1. USU
  2.  ›› 
  3. Các chương trình tự động hóa kinh doanh
  4.  ›› 
  5. Chương trình kế toán phương tiện
Xếp hạng: 4.9. Số lượng tổ chức: 767
rating
Quốc gia: Tất cả
Hệ điều hành: Windows, Android, macOS
Nhóm chương trình: Tự động hóa kinh doanh

Chương trình kế toán phương tiện

  • Bản quyền bảo vệ các phương pháp tự động hóa kinh doanh duy nhất được sử dụng trong các chương trình của chúng tôi.
    Bản quyền

    Bản quyền
  • Chúng tôi là một nhà xuất bản phần mềm đã được xác minh. Điều này được hiển thị trong hệ điều hành khi chạy các chương trình và phiên bản demo của chúng tôi.
    Nhà xuất bản đã xác minh

    Nhà xuất bản đã xác minh
  • Chúng tôi làm việc với các tổ chức trên khắp thế giới từ các doanh nghiệp nhỏ đến các tổ chức lớn. Công ty của chúng tôi được đưa vào sổ đăng ký quốc tế của các công ty và có nhãn hiệu ủy thác điện tử.
    Dấu hiệu của sự tin tưởng

    Dấu hiệu của sự tin tưởng


Chuyển đổi nhanh chóng.
Bây giờ bạn muốn làm gì?

Nếu bạn muốn làm quen với chương trình, cách nhanh nhất là trước tiên hãy xem video đầy đủ, sau đó tải xuống phiên bản demo miễn phí và tự mình làm việc với nó. Nếu cần, hãy yêu cầu bộ phận hỗ trợ kỹ thuật trình bày hoặc đọc hướng dẫn.



Chương trình kế toán phương tiện - Ảnh chụp màn hình chương trình

Chương trình kế toán phương tiện, là một cấu hình của chương trình tự động hóa Hệ thống Kế toán Chung, được chuẩn bị cho các công ty vận tải có phương tiện riêng để cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa, hợp lý hóa quy trình sản xuất, tăng lợi nhuận của công ty bằng cách hạch toán hiệu quả tất cả các loại các phương tiện được sử dụng để hoàn thành đơn đặt hàng, giảm chi phí lao động, vì chương trình giờ đây không chỉ tiến hành độc lập các hoạt động công việc mà còn giải quyết hoàn toàn một khối lượng nhiệm vụ nhất định, giảm bớt nhân sự của những nhiệm vụ này.

Kết quả của hoạt động của chương trình kế toán phương tiện là hình thành đầy đủ các chỉ tiêu hoạt động mô tả thành tích của công ty trong kỳ báo cáo, việc phân tích các chỉ tiêu đó nhằm thu hút sự chú ý đến những gì có thể hoàn thành tốt hơn hoặc tiêu ít tiền hơn, a hoàn thành gói tài liệu được biên soạn mỗi kỳ báo cáo để giải thích sự tương tác với các đối tác, ngành công nghiệp và các tổ chức khác, cũng như thực hiện tính toán tự động cho tất cả các loại nhiệm vụ được giải quyết trong công ty.

Chương trình kế toán cho phương tiện, tài xế cung cấp một số cơ sở dữ liệu được hình thành để hạch toán và kiểm soát phương tiện và tài xế, nhân viên khác, khách hàng và nhà cung cấp, hàng hóa, bao gồm phụ tùng thay thế và nhiên liệu và dầu nhớt, đơn đặt hàng của khách hàng và hóa đơn ghi lại bất kỳ chuyển động nào của hàng tồn kho trong công ty . Trách nhiệm của nhân viên, bao gồm cả người lái xe, bao gồm việc bổ sung thông tin vào tài liệu điện tử của họ trong quá trình thực hiện nhiệm vụ và xác nhận sự sẵn sàng của họ; phần còn lại của công việc được thực hiện bởi chương trình kế toán phương tiện, người lái xe thực hiện nó một cách độc lập (xem ở trên), trong khi trước tiên nó thu thập thông tin từ các nhân viên khác nhau từ các dịch vụ khác nhau, xử lý và sắp xếp nó theo các quy trình, đối tượng và đối tượng, song song tính toán các chỉ số hoạt động. Tất cả những hành động này chỉ diễn ra trong một phần giây, không thể nhìn thấy bằng mắt của người dùng - chương trình càng chậm càng không biết cách hoạt động, bất chấp lượng dữ liệu được hạch toán và xử lý.

