělení.
Program pro přepravní doklady generuje nákladní listy a další potřebnou dokumentaci pro chod firmy.
Účetnictví v dopravním podniku sestavuje aktuální informace o zbytcích paliv a maziv, náhradních dílech pro přepravu a dalších důležitých bodech.
Program pro dopravní společnost provádí vytváření požadavků na přepravu, plánuje trasy a také vypočítává náklady, přičemž bere v úvahu mnoho různých faktorů.
Dopravní a logistické společnosti za účelem zlepšení svého podnikání mohou začít používat účetnictví v organizaci dopravy pomocí automatizovaného počítačového programu.
Automatizace dopravního podniku není jen nástrojem pro evidenci vozidel a řidičů, ale také mnoha reporty, které jsou užitečné pro vedení a zaměstnance podniku.
Stáhněte si demo verzi
Program dopravní společnosti spolu s procesy spojenými s přepravou zboží a kalkulací tras organizuje kvalitní skladové účetnictví s využitím moderního skladového vybavení.
Jednou z hlavních databází je nomenklatura, jejímž prostřednictvím je organizováno účtování zásob spojených s prováděním přepravních činností.
Nomenklatura představuje celý sortiment zboží včetně pohonných hmot, které firma používá při své práci, všechny komoditní položky jsou rozděleny do kategorií podle katalogu.
Každá komoditní položka je evidována pod samostatným číslem; obchodní charakteristiky jsou uvedeny pro jeho identifikaci, včetně čárového kódu, továrního artiklu, výrobce.
Dokumentace pro zaúčtování pohybu zásob probíhá prostřednictvím vyhotovování faktur, které probíhá automaticky podle zadaných kritérií.
Další důležitou databází v programu je databáze přeprav, která představuje rozsah vozidel v rozvaze podniku - tahače a přívěsy.
Pro každou jednotku přepravy je předložena evidenční dokumentace a je stanovena kontrola doby její platnosti, uvedeny podrobné informace o technické kapacitě.
U každé přepravní jednotky je uvedena historie technických kontrol a oprav, které kdy byly provedeny, výměna náhradních dílů, nová doba údržby.
Objednejte si program pro účtování vozidel
Pro zakoupení programu nám stačí zavolat nebo napsat. Naši specialisté se s vámi dohodnou na vhodné konfiguraci softwaru, připraví smlouvu a fakturu k platbě.
Jak koupit program?
Program bude nainstalován
Pokud je program zakoupen pro 1 uživatele, nebude to trvat déle než 1 hodinu
Kupte si hotový program
Můžete si také objednat vývoj softwaru na zakázku
Pokud máte speciální požadavky na software, objednejte si vývoj na zakázku. Pak se nebudete muset přizpůsobovat programu, ale program se přizpůsobí vašim obchodním procesům!
Program pro účtování vozidel
U každé přepravní jednotky je uvedena historie absolvovaných tras a jsou uvedeny všechny skutečné ukazatele pro každou jízdu, můžete vyhodnotit efektivitu využití.
Když se blíží konec doby platnosti registračních dokumentů, program předem upozorní osobu, která má výměnu na starosti, aby bylo vše připraveno k práci.
Výrobní plán je v programu interaktivní a poskytuje informace o každém vozidle v nepřetržitém režimu - kde se vůz právě nachází a co dělá.
V harmonogramu výroby je dle dat naplánováno pracovní období pro každou jednotku a období její údržby, liší se barvou, červená je auto v autoservisu.
Po kliknutí na období se otevře okno s podrobným popisem času a druhu práce, která by měla být s přepravou nebo s přepravou vykonána, přičemž změna dat je automatizovaná.
Informace o dopravě přicházejí do programu od koordinátorů a řidičů, zobrazují její aktuální stav a polohu, výměna informací je zlomek vteřiny.
Automatizované skladové účetnictví je průběžné, okamžitě informuje o stavu zásob a nabízí automaticky generované nabídky pro další nákup.
Vedení programu statistického účetnictví umožňuje automobilce plánovat svou činnost a předvídat její výsledky s přihlédnutím ke statistikám nashromážděným během práce.