Cần lưu ý rằng chương trình kế toán phương tiện, tài xế cố gắng giảm thiểu thời gian của người dùng để nhập thông tin cần thiết và đề nghị sử dụng các biểu mẫu phổ quát có cùng thuật toán điền và cấu trúc phân phối dữ liệu, cho phép nhân viên trau dồi các hành động của họ trong chương trình để chủ nghĩa tự động, do đó tăng hiệu suất của họ. Một điểm quan trọng nữa là chương trình hạch toán phương tiện, tài xế cho phép nhân sự từ hạng thấp hơn được nhận vào làm chức năng. Các trình điều khiển và kỹ thuật viên, theo quy luật, không có nhiều kinh nghiệm người dùng, có thể dễ dàng làm việc trong chương trình mà không cần đào tạo, nó quá đơn giản và dễ hiểu (nhờ nhà phát triển của nó!) Mọi người đều có thể truy cập được.

Chương trình tính toán phương tiện, người lái xe cung cấp cho người lái xe điền vào vận đơn trước và sau chuyến đi, để chỉ ra số đọc đồng hồ tốc độ cần thiết để thiết lập số dặm thực của xe trong chuyến đi và tính toán mức tiêu thụ nhiên liệu tiêu chuẩn của chương trình cho phương tiện đã được sử dụng trong chuyến đi. Nhân viên kỹ thuật thường ghi trên vận đơn số lượng xăng dầu trong các thùng trước và sau chuyến đi, trên cơ sở thông tin của họ, chương trình hạch toán cho xe, tài xế tính toán lượng xăng tiêu hao thực tế và so sánh với tiêu chuẩn để xác định. độ lệch giữa các giá trị và nguyên nhân của nó, có thể là phong cách lái xe vốn có của mỗi người lái xe ở một dạng riêng lẻ.

Chương trình hạch toán phương tiện, tài xế đánh giá phiên bản này, bao gồm cả việc so sánh mức tiêu hao nhiên liệu của phương tiện này và tài xế trong các kỳ vừa qua. Nếu cả hai chỉ số luôn có cùng tỷ lệ, chúng ta có thể nói rằng độ lệch đó là lỗi hệ thống và cần phải điều chỉnh lại mức tiêu thụ nhiên liệu cho chiếc xe này, trong khi với độ lệch nhảy múa, có thể giả định các giải thích khác nhau, tùy thuộc vào mục nhập sai thông tin vào cơ sở dữ liệu do chính tài xế. Chương trình kế toán giúp xác định được nhiều điểm nghẽn trong hoạt động vận tải, giải quyết tình trạng lạm dụng phương tiện, trộm cắp xăng dầu nhớt và các loại hàng hóa khác phải hạch toán tại doanh nghiệp.

Đồng thời, chương trình kế toán cung cấp khả năng bảo vệ tính bí mật của thông tin dịch vụ, bởi vì một số lượng khá lớn người dùng có quyền truy cập vào nó. Để thực hiện việc này, mã truy cập cá nhân được nhập, được chỉ định cho tất cả những người đã nhận được quyền duy trì nhật ký công việc trong chương trình, ở định dạng đăng nhập cá nhân và mật khẩu bảo mật, giới hạn lượng dữ liệu dịch vụ ở mức tối thiểu cần thiết để thực hiện một nhiệm vụ công việc trong khuôn khổ nhiệm vụ và quyền hạn được giao cho người lao động. Đồng thời, chương trình kế toán cung cấp cho mọi người các biểu mẫu điện tử cá nhân phục vụ công việc, từ đó chỉ định một khu vực trách nhiệm cho anh ta, trong đó anh ta đảm bảo chỉ thông tin đáng tin cậy có được trong quá trình hoạt động của mình.

Chương trình của công ty vận tải có tính đến các chỉ số quan trọng như: chi phí đậu xe, chỉ số nhiên liệu và các chỉ số khác.

Nhà phát triển là ai?

Akulov Nikolay

Chuyên gia và lập trình viên trưởng đã tham gia thiết kế và phát triển phần mềm này.

Ngày trang này được xem xét:
2024-05-02

kế toán của một công ty vận tải làm tăng năng suất của nhân sự, cho phép bạn xác định những nhân viên làm việc hiệu quả nhất, khuyến khích những nhân viên này.

Kế toán chứng từ vận tải sử dụng ứng dụng quản lý công ty vận tải được hình thành chỉ trong tích tắc, giảm thiểu thời gian cho những công việc đơn giản hàng ngày của nhân viên.

Kế toán phương tiện và tài xế tạo thẻ cá nhân cho tài xế hoặc bất kỳ nhân viên nào khác, có khả năng đính kèm tài liệu, hình ảnh để thuận tiện cho kế toán và bộ phận nhân sự.

Chương trình chứng từ vận tải tạo vận đơn và các tài liệu cần thiết khác cho hoạt động của công ty.

Kế toán trong công ty vận tải tổng hợp thông tin cập nhật về phần còn lại của nhiên liệu và chất bôi trơn, phụ tùng vận tải và các điểm quan trọng khác.

Chương trình cho công ty vận tải tiến hành hình thành các yêu cầu vận chuyển, hoạch định các tuyến đường và cũng tính toán chi phí, có tính đến nhiều yếu tố khác nhau.

Các công ty vận tải và hậu cần để cải thiện hoạt động kinh doanh của mình có thể bắt đầu áp dụng kế toán trong tổ chức vận tải bằng chương trình máy tính tự động.

Tự động hóa công ty vận tải không chỉ là công cụ lưu giữ hồ sơ của phương tiện, tài xế mà còn có nhiều báo cáo hữu ích đối với ban lãnh đạo và nhân viên của công ty.

Chương trình của công ty vận tải, cùng với các quy trình liên quan đến vận chuyển hàng hóa và tính toán tuyến đường, tổ chức kế toán kho chất lượng cao sử dụng thiết bị kho hiện đại.

Một trong những cơ sở dữ liệu chính là danh pháp, qua đó tổ chức kế toán hàng tồn kho liên quan đến việc thực hiện các hoạt động vận tải.

Danh pháp thể hiện đầy đủ các loại hàng hóa, bao gồm cả nhiên liệu, mà công ty sử dụng trong công việc của mình, tất cả các hạng mục hàng hóa được chia thành các loại, theo danh mục.

Mỗi mặt hàng được đăng ký dưới một số hiệu riêng; Các đặc điểm thương mại được chỉ ra để nhận dạng nó, bao gồm mã vạch, sản phẩm xuất xưởng, nhà sản xuất.

Chứng từ kế toán luân chuyển hàng tồn kho được thực hiện thông qua việc lập hoá đơn, được thực hiện tự động theo các chỉ tiêu đã định.

Một cơ sở dữ liệu quan trọng khác trong chương trình là cơ sở dữ liệu vận tải, nó thể hiện phạm vi các loại xe trên bảng cân đối kế toán của doanh nghiệp - đầu kéo và sơ mi rơ mooc.

Đối với mỗi đơn vị vận tải, hồ sơ đăng ký được xuất trình và kiểm soát thời hạn hiệu lực của đơn vị vận tải, thông tin chi tiết về năng lực kỹ thuật được cung cấp.

Đối với mỗi đơn vị vận tải, lịch sử kiểm tra kỹ thuật và sửa chữa đã từng thực hiện, thay thế phụ tùng, thời gian bảo dưỡng mới.



Đặt hàng một chương trình kế toán xe

Để mua chương trình, chỉ cần gọi điện hoặc viết thư cho chúng tôi. Các chuyên gia của chúng tôi sẽ thống nhất với bạn về cấu hình phần mềm phù hợp, chuẩn bị hợp đồng và hóa đơn thanh toán.



Làm thế nào để mua chương trình?

Cài đặt và đào tạo được thực hiện thông qua Internet
Thời gian ước tính cần thiết: 1 giờ 20 phút



Ngoài ra bạn có thể đặt hàng phát triển phần mềm tùy chỉnh

Nếu bạn có yêu cầu phần mềm đặc biệt, hãy đặt hàng phát triển tùy chỉnh. Sau đó, bạn sẽ không phải thích ứng với chương trình mà chương trình sẽ được điều chỉnh cho phù hợp với quy trình kinh doanh của bạn!




Chương trình kế toán phương tiện

Với mỗi đơn vị vận tải đều trình bày lịch sử các chặng đường đã hoàn thành và đưa ra đầy đủ các chỉ tiêu thực tế cho mỗi chuyến đi, bạn có thể đánh giá được hiệu quả sử dụng.

Khi chúng tôi sắp hết thời hạn hiệu lực của hồ sơ đăng ký, chương trình sẽ thông báo trước cho người phụ trách trao đổi để mọi thứ sẵn sàng cho công việc.

Lịch trình sản xuất tương tác trong chương trình và cung cấp thông tin về từng chiếc xe ở chế độ không dừng - chiếc xe hiện đang ở đâu và nó đang làm gì.

Trong lịch trình sản xuất, theo ngày tháng, thời gian làm việc được lên kế hoạch cho mỗi đơn vị và thời gian bảo dưỡng nó, chúng khác nhau về màu sắc, màu đỏ là xe trong dịch vụ xe hơi.

Khi bạn nhấp vào một khoảng thời gian, một cửa sổ sẽ mở ra với mô tả chi tiết về thời gian và loại công việc sẽ được thực hiện với hoặc với phương tiện giao thông, trong khi việc thay đổi dữ liệu được tự động hóa.

Thông tin về phương tiện giao thông đến với chương trình từ các điều phối viên và tài xế, hiển thị trạng thái và vị trí hiện tại của nó, việc trao đổi thông tin chỉ diễn ra trong một phần giây.

Kế toán kho tự động liên tục diễn ra, thông báo kịp thời về số dư hàng tồn kho và đưa ra giá thầu được tạo tự động cho lần mua hàng tiếp theo.

Giữ chương trình kế toán thống kê cho phép công ty xe hơi lập kế hoạch hoạt động và dự đoán kết quả của nó, có tính đến các số liệu thống kê được tích lũy trong quá trình làm việc